湖南理工学院团委工作标准汇编修订稿

团 委 工 作 标 准 汇 编 湖南理工学院团委工作汇编 前 言 为进一步加强我校团学组织建设，提高团学组织工作效率，确保各项团学工作落到实处, 推进团学工作跃上新台阶，同时激发校级学生干部工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质和能力，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，使学生干部在学生中真正起到模范带头作用，特制定《湖南理工学院团委学生干部工作标准汇编》。 本团委工作标准汇编包括联系方式、校团委各类文档样板、工作流程图、学生干部考核要求和管理条例、办公室制度、校团委学生会工作职能、各单位公章使用情况说明等几个部分。 希望全体学生干部深入学习和交流，同时，请大家注意保管资料不要损坏，更不得从办公室带走，谢谢您的合作！ 共青团湖南理工学院委员会 二〇一〇年九月十三日 校训 —至善穷理 治校方针 —严格要求 —严格管理 办学理念 —以学生为本 —以教师为本 —以发展为本 目 录 一、联系方式 （一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录 （二）2010年校团委学生会全体成员联系表 （三）2010年各院团副主席联系表 （四）2010年校团委例会时间一览表 （五）校团委学生会各部门邮箱统计表 二、校团委各类文档样板 （一）红头文件类 （二）工作或活动策划书类 （三）与总结类 （四）名单表格类 （五）资料汇编类 （六）个人述职报告类 （七）会议记录上传类 三、工作流程图 （一）值班流程图 （二）会议流程图 （三）接待工作流程图 （四）报刊信件收发流程图 （五）新闻写作、审批、上传流程图 四、学生干部考核要求和管理条例 （一）湖南理工学院校级学生干部考核方案 （二）湖南理工学院校级学生干部考评细则 （三）湖南理工学院校级学生干部管理条例 （四）湖南理工学院校团委对各院学生干部管理条例 五、办公室制度 （一）校团委学生会值班制度 （二）办公室值班须知 六、校团委学生会工作职能 （一）共青团湖南理工学院委员会#工作职责# （二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责 （三）校学生会岗位介绍和各岗位部门工作职责 七、各单位公章使用情况说明 共青团湖南理工学院委员会 二〇一〇年九月十三日 一、联系方式 （一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录 单 位 姓 名 职 务 办公电话 移动电话 短号 Q Q 邮 箱 校团委 陈超文 团委书记 8640916 13786055666 66000 56990072 8640916@163.com 校团委 向 江 团委副书记 8646351 13762068533 61466 595031831 04240805@126.com 校团委 张志刚 团委干部 8646351 13789000988 64111 8675767 Zhangzhigang_lg@126.com 校团委 齐亮菲 团委干部 8646351 13617301099 6778513 6778513@qq.com 数学学院 张晋超 团总支书记 8640036 13907306636 63639 50164484 zhang​_jinchao@163.com 计算机学院 吕 强 团总支书记 8640036 13873064500 63500 39046761 jsjxxgb@126.com 物电学院 王艳华 团总支书记 8640276 13317301222 648948512 hnistwdxwyh@163.com 信通学院 肖 翀 团总支书记 8648875 13873089685 65664827 机械学院 唐 鉴 团总支书记 8648805 13786097043 78942425 Tj_tang@126.com 化工学院 易 薇 团总支书记 8640463 13786088667 64266 26688967 Hgx.hnist@163.com 土建学院 刘健挺 团总支书记 8648544 13975025449 63133 240652026 happyljt@126.com 经管学院 董芳侠 团总支书记 8640423 15807308199 26470384 中文学院 夏雨时 团总支书记 8640022 13873099000 63099 32526042 Hbb_xbb@163.com 外语学院 石红芳 团总支书记 8640462 13975090207 65366 835240797 Shihongfang1122@163.com 政法学院 刘青珊 团总支书记 8640021 13873031379 65190082 65190082@qq.com 新闻学院 张明昱 团总支书记 8640408 15273037289 751356832 751356832@qq.com 音乐学院 左 峻 团总支书记 8646327 13873056013 66448 93744077 Klobg888@126.com 体育学院 谭良机 团总支书记 8640026 13975059581 66681 466043190 tangliangji@163.com 美术学院 周 胜 团总支书记 8640030 13975071799 66530917 南湖学院 胥 望 团总支书记 8847027 13487308186 68001 66530917 Wipo2002@163.com （二）2010年下学期校团委学生会全体干部联系表 职 务 姓 名 院 部 联系方式 备注 学生副书记 唐婷婷 07经管 13762011341 女 党员 部 织 组 部 长 吴 博 08体育 13975029026 党员 副部长 龚玉祥 09机械 13487702459 刘树银 09化工 13487728436 肖泽坤 09土建 13707303490 女 宣 传 部 部 长 何 洋 09信息 13787307424 副部长 李 娜 09美术 13975042645 女 于 晗 09政法 13975048429 女 胡 骁 09美术 15973004470 何 宁 09新闻 13975096424 权 益 部 部 长 韩 良 09信息 15073016296 女 副部长 刘 鹤 09土建 15207305937 郭 喜 09计算机 13487701708 素质拓展部 部 长 邓 磊 08体育 15073069884 女 副部长 张子昀 09经管 15074044020 学术科研部 部 长 章靖琛 08化工 15873033176 副部长 王博溥 09美术 15273002164 社会实践部 部 长 赵红星 08信息 13786050040 副部长 刘艳妃 09新闻 13469278619 女 职 务 姓 名 院 部 联系方式 备注 主 席 李金红 07信息 13786083156 党员 副主席 陈雪雅 08政法 13607302995 女 党员 胡学明 08经管 13575003880 王 晗 08外语 13657304464 女 主席助理 徐雅群 08音乐 