POLYCOM视频会议入门指南 8.5 (Word)

------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxxPOLYCOM视频会议入门指南8.5(Word)【精品文档】【精品文档】【精品文档】【精品文档】【精品文档】【精品文档】VSX系列8.5版本入门指南2006年5月版3725-21293-006/A商标信息Polycom®、Polycom徽标和ViewStation®是Polycom,Inc.的注册商标，ImageShare™、PathNavigator™、People+Content™、PowerCam™、QSX™、SoundStationVTX1000™、StereoSurround™、VisualConcert™、VS4000™和VS4000™是Polycom,Inc.在美国和其他各个国家的商标。其他所有商标均为其各自所有者的资产。专利信息附随产品受美国和国外的一项或多项专利和/或Polycom,Inc.正在申请的专利所保护。©2006Polycom,Inc.保留所有权利。PolycomInc.4750WillowRoadPleasanton,CA94588-2708USA未经Polycom,Inc.明确书面许可，不得以任何形式或通过任何电子或机械方式，复制或传播本文档的任何部分用于任何用途。在法律上，复制包括翻译为其他语言或转换为其他格式。就缔约方之间而言，Polycom,Inc.保留对产品所含软件全部专有权利的产权和所有权。本软件受美国版权法和国际条约规定的保护。因此，必须如同对待任何其他版权（例如书籍或录音）一样对待该软件。我们已尽最大努力来保证本手册信息的正确性。Polycom,Inc.不对其中的印刷或书写错误负责。本文信息如有更改，恕不另行通知。目录TOC\o"3-3"\h\z\t"Heading2,2"HYPERLINK\l"_Toc136338949"系统基本信息PAGEREF_Toc136338949\h1HYPERLINK\l"_Toc136338950"使用遥控器PAGEREF_Toc136338950\h1HYPERLINK\l"_Toc136338951"获取详细信息PAGEREF_Toc136338951\h3HYPERLINK\l"_Toc136338952"呼叫和应答PAGEREF_Toc136338952\h3HYPERLINK\l"_Toc136338953"应答视频呼叫PAGEREF_Toc136338953\h3HYPERLINK\l"_Toc136338954"发出视频呼叫PAGEREF_Toc136338954\h3HYPERLINK\l"_Toc136338955"结束视频呼叫PAGEREF_Toc136338955\h5HYPERLINK\l"_Toc136338956"可发出的视频呼叫类型PAGEREF_Toc136338956\h6HYPERLINK\l"_Toc136338957"发出纯音频呼叫和添加纯音频站点PAGEREF_Toc136338957\h7HYPERLINK\l"_Toc136338958"结束纯音频呼叫PAGEREF_Toc136338958\h8HYPERLINK\l"_Toc136338959"控制屏幕显示PAGEREF_Toc136338959\h8HYPERLINK\l"_Toc136338960"选择和调整摄像机或其他视频源PAGEREF_Toc136338960\h8HYPERLINK\l"_Toc136338961"设置和使用摄像机预设PAGEREF_Toc136338961\h10HYPERLINK\l"_Toc136338962"在全屏和主屏显示之间切换PAGEREF_Toc136338962\h11HYPERLINK\l"_Toc136338963"显示、移动和关闭画中画PAGEREF_Toc136338963\h12HYPERLINK\l"_Toc136338964"启用摄像机自动跟踪（仅适用于PowerCamPlus）PAGEREF_Toc136338964\h13HYPERLINK\l"_Toc136338965"控制听到的内容PAGEREF_Toc136338965\h14HYPERLINK\l"_Toc136338966"调整音量PAGEREF_Toc136338966\h14HYPERLINK\l"_Toc136338967"将麦克风静音PAGEREF_Toc136338967\h14HYPERLINK\l"_Toc136338968"在视频呼叫中欣赏立