考勤制作SOPPPT课件

黑龙江行销人事科郭颂考勤制作SOP如何导出刷卡进入“考勤机通讯”点击勾选“GD-F11”，再“确定”点击点击退出考勤机通讯注：连接考勤机成功左侧会有提示如何导出刷卡记录点击点击“望远镜”选择部门选择点击日期下方的点击左上角的点击“计算”右侧的注：考勤机存储刷卡记录上线是二万条记录，故请定期清理核对刷卡记录刷卡记录的日期需连续除节假日休息，不需要打卡外，刷卡人员的刷卡记录在日期上应是连续的。刷卡记录的时间应是一致的即8:01之前刷上班卡，17:00之后刷下班卡业务人员只刷上班卡非业务人员刷上班、下班双卡企划MO和MO组长是旺季周二休息、淡季周二、周三休息异常刷卡记录刷卡记录日期上不连续异常刷卡记录刷卡记录时间上不连续解决办法询问员工本人当日是否为出差/外勤/休假若为出差/外勤/请假，进一步确认该员是否提差假单若未提，请该员即刻提报若不是出差/外勤/请假，则为漏刷需员工本人提OA漏刷签呈申请，呈部主管核准。若当月漏刷超过2次或员工不提漏刷，需办理请假手续，提OA请假单异常刷卡记录发现异常请在刷卡记录后标注，便于检核。要养成良好习惯，每周导一次刷卡记录。员工OA差假单会签到内勤时，内勤即时记录在一个单独的文档内，核对刷卡记录时使用。核对刷卡记录要确保差假单和刷卡记录连续，不连续则需补请差假单或漏刷单。对于拟离职人员的考勤需重点关注。企划MO人员为旺季周二休息，淡季周二、周三休息，核对时需注意。员工有差假但无刷卡记录时，请督促并检核OA差假单是否提报、提报是否准确。新人入职后即录入指纹，并及时将姓名等信息在电脑端和卡机互通更新。制作考勤前准备确定考勤人员包括本所内所有业务人员、在所内出勤的各功能主管和专员、编内理货员。此外还有外埠不打卡人员，即外埠出勤的业务、订单管理员等。他们的出勤记录以外埠签到表（附件1）为准。确认本月入职、离职人员是否有遗漏制作考勤周报每周制作一次考勤，既能体现考勤的及时性，亦可提高考勤的准确性。考勤周报用月考勤汇总表提报，几份周报汇整后就是一份完整的月考勤汇总表。考勤周报具体提报时间由人事员邮件提醒内勤。月考勤汇总表（附件3）月考勤汇总表在考勤周报基础上生成。月考勤汇总表的“月”并不是指自然月，而是指考勤制作周期，公司为保证每月7日员工能领到薪资，考勤需提前制作（大概每月25日），每月月底人员出勤为预估满勤。月考勤汇总表制作好后提报人事员，人事员检核完成后即可将表打印请所长签字，签字后传递人资。月底缺勤人员明细表（附件4）每月考勤截至日期大致在25日左右，其余为预估满勤，故需要内勤每月提报考勤截至日到每月最后一日的考勤。月底缺勤人员每月1日下班前提报给人事员