企业薪酬调查填报系统操作手册

企业薪酬调查 填报系统操作(适用于企业用户) 人力资源和社会保障部二○一一年六月 目录 一、调查组织与分工 (2) 二、填报软件下载与安装 (3) 2.1填报软件下载 (3) 2.2 填报软件安装 (3) 2.3 进入填报界面 (9) 三、数据录入 (10) 3.1在软件中录入数据 (10) 3.2导入Excel数据 (12) 3.3 数据审核 (17) 四、数据删除 (21) 五、数据上报 (22) 5.1 数据打包 (22) 5.2 上报上级机构 (24) 企业薪酬调查填报系统操作手册 为确保薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册,本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。 一、调查组织与分工 本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查、确定调查企业,编制数据填报软件,组织全国范围内本调查的部署实施工作,各省、市负责本地区的调查组织工作。 本调查问卷由被调查企业填报,上报至上级机构;市级机构接收、审核所辖企业填报数据,上报至人力资源和社会保障部。若被调查企业不具备自行填报条件,所在城市人力资源和社会保障(劳动保障)部门工作人员可代为填报。 本调查数据填报工作流程如下: 二、填报软件下载与安装 2.1填报软件下载 各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为:页面进入。 企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件,使用前需要用WinRAR软件1解压缩。解压缩完成以后产生两个文件:一个为企业薪酬调查填报系统安装程序;一个是Excel文件“表样.xls。 2.2 填报软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe”,如下图: 1WinRAR软件下载网址为 。 点击“下一步”后选择“我同意此”。如下图: 点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图: 一般直接安装在默认目录中即可,也可点击“浏览(R)”选择安装位臵,然后点击“下一步”,如下图: 直接点击“下一步”,如下图: 直接点击“下一步”,如下图: 直接点击“安装”即可安装完成。如下图: 点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。 系统会自动安装企业薪酬调查任务,如下图: 直接点击下一步,如下图: 企业用户在“单位代码”栏填写10位企业编码(6位行政区划代码+4位流水号(0001-9999顺序编码),在 “单位名称”栏填写企业名称,如下图: 如下图: 2.3 进入填报界面 双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”,打开软件。 如果已经装入任务,重新启动软件进入填报任务,则在【任务】|【活动任务】,选择“企业薪酬调查表”, 如图: 点击即可进入上次关闭时的界面。 三、数据录入 3.1在软件中录入数据 3.1.1 录入企业基本情况调查表 进入“企业基本情况调查表”界面,点击【录入】,调查表中的“企业编码”和“02法人单位名称”项,系统自动读取注册信息,无须填写。“企业编码”由市级机构统一编制,下发调查表时分配,本地区不能重复。 将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格,填写相应内容,回车依次录入,直至录完最后一项。 如下图: 录入完毕后,点“审核”按钮,进行数据审核。审核过程见后面3.3.1。 3.1.2 录入劳动者工资报酬情况调查表 选择下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报酬情况调查表”,如图: 企业用户从“职工代码”开始录入,职工代码为1—99999之间的连续数字,本企业中不能重复。如职工代码为1,则直接录入1即可,依次类推。 填写“职工代码”后,回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码(10位)+职工代码(5位)组成,如北京市某企业的编码为1101000001,职工编号为1,则该职工表的问卷编码为1101000001+00001,在数据录入时,“职工代码”填写“1”,系统会自动生成问卷编码。 录完一项后,回车自动进入下一项的录入,填入相应内容或代码;选择题也可通过下拉框选择选项。 录完最后一项,回车进入下一数据录入;或将光标放至“问卷编码”,即可看到一个小三角号,点击小三角号就能新增一行,继续填写数据即可,步骤同上。如图: 如果当前录入行有错误,则进入数据审核,审核过程见后面3.3.2。 3.2导入Excel数据 为方便企业录入,企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL表录入,或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL格式,修改或补充某些信息后导入本系统。 3.2.1Excel填写要求 1、填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容,在单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食品制造业”,则单元格内填写“C14”;学历为“研究生(含博士、硕士)”,则单元格内应填写“1”;登记注册类型为“国有”,则单元格内填写“110”。 2、Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中,但不能随便修改下发的Excel格式,包括不能增加、删除行列或者单元格,不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。 3、字母区分大小写。按要求填报,要求填写代码的表格只能填写相对应的代码,不能填写文字;并且单元格不要有空格、符号等内容;行业代码中字母区分大小写,一定要用大写。 3.2.2 Excel命名 要求Excel名称与企业编码(6位行政区划代码+4位流水号)一致。例如,北京市东城区某企业,编码为“1101010001”,则Excel则命名为“1101010001.xls” 。 3.2.3导入Excel数据 打开企业薪酬调查填报系统,选择【收发】|【导入Excel数据】。如图: 进入脚本页面,如图: 点击“下一步”,如图: 可以添加文件也可以添加目录,例如添加目录,如图: 选择存放Excel的文件夹,点击“下一步”,如图: 点击“完成”。如图: 如果本地系统有数据,则会提示“替换”还是“追加”,如图: 点击“替换”后,则将本地现有数据覆盖。如图: 点击“完成”。 如果导入的数据表与系统格式不符合,系统会提示是否查看错误日志,如图: 点击“否”即可,具体错误可在进入系统后进行审 核。 3.3 数据审核 3.3.1审核企业基本情况调查表 录入完成“企业基本情况调查表”后,点击菜单栏中【审核】按钮对本表进行数据审核,如果表中逻辑关系有错误,则显示如下图: 上图显示,两行即有两处错误,系统会自动把涉及错误的单元格标红;双击其中一行可看到错误详细信息。如图: 错误详细信息显示,如下图: 用户可根据错误详细信息提示来修改数据。 修改完一处错误之后可重新审核,依次修改所有错误数据,直至审核到“请填写劳动者工资报酬情况调查 表”。如下图: 注:“请填写劳动者工资报酬情况调查表”审核是填报提示,如果“劳动者工资报酬情况调查表”没有填写,则系统会提示审核不通过,而无法上报数据。 3.3.2 审核劳动者工资报酬情况调查表 进入“劳动者工资报酬情况调查表”界面,填写完一条记录后,回车系统将自动进行计算审核,如果本行 中有错误,则整行都标红,如图: 此时,在标红一行任意地方,点鼠标右键,选择【审核当前行】,如图: 显示审核信息;双击任一条,显示详细信息,如图: 根据提示修改错误信息,直至当前行审核无误。 四、数据删除 在数据录入界面中,点击“”按钮进行数据删除。如下图: 系统会提示,如图: 选择“是”,则删除2010年度的报表。 注意:执行删除操作,即将此年度数据从系统完全删除。 五、数据上报 企业填报完数据,审核无误后,将数据打包,上报上级机构。步骤如下: 5.1 数据打包 点击“收发”菜单下的“上报数据”,如下图: 在弹出窗口“上报数据”中,选择上报方式,选择“磁盘文件”,点击“下一步”,如下图: 选择数据存放地址,然后点击下一步,如下图: 点击“完成”,数据上报完毕。 5.2 上报上级机构 将NDT文件通过电子邮件或拷盘的方式上报上级机构。