15974369074 女 彭彦斌 09信息 18607304129 办 公 室 主 任 杨 颖 08音乐 15273000543 女 副主任 詹岳平 09数学 13487707122 庞韶焓 09机械 13786014235 女 王金华 09外语 15273031102 女 学 习 部 部 长 黄 浩 09机械 13975017794 副部长 李 琪 09信息 13786086632 女 安全信息部 部 长 尹 啸 09数学 15273034056 副部长 旷建平 09化工 15273019857 女 刘福乐 09计算机 13487704721 生 活 部 部 长 彭彦斌 09信息 18607304129 副部长 曾彦青 09中文 15273010936 女 龚海江 09计算机 13617305920 女 生 部 部 长 葛灿璨 09中文 15273031603 女 副部长 徐亚飞 09美术 15173040570 女 周 丽 09中文 13707300224 女 文 娱 部 部 长 张梦星 08音乐 15273002594 女 党员 副部长 张瀚文 09经管 15842816971 女 朱晶敏 09音乐 15273019658 女 党员 体 育 部 部 长 魏 纯 09体育 13786022842 副部长 朱鹏程 09数学 15173085542 李 宇 09体育 13873056054 心健部 部 长 管 青 08物电 15073071947 副部长 黄 宇 09经管 13487707072 （三）2010年上学期各学院主席团副联系表 院 别 团总支副书记 联系方式 主 席 联系方式 数学学院 彭 娅 13786032240 刘其举 13975068834 计算机学院 李卫龙 15873029837 任 龙 13873093254 物电学院 陆 可 13575009065 朱志宏 13657306752 机械学院 张芳瑶 13487728924 陈阳坚 15173078113 化工学院 王新良 15073015344 纪洋方 15173094983 土建学院 黎岳华 15873010014 黄细昌 15842805834 经管学院 郭 珺 13873051564 罗 岗 15842842566 叶 俊 13789019240 中文学院 冯小吉 13786034262 李娅茜 13786090860 外语学院 黄 婷 15873097143 周 洁 15273017340 政法学院 陈雪雅 13607302995 费龙波 13786089534 新闻学院 雷 婷 15073071776 赵青松 15873010147 信息学院 曹如意 15273018144 马成斌 15273015871 音乐学院 唐 微 13975040841 胡 斌 15073093261 体育学院 刘成吉文 13974067358 李德胜 13786005021 美术学院 彭 浩 13975003682 李振宇 13786090897 统计时间：2010-6-8 (四)2008年校团委例会时间一览表 （暂未更新） （五）2010年校团委学生会各部门邮箱统计表 部 门 邮 箱 密 码 团委学生会 twxsh1414@163.com 8646351 组织部 2007twzzb@163.com 8646351 宣传部 ytwxcb@126.com ytwxcb2007 权益部 tuanweiquanyibu@163.com 8646351 素质拓展部 TXLXHSZTZ@163.com 123456 学术科研部 twxskyb@163.com 社会实践部 ytwshsjb@163.com 8646351 学习部 xuexibu008@163.com xuexibu 安全信息部 aqxxb2008@163.com 20080808 生活部 hnlgxyshb@163.com 200712345 女生部 nvshengbu008@163.com nvshengbu001 文娱部 wenyubu.wyb@163.com wenyubu 体育部 Lgtyb2008@126.com 2008 二、校团委各类文档样板 （一）红头文件类 1. 校团字[200×] ××号：此行上面空三行，下面空两行，可根据文件具体情况进行调整，字体字号与正文相同，要求居中。 2. 标：字体字号宋体二号/方正小标宋简体/黑体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）。样板如下： 共青团湖南理工学院委员会 校团字[2010] 04号 eq \o\ac(○,☆) 关于规范各院团总支、学生分会部门设置 通 知 各院团总支： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织 工作效率…… 3. 文件正文：字体字号为宋体/仿宋体三号/四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 （1）称呼：顶格写，不空字符，具体称呼根据发文单位更改。 （2）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 （3）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 （4）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 （5）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 （6）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 （7）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下： 各院团总支： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学…… 一、各院团总支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… 4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况一般与正文和后面的主题词空行一定数量；落款时只写日期，不写相应的文件印发单位。样板如下： ……，并于每年上学期的第五周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。 二〇一〇年九月十四日 5. 主题词：位于文件末页最底端，内容采用黑体三号，不加粗，要求一行写完，主题词下面标明下划线；有“报、送、发”三项，但是“送”可根据文件的实际需要保留或去掉，要写明文件印发单位和印发数量，字体字号与正文相同，具体的报、送、发单位和文件数量要根据具体情况确定。样板如下： 样板一： 主题词：规范 团总支 学生会 职责 通知 报：分管校领导 送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处 发：各院团总支 共青团湖南理工学院委员会印发 （共印26份） 样板二: 主题词：规范 团总支 学生会 职责 通知 报：分管校领导 送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处 发：各院团总支 共青团湖南理工学院委员会印发 （共印26份） 说明：1. 