Emerald检索技巧及投稿指南

Emerald检索技巧及投稿指南张　苏陈　陶(大连理工大学图书馆　大连116023)　　文　摘　本文介绍了Emerald全文数据库的检索功能、使用技巧以及投稿指南等。关键词　Emerald　检索功能　使用技巧　投稿指南1　数据库简介Emerald是全球最大的经济学、管理学学术期刊出版社，由BradfordUniversityManagementCenter(世界著名百所商学院之一)的学者创立，主要出版管理学、图书馆学、工程学等领域的期刊。Emerald全文期刊覆盖了会计金融和法律，经济和社会政策，健康管理，工业管理，企业创新，国际商务，管理科学及研究，人力管理，质量管理，市场学，营运与后勤管理，组织发展与变化管理，财产与不动产，策略和通用管理，与发展，教育管理，图书馆管理与研究，信息和知识管理，先进自动化，电子制造和包装，材料科学与工程等学科领域。Emerald的主要资源包括:EMX管理学全集、EEL工程学、《国际土木工程文摘》、《国际计算机文摘数据库》、《计算机和通讯安全文摘》、《图书馆和信息管理文摘》。其中EMX是Emerald最新推出的管理学和图书馆学综合性数据库产品，包含Em2erald150种管理学期刊的全文(回溯到1994年)、400种EmeraldManagementReview管理学评论期刊，以及案例、预选文集、采访录、书评、专业的教学资源和作者及研究资源在内的许多内容。从用户分类上来看,EMX包含了Emerald全文数据库、Emerald管理学评论、为商业领袖提供的案例选集、会谈录、管理学书评、为图书馆员提供的Emer2aldLibraryLink、为作者提供建议和帮助的TheEm2eraldLiteratiClub、为研究学者提供交流平台的TheEmeraldResearchRegister、为教授提供的教学辅助材料和建议、为学生撰写论文提供帮助的资料以及国际会议资料等内容。EmeraldEngineeringLibrary(EEL)-《Emerald工程图书馆》是从原Emerald全文数据库分离出的工程学期刊库，包含16种工程学期刊和其它工程学非正式出版内容。Emerald工程学期刊涵盖先进自动化、工程计算、材料科学与工程和电子制造与封装等相关领域，所有期刊曾多年被SCI索引。该数据库除传统期刊的全文以外，正朝着工程学专业门户的形式建设，所有期刊内容经同等专家评审，确保每篇文章具有既定的学术标准和价值，是工科院校的重要参考资源。2　检索方式系统提供期刊浏览和检索功能。2.1　浏览在Emerald主页，点击“BrowseEmerald”，可以浏览所有期刊。系统提供了按期刊题名字顺浏览(JournalTitle)及按学科分类浏览(Subject)两种方式。2.2　快速检索点击“Showmoreoptions”，选择短语或精确匹配方式，输入检索词或短语，然后点击“Search”，进入检索界面。可选的字段包括:AllFields(所有字段)、AllFields(excludingfulltext)(所有字段-不包括全文)、JournalTitle(期刊名称)、CompanyName(公司名称)、ReferenceNumber(参考文献号)、Abstract(文摘)、Author(作者)、Keywords(关键词)、ArticleTitle(文章篇名)等9个字段。2.3　高级检索点击“AdvancedSearch”进入高级检索模式。高级检索是用布尔语言构造复杂的检索式，高级检索的输入方式为：输入检索词，选择短语或精确匹配方式，通过下拉菜单选择检索词出现的字段，检索词之间可以用逻辑算符(“AND”、“OR”、“NOT”)组配。常用的检索字段除了包括快速检索提供的9个字段外，还包括Country(国家)、ISSN(ISSN号)、Volume(卷)、Issue(期)、Page(页码)等字段。在检索词输入框的下方可以限定文章类型、出版时间等。2.4　检索结果在检索结果页面，可以ModifySearch(修订检索63图书馆杂志(LibraryJournal)　　　　　　　　2007年第12期(Vol.26.No.12)条件)、Searchinresults(二次检索)、Savesearch(保存检索条件)，检索结果按Articles(全文期刊内容)、Abstracts&Reviews(Emerald管理学评论和4个文摘数据库)、EmeraldSite(Emerald网站上符合检索条件的链接)、otherContent(Emerald网站上其它符合检索条件的内容，如书评、编者评论、访谈和新闻等内容)分类显示，同时我们可以选择检索结果的排序方式、每页显示记录的条数(10/25/50)以及挑选保存喜爱的文章(Addtomylist)。