总经理助理工作内容及职责岗位

总经理助理工作内容和职责总经理助理工作内容1、做好总经理的参谋助手，辅助总经理作好经营服务各项管理并敦促、检查落实贯彻执行情况，起到承前启后的作用；2、负责各类文件的起草（比如、书、工作计划等）、存档整理、分类呈送；3、收集有用信息，辅助总经理检查研究、认识公司经营管理情况并提出办理建议或建议，供总经理决策；4、做好总经理办公会讲和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决策、决定等文件的起草、发布；5、做好公司内外文件的发放、登记、传达、催办、立卷、归档工作；6、负责保存使用公司图章和xx；7、负责公司内外的公函办理、汇报；8、要从小事做起，从自我做起，树立典范带头作用，协调职工内部矛盾，并敦促职工积极上进，准时达成公司安排任务，发现问，及时上报总经理，并辅助总经理解决问题；9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监达成公司人力资源的平时招聘工作；10、接听电话、妥当应答，并做好电话；11、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅游；12、负责做好贵宾接待工作；总经理助理工作内容和职责13、辅助总经理分管好财务工作，做到支付手续xx，原始凭据合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监察，保证帐表、资料数据真实、合法；14、负责网站的建设及运行、平时维护、更新；15、完善公司绩效查核。助理工作要求第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或许提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的建议，否则不要提出自己的看法和看法（除非万不得已），因为你的看法和看法也许会摇动总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不同样的，所以不要轻易的扰乱总经理的思路；第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和xx。总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意愿的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理眼前说不知道，而应当说我立刻去查随时让你的总经理认识他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，靠近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和xx是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是可以坚定的支持总经理的公司发展目标政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力总经理助理工作内容和职责争关于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的认识，因为你是总经理关于公司各个部门各个事务的直接认识人，同时关于人事和人力的关系和办理要十分的到位，公司百分之八十的衰败都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会怎样办理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不只是是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的地点摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的xx安排的工作你都应当去做。达成了上面的任务，只能算是一个合格的总经理助理，可是算不上一个xx的总经理助理，真切xx的总经理助理应当体现在为总经理和公司领导层排难解忧和事件办理上，xx的总经理助理不应当只是一个xx，不要一味的附和你的经理，如果你在深谋远虑之后，仍旧感觉总经理的某些决定办理不当的话，那么请直言相谏，不论你采用什么方法，必须注意三点第一、你的疑义不可以作为工作上的推托，不论总经理什么决定，首先绝不踌躇地执行它，疑问和疑义该提的提，但不可以影响你关于总经理这项决定的达成；第二、点到为止，可以做到总经理地点上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只要要点到为止，有关于总经理的考量和地点，你的想法未必就是正确，而且可以做到这种职位的人不会苯到认识不了你的意思；第三、维护总经理的xx。总经理助理的目的就是使总经理全面的认识他想认识的所有情况，以便作出正确的决定和战略，同时替他达成他所安排的一切工作。做好总经理助理之“八要”总经理助理既联系上下，又协调左右，总经理助理工作内容和职责既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是“总经理办公室”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽责尽责地执行自己的职责，富有收效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：一要认清自己，办事有原则。找不准地点，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不论部长”的双重地点，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不抉择，助手不揽权，不xx，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。实时地捕捉信息，正确地搞好反应，积极地当好决策参谋。不单要善于发现问题，还要仔细剖析问题，给领导解决问题提供决策参照。领导一旦采纳决策建议，还要制订决策备选。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“点头定案”。决策拟订后要采取得力举措抓落实，并实时搞好敦促检查，搞好落实情况反应。三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按xx办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要咄咄逼人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四要高效快捷办理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观点、意识，求真务实、雷厉流行的工作作风，运筹决胜的领导艺术，在有限的时总经理助理工作内容和职责间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代办”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级勇敢工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤职工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地剖析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过失不要推诿，对自己的过失更不要上推下卸。工作要扎实，力争实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能故弄玄虚。要真切地反应情况，扎实地展开工作。五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自己素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机联合，才能更好地展开工作。要着重发挥自己非权力因素的影响力，靠xx、识、才、学，靠崇高的人格、丰富的知识、xx的才干、卓有收效的方法艺术来展开工作。在提高自己素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“赐予”，尊重上级，理解同级，善于“赐予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六要注意自己形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自己涵养，着重自我形象塑造。同时，要引导公司全体职工加强形象意识，形成塑造形象的共鸣。工作中，要重视外在形象的“包装”，一心一意地、热情仔细地待人接物，为人办事。要经常并善于“换位思考”，想一想若是自己是领导或是职工怎么办，身临其境地搞服务、办实事、办好事。