打印：红头文件首页不标页码，从第二页开始标页码，文件首页反面一般不打印正文，其他内容都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 2. 盖章：要求盖章时公章的上下左右比较均匀，盖于落款的正中间，要求油印比较鲜艳，盖正不能出现偏、斜和歪或轮廓不清晰等现象；所盖公章与印发单位保持一致。板如下： …… 各院应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年上学期的第五周至第六周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。 二〇一〇年九月十四日 3. 文件审批和制作流程图 4. 文件的装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。样板如下： 5. 发文：办公室负责所有红头文件的送、发，每次送、发文件时都使用相应签收登记表，请接收文件的领导、老师或学生干部签字，且在登记表上标明文件号和标题；送、发文件的干部一定注意礼节、尽量可以称呼出接收文件的领导、老师姓和学生干部的姓名。 (二)工作或活动策划书类 1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。样板如下： 湖南理工学院第二届 “理工忆象”毕业生主题活动 策 划 方 案 主办单位：共青团湖南理工学院委员会 承办单位：湖南理工学院学生会 日 期：二〇一〇年九月十四日 2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动策划书。样版如下： 湖南理工学院第二届“理工忆象” 毕业生主题活动策划方案 一、活动背景与目的 缤纷五月，为贯彻“和谐校园”理念，给广大毕业生提供与母校交流的机会，让在校大学生感受到校园的温馨，激励在校莘莘学子，拟举办此次“理工忆象”毕业生主题活动。 …… 3. 正文： （1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… （2）策划书内容 活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。 活动主题（宗旨）：即活动口号。 活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全校学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。 主办单位：分为校团委和校学生会等。 承办单位：承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。 协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。 赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。 活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。 活动地点：活动场所。 总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。 活动内容（安排）：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。 活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。 经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。 可行性分析（可省略）：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。 效果预测（可省略）：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。 突发事件处理（可省略）：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。 说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点，只要大体保持一致。 4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 本次获动通过全体成员的共同努力，得到了各院大力支持，因此活动取得了圆满的成功…… 校学生会学习部 二〇一〇年九月十四日 5. 打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 （三）计划与总结类 （包括学期计划与总结、月总结、活动总结等） 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会××部200×年上/下学期（×月）/总结（湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动总结）。样板如下： 湖南理工学院团委组织部2010年上学期 工 作 总 结 时光荏苒，一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团委干部的调整换届，我们一张张新面孔呈现在大家眼前…… 2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 （1）总述 总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。 （2）分述 a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… （3）总结 综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 尽管有如此骄人的成绩,但是我们不能就此停住前进的脚步,而应更加努力,为下学期的工作继续奋斗,继续为组织部这个大家庭争光，将组织部各方面的工作推向一个新的台阶！ 校团委组织部 二〇一〇年九月十四日 4. 打印：计划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 5. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 (四)名单表格类 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会××部200×年上/下学期×××工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。样板如下： 湖南理工学院2010年“挑战杯”大学生 创业计划竞赛作品统计表 项目1 项目2 项目3 项目4 项目5 项目6 项目7 备注 2. 