智能办公室系统建设方案

智能办公室系统建设方案智能办公室系统建设方案PAGE5智能办公室系统建设方案智能办公室系统建设方案一、系统简介智慧园区的智能办公系统是为知足公司日趋宽泛的网络办公自动化需求，为公司供给公司办公、公司决议、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为公司智能办公建立一个一致的信息系统门户，作为面向所实用户的包含知识收集、信息管理、应用公布的一致界面进口，使公司实现信息高效传达、网络共同办公、业务智能决议，最终帮助公司实现创新的管理。要完满的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。二、建设目标高效人性的智能办公安全环保的工作环境种类丰富的数据集成时髦创新的工作模式办公学习的信息中心三、智能办公室实现功能1、与园区有关智能系统自动数据交互。2、办公室智能语音通信系统。3、采纳云会议的智能会议室功能。4、办公地区公共广播系统。5、办公自动化(办公无纸化)系统。6、办公室智能安防监控。四、功能描绘1、智能办公室系统以智慧园区的云计算平台为依靠，经过多种类的互动终端（电脑，笔录版、手机、iPad）于园区其余智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对公司周边信息的高效管理，简化管理手段，提升工作效率。2、办公室语音通信智能化，安装用户小互换机/虚构互换机等，与信息网络共同工作，实现语音信息智能应答、转发、储存，语音信箱能够进行鉴权留言、播放等。3、智能会议室能够实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗帘的自动控制，会议室场景设置，使会议室能依据不一样使用处景自动调理室内环境。达到节能降耗的目标。远程视频会议采纳云会议观点，借助智能园区的云计算服务，为业主供给稳固、流利、生动的高效率视频会议服务。系统兼容多种操作系统及网络通信方式。不只能共享多路高清楚音视频轮巡切换，且内置电子白板、文件共享、网页同步阅读、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实质应用成效和现场会议同样。4、办公自动化系统是一套稳固运转于多种平台、模块化系统、操作简单的网络共同办公系统。该系统在智慧园区的云计算平台和信息网络的基础上，与公司的业务系统密切联合，为公司建立一个一致的信息系统门户，作为面向所实用户的包含知识收集、信息管理、应用公布的一致界面入口，使公司实现信息高效传达、网络共同办公、业务智能决议，最后帮助公司实现创新的管理。5、智能办公室经过各种传感器、摄像优等监控设施，对办公地区进行有效设防，发生异样状况时能进行及时有效的预告警和报警。用户能够依据权限接收到经过多种方式发出的报警信息。为公司供给一个安全靠谱的办公环境。五、建设原则1、模块化系统供给的应用模块，用户能够有选择地运用，每个模块之间互相独立，模块接口开放、明确，任何一个应用模块的破坏和改换不可以影响其余模块的应用。2、先进性充足利用当今国内外各样成熟的先进技术和设施，使系统站在一个较高的起点，拥有较长的生命期，并能与先进办公自动化技术相适应。3、适用性系统要拥有优秀的适用性，及时正确的经过园区的云计算平台和其余智能系统进行互动；人性化的智能办公场景设置；安全、靠谱地信息传达通道等。4、协作性支持各有关用户的沟通、协调、合作和信息共享为网络信息系统建设的根本目标，使用户经过本系统提升整体的工作效率和管理水平。5、开放性系统是开放的，支持多种工业、容纳多厂商终端产品，系统按照公共的、行业的、流行的标准，以保证此后增添的设施和软件能够很好地交融成一体，保护先期投资。6、靠谱性一定保证系统的稳固性与靠谱性。主要的通信线路、网络设施、数据等都有备份冗余举措，并且系统拥有应急恢复手段，保证系统能够24小时稳固运转。7、资源共享性网络上的全部资源，能够一体化管理，能够被各构成单元共享。8、散布性整个网络信息系统不单在系统构造上，并且在软件构造上散布计算机的特征，进而提升整个网络系统的运转效率。9、易用性友善的人机交互界面，各项操作直观方便，尽量减少操作；提示信息简单明确，指引用户达成系统的各项功能。联档帮助功能完齐整全，方便非计算机专业人员的学习和使用。10、易保护性网络信息系统愈来愈宏大，波及众多的部门，管理困难，所以对整个系统进行协调、高效的管理，显得分外重要。11、扩大性系统应是可成长的，应能适应业务的增加和扩大，并充足利用先期投资设施。同时，将按必定的比率预留冗余节点，以保证系统的扩大及容错，冗余和容错也是保证系统稳固性与靠谱性的重要举措。六、网络部署方案七、智能办公的意义智慧园区的智能办公系统鉴于共同办公义念，将平时办公电子化、网络化、规范化、一致化。及时跨部门、跨地区协作办公，达到节俭办公时间、节俭办公成本、提升工作效率的目的。跟着智能办公系统的平时使用，渐渐成立单位内部的完好知识库，利于单位内部知识的流传与分享。智能办公系统的使用能充足现单位的管理思想、公司文化、单位成就等。最后目的是提升单位的管理水平易营运效率。