系统提供了两种全文输出格式，即HTML和PDF格式，可以按照个人喜好选用。2.5　个性化服务个性化服务是针对个人用户的，用户必须注册一个个人帐户，系统才能有针对性地提供服务。点击Em2erald数据库首页上方的“Register”按钮免费在线注册个人帐户，通过填写简单的注册信息(姓名及E-mail地址等)，系统自动生成用户名，即可注册成功。注册登录后可以定制个性化服务功能，如Alert(提示)功能，主要包括SavedSearchAlert(已保存的检索提示)、TableofContents(ToC)Alert(期刊目次提示)、WeeklyDigestalert(每周更新提示)等功能。当需要利用系统的个性化功能时，输入用户名及密码登录，点击相应的按钮就可以了。3　检索技巧3.1　合理使用检索字段和逻辑运算符选择适合的检索字段和逻辑运算符(“AND”、“OR”、“NOT”)，准确限定检索词出现的字段，可以使检索结果更为精确。快速检索时，可以直接在检索框中输入布尔符号，需要注意的是布尔逻辑运算符必须大写。3.2　检索结果过少的处理放宽检索要求，提高检全率。可以去掉某个方面的检索要求；放宽检索范围：学科领域、时间、文章类型，关键词出现的字段等；将描述检索主题的词想全，包括同义词及缩写形式；使用单数单词检索，可以检索到大多数单词单数、复数和所有格，不规则单词除外；使用通配符，用截词符“3”和替代符“?”扩大检索范围。很多检索词的词尾或中间会有各种变化，如果将所有可能的变化都罗列出来，既浪费时间，又有可能考虑不周，使用截词符就可以检全词尾有复数、动名词、时态等变化的词，做到不漏检。需要注意的是通配符只能出现在检索词的中间和末尾，不能出现在检索词开头。还可以使用“～”来进行模糊检索，如输入检索词“roam～”，可以返回包含“room”和“foam”内容的检索结果。3.3　检索结果过多的处理进一步限定检索，提高检准率。可以更加准确地描述检索需求；严格限定检索范围：学科领域、时间、文章类型，关键词出现的字段等；选择与检索主题密切相关的词和专业术语，避免使用过于宽泛的词汇；在检索结果的基础上进行二次检索；使用短语检索等。运用词组运算可以缩小检索范围，系统使用英文双引号“”作为词组检索的运算符，引号内输入的几个词被当作精确的短语处理，词组运算可以精确检索结果。可以选择检索框下面的选项，进行短语检索和完全匹配检索。也可以在检索框中使用“”将检索词锁定。需要注意的是，如选择完全匹配检索，则只返回与检索词完全相同的检索结果，如，检索marketing，并选择journaltitle字段和完全匹配，则检索结果只返回期刊名称为marketing的文章，而不包括期刊名称为TheEuropeanJournalofMarketing或MarketingIntelligenceandPlanning等包含market2ing的文章。可以使用权重符号“^”，进行权重检索，如检索“work^4management”，则检索结果中work的权重是management的4倍。4　投稿指南4.1　仔细阅读投稿说明每一份公开出版的期刊都有详细的投稿说明和作者指南，研究人员可以在源期刊中查找到与自己所投稿件专业方向相吻合的期刊后，投稿前应仔细阅读作者指南，包括选题范围、文章类型、长度、参考文献格式等，或者通过刊物或期刊网站，了解如何投稿。还需明确论文的提交方式(以邮件的方式或是纸本的方式)，提交一份大纲或摘要看是否符合刊物的需要和选题(或者向编辑和审稿人了解期刊对文章的要求)，并在图书馆找到这份期刊，阅读该期刊近年来发表的论文。4.2　了解期刊收录文章范围Emerald期刊收录具有广泛兴趣和国际化视野的文章、关注理论发展和实践应用方面的研究、关注营销研究特别是关注欧洲市场研究的文章；并且文章有结构化文摘、关键词、文章类型标识、研究方法、标题，图片等方面的严格要求。确定文章在主题、方法、结论等方面是否有新的见解(原创性)、文章的语言表述、结构和内容是否清晰和谐统一、论证过程的合理性和逻辑性、结论是否客观合理、是否参考最新的文献以及与该期刊的编辑方针和选题范围是否契合等。