内容：表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度、字体为宋体/仿宋体，字号没有严格要求，一般为三—五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美观。 3. 项目：项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。 4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： ……………… 校团委学术科研部 二〇一〇年九月十四日 5. 打印：表格每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 6. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 (五)资料汇编类 1、封面 （1）每一份策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整，要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。 （2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字（一）、(二)、(三)。。。。。。，为一本时将其去掉。样板如下： 校团委组织部 二○一○年上学期 招 干 资 料 汇 编 （一） 2. 汇编要求： （1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。 （2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请新加入的干部干事及时向老干部请教）。 （3）每一本装订的资料要做相应的目录，方便以后查阅。当装订计划和总结时还加本部门的成员介绍（目录和介绍各占一页），包括姓名、职务、系别年级、联系电话。 3. 落款：只限于目录和成员介绍，落于正文结束的右下角，字体为宋体/仿宋，字号可以调整,但都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款写明相应的部门，样板如下： ……………… 校团委组织部 二〇一〇年九月十四日 （六）个人述职报告类 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与说明、说明与正文之间空一行）；统一使用名称：×××同学200×年上/下学期工作述职报告。 2. 说明：校学生会学习部 职务 姓名,采用宋体/仿宋体三号/小三号。样板如下： ×××同学2010年上学期工作述职报告 校学生会学习部 部长 ××× 回首过去的半年，既是自我提高的半年，又是收获和发现问题的半年。从整体上来看，各项工作基本上朝着预定的轨道进行，当初许多种构想大部分得以实现和完善。 …… 3. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 （1）总述：总体上概括个人本学期工作。 （2）分述：简单介绍具体所做的重点工作。 a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… （3）总结：综合总述和具体的分述，对本学期工作做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 4. 落款：落于正文结束的右下角，不再写部门和姓名等，只写日期，字体字号为宋体/仿宋体三号/小三号，都采用汉字书写，同时距离该行结尾处空两格；根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下： …… 我相信经过努力在以后的工作中会做的更好！ 二○一○年六月二十日 5. 字数要求：述职报告用A4纸张正反打印一页比较适合，建议一般为800-1500字（内容比较多时可以增加字数）。 6. 打印：个人述职报告每一页都要标明相应的页码，都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。 （七）会议记录上传类 1. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会××会会议记录。 2. 正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。 （1）会议记录要求：包含会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记录人、参加人员、会议内容（总述、分述、总结三部分）。样板如下： 湖南理工学院团委办公会会议记录 会议名称： 时 间： 地 点： 主持单位： 主 持 人： 记 录 人： 参加人员： 会议内容： 总述： 分述： 总结： （2）内容 a.总述 总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。 b.分述 （a）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 （b）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 （c）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式点号。 （d）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 （e）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 （f）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率…… 一、各院团总支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部…… （一）团总支书记 1．负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作…… （1）负责召开本院全体干部的例会…… a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置…… （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学…… c.总结 综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 3. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写，尤其注意数字“零”的书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： ……本次会议召开得非常成功，为近期工作的开展打下了牢固的基础！ 校学生会办公室 二〇一〇年九月十四日 说明： 1. 以上要求适用于会议电子文档上传，现场会议记录只符合要求2和3，所有由主席成员参加的每周办公会、团学联席会、校团委学生会全体干部干事会议记录均需要上传电子文档。 2. 