样品室管理建议

样品室管理建议 为合理存放，利于管理使用标准样品，保证样品的安全，特制定本管理。 一、样品室由样品管理人员专人进行管理，无关人员不得进出样品室。未经管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。 二、样品资料的及时整理存档。 ⑴、业务跟单在拿到出货样后首先对产品进行核对，没有问后可以给样品管理人员进行登记。如产品有更改的请在样品上备注，并及时告知样品管理人员，对于新产品必须备注色卡号。 ⑵、业务跟单在给样品管理人员出货样时上面除上述信息外还必须要有定单号、验货时间、颜色、产品型号。 、样品管理人员必须把样品分类分柜（架）存放，记录存放位置，方便查看。 ⑷、业务跟单协助样品管理人员做好样品室样品的借出、归还记录，杜绝样品有借无还，归还时随便放置的问题。 ⑸、建立产品资料档案库。产品资料档案库非样品室管理员不得擅自修改，以避免资料混乱。 ⑹、定期检查样品室，对过期的样品进行及时清理，报批作废。(样品保留两年) ⑺、对于需要登记的样品要及时交给管理人员进行登记处理，如遇到随意乱放(未告知管理人员需要登记的情况下)样品的，而导致样品遗失或记录无法查实，需要追究其责任并上报公司处理。 三、在管理人员外出的情况下，办公室人员在核对完样品后要及时放回原位，以便配合样品管理人员的工作。 四、必须保证样品室的整洁，未经样品管理人员同意不得私自把样品箱挪作它用，以确保样品箱的统一，使相关人员在最有效的时间内能查找到所需样品。 管理人员：张志江 替补人员：张俊乐 恒瑞公司 2015-5-14