体声音频PAGEREF_Toc136338968\h14HYPERLINK\l"_Toc136338969"显示内容和视频源PAGEREF_Toc136338969\h15HYPERLINK\l"_Toc136338970"显示计算机中的内容PAGEREF_Toc136338970\h15HYPERLINK\l"_Toc136338971"使用文件摄像机、VCR或DVD播放器PAGEREF_Toc136338971\h18HYPERLINK\l"_Toc136338972"使用目录条目PAGEREF_Toc136338972\h18HYPERLINK\l"_Toc136338973"搜索目录PAGEREF_Toc136338973\h19HYPERLINK\l"_Toc136338974"添加、编辑和删除目录条目PAGEREF_Toc136338974\h19HYPERLINK\l"_Toc136338975"将目录条目归类PAGEREF_Toc136338975\h20HYPERLINK\l"_Toc136338976"刷新全球目录条目PAGEREF_Toc136338976\h21HYPERLINK\l"_Toc136338977"在呼叫中包含多个站点PAGEREF_Toc136338977\h22HYPERLINK\l"_Toc136338978"关于多点呼叫PAGEREF_Toc136338978\h22HYPERLINK\l"_Toc136338979"发出多点呼叫PAGEREF_Toc136338979\h22HYPERLINK\l"_Toc136338980"为外置MCU呼叫设置密码PAGEREF_Toc136338980\h23HYPERLINK\l"_Toc136338981"关于多点观看模式PAGEREF_Toc136338981\h24HYPERLINK\l"_Toc136338982"控制系统应答多点呼叫的方式PAGEREF_Toc136338982\h25HYPERLINK\l"_Toc136338983"为多点呼叫使用主席控制PAGEREF_Toc136338983\h25HYPERLINK\l"_Toc136338984"更改应答呼叫的方式PAGEREF_Toc136338984\h27HYPERLINK\l"_Toc136338985"暂时拒绝呼叫PAGEREF_Toc136338985\h27HYPERLINK\l"_Toc136338986"自动应答呼叫PAGEREF_Toc136338986\h27HYPERLINK\l"_Toc136338987"将自动应答的呼叫静音PAGEREF_Toc136338987\h28HYPERLINK\l"_Toc136338988"安排会议PAGEREF_Toc136338988\h28HYPERLINK\l"_Toc136338989"在视频呼叫中使用SoundStationVTX1000扬声电话PAGEREF_Toc136338989\h29HYPERLINK\l"_Toc136338990"使用SoundStationVTX1000扬声电话发出视频呼叫PAGEREF_Toc136338990\h29HYPERLINK\l"_Toc136338991"使用SoundStationVTX1000扬声电话向视频呼叫中添加站点PAGEREF_Toc136338991\h29HYPERLINK\l"_Toc136338992"将通过SoundStationVTX扬声电话进行的呼叫静音PAGEREF_Toc136338992\h30HYPERLINK\l"_Toc136338993"向SoundStationVTX1000扬声电话上的纯音频呼叫中添加视频PAGEREF_Toc136338993\h30HYPERLINK\l"_Toc136338994"结束呼叫PAGEREF_Toc136338994\h30HYPERLINK\l"_Toc136338995"结束与会者发出的纯音频呼叫PAGEREF_Toc136338995\h31HYPERLINK\l"_Toc136338996"使用带有视频呼叫的Avaya网络功能PAGEREF_Toc136338996\h31HYPERLINK\l"_Toc136338997"使用带有视频呼叫的MicrosoftLCS功能PAGEREF_Toc136338997\h32HYPERLINK\l"_Toc136338998"添加和删除MicrosoftLCS联系人PAGEREF_Toc136338998\h32HYPERLINK\l"