写一封英语邮件给假日酒店的模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除写一封英语邮件给假日酒店的模板篇一：英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：somequestionsaboutc.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“dear全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“hello/hilillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“dear对方头衔”，如“dearpresident”，或者“dearsir/madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都 小写，此处与称呼不同。一般电子邮件：sincerely,sincerelyyours,私人电子邮件：Regards,bestwishes,bestregards,withbestwishes,wishbestregards,yours,cheers,asever,withlove,affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇：附件attachmentiamattachingthereport.我把放在了附件中转发forwardediveforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的邮件转发给alice保持联系stay/keepintouch对方告知决定.pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail.实用邮件举例：工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。i.e.dearsir/madam,iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.introduceyourself...pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。或者：pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely,lillianxiong表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。dearalice,thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.bestregards,lilian咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.3）末尾用一句话结束总结这次咨询。iamwritingtorequestinformationaboutsth.iwouldliketorequestacopyofsth.最后表达希望时用语：ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。英文电子邮件格式dearmary,thisistom.....lookforwardtoseeingyousoon.bestregards,tomyu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)一、主题主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。yes：suppliertrainingno：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。no：像newsaboutthemeeting这样的表达，yes：应改为tomorrowsmeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。yes：newe-mailaddressnotification；detailedcalculationno：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上uRgent或者Fyi（Foryourinformation，供参考），如：uRgent：submityourreporttoday!二、称呼1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文（body）前的称呼（salutation）通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr.smith。2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：jimmy,ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericonwednesday.best,david3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.yes:messrs.smith,wyatt,andFury。女人呢yes：用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:mses.Farb,lionel,andgray。男女一齐呢弄清楚称呼就行.例如:dr.andmrs.haroldwright；mr.haroldwrightanddr.margaretwright；mr.andmrs.harveyadams-quinn。5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:kengreen,president／kengreen／Vicepresidentofinternationaloperationsno：kengreen／Vicepresidentofunicomchinayes：kengreen／Vicepresident,unicomchina7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:yes：michaelj.smith,jr.／michaelj.smithsr.8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：dearcommitteemember:dearmeetingplanner:dearcolleagues:toallsalesReps:towhomitmayconcern:dearsirormadam:dearmadamorsir:dearpurchasingagent:如果是全公司：yes：gentlemenorladies:ladiesorgentlemen:9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:yes：dearmr.jones:(非常正规)dearjoan:dearjim,jim,(非正规)三、结尾部分a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)Respectfullyyours,yoursrespectfully,2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)Verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly,3、lessFormal不太正规的(例如客户)sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)Regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,Fondly,thanks,seeyounextweek!有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting.那么i和you呢好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.b、信尾客套话（complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerelyyours或bestregards。c、签名：不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司篇二：英语电子邮件模板及常用语电子邮件（e-mail）电子邮件基本格式包含：收件人（to…）,发件人（from…）主题（subject）,正文内容与书信格式基本一致。用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如"dearmrs.price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"hikelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"towhomitmayconcern:"感谢收件人如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"thankyouforcontactingabccompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"thankyouforyourpromptreply."或是"thanksforgettingbacktome."这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，"iamwritingtoenquireabout…"或是"iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结尾在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"thankyouforyourpatienceandcooperation."或"thankyouforyourconsideration.""ifyouhaveanyquestionsorconcerns,donthesitatetoletmeknow."及"ilookforwardtohearingfromyou."结束语最后是写上合适的结束语并附上你的名字。"bestregards,""sincerely,"及"thankyou,"都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。电子邮件常用语我已经收到您的邮件。ihavereceivedyouremail(yesterday/lastweek/thismorning……).youremailhasbeenreceived.非常感谢您的回信。thanksverymuchforyourearlyreply.thankyouforyouremail.附件是……，请参阅。pleasekindlyfindtheattached……attachedpleasekindlyfindthe……enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.attachedyouwillfind……,如有问题，请随时和我联系。contactmeifyouhaveanyproblem.ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.callmeifyouhaveanyproblem.如有建议，请指出。pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。onceconfirmed,iwillletyouknowimmediately.onceconfirmed,iwillnoticeyouasap.（*asap=assoonaspossible尽快）希望尽快得到您的回复。i’mlookingforwardtoyourearlyreply.yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.yourearlyreplywillbehighlyappreciated.