各部门召开会议内容不需要上传电子文档，只记录于会议记录本上，但是需要填写会议记录表，并交分管主席团签字，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下： 校团委学生会各院部长联席会情况登记表 会议名称 记录人 时 间 地 点 主持人 与会人员 主要 议程 会议 小结 分管主席团成员意见 签 字： 年 月 日 校团委意 见 签 字：（盖章） 年 月 日 湖南理工学院学生会制 2. 各部门召开会议布置所有工作任务上交材料时，使用院学生会统一制定的统计表（院部顺序由学院整体制定），将每一栏认真填写好作为考核各院部门的依据，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下： 各院完成工作任务材料情况统计表 工作内容 负责部门 布置时间 布置人 记录人 院 别 负责人 应完成时间 实际完成时间 完成情况 备 注 数学学院 计算机学院 物电学院 机械学院 化工学院 土建学院 经管学院 中文学院 外语学院 政法学院 新闻学院 信息学院 音乐学院 体育学院 美术学院 湖南理工学院学生会制 三、工作流程图 （一）值班流程图 （二）会议流程图 （三）接待工作流程图 （四）报刊信件收发流程图 （五）新闻写作、审批、上传流程图 四、学生干部考核要求和管理条例 （一）湖南理工学院校级学生干部考核方案 为进一步激发校级学生干部的工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，加强干部队伍建设，特制订本考核方案。 一、考核工作领导小组： 组长：团委书记、团委副书记、办公室主任 二、考核工作小组 由团委学生副书记、组织部、学生会主席团负责人组成 三、考核程序： 自评（20％）：由考核工作小组负责组织，院级学生干部于每学期期末（6月和12月）上交本学期工作述职报告及自我评定结果。 互评（50％）：由考核工作小组负责组织，对所有院级学生干部参予考评。 主席团评（30％）：由考核工作小组研究综合评定。 四、考核内容： 1. 考评德、能、勤、绩、综合等五个方面。总分100分，其中德占20分、能占20分、勤占20分、绩占30分、综合占10分。 2. 按照《湖南理工学院院级干部考评细则》有关要求测评。 五、奖惩办法： 1. 本考核实行一期一评，其考核结果作为干部聘用和评奖、评优的依据。 2. 根据《湖南理工学院团委、学生会干部》规定，凡以下情况，实行一票否决制： “德”占20分，低于12分（平均分）者予以解聘。、 “能”占20分，若低于12分（平均分）者予以解聘。 “勤”占20分，其中会议、规定活动出勤低于10分的予以解聘。 “绩”占30分，考试成绩一栏评分低于5分（含5分）予以解聘；有一门功课不及格的予以解聘；工作成绩一栏低于10的予以解聘。 “综合”占10分，加分超过6分，会优先考虑评优评奖和聘用。 3. 学期考核总分不及格者予以解聘，80分以上会优先考虑评优评奖和聘用。 （二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（100分） 考评项目 及分值 考评内容及分值 得分 总分 德 （20分） 1. 思想要求上进，拥护党的方针、政策，积极参校党校、团校 学习和干部理论学习、培训班（5分） 2．生活作风检点，遵纪守法，自觉维护干部队伍形象（10分） 3．自觉维护院、系有关方针、决定，服从组织安排（5分） 能 （20分） 1．忠于职守、认真踏实地完成工作，工作做态度好，积极组织本职范围内活动（以活动策划和总结为依据）（10分） 2．能积极配合、协调其它部门之间工作（5分） 3．能对部门干部干事进行有效选配、组织和任用（2分） 4．能及时作好本部门的工作计划、总结（3分） 勤 （20分） 1．会议出勤包括部门联席会（10分）：无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分（会议重复者特殊考虑） 2．活动出勤（5分）：规定工作任务无故缺席每人次2分，迟到、早退和请假一次扣1分，表现突出者酌情加1-2分 3. 值班出勤（5分）：无故缺席一次扣1分，迟到、早退和请假一次扣0.5分（外出实习者经申请证明后特殊考虑） 绩 （30分） 1．考试成绩（15分）：（总平计入）期评80分以上者加15分；70—79分者加10分；60—69分者加5分（如考试有科目不及格者统一加5分，考试舞弊者加0分） 2．工作成绩(15分)，能高质高效的完成各项工作任务，及成功组织开展各项活动（如有工作重大失误者评分不超过5分） 综合 （10分） 1．能积极参加院、校、市各项竞赛活动，获奖者按名次特、一、二、三等、优秀奖依次加：1分、0.9分、0.8分、0.7分、0.6分，省、国家级依次加2分、1.9分、1.8分、1.7分、1.6分（加分不得超过4分） 2．受到院、校、市级综合性奖励每人每次加0.5分，省、国家级每人每次加1分（加分不得超过2分） 3．在院广播台、院、校、市级刊物发表文章每人每篇0.5分，省、国家级每人每次加1分（加分不得超过3分） 4．其它（1分） （三）湖南理工学院院级学生干部管理条例 项目 条例内容 负责人 备注 会 议 出 勤 1．校级会议：无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分 组织部 外出实习者特殊考虑，按时点到完毕视为迟到 2．各部门联席会：无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分 （分管主席团成员参加） 各部长 3．无故缺席会议比例达到20%或迟到、早退和请假比例达到40%，视情况给予谈话和警告处分，取消所有评奖评优，甚至解聘 主席团成员组织部 值 班 出 勤 1. 值班出勤：无故缺席一次扣1分，迟到、早退和请假一次扣0.5分 办公室 外出实 习者特 殊考虑 2. 值班时如发现看电视或用办公电话打私人电话者，一次扣2分，有工作任务不接受而闲聊者，一次扣2分，并提出批评 主席团成员办公室 3. 值班时接受资料要及时登记，如果发现没有登记者一次扣1分，并提出批评 主席团成员办公室 4．无故缺席值班比例达到20%或迟到、早退和请假值班达到40%，视情况给予谈话和警告处分，取消所有评奖评优，甚至解聘 主席团成员组织部 开 展 活 动 1．活动出勤：规定工作任务无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，表现突出者酌情加1-2分 组织部 按时点到完毕视为迟到，活动开始半小时未到视为缺席 2. 能高质高效的完成各项工作任务和成功组织开展各项活动，否则部门每人次扣2分，主席团成员负责的活动一次扣3分 分管主席团成员 3. 如有工作任务缺席活动比例达到20%或迟到、早退和请假比例达到40%或活动中有重大失误者视情况给予谈话和警告处分，取消所有评奖评优，甚至解聘 主席团成员组织部 4. 活动或工作汇报流程：干事—（副）部长—分管主席团成员—副书记—书记（办公会）；任务传达：书记（办公会）—副书记—分管主席团成员—（副）部长—干事；没有允许情况下不遵守工作程序者一次扣3分 主席团成员 5. 如果在活动开展过程不服从安排，扣除5分，情节严重的予以解聘 主席团成员 工 作 态 度 1．