公务用车管理办法

公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点，为了完善企业人员及设备安全，特制定本公务车辆使用，员工从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续，如检查、保养、维修、管理，直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务，都必须遵守本办法执行。　　第一条 车辆管理　　1、 公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管，配属给专人及配属给各部门的车辆，都应由部门主管指派专人负责维修、检查、清洁等工作。　　2、 节假日及下班时间，公务车一律在公司内停放，驾驶人不得将车辆开回家中，或作私用，如果特殊情况需要使用，需提前向公司车辆管理领导申请，违者每发现一次扣除一个月的绩效奖金。　　3、 车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点，要确保车辆安全。　　4、 公司车辆不得借予非本公司人员使用，否则除扣除责任人一个月的奖金外，由此引发的一切后果需由出借人负责。　　5、 配属给各部门的车辆，使用人应爱护好，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。　　6、 每车应设有随车的行驶，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符，使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。部门主管每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者、应呈报公司车管领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。　　7、 各部门助理应每日／次，对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录，以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表，并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核。　　第二条  车辆使用　　1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可。外勤远程公务出差，须用车时，应由车辆使用人填写用车申请单交到部门主管，由该部门负责人签章后，呈副总经理以上主管查签核准方可用车。　　2、使用人驾车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即、否则应由最终驾驶人负全责。　　3、车辆使用后回公司时，必须把登记簿交回部门助理保管，以便检查车况，如发现登记不符及损坏等情形，应及时向部门主管或公司管车领导报告。　　4、使用人须具有正式驾照，并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上，并经记录取得（安全组）认定资格，方可驾驶公司车辆。　　5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单，注明私用，经部门主管同意后，报公司常务副总批准，并由公司车辆管理专员稽核。　　6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到：　　1、迅速与公司联系，接受公司指示；　　2、如发生人身伤害时，应迅速送到医院进行治疗；　　3、及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌；　　4、从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月；　　5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度；　　6、尽量取得对方的名片，以用于事后联系；　　7、记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话；　　8、对模糊不清或把握不大的问题，不能随意回答交警的询问；　　9、除完全认定是自己的过失外，不能把原因揽于一身。　　第三条 车辆保养与检查　　1、           每星期由车辆保管人员负责清洗一次；车辆运送物料时应放于行李箱，不得放在椅座上，运送精密仪器设备须放在椅座上时，应事先垫好衬物。　　2、           车辆长期闲置时，每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。　　3、           车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单，注明已行驶里程，经车管专员核准后方可送修。　　4、           车辆每行驶5000km定期保养一次；保养原则上应选择车辆品牌的特约4S店维护，或由公司车管领导选定厂商保养，否则修护费用一律不准报销。自行修复者，可报销买材料零件的费用。　　5、           车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，可视实际情况进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与公司车管领导联系，请求批示。　　6、           由于驾驶人使用不当或疏忽保养，而致使车辆损坏或机件故障时，所需修护费，应视情节轻重，由驾驶者和车辆所属部门分担。　　第四条 车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿　　1、 驾驶人要严格遵守交通规则。下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故事务，由驾驶人全额负但，情节严重的并予以记过或免职处分：　　（1）   无照驾驶，或使用假照，过期执照的　　（2）   未经许可将车借于他人使用，发生违规、车损赔偿及致使罚款的。　　（3）   驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规则而受到罚款的。　　2、           公司车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故，应当首先急救伤患人员，并立即报告公司及部门主管。及时向保险公司报案，向附近交警机关报案，保存现场等待处理。　　3、           因执行公务时意外造成车辆损坏，失窃，由驾驶人填写资产报损（废）单，经部门主管证明并上呈公司核定。在保险公司赔付后，经认定不能赔付的部分可以由公司承担。但视实际经济损失情况要给予当事（驾驶）人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金。　　4、           如果因当事人停放保管不善造成公司车辆损坏、失窃时，在公司的车辆保险范围内，当事人可免除赔偿。但在保险之外，当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经济损失的20%处罚。　　5、           如是公车私用时发生损失，除保险公司可以赔付外，应由当事人完全负担赔偿；如失窃寻回，其损失费用也应由当事人承担。　　6、           因驾驶人违规造成公司经济损失时，按事故的性质给予当事人扣减奖金之处罚。　　1、           一般事故（经济损失在1000元以下者）：扣除一个月的奖金。　　2、           重大事故（经济损失在2000-5000元以下者）：扣除二个月奖金。　　3、           特大事故（经济损失在5000元以上者）：扣除三个月奖金。　　4、           机件责任事故：按实际经济损失金额的20%处罚；　　第五条 车辆使用后交车应办手续　　1、收车后，司机应填写行车记录，包括：目的地、乘车人、驾车人、行车时间、行车距离等（填写里程表码），然后交车。　　2、将车先停放在公司停车场，请车辆管理责任人检查，如有损坏应在登记簿上注明，由部门主管查核。　　车辆管理责任人检查完毕后，在登记簿及派车单上签字，驾驶人凭车辆检查后签过字的派车单到助理处核报相关费用。　　第六条 费用报销，及其它　　1、           公务用车的油料、路桥费及维修费凭相关凭证由车属部门实报实销。　　2、           针对不同用途由领导决定的公务租车，可根据租车用途由公司或部门依凭证报销。　　3、           公车私用：须经公司常务付总批准，一切费用自理，公司不准报销。交车时应由公司车辆管理专员查验车况，核实行驶里程，并按每100公里15元收取车辆损耗费。　　4、           本办法解释权属于运通工业器材有限公司。　　第七条 本办法解释权属于公司安全领导小组。