金蝶K3系统邮件设置说明

金蝶K3系统邮件设置说明 为方便大家沟通，当大家填写或审核单据以后需要对邮件内容对下一个人员进行通知，我们这里可以对金蝶K3系统设置邮件功能，设置和使用方法如下： 1. 邮件功能的设置：进入金蝶K3系统后点击菜单栏下方的“信息中心”如图1，在中间位置找到“个人邮箱配置”如图2，点击后右侧会显示邮箱配置参数如图3。 a) 邮件地址：请填写邮箱地址如xzc@163.com b) 邮件账号：请填写邮件账号如xzc@163.com.cn c) 账户密码/确认密码：填写邮箱密码 d) 发送邮件服务器：请填写smtp.163.com 点击“测试”，如果成功邮箱会收到测试邮件，测试完成后点击“保存”即可。 图1 图2 图3 2. 邮件的时候使用方法：进入单据界面在菜单下方找到“邮件”图标如图4，点击打开邮件发送邮件界面，在发送邮件界面点击“接收人”可以快速的选择公司内部已经添加了邮件地址的员工或通过在右侧的手工输入邮箱地址点击“新增”来添加收件人，如果单据中有供应商或是客户信息并且资料中已经填写了邮件地址，系统会自动带出相关信息，如果不需要可以删除。邮件标和正文由系统自动生成，如果已经使用了套打模板的单据点击“查看附件”可以看到PDF格式的单据样本，“设计”可以对标题和正文内容进行设计如图5。 图4 图5