上海交通大学短期（六个月以下）因公出国或赴港澳任务申请表

上海交通大学短期（六个月以下）因公出国或赴港澳任务申请 出访注意事项 各位老师、同学: 在您出访时，请特别要注意以下几点: 一、 加强防范意识，注意人身安全。出访前应详细了解出访目的地的有关情况，尤其是治安状况、法律法规以及我驻该国使领馆地址、电话等。在国外(境外)期间注意保管好护照(通行证)、现金等重要物品，最好与其他行李分开放置。同时，将护照(通行证)、有效签证(签注)、身份证复印备份，连同本人照片(小二寸)与证件原件分开携带。 二、 如发生护照(通行证)在境外遗失、被偷或被抢等意外事件，请即向当地警方报案，同时持本人护照(通行证)、有效签证(签注)复印件等材料向我驻外使领馆申请补发旅行证件，必要时还应向所在国申请出境签证，以便回程或继续行程之用。 三、 在外不仅要遵守中国的法律还要遵守所在国(或地区)的法律、法规，遵守当地交通法规，注意交通安全。尊重当地的风俗习惯。因违反法律、法规而产生地纠纷将视为个人行为。 四、 三个月以上的访问者，抵达目的地后，应及时到中国驻当地使、领馆办理有关登记手续，以便万一发生意外事件时，中国驻当地使、领馆及时与您及家人取得联系。 五、 出访前须先了解所在国(或地区)的火、警、急救等应急电话，以便在紧急情况下向当局求助。 六、 在外发言时，理工科类教师(学生)需注意科技保密;文科类教师(学生)尤其在涉及敏感问题时，特别要注意内外有别，把握政策，注意说话分寸，要以国家的利益为重，以免媒体公开时对国家、个人造成不利影响，碰到重要情况及时请示、汇报。 七、 在外应注意着装、礼仪，在公共场合要讲文明，不要大声喧哗。 八、 出国(境)回来后应尽快(最长不超过一个月)到学院和人事处出国出境科报到，将因公护照(通行证)交人事处出国出境科统一保管，同时短期出国(境)(六个月以下)人员交《出访总结》，长期出国(境)(六个月及六个月以上)人员交《出国(境)人员鉴定表》，交办完手续后，方能办理财务报销手续。 祝您一路平安。 上海交通大学人事处 (此页申请人自己保存) 上海交通大学短期(六个月以下)因公出国或赴港澳台任务申请表 沪交人出,20 , 号 经办人: 受理时间: 出访团组 负 责 人 (由出国出境科填写) 名 称 政审批件沪交委政审字(20 ) 号 出访日期 年 月 文 号 邀请单位 出访人数 名 称 出访国家或地区 出 访 及 途径地点 途径国家或地区 总停留 天 费用来源 (由出国出境科填写) 出出国,境,往返旅费: (由申请人填写) 访 费住宿费和伙食费: (由申请人填写) 用 来其他: (由申请人填写) 源 1( 出 年 月 日至 年 月 日 访 出 国 年 月 日至 年 月 日 2( 访家 时或年 月 日至 年 月 日 3( 间 地 区 性工作单位 职务及是否正承担 来交大 联系 姓 名 出生日 出生地 别 ,填至院系, 职称 涉密工作 工作时间 电话 出 ,负责人, 访 人以下空白 员 情 况 出请按以下填写:?国际会议 ?研讨会 ?访问 ?考察 访 ?合作研究 ?短期讲学 ?学术交流 ?技术交流 任?学习培训 ?比赛 ?演出 ?顺访 务 ?赴台研讨会 ?赴台国际会议 ?工作 ?其他 已阅《出访注意事项》，负责人签字 注:此份申请表一般仅限交大在职教工填写，持有境外护照的请予以注明 1 邀请单位或邀请人 邀请单位或邀请人情况简介以及与被邀请者的关系 出访目 的、内容 以及出访 理由 ,有论文宣读或作特邀报告的请注 明～并写明题目, 出访活动 日程安排 本次出访有无涉密工作 2 有无政治敏感问题～如“两个中国”、“一中一台”问题等 2人以上,含2人,团组对出访团组人员构成的考虑。出访人员各自的具体 任务。如需与职务不同的对外身份～请说明理由 如有离休退休人员～请说明派遣出访的特殊理由 是否有双边对等交流关系,如有～须将我方承担的义务、公费招待对方的人数、费用数填写清楚 代承担者意见,出访三个月以上,: 签名: 3 部门领导意见:,如参加国际会议～请对会议进行学术,若有涉密人员请注明, 本次出访 (是、否)已列入申报的出访计划中 单位公章: 签名: 科研院,文科处,意见:,请明确涉密情况, 单位公章: 签名: 研究生院,教务处,意见:,如系委培生源请注明, 单位公章: 签名: 港澳台办意见,赴台人员,: 单位公章: 签名: 保密办意见,涉密人员,: 单位公章: 签名: 如系副处以上领导出访～分管校领导意见: 本次出访系本年度第 次出访 本次出访 (是、否)已列入申报的出访计划中 出访费用来源 签名: 如系校领导出访，书记、校长意见: 本次出访系本年度第 次出访 本次出访 (是、否)已列入申报的出访计划中 出访费用来源 书记签名: 校长签名: 人事处意见: 单位公章: 签名: 主管校领导意见: 单位公章: 签名: 4