《采购管理实务》习题答案

《采购管理实务》习题答案 第1章  采购概述 一、 多选题 1、ABC  2、ABD  3、AB  4、ABCD 二、 判断题 ╳ ╳ √ √ ╳ 三、 简答题 1、采购是指企业根据需求提出采购、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。这是对采购狭义的理解。      从广义上看，除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过租赁、交换、借贷、外包等方式取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。 采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。其任务是调动整个企业的资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略的实现。采购管理主要包括以下几个方面的内容：一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三是采购过程本身的管理。 2、确定需求、需求说明、选择供应商、洽谈价格与签订采购合同、订单跟踪与催货、货物的验收与入库、货款结算、结案。 3、（1）分散型采购组织 优 点 缺 点 紧急采购时可争取时效，机动配合生产需要； 权利分散，无法获得集中采购的价格折扣； 有利于地区性物资的采购，仓储管理方便； 对供应商的政策可能不一致，对同一供应商可能达成不同的采购条件； 采购手续简便，过程较短 决策层面低，易产生暗箱操作； 作业分散，手续重复，致使成本增加     （2）集中型采购组织 优 点 缺 点 形成规模效益，降低采购成本 对市场的反应较慢 便于实行采购程序化，减少分散采购的重复作业 手续较多，过程较长 易于稳定与供应商的关系，实现长期合作 管理费用增加 采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才 有利于财务管理、评估和监督     （3）混合型采购组织 （4）跨职能采购小组 优点：保证组织中的采购和供应商政策得到彻底的整合。 缺点：管理难度较大 四、 （略） 第2章  采购计划制订 一、单项选择题 1、A 2、B3、B4、C5、A 二、多项选择 1、ABCD 2、ABCD 3、ABC 4、ABCD 三、判断题 1、√2、╳3、 ╳ 4、╳5、 √ 四、简答题 1．业务性需求。它们是保持组织日常运转所需要的物品，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。 资本性需求。它们是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其使用寿命大于一年，如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。 生产性需求，即企业最终产品的直接组成部分的物品采购，或直接介入生产过程的产品采购，比如材料、零部件和生产设备。 非生产性需求，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购，包括非生产性需要的机器设备，维护、修理和运营(MRO)产品(如备件、工具和燃料)以及办公用品。 2．编制商品采购规格说明的方法选择没有绝对可循，但一般应注意下述几个问题。 一般供应目标与指标表现在以下4个方面： (1) 确保所采购产品或服务具有所要求的质量，有时还应具备一定的新颖性与差异性。 (2) 确保所需采购的产品或服务的供应及时可靠。 (3) 可以得到必要的供应商支持(如技术支持、维护和培训等)。 (4) 确保总成本最低。 因此，由供应目标或指标确定的需求说明要考虑供应市场环境。 对有利于提高企业竞争优势的产品，其商品采购说明应选择突出个性的说明，比如加入非常详细的技术规格、铭牌或高水准的性能规格等内容。 编制商品采购规格说明要涉及众多人员，所以编制商品采购规格说明是一项团队活动。 3．采购计划编制主要包括两部分内容：采购认证计划的制订和采购订单计划的制订，具体又可分为8个环节，即准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划 第3章  供应商选择与管理 一、单项选择题 1．C  2．C  3．A 二、多项选择题 1．ABCD 2．BD 三、判断题 1、╳2、√3、 √4、√5、√ 四、简答题 供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、价格、成本控制、技术开发、用户满意度、交货 五、分析题 略 第4章  采购成本管理习题答案 一、单选题 DCDB 二、简答题 1.供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。 影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。