忠于职守、认真踏实地完成工作，工作做态度好，积极组织本职范围内活动（以活动策划和总结为依据），否则一次扣2分 分管主席团成员、部长 部长发现情况向主席团成员汇报、各部门成员反映情况 2. 能积极配合、协调其它部门之间工作，能对部门干部干事进行有效选配、组织和任用，否则部门所有成员一次扣2分 分管主席团成员、部长 3．能及时作好本部门的学期工作计划、总结和月总结，活动策划、总结，资料汇编（活动结束后及时汇编），否则部门所有成员一次扣2分 分管主席团成员、部长 4. 重要会议和活动负责人未通知者，一次扣2分，造成影响追求其责任 组织部 学 习 生 活 1.干部成绩应处于中上水平，如有考试不及格和舞弊者，做解聘处理 组织部 召开干部谈心会 2. 干部应该严格要求自己，生活力求简朴，不互相攀比，自觉维护干部队伍形象，如果造成不良影响者一次扣2分 组织部 说明：1.凡是请假者，需要主席团成员或组织部部长批准，向其他干部请假全部 视为缺席（办公室值班与办公室主任请假）； 2.本管理条例基础为100分，如果学期考评60以下者，予以解聘； 3.本管理条例适用于团委全体校级学生干部。 （四）湖南理工学院团委对院级学生干部管理条例 项目 条例内容 负责人 备注 会 议 出 勤 1．团学联席会：要求主席团副两人全部与会，无故缺席每人次扣2分，迟到、早退和请假每人次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分；全部缺席者合计扣6分；如有特殊情况主席团其他成员可以出席，不得由其他干部代替 组织部 按时点到完毕视为迟到 2．各部门联席会：无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分，如有特殊情况由副部长出席，不得由干事代替，但可一起与会 各部长 3．其他临时会议：无故缺席每人一次扣2分，迟到、早退和请假每人一次扣1分 会议主持人 开 展 活 动 1．活动出勤：规定要求出席者无故缺席一次3分，迟到、早退和请假一次扣1分，表现突出者酌情加1-2分 组织部 按时点到完毕视为迟到，活动开始半小时未到视为缺席 2. 按要求组织开展各项活动，未开展者一次扣3分，开展不及时的一次扣1分 组织部 3．会议精神和工作任务不传达或传达不及时的一次扣3分，系部出现重大情况未汇报一次扣3分，并且后果自负 主席团 资 料 上 交 1. 各项纸质文档材料未上交者扣3分，上交不及时的扣2分，上交不合格材料一次扣2分，并且后果自负 主席团 各部长 2. 各项材料要求交电子文档而未交的一次扣1分，上交不及时的再加扣1分，并且后果自负 主席团 各部长 工 作 态 度 1．做事不认真负责、工作做态度不好，不积极组织本职范围内活动，一次扣2分 主席团各部长 2. 干部不严格要求自己，不自觉维护学院干部队伍形象，如果造成不良影响者一次扣2分 主席团各部长 说明： 本管理条例适用于全体系级学生干部，扣、加分都计入年度“优秀学生分会” 的评选； 附 录： 1.本考核要求和管理条例为进一步规范和完善全校学生干部工作，督促学生干部在广大同学中树立良好形象，充分发挥纽带作用，经校团委批准，请各位学生干部积极配合、相互监督、遵守考核要求和管理条例； 2. 本考核要求和管理条例前三项适用校级全体学生干部，最后一项适用于各院全体学生干部； 3. 未尽事宜，由校学生会主席团讨论，上报校团委领导批准决定酌情处理； 4. 本考核要求和管理条例由校团委主席团和组织部负责监督实施，所有加减分情况全部有组合保管、统计和存档； 5. 本考核要求和管理条例校团委负责解释工作； 6. 本管理标准和要求公布之日起有效。 共青团湖南理工学院委员会 二〇一〇年九月十四日 五、办公室制度 （一）校团委学生会值班制度 为加强学生会成员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下： 1．值班人员要按时到岗，认真做值班记录，接待来访，接听电话并做好相关信息记录（尤其是资料的接收），值班情况和遇到重要问题时向老师或主席团成员反映。认真完成临时交办的各项任务，值班人员有义务保持办公室的清洁卫生（具体要求参见值班须知）。 2、值班人员按照要求领取资料、报纸等，并在值班结束时做好工作交接。 3．值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关的事宜，不得吸烟。 4．因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室相关负责人请假，对于擅自不到班者，主席或办公室有权追究其责任。 5. 在值班期间，不得出现其他不符合学生干部的行为。 （二）办公室值班须知 1. 值班人员应准时到岗，不可随意缺岗，迟到、早退 ，如有特殊原因，需经办公室主要负责人同意。值班人员按照值班表轮流值班，当天值班者请依照上课时间提前5分钟到办公室，完成工作的前提下按时下班，办公室负责检查。若有急事而不能值班，需告知办公室。 具体开始时间如下：第一大节值班时间——07点55分 第二大节值班时间——09点55分 第三大节值班时间——13点55分（14点25分） 第四大节值班时间——15点45分 (16点15分)www. 2. 请对应墙上的签到表签到，不可代签，请自觉遵守此项； 3. 打扫办公室卫生（仅限上午值班的同学）； 具体工作流程如下： (1) 打开办公室窗户，换换室内空气； (2) 清理团委学生会值班桌面、会议桌椅，注意切不可随意打乱原有文件的摆放位置和秩序； (3) 清扫地面（簸箕在去卫生间的楼道拐弯处，用完请放回原处）； (4) 清理废纸篓； 4. 值班人员应认真做好来访人员或者工作电话的接应工作。 尊敬师长，礼貌待人，看见老师或部门首要负责人主动打招呼。遇到工作电话时，口气婉转，声音不要过大； 5. 值班人员应认真完成团委老师或团学活动主要负责人临时交办的各项任务，并在值班记录本上做好相关记录和写上自己的名字、日期，方便日后整理； 6. 值班人员认真做好值班工作纪录（写在值班工作记录本上），内容包括：接收文件的存放位置，工作任务的完成情况，自行处理失败的工作情况等； 7. 请北院112室上午第二大节值班的同学注意：第三节小课下后去北院收发室取团委的报纸，大型日报只有少数几份的情况下，每式一份送往北院行政楼一楼右手团委陈书记办公室，其余的每式一份整理好送递向书记办公室，最后剩余的放在学生值班办公室，以供值班人员阅读； 8. 当无任务安排时请自行支配时间，不要浪费时间、更不得看电视等（可以看报，但看完请整理好放回原处）； 9. 值班人员应保管好学生会物品，不经批准不得外借。值班完毕离开时应认真核对办公物品； 10. 离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯，打印机，电脑是否关闭； 11. 值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应立即报告有关部门及有关人员。 湖南理工学院团委学生会办公室 二〇一〇年九月十四日 六、校团委学生会工作职能 （一）共青团湖南理工学院委员会工作职责 我校共青团要从加强团的能力建设和保持团的先进性出发，进一步明确新形势下团的各项工作职能。同时，要根据形势发展和大学生实际需求的变化，不断强化和完善工作职能，探索和开辟新的工作项目。 