(下转第68页)732007年第12期(Vol.26.No.12)　　　　　　　　图书馆杂志(LibraryJournal)计、数字化保存、数字化以及现在的数字技术(如OAI-PMH,，数据标准,XML,EAD以及TEI)等数字图书馆课程。同样被提到的还有：实用性测试课程，人机相互作用(交流)课程，网络设计和应用，情报(信息)检索以及编目。主题都是建议在理论和实践技能之间强调平衡。这些课程范围包括：与数字图书馆现实工作有关的课程———关于技术和标准，业务技能，版权问题，编程，用户研究/学术交流；数字图书馆理论课程；以及帮助理解数字图书馆应用的各种图片课程。3　和结论从调查结果中可以看出:①当数字图书馆内出现新的业务部门和新的职位时，数字图书馆的工作环境是计算机系统与传统图书馆职能的合作领域。②因为很多图书馆将最终转型成数字图书馆，并要求工作人员具备本领域内的专业教育，数字图书馆工作对下一代图书馆从业者非常有吸引力。③数字馆员的主要工作包括：管理，领导，与网站相关的工作。管理性工作重点是计划和监督数字图书馆项目，同时为包含其他馆员与用户的协作成分的数字图书馆领域提供领导和专业技术服务。趋势分析表明，比如监督现在数字图书馆的实践和标准是这些工作中的重中之重。④调查结果还显示，数字馆员需要高度重视软技能。由于基于组织和协作项目的重要性，现在的数字馆员认为，在他们履行职责的过程中，交流技能和项目管理技能非常重要。随着数字图书馆性质的不断变化，数字馆员必须能够适应这种变化并不断的学习以适应这种变化。⑤数字图书馆教育需求表现在两个方面：一方面是需要重视技能和能力(如沟通技能和趋势分析能力)，另一方面是开发对数字图书馆使用和操作理解所需的技术技能和信息技能。显然，数字图书馆是未来的学术和研究机构，数字化职业要求与传统图书馆的职业要求相比，在知识、技术和人际关系等方面要求数字化专业人员具有更广更深的知识和技能。由于数字图书馆和数字图书馆项目的复杂性，数字馆员的专业教育课程不仅要提供技术技能和传统图书馆培训，还要大力强调管理技能(包括从数字项目实践经验中获得的项目管理技能)。除了必要的技术技能之外，专业图书馆员需要发展很强的人际技能和团队协作技能。基于调查：图书情报学教育需要补充人际关系、沟通技能、实践综合技能、数字馆藏管理经验、数字技术等方面的课程。通过研究，我们可以进一步认识数字馆员需要的核心能力，并从现有的数字图书馆实践中吸取教训，更好的培养未来的信息化专业人员。编译自YoungokChoi,EdieRasmussen.WhatisneededtoEducateFutureDigitalLibrarians.D-Libmagazine,2006,12(9)王艳翠　女，馆员,1998年信息学专业毕业，管理学在读硕士。wangyancui007@163.com(收稿日期:2006-11-07　编发：方子丽)(上接第37页)4.3　修改定稿最好将你的文稿送给几个朋友或同事，让其他人来阅读你的文章，要广泛征求同事或合作者对文章的意见、建议和批评。对需要修改的内容，如果对评审意见有疑问，要同编辑确认你的理解是否正确，明确修改的最后期限，在规定时间内对要求修改的部分认真思考、完善充实并完成修改；在修改稿前应附一封信，逐条说明修改结果，如果没有修改也要说明理由。最后仔细检查文章，不要有拼写错误和标注不完整的参考文献。4.4　提交稿件Emerald期刊收录的文章需要提交三份稿件，双倍行距，宽边；文章标题不超过8个字，正文在5000字左右；所有合作者都要标注清楚；并且需要一张单独的纸详细标注作者的详细信息，包括全名、单位、Email、通信地址等；稿件大都需要以邮寄的方式发给编辑，最终稿件以3.5寸软盘或者光盘，随附标签(作者姓名，文章标题，期刊标题，文件名称)提交、或者按照编辑的要求通过Email方式提交。参考文献1　http://www.emeraldinsight.com〔2007-5-23〕2　http://www.emeraldinsight.com/info/help/toolkit/In2sightdemo.jsp〔2007-5-23〕张　苏　女　1989年毕业于大连理工大学管理学院，馆员，大连理工大学图书馆信息咨询部，发表文章多篇。E-mail:libinfo3@dlut.edu.cn(收稿日期:2007-07-09　编发：方子丽)86图书馆杂志(LibraryJournal)　　　　　　　　2007年第12期(Vol.26.No.12)