成本结构是影响供应价格的内在因素，受生产要素如原材料、劳动力价格、产品技术要求、产品质量要求、生产技术水平等影响；而市场结构则是影响供应价格的外在因素，具体包括经济、社会政治条件、供应市场的竞争情况、技术发展水平及法规制约等。 2.采购成本不仅包括采购商品的价格，还包括采购活动的成本费用（如采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的费用、采购业务费用等），以及因采购而带来的库存持有成本、因采购不及时而带来的缺货成本等。 3.降低采购成本的方法： （1）集中采购法。 （2）价值分析法。 （3）作业导向成本法。 （4）目标成本法。 （5）价格与成本分析。 （6）谈判法. （7）早期供应商参与。 （8）联合采购。 （9）标准化等。 4.价值分析就是对产品的功能（或性能）和成本进行分析、核算，达到以最低的成本获得产品的主要功能的目的。 价值分析不是一种简单降低成本的方法，而是在加强成本意识，减少那些不必要的成本，以提高其使用价值的方法。换句话说，价值分析以最必要的成本，来实现产品所必须保持的功能、品质及价值，并设法扩大产品现有的价值。 5.常规品项采购适用于非正式方法。 杠杆型产品、瓶颈型产品、关键型产品的采购都可以用询价—报价方法。 对于比较复杂的、价值非常高杠杆型产品，可用招投标的方法。 以上产品都可以用电子市场获取报价。 实训项目答案： （1）：0.29+2300/（20*40*50）=0.3475美元/磅 （2）：（250）/（20*40*50）+0.29*0.15=0.04975美元/磅 （3）：（5.5*20)/(20*40*50)+(6*20)/(20*40*50)+150/(20*40*50)+(2*20)/(20*40*50)=0.0105美元/磅 （4）：0.29*0.03+0.3475+0.04975+0.0105=0.41645美元/磅 第5章  采购合同管理与采购谈判 一、 多选题 1、ABD  2、ABCD  3、ABCD  4、ABCD  5、ABCD 二、 判断题 √ ╳ ╳ √√ 三、 简答题 1、采购合同的作用：（1）可确定采购双方应履行的事项。（2）可作为解决采购纠纷的依据。 主要条款：数量条款、价格条款、质量条款、支付条款、检验条款、包装条款、装运条款、保险条款、仲裁条款、不可抗力条款。 2、（1）建立合同管理团队 （2）制定合同管理计划 （3）采购合同管理。包括采购合同的监控、修改、取消、终止等内容。 第6章  采购绩效评估 一、判断题 √√√√√√×√ 二、简答题 1.采购绩效评估是对采购工作进行全面系统地评价、对比，从中判定采购所处整体水平的做法。采购绩效评估的意义有： （1）可以有效地保证采购目标的实现 （2）以提供改进绩效的依据 （3）以作为个人或部门奖惩的参考。 （4）可以为甄选和培养优秀采购人员提供依据。 （5）促进各部门合作，建立利益共同体。 （6）提高采购人员的士气。 2.企业常用的采购绩效评估指标标准有以下４种： （1）历史绩效。 （2）标准绩效。 （3）行业平均绩效。 （4）目标绩效。 3.采购效率指标包括： （1）采购金额。 （2）采购金额占销售收入的百分比。 （3）订单的件数。 （4）采购人员的数量。 （5）采购部门的费用。 （6）开发的新供应商数目。 （7）采购完成率。 （8）错误采购次数。 （9）订单处理的时间。 4.导致采购风险产生的因素包括人为因素、经济因素和自然因素等。 防范采购风险的主要对策： （1）应建立与完善企业内控，加强教育，提高素质 （2）与供应商建立并保持良好的合作关系 （3）加强对物资采购招标与签约监督 （4）加强对物资采购全过程、全方位的监督 5.标杆管理的类型有： (1)内部基准化。 (2)竞争对手基准化。 (3)广泛基准化。 (4)流程基准化。 (5)战略基准化。 第7章  电子采购和招标采购 1．电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。 2．电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。 (1) 改进流程效率。 (2) 减少误差。 (3) 更好的规范性。 (4) 增强杠杆效应。 3．实施计划、沟通和变革管理、绩效度量、电子采购对采购部门角色的影响 4．总体来看，目前世界各国和国际组织的有关采购法律、法规都规定了公开招标、邀请招标、两阶段招标等招标投标方式。 5．招标采购是一个复杂的系统工程，它涉及各个方面各个环节。一个完整的招标采购过程，基本上可以分为以下七个阶段：策划；招标；投标；开标；评标；定标；签订合同。 6．招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大的场合。 招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。它体现了公平、公开和公正的原则。通过招标程序，招标企业可以最大程度地吸引和扩大投标方之间的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。