一、强化团组织的教育职能 坚持育人宗旨，通过开展生动有效的思想政治教育活动，帮助大学生不断提高政治理论素质和思想道德素质，增强法律意识和守信意识。以理想信念教育为核心，深入进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育；以爱国主义为重点，深入进行弘扬和培育民族精神教育；以基本道德规范为基础，深入进行公民道德教育。以“大学生素质拓展计划”为统揽，深入开展“三下乡”、“四进社区”、“志愿服务”、“红色之旅”等社会实践活动，着力加强以“挑战杯”为龙头、以“校园文化节”为载体的校园文化建设，引导大学生全面发展，成长成才。 二、突出团组织的服务职能 始终坚持把服务学生作为高校团的工作的出发点和落脚点，积极帮助广大学生解决和处理好学习和生活中遇到的具体问题。配合有关部门采取有效措施，通过济困助学、勤工助学，认真做好关心和服务经济困难大学生工作。深入实施“心理阳光工程”，积极参与大学生心理健康教育，为大学生提供及时有效的心理咨询服务。协助招就处加强对大学生创业就业的指导，帮助他们培养创业意识，树立正确的就业观念，不断提高创业素质和就业本领。 三、巩固团组织的管理职能 全面加强和改进对学生会、学生社团组织的指导。学校团委应选派优秀的干部，担任校级学生会、学生社团联合会、大学生艺术团的书记。帮助学生会、研究生会组织研究制定工作计划和重要工作决策，把握好工作的政治方向，做好主要干部候选人的选拔、推荐工作和主要干部的培养工作。校院团委（团委）要选派得力干部具体负责指导学生社团工作。要通过吸收学生社团主要干部参加业余团校的学习、评选优秀学生社团和社团活动等办法，把学生社团的主要干部团结在团组织的周围，开展丰富多彩的社团文化活动。 共青团湖南理工学院委员会 二〇一〇年九月十四日 （二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责 设置团委书记、团委副书记（老师/学生）、组织部、宣传部、权益部、素质拓展部、学术科研部、社会实践部。各岗位工作职责如下： 一、团委书记 1. 负责团委全面工作，主持召开团委全委会、常委会和办公会，传达上级指示，团结带领全校各级团组织创造性地完成各项工作。 2. 负责全校共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向同级党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。 3. 抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；按时召开民主生活会，加强团结；对团委机关干部明确分工，督促帮助机关干部做好分管的工作。 4. 监督、检查各团总支的工作计划的执行情况，及时与各党总支（临时党委）沟通情况，积极取得基层党组织的帮助和支持，促进基层团的工作。 5. 深入基层，了解、反映团员青年的思想要求和呼声，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。 6. 负责团干部队伍建设，加强对专职团干部的考核，各级各类学生干部进行选拔、培养、考核、表彰，主动向党委就团干部的任用、调动提出建议。 7. 抓好团员和青年的理论学习，抓好团委理论中心组的学习，通过开展经常性的“主题团日”活动对广大团员青年进行社会主义核心价值观教育，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。 8. 同有关部门和组织保持密切联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。 9．负责推荐优秀团员作为党的发展对象工作，总结和推广好的经验和优秀团员青年的典型事迹 10. 组织召开全校团员代表大会，并代表本届团的委员会向下一次团员代表大会作工作报告。 11. 积极开辟社会实践基地，布置每学期的社会实践活动。 12. 完成同级党委和上级团委交办的其他有关事宜。 二、 团委副书记（老师/学生） 1. 作好团委书记的助手，协助协助书记处理日常工作。 2. 书记不在时，代理书记工作，保证团委工作的正常进行。 3. 抓好院级学生干部的培养、考核工作；主持各团总支（临时团委）副书记的例会，及时收集基层团支部对团委工作的反馈意见和建议。 4. 承担团委某一方面或几个方面的工作。 5. 完成书记交办的其他事宜。 三、组织部 1. 抓好下属团组织的班子建设和团干的培训工作，协助办好团校，建立健全团内各项考核制度。 2. 负责团员组织关系的接收、转移及整理，保管好团员档案。 3. 具体经办新团员的审批手续和办理超龄团员离团手续，负责团员年报和团员年度注册、团员管理等工作。 4．负责教育和管理团员，调查了解违纪团员的情况，提出处理意见，组织做好对学生干部年度考核和奖励工作，并对团员青年、团干和团支部进行“五四”评优表彰。 5. 负责团费的收缴和使用，年终做出收支决算。 6. 完成正副书记交办的其他工作。 四、宣传部 1. 配合各部门组织宣传党的路线、方针、政策和上级团组织的有关精神、决议；围绕团委的中心工作，抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作。 2. 了解团员青年的思想动态，及时编写有关资料汇报给有关部门供决策和参考。 3．负责团内各种学习交流资料，各类学生组织、团体网页，宣传栏、黑板报等的宣传阵地的建设和管理。 4．根据院党总支、行政的安排和布置，对有关工作、活动、人员以及先进典型进行宣传发动，推荐介绍。 5. 完成正副书记交办的其他工作。 五、权益部 1. 及时了解掌握青少年在工作、学习和生活等方面面临的困难和问题，向上级团组织反映，并配合加以解决。 2. 帮助青少年在工作、学习和生活等方面争取应有的利益,对青少年合理要求，积极向相关部门反映。 3. 正确引导青少年参政议政，开展参与、协商和建议等活动，为青少年利益诉求表达提供有效渠道。 4. 组织青少年学习国家有关法律、法规，引导青少年做遵纪守法的模范；运用道德、舆论和法律等手段，发挥团组织的力量并争取党政、所在单位和社会的支持，同侵犯青少年合法权益的行为作斗争。 5. 承接上级权益部门交办的代表维护青少年合法权益的具体工作。 6. 完成正副书记交办的其它工作。 六、素质拓展部 1．负责湖南理工学院青年素质拓展学校各项日常工作。 2．推进大学生素质拓展计划，完成素质拓展的认证工作。 3．完成正副书记交办的其它工作。 七、学术科研部 1．举办各种学术讲座，组织各种学术科技实践和竞赛活动。 2．组织举办学生的各种创新实践活动。 3．协助教务、科研等部门开展学生的学术科研活动。 4．完成正副书记交办的其它工作。 八、社会实践部 1．重点负责组织大学生寒暑假的社会实践活动。 2．负责组织参与各类有益的志愿服务活动，做到志愿服务进社区、下乡村，充分利用大学生的资源服务地方经济社会发展，服务各类人群和党政部门、企事业单位。 3．认真抓好志愿服务的长效机制建设，对志愿者进行注册管理，建立志愿服务基地。 4．完成正副书记交办的其它工作。 共青团湖南理工学院委员 二○一○年三月十八日 （三）校学生会岗位介绍和各岗位部门工作职责 学生委员会：学生委员会是校学生代表大会选举的常设机构，由大会选举的全体委员组成。