希望您一切都好/万事如意。ihopeeverythinggoeswellwithyou.iwishyouallthebest.篇三：英文投稿邮件写作模板一、最初投稿coverletterdeareditors:wewouldliketosubmittheenclosedmanuscriptentitled“papertitle”,whichwewishtobeconsideredforpublicationin“journalname”.noconflictofinterestexitsinthesubmissionofthismanuscript,andmanuscriptisapprovedbyallauthorsforpublication.iwouldliketodeclareonbehalfofmyco-authorsthattheworkdescribedwasoriginalresearchthathasnotbeenpublishedpreviously,andnotunderconsiderationforpublicationelsewhere,inwholeorinpart.alltheauthorslistedhaveapprovedthemanuscriptthatisenclosed.inthiswork,weevaluated……(简要介绍一下的创新性).ihopethispaperissuitablefor“journalname”.thefollowingisalistofpossiblereviewersforyourconsideration:1)nameae-mail:××××@××××2)namebe-mail:××××@××××wedeeplyappreciateyourconsiderationofourmanuscript,andwelookforwardtoreceivingcommentsfromthereviewers.ifyouhaveanyqueries,pleasedon’thesitatetocontactmeattheaddressbelow.thankyouandbestregards.yourssincerely,××××××correspondingauthor:name:×××e-mail:××××@××××二、催稿信dearprof.×××:sorryfordisturbingyou.iamnotsureifitistherighttimetocontactyoutoinquireaboutthestatusofmysubmittedmanuscripttitled“papertitle”.(id:文章稿号),althoughthestatusof“witheditor”hasbeenlastingformorethantwomonths,sincesubmittedtojournalthreemonthsago.iamjustwonderingthatmymanuscripthasbeensenttoreviewersornotiwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldspendsomeofyourtimecheckthestatusforus.iamverypleasedtohearfromyouonthereviewer’scomments.thankyouverymuchforyourconsideration.bestregards!yourssincerely,××××××correspondingauthor:name:×××e-mail:××××@××××三、修改稿coverletterdeardr/prof..（写上负责你文章编辑的姓名，显得尊重，因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑，只能用通用的editors）:onbehalfofmyco-authors,wethankyouverymuchforgivingusanopportunitytoreviseourmanuscript,weappreciateeditorandreviewersverymuchfortheirpositiveandconstructivecommentsandsuggestionsonourmanuscriptentitled“papertitle”.(id:文章稿号).wehavestudiedreviewer’scommentscarefullyandhavemaderevisionwhichmarkedinredinthepaper.wehavetriedourbesttoreviseourmanuscriptaccordingtothecomments.attachedpleasefindtherevisedversion,whichwewouldliketosubmitforyourkindconsideration.wewouldliketoexpressourgreatappreciationtoyouandreviewersforcommentsonourpaper.lookingforwardtohearingfromyou.thankyouandbestregards.yourssincerely,××××××correspondingauthor:name:×××e-mail:××××@××××四、修改稿回答审稿人的意见（最重要的部分）listofResponsesdeareditorsandReviewers:thankyouforyourletterandforthereviewers’commentsconcerningourmanuscriptentitled“papertitle”(id:文章稿号).thosecommentsareallvaluableandveryhelpfulforrevisingandimprovingourpaper,aswellastheimportantguidingsignificancetoourresearches.wehavestudiedcommentscarefullyandhavemadecorrectionwhichwehopemeetwithapproval.Revisedportionaremarkedinredinthepaper.themaincorrectionsinthepaperandtherespondstothereviewer’scommentsareasflowing:Respondstothereviewer’scomments:Reviewer#1:1.Responsetocomment:(……简要列出意见……)Response:××××××2.Responsetocomment:(……简要列出意见……)Response:××××××。。。。。。逐条意见回答，切忌一定不能有遗漏针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用：weareverysorryforournegligenceof……...weareverysorryforourincorrectwriting……...itisreallytrueasReviewersuggestedthat……wehavemadecorrectionaccordingtotheReviewer’scomments.wehavere-writtenthispartaccordingtotheReviewer’ssuggestionasReviewersuggestedthat……consideringtheReviewer’ssuggestion,wehave……最后特意感谢一下这个审稿人的意见：specialthankstoyouforyourgoodcomments.Reviewer#2:同上述Reviewer#3:××××××otherchanges:1.line60-61,thestatementsof“……”werecorrectedas“…………”2.line107,“……”wasadded3.line129,“……”wasdeleted××××××wetriedourbesttoimprovethemanuscriptandmadesomechangesinthemanuscript.thesechangeswillnotinfluencethecontentandframeworkofthepaper.andherewedidnotlistthechangesbutmarkedinredinrevisedpaper.weappreciateforeditors/Reviewers’warmworkearnestly,andhopethatthecorrectionwillmeetwithapproval.onceagain,thankyouverymuchforyourcommentsandsuggestions.五、文章接受后可以考虑感谢一下负责你文章的编辑或主编（根据需要）dearprof.××××××:thanksverymuchforyourkindworkandconsiderationonpublicationofourpaper.onbehalfofmyco-authors,wewouldliketoexpressourgreatappreciationtoeditorandreviewers.thankyouandbestregards.yourssincerely,××××××correspondingauthor:name:×××e-mail:××××@××××六、询问校稿信件（如果文章接受后时间较长）dear×××:sorryfordisturbingyou.iamnotsureifitistherighttimetocontactyoutoinquireaboutthestatusofouracceptedmanuscripttitled“papertitle”(id:文章稿号),sincethecopyrightagreementforpublicationhasbeensenttoyoutwomonthsago.iamjustwonderingthathowlongicanreceivetheproofofourmanuscriptfromyouiwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldspendsomeofyourtimeforareply.iamverypleasedtohearfromyou.thankyouverymuchforyourconsideration.yourssincerely,××××××correspondingauthor:name:×××e-mail:××××@××××七、文章校稿信件dearmr.×××:thanksverymuchforyourkindletterabouttheproofofourpapertitled“papertitle”(id:文章稿号)forpublicationin“journalname”.wehavefinishedtheproofreadingandcheckingcarefully,andsomecorrectionsabouttheproofandtheanswerstothequeriesareprovidedbelow.corrections:1.in******shouldbe****(page***,Rightcolumn,line***)2.in****the“*****”shouldbe“****”(page****,Rightcolumn,line****)answersfor“authorqueries”:1.*********************.2.**********************3.**********************wegreatlyappreciatetheefficient,professionalandrapidprocessingofourpaperbyyourteam.ifthereisanythingelseweshoulddo,pleasedonothesitatetoletusknow.thankyouandbestregards.yourssincerely,××××××correspondingauthor:name:×××e-mail:××××@××××