七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，成立一套确实可行的工作规xx制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比总经理助理工作内容和职责如，要成立值班制度、会务制度、文秘制度、以及xx制度等等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖赏好的，批评、惩罚坏的。不能利害不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣乱的”怪圈，成立并逐步完善好人可以积极办好事，歹人不敢办坏事的优秀体制，保证公司工作正常、有序、高效运转。八要努力创建xx快乐的工作环境。要着力创建总办工作的优秀环境，用优秀的环境去影响人、改造人、拘束人。积极倡导、努力创建勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的优秀环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创建xx快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取确实有效的举措，搞好宣传，形成舆论气氛。搞些健康有益的娱乐活动，活跃职工的文化生活，努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的优秀工作环境。总经理助理要求的补充1、专业：要熟悉市场、行业和产品知识；2、交流协调：熟悉公司的客户与重要供给商（比方总经理比较看重的几个客户），最好与对方有直接接触，认识对方的爱好和习惯；自来熟，热情恳切，平视其他人，和其余人打成一片，包括总经理平级、部下、再部下，就是各个层面都要认识些人，这样也能从各样途径获得消息，这里也包括清洁工；秘书、助理最禁忌“×眼看人低”；不论是客户、供给商、董事长、部门经理、兄弟公司的主管或助理，你总经理助理工作内容和职责都要记得，最漂亮到来电或听到声音就知道是谁，自然更重要的是让他们也都记得你；即便不能会面，也要他们记得你的名字和电话中的声音；3、公司运作主若是熟悉公司组织架构和各样流程，认识人；拿到一件事情，即便不知道怎么做，也要知道该找什么人去做，大方向要对；4、文笔最好中英文都OK，重要性就不说了；5、逻辑、反响与自信反响要快，讲问题和回答下列问题都要有逻辑，不要乌七八糟，声音也要大要自信；老板最厌烦谁支支吾吾，他们会看不起你；反响快是成立在你平时对信息的掌握程度上的，这就关系到周围人愿不愿意主动跟你讲事情了；6、仔细、谨慎、守瓶缄口仔细，小到一篇文档不要有错别字，大到金额数目不要写错、给客户的xx不要有纰漏；谨慎、守瓶缄口，不该说的话不要说，因为从你口中出去的会被当作“官方语言”，尤其是关于较真的人来说；又尤其是老板的私人事情，不要说不要说永远不要说；7、气质不单是个人仪态的气质，也包括你的审美，喜欢一句话“内有诗书气自xx”；8、最后，不要慌，老板只是老板他不是神鬼，态度要不卑不亢。总经理助理工作内容和职责权限与责任：一、权限1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调动权。2）对部下各职能部门达成任务的情况有查核权。3）对部下各职能部门经理的工作有指导权和查核权。4）对总经理决策有建议权。二、责任1）对公司年度生产经营计划的达成负组织协调责任。2）对公司中、长久发展规划负组织、推动责任。3）因调研信息严重失真、影响公司重要决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。总经理助理职位说明工作内容：1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参照。2、组织编制公司中、长久发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监察、协调各职能部门执行。4、齐集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合剖析，提取重要信息供各级管理人员参照。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担沉重的行政事务，在公司中不可替代、举足轻重。总经理助理工作内容和职责总经理助理即古代之幕僚，现在则称之为智囊。对内，他们依靠丰富的经验和超常的xx独挡一面；对外，则以自己的机警与魅力赢得普遍信赖和赞美。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、拥有战略意义的大事。因此，总经理助理须有xx的知识，丰富的管理经验，xx的头脑和干练、稳重的办事作风。故西方一位管理学家说：“往往，总经理助理是不可替代的。”诚则xx。六条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理怎样管理人力资源，特别是xx人才？仅以一己之见，聊备一说。1、当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。2、三管三不论。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不论；个人习惯不论；与公司无关的事不论。不求全责怪，不论小节。3、远大的目标。公司虽小理想应当远大；基础薄弱，目标必须雄伟，惟其如此，才能把人才齐集帐下。如xx的微软。4、优化资源配制。任人唯贤，量才使用，让xx有用武之地。如xx之用xx，因一人而乾坤定；如xx刘关张，因配置优化而汉室兴。5、xx酬、xx。一流人才给一流待遇。惟有xx才是能把xx人才长久吸引住的xx，因为它能防止社会风险带来的不安全感。总经理助理工作内容和职责6、容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，胸怀大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让职工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，xx“三十六计，攻心为上”，让人感觉公司既是纵横驰骋、畅快淋漓的战场，也是休憩的xx，温暖如家。得人心者，得天下。五个角色扮演要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：1、激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、xx等来引导公司职工的个人行为，经过公司目标和职工个人需要来调换职工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才xx、高职等。2、交流者。公司内部各个部门及职工乃之公司外的有关个人或机构保持适合的交流和联系，结构优秀的人际关系网络；主动倾听职工的建议和建议，积极疏导不满，提高xx，降低辞职率等，把经营者意图变成职工行动。此外与猎头公司保持频繁接触，实时为公司挖掘，邀请急需人才。3、人际关系协调者。总经理助理工作内容和职责一是协调经营者与职工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方建议达成一致，防止内耗，增强公司协力。4、人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境适合地预示未来发展趋势，预测公司人才需求数量、种类及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训拟订计划，保证人员配备适合。5、培训者。即便招聘的是高度合格的职工，也需要培训才能完全胜任公司分派的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，拟订培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高职工的能力，减少流动的可能性。远离几个“误区”：一、忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中以身作则，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导部下去达成工作。这样的总经理往常很繁忙。二、把自己当作领主有的总经理助理把归他领导的部门当作是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且仍是部下，仍是同事。一味加强自己作为上司的角色。总经理助理工作内容和职责三、官气十足有的总经理助理在公司里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是怎样主动帮助解决问题，而是稳扎稳打的就事论事。四、没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的xx。五、不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者，但好多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。