行使下列职权： （1） 校学生代表大会闭会间，执行代表大会决议和决定。 （2） 讨论并决定学生会的总体工作计划和规章制度。 （3） 对涉及广大学生利益的重大问题进行讨论并做出决定。 （4） 根据工作需要，决定增免委员。 （5） 检查和评议各学生分会的工作情况。 （6） 筹备下届学生代表大会，并向下一届学生代表大会推荐候选人。 校学生会设置主席、副主席（主席助理）、办公室、学习部、安全信息部、生活部、女生部，文娱部、体育部、心理健康教育部。各岗位工作职责如下： （一）学生会主席 1．主持学生会全面工作，主持召开各系学生分会主席团会议。 2．负责召开学生会委员会，对学生会会的学生干部工作进行安排、督促。向系党、团组织推荐、提名学生会的副主席（主席助理）和各部（室）长（主任）人选。 3．负责指导、监督和协调分会各部门工作，定期检查和评议工作情况。 4．向团委和校学生会请示和反馈工作情况。 5．负责及时传达学院、院部有关指示和精神，负责落实各项工作任务，负责了解、反映大学生思想、学习和生活状况。 （二）学生会副主席（主席助理） 1．协助主席工作，及时地向主席提出创造性、可行性意见和建议。 2．负责分管部门的指导工作，经常督促、检查、激发相关部门的工作进展情况，并及时向主席汇报工作。 3．主席不在时，代理主席工作。 4．完成主席交办的其它工作。 （三）办公室 1．负责会议通知、会议记录上传，负责清理、保管团委学生会有关文件、资料，做好各种资料存档和立卷工作。 2．负责各类公文、材料的起草、送审、报送和分发。 3．负责对外联络及接待工作，处理有关来信来访，综合协调各部门之间的工作。 4．负责团委学生会办公用品、报刊资料的领取、订阅和购置工作，负责办公室的卫生、值日和安全，负责办公室公共财物的管理。 5．负责对办公室的值班制度的制定、值班干部的培训等，并做好会议、活动的干部考勤工作。 （四）学习部 1．重点抓好学风建设，帮助同学端正学习目的，提高学习积极性和自觉性，组织各类学习竞赛、学习经验交流会，营造良好的学习氛围。 2．了解同学的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和建议，及时向有关部门反映情况，配合有关部门，解决同学们学习方面存在的问题。 3．组织对全院各系早、晚自习进行考核，督促同学们养成良好的学习习惯。 （五）安全信息部 1．大力开展安全意识教育，帮助提醒同学们预防消除人身财产安全、食品卫生等方面的隐患。 2．配合学校相关部门维护学生学习、生活秩序的稳定，加强对同学正常作息、病事假、不假外宿等方面的记录、报告，及时报告突发事件。 3．配合学校相关部门做好大型活动的安全保障工作。 4．建立覆盖面广，反应迅速的安全信息网络。 （六）生活部 1．负责学生文明创建活动和文明督导工作，帮助督促同学们养成良好的文明生活习惯。 2．了解同学们生活当中的所需、所求，及时向有关部门反映情况，配合有关部门搞好学生宿舍卫生，并组织进行星级文明寝室评比。 3．配合学校有关部门对学生食堂的食品质量、卫生、价格进行监督检查，及时反馈大多数同学合理的意见和建议。 4．反映同学们在生活上的正当要求和意愿，配合学校有关部门做好涉及同学们生活环境、质量和文明习惯等方面的工作。 （七）女生部 1．关心女生利益，了解女生的思想动向，及时反映女生实际问题。 2．组织开展有关女性知识讲座及有益活动，引导女生自立自强自尊自爱。 3．配合有关部门做好其它相关女生工作。 （八）文娱部 1．组织开展各类校园文艺活动，活跃校园文化生活，提高同学们文艺素质。 2．负责组织有文艺特长同学进行文艺节目的排练与演出，并积极参加各级各类文艺竞赛。 3．协调、组织好各种文娱联欢活动。 （九）体育部 1．积极配合学校有关部门组织开展群众性体育活动和竞赛。 2．配合学校有关部门对早操进行考勤管理。 3．协调组织好各种体育竞赛活动。 （十）心理健康教育部 湖南理工学院学生会 二〇一〇年九月十四日 七、各单位公章使用情况说明 1. 公章批准权限： 团 委：申请经团委正副书记同意后才可以使用公章盖章。 学生会：申请经学生会主席同意后才可以使用公章盖章。 学团联：申请经学团联主席同意后才可以使用公章盖章。 艺术团：申请经艺术团团长或书记同意后才可以使用公章盖章。 科 协：申请经大学生科协主席同意后才可以使用公章盖章。 2. 盖章：要求盖章时公章的上下左右比较均匀，盖于落款的正中间，要求油印比较鲜艳，盖正不能出现偏、斜和歪或轮廓不清晰等现象；所盖公章与印发单位保持一致。样板如下： …… 各院应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年上学期的第五周至第六周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到院团委。 二〇一〇年九月十四日 3. 公章未使用时，由所在单位的办公室保管，经上级批准后才可使用，不得随意盖章，更不得损坏和丢失。 4. 盖章人使用完后将公章放回原处保存好，不得出现损坏、丢失等现象，否则追究其责任。 5.各单位公章电子版本如下： 共青团湖南理工学院委员会 二〇一〇年九月十四日 新闻上传（配置图片、宣传部） （宣传部） 新闻和审批(团委书记、团委副书记) 新闻再次修改（分管主席团成员） 新闻审核和修改(宣传部) 新闻写作(宣传部) 新闻资料整理(宣传部) 通讯员新闻采集(宣传部) 通知领取人领取 并签字登记 核对数量 分类登记 核对地址 按部门发放、地址不详信件办理退回手续　 发放至各系、处和室 挂号信、包裹单、 汇款单、特快专递 报 刊 平 信 做好接待后的总结，费用清算及记录、归档工作 客人离开，恰当安排送行，车辆提前十分钟到位 宴请由相应院领导陪同就餐，根据需要安排好来宾住宿 会见中，做好会议室的服务工作（隔20分钟倒水一次） 工作人员引领来宾至接待地点 根据来宾情况通知相应领导部门提前五会钟 在办公楼前迎接，并通知门卫做好迎接准备 大型重要接待要拟定接待方案并由分管院领导审阅，定稿后报送有关领导、部门，必要时召开协调会 获悉、确认来宾基本情况及来访目的、计划，向院领导做好汇报 会议结束时清理会场、整理归档相关资料做好会议总结 大型会议提前做好会场各项准备工作（横幅、台签、座区分配、摆花、会场卫生、会议材料、话简、音响、音乐、多媒体设备、录音录像、会议礼仪、茶水、水果等工作） 签到簿等相关物品） 按要求通知与会人员，做好通知记录（大型会议须提前上报与会人员名单） 提前明确会议时间、地点、主要内容、与会人员及相关要求 值班结束后，填写值班签到表，做好交接工作 值班期间可以翻阅报纸、书籍，可以在留言簿上写下值班感受 到达指定值班地点做好接待、材料收集和登记等工作 到团委副书记处报到，并领取相关工作任务 查阅留言簿，查看上面值班同学有无没有完成工作 值班同学必须提前五分钟到达值班地点（如有特殊情况，必须提前一天请假，以便做好及时的调整工作） 将修改的文件交由办公室打印送发 打印新文件交团委书记修改，并且向书记申请文件号 打印新文件交团委副书记修改 分管主席团成员初步修改 部门全体成员商量讨论意见一致后拟定初步方案 按要求认真打扫卫生，整理好文档 会议签到、引领领导（大型会议）和与会人员就座 PAGE - 1 -