_Toc136338999"查看MicrosoftLCS联系人状态PAGEREF_Toc136338999\h33HYPERLINK\l"_Toc136339000"在Web上进行会议的视频流传输PAGEREF_Toc136339000\h33HYPERLINK\l"_Toc136339001"启动视频流PAGEREF_Toc136339001\h33HYPERLINK\l"_Toc136339002"观看视频流PAGEREF_Toc136339002\h34HYPERLINK\l"_Toc136339003"自定义工作区PAGEREF_Toc136339003\h34HYPERLINK\l"_Toc136339004"允许远端站点控制您的摄像机PAGEREF_Toc136339004\h34HYPERLINK\l"_Toc136339005"指定显示画中画的时间PAGEREF_Toc136339005\h35HYPERLINK\l"_Toc136339006"在呼叫接通时显示远端站点的名称PAGEREF_Toc136339006\h35HYPERLINK\l"_Toc136339007"在拨号时听到语音确认PAGEREF_Toc136339007\h36HYPERLINK\l"_Toc136339008"调整室内光线PAGEREF_Toc136339008\h36HYPERLINK\l"_Toc136339009"设置摄像机亮度（仅适用于VSX3000）PAGEREF_Toc136339009\h36HYPERLINK\l"_Toc136339010"更改系统配色PAGEREF_Toc136339010\h37HYPERLINK\l"_Toc136339011"启用双监视器仿真PAGEREF_Toc136339011\h37HYPERLINK\l"_Toc136339012"使用VSX3000系统作为计算机的监视器PAGEREF_Toc136339012\h38HYPERLINK\l"_Toc136339013"视频会议提示PAGEREF_Toc136339013\h39HYPERLINK\l"_Toc136339014"成功举行会议的提示PAGEREF_Toc136339014\h39HYPERLINK\l"_Toc136339015"获得优质视频的提示PAGEREF_Toc136339015\h39HYPERLINK\l"_Toc136339016"获得优质音频的提示PAGEREF_Toc136339016\h39HYPERLINK\l"_Toc136339017"展示内容的提示PAGEREF_Toc136339017\h40VSX系列入门指南当您在会议中使用Polycom®VSX™系统时，您会发现自己仿佛与其他与会者同处一室，有一种身临其境之感。通过VSX系统，您可以与世界各地的人们一同参加会议，再不需要舟车劳顿。还可以使用内容共享软件、文件摄像机、VCR或DVD在呼叫中共享信息。本指南还包含一些概述信息，这些信息有助于新用户了解视频会议或有经验的用户快速更新知识。可将VSX系统自定义为只显示您的组织中使用的那些选项。因此，在您的系统上可能无法访问本指南中介绍的部分选项。要了解有关这些选项的详细信息，请与您的VSX系统管理员联系。此指南包含以下型号的。VSX机顶盒系统VSX组件系统VSX3000Executive桌面系统系统基本信息使用遥控器可以使用遥控器发出呼叫、调整音量、浏览屏幕和选择选项。如果需要输入文本，可以按数字按钮，就像通常使用移动电话时输入文本的方法一样。例如，要输入“b”，按数字2按钮两次。另外，也可以按键盘并使用屏幕键盘输入文本。VSX系列的遥控器发出或应答呼叫结束呼叫调整摄像机；浏览菜单确认当前选择；对突出显示的项目执行某些功能返回发出呼叫（主）屏幕返回上一屏幕增大或减小来自远端站点的声音选择远端摄像机或视频源将正在发送到远端站点的声音静音选择近端摄像机或视频源调整摄像机的焦距显示、移动或隐藏画中画(PIP)打开或关闭摄像机自动跟踪功能存储摄像机位置（后跟一个数字）；删除所有存储的摄像机位置选择摄像机或其他视频源输入地址中的点显示屏幕键盘，以便输入文本删除字母或数字开始或停止向远端站点发送内容输入字母或数字；将摄像机移动到一个已存储的位置访问联机帮助；查看系统在当前呼叫期间的状态获取详细信息如果需要有关使用VSX系统的其他信息，请尝试使用下列资源：要在使用系统时查看帮助，请按遥控器上的帮助。有关网络问题，请与系统管理员联系。有关系统问题，请与Polycom技术支持联系，具体网址如下：HYPERLINK"http://www.polycom.com/support"。