工作中实用的分类整理方式ppt课件

工作中使用的分类整理方式Practicalclassificationofwork为什么做为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器这些悲催的情况有没有？老板电话的一端客户要的资料怎么也找不到？应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！电脑文件最容易乱的地方在哪里？文件管理的真谛在于文件方便、快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在电子文件三要素硬盘——一棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝，内嵌文件夹——小枝桠文件——树叶，同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。要素之一：文件存放路径要素之二：文件保存属性能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除存档只读隐藏要素之三：文件分类-常见电子文件格式1要素之三：文件分类-常见电子文件格式2要素之三：文件分类-常见电子文件格式3如何去做为什么做电脑文件的“5S”管理5S整理整顿清扫清洁素养整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)整理Seiri1S目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。整理Seiri1SC:D:E:F:四个盘符标准规划为：整理Seiri1S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)控制文件夹与文件的数目50-100个整理Seiri1S文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名＝2位数字+“-”+文件夹名”如：“01-常用软件”、“02-系统软件”……。文件名＝2位数字+“-”+文件名如：“01-演讲比赛”、“02–课件”……。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801演讲比赛”、“20070910嵩山秋景”规范化地命名文件夹和文件整顿Seiton2S对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理进行整顿！果断删除!清扫Seiso3S定期清除和归档2、定期清扫垃圾1、定期归档文件安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad这里面是QQ广告安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！桌面上下载的各种文件要处理并定期归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清洁Seiketsu4S经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？清洁Seiketsu4S软件2、安装软件1、下载软件安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。下载时，把软件存放在规划好的位置中；资料2、归档资料1、下载资料对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。培养每天清洁的良好习惯？下载的各种资料放在临时文件夹；素养清洁整理整顿清扫小结：电脑文件管理的”5S”文件架构建区别文件分定期归档归每日整理整效果不错推素养Shitsuke5S电脑的空间因整理变大！思想的空间因变扩！生活的空间因清理变宽！理怎样改进为什么做Skill1：发挥我的文档作用1S我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。Skill2：发挥快捷方式的便利2S如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。Skill3：注意区分要处理的和已完成的3S当你看到一些达人的分享时，可以下载到一个临时的“temp”文件夹中。待有空时，仔细阅看“temp”中的PPT，对于值得收藏的作品，可以按人名或分类地存放在文件夹中及时地处理过期的文件，存放该保留的，删除不需要的，是一个好习惯。科学的电脑文件管理带来什么科学的电脑文件管理好文件管理让我们工作更轻松和高效！看，这就是我要找的文件！访问快捷清晰导航最大问题是贵在坚持：人总是相信自己的记忆人总是很难坚持好习惯Thankyou.谢谢观赏！