随机资料管理

随机资料管理第三章电气设备的前期管理3.4随机资料管理3.4.1资料的收集3.4.1.1新建项目及生产技改设备（一台套）进厂验收必须保证资料完整齐全，随机资料由资料员或兼职人员根据技术清查，并登记电子版随机资料清单。3.4.1.2随机资料严格按技术协议收集，对于随机资料不完善或缺少的由设备验收人员负责与厂家对接索取，对于资料不完整的设备不得进行验收。3.4.2资料的交接范围主要包括：高压系统定值清单、高低压配电系统图、原理图、接线图、元器件说明书、成套设备图纸（或成套设备资料复印件）。3.4.3资料交接方式3.4.3.1建设结束转生产前将随机资料电子版台账转交生产电仪科，并提供资料现存档地点。3.4.3.2电仪科根据提供电子清单梳理所需资料，办理资料领用手续，必要时项目建设部门协助生产电仪科进行资料领取。3.4.3.3资料交接过程中资料无法满足生产使用要求时由项目建设部门负责联系设备厂家补齐并转交生产电仪科，转交资料办理正规交接手续，交接单双方签字交接，交接单自交接之日起保存三个月。3.4.3.4随机资料交接自项目试生产三个月以内缺少的资料有项目建设部门负责联系成套厂家、设备厂家补齐，试生产三个月以后自动视为资料齐全工程建设部门不再给提供资料。3.4.4资料的管理3.4.4.1各厂区电仪科安排专人或兼职人员对随机资料进行管理，负责各生产车间重要设备图纸、说明书的留存，按车间建档保管，不得将重要设备资料直接在现场使用，确保重要资料的完整性。3.4.4.2后期技改项目随机资料由电仪科统一存放管理，建立专门的技改随机资料档案。3.4.4.3各生产电仪班组随机资料由班组安排专人进行管理，保证资料的完整性。3.4.4.4生产车间电仪班组可根据本车间资料使用需求到电仪科复印资料，作为本班组日常使用资料。3.4.4.5生产车间电仪班组对本车间的配电系统图、原理图、设备说明书要统一建档管理，明确本车间的资料数量，并在电仪科备档，电仪科不定期组织资料检查，监督落实各生产班组资料保存情况。3.4.4.6生产车间对后期增加或改动的设备及时在电仪科及本班组资料上修改完善，始终保证资料的完整性、准确性。3.4.4.7生产部门自己发起的技改工作随机资料管理按以上要求进行，技改工作随机资料的存档按公司统一规定执行。3.4.5厂区级电仪资料交接3.4.5.1因工作调整需要进行厂区级工作交接时，交接人必须按照接手前的资料数量完整无损的进行交接。3.4.5.2明确技改项目增加的资料及清单，双方核实资料完整后在交接清单上签字确认进行交接。