呼叫和应答应答视频呼叫VSX系统可以按下列某种方式应答来电：系统提示您手动应答呼叫。系统自动应答来电。当有来电时，您会听到振铃声，并会看到一条包含主叫方号码的消息。如果对方已列在系统目录中，还会看到其姓名。手动应答呼叫：按遥控器上的呼叫。如果系统设置为自动应答呼叫，呼叫会自动连接。如果屏幕上显示近端，麦克风将静音。要取消麦克风静音设置，请按遥控器上的静音。对于VSX机顶盒系统和组件系统，也可以按麦克风上的。发出视频呼叫可以使用系统按下列任何方式发出视频呼叫：输入名称或号码从下列位置选择站点：最近呼叫列联系人列表或快速拨号列表目录通过输入名称或号码进行呼叫要通过输入名称或号码发出呼叫，请执行下列操作：在拨号字段中，输入拨号信息。根据您的系统和呼叫的系统的功能，拨号信息将与下列示例之一相似：3（IP地址）2555（分机号码）（DNS名称）AscotConferenceRoom（系统名称）（ISDN号码）输入呼叫所需的任何其他信息。可用的设置取决于呼叫的类型以及系统的配置。并非所有的呼叫都要求下列设置：呼叫质量—指定此呼叫的带宽或呼叫类型。对于大多数呼叫，请选择自动，以便由系统来确定呼叫的最佳质量。第二个ISDN号码—仅当被叫方要求您使用两个号码时，才设置两个号码。网关分机－如果需要拨打分机，请在第二个录入字段中输入分机号码。如果系统没有配置第二个录入字段，可以在网关提示时输入分机号码。按遥控器上的呼叫进行呼叫。屏幕上即显示呼叫进度指示器，表示正在发出呼叫。当指示灯变为绿色时，表示呼叫已接通。从最近呼叫列表发出呼叫您或许能够从最近呼叫的站点列表中选择要呼叫的号码。“最近呼叫”屏幕提供所有来电和去电的详细信息，包括呼叫的时间。从“最近呼叫”屏幕上发出呼叫：从“发出呼叫”屏幕上，选择最近呼叫。滚动到要呼叫的条目。按呼叫发出呼叫。要查看“最近呼叫”屏幕上所列呼叫的详细信息，请突出显示相应的呼叫并按遥控器上的帮助。您可以按遥控器上的按键1-9对列表进行排序。按帮助来选择帮助以查看排序选项。从联系人列表或快速拨号列表发出呼叫您或许能够使用主屏幕上的“快速拨号”列表或“联系人”列表访问特定站点的呼叫信息。使用快速拨号列表或联系人列表发出呼叫：如有必要，从主屏幕上选择快速拨号或联系人。滚动到要呼叫的条目。按呼叫发出呼叫。从目录中发出呼叫目录就是VSX系统在本地存储的站点的列表。如果系统注册到了全球目录，则目录中还会包含全球目录中的条目。从目录中发出呼叫：按遥控器上的目录。查找呼叫条目。按呼叫发出呼叫。有关使用目录的详细信息，请参见第PAGEREF_Ref136329533\h18页上的“REF_Ref136329446\h\*MERGEFORMAT使用目录条目”。当使用同时具有ISDN和IP拨号信息的条目发出呼叫时，系统会根据其配置提示您选择发出呼叫的方式。结束视频呼叫要挂断呼叫，请执行下列操作：按遥控器上的挂断。确认要结束呼叫。如果不确认要挂断，系统会在60秒后自动断开呼叫。可发出的视频呼叫类型根据您的系统配置，您可能能够使用ISDN、IP、SIP或V.35发出呼叫。下表列出了一些可行的呼叫组合方式。呼叫的源网络：可以呼叫的目标网络：拨号方式：ISDNISDN电话号码IP远端网关的电话号码和远端的分机号码（E.164地址）。先后输入网关号码和分机号码，也可以等待网关提示后再输入分机号码。局域网同一局域网别名、E.164地址或IP地址不同局域网近端网关的接入代码、选定的速度代码、远端网关的ISDN号码，以及远端的分机号码（E.164地址）。先后输入网关号码和分机号码，也可以等待网关提示后再输入分机号码。ISDN近端网关的接入代码、选定的速度代码，以及远端的ISDN号码。通过需要分机号码（E.164地址）的网关呼叫IP系统时，请尽量在拨号字段中输入分机号码。与网络管理员核实需要在拨号字段中输入的分机分隔符。例如，某些网络使用##来分隔分机号码和IP地址。如果加入了分机号码，当呼叫结束时，就可以选择是否将号码和分机号码都保存到目录中。如果在网关连接后再输入分机号码，则呼叫结束后，只能保存网关号码。发出纯音频呼叫和添加纯音频站点VSX系统不仅可以用来发出纯音频呼叫，还可以向视频会议添加纯音频呼叫。这样，您就可以：像使用电话一样使用该系统。让与会者以纯音频呼叫的方式参加视频会议。在纯音频呼叫中加入视频呼叫。如果会议室内已安装集成了SoundStationVTX1000™扬声电话的VSX视频会议系统，则可以使用其他音频选项。有关使用SoundStationVTX1000扬声电话的详细信息，请参阅第PAGEREF_Ref136329093\h29页上的“REF_Ref136402916\h在视频呼叫中使用SoundStationVTX1000扬声电话”。发出纯音频呼叫您可以通过已启用“模拟电话”或“通过ISDN的语音传输”的VSX系统发出纯音频呼叫。通过系统发出纯音频呼叫：在“发出呼叫”屏幕上，输入要呼叫的号码。要进行PBX系统内部呼叫，请输入号码的最后四位数字。要删除一位数字，请按遥控器上的删除。按呼叫发出呼叫。向视频呼叫添加纯音频呼叫接通视频呼叫后添加纯音频呼叫：按遥控器上的呼叫。在“挂断”屏幕上选择添加呼叫。使用遥控器上的数字按钮，输入要添加到视频会议中的音频与会者的电话号码。按遥控器上的呼叫。在音频呼叫接通后，按近端或远端返回视频会议。向纯音频呼叫中添加视频呼叫在以纯音频方式进行呼叫期间，可以添加视频呼叫。接通纯音频呼叫后添加视频呼叫：在“发出呼叫”屏幕上，输入要呼叫的号码。按呼叫发出呼叫。结束纯音频呼叫挂断纯音频呼叫：按遥控器上的挂断。从“挂断”屏幕上选择要中断呼叫的纯音频站点。如果接听电话的一方先挂断，则您必须通过VSX8000系统中断呼叫，就好像挂断普呼叫机上的听筒一样。控制屏幕显示通过调整摄像机，可以向与会者显示您希望他们看到的内容。您可以在会议开始之前和会议过程中调整摄像机和其他视频源。选择和调整摄像机或其他视频源您可以使用遥控器选择主摄像机或其他近端或远端视频源，如文件摄像机、计算机、VCR或DVD播放器等。您还可以使用遥控器调整VSX机顶盒系统和组件系统的主摄像机。如果您使用的是VSX 3000系统，则必须手动摇摄、俯仰和缩放主摄像机。您还可以调整支持推摇、倾斜和变焦操作的辅助摄像机或远端摄像机。如果远端站点的配置允许，您还可以选择和调整远端摄像机。要选择近端站点或远端站点摄像机或者其他视频源，请执行下列操作：如果您已在呼叫中，请按近端或远端以选择近端或远端摄像机或者其他视频源。屏幕上的图标指示可以选择的视频源：如果看到此图标，则可以控制近端站点摄像机或视频源。如果看到此图标，则可以控制远端站点摄像机或视频源。按遥控器上的摄像机。然后按您要在近端或远端选择的摄像机或视频源的编号。例如，按1可以选择主摄像机。屏幕上将显示来自所选的摄像机或视频源的图像。使用遥控器调整摄像机：按近端或远端以选择近端或远端摄像机。按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。按变焦来推远或拉近。要打开或关闭VSX3000系统上的privacyshutter请执行以下操作：将滑块向右移动可以关闭privacyshutter，向右移动可以将其打开。在shutter关闭时，您仍然可以打出或接听电话，但是位于远端站点上的人无法看到您。调整VSX3000系统的摄像机：转动调焦轮，调整摄像机的焦距：设置和使用摄像机预设摄像机预设是已存储的摄像机位置，您可以提前或在呼叫过程中创建这些位置。预设允许的操作：使摄像机自动朝向房间内的预定义位置。选择视频源，如录放机或DVD播放器、文件摄像机或辅助摄像机。如果系统的主摄像机支持电子的推摇、倾斜和变焦操作，则可以为近端创建多达100个预设摄像机位置。每个预设都存储摄像机的编号、缩放级别和它的朝向（如果适用的话）。近端站点预设适用于VSX机顶盒系统和组件系统。在删除或更改它们之前，它们将一直有效。根据配置功能，您可以控制远端站点摄像机。如果允许控制远端站点摄像机，则您可以为远端站点摄像机创建多达16个预设。这些预设只能在呼叫过程中保存。您还可能能够使用在远端创建的预设控制远端摄像机。要将摄像机移动到预设位置，请执行下列操作：如果呼叫已接通，请按近端或远端以选择近端或远端摄像机或其他视频源。按遥控器上的数字。摄像机将移到摄像机或其他视频源的预设位置。要查看近端站点预设（VSX机顶盒系统和组件系统），请执行下列操作：按遥控器上的预设。屏幕上显示预设0-9的图标。彩色图标表示已存储的摄像机位置，灰色图标表示可用的预设。要存储预设，请执行下列操作：如果您已在呼叫中，请按近端或远端以选择近端或远端摄像机或者其他视频源。如果选择的摄像机支持电子的水平、俯仰和变焦运动，您可以调整摄像机的位置：按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。按变焦调整摄像机的焦距。按遥控器上的位置预设。按住一个号码以存储相应的预设位置。要存储两位数的预设,请快速按一下第一位数字，并按住第二位数字。存储在所输入号码处的任何现有预设将被替换。系统使用预设0作为默认摄像机位置。要删除所有预设，请执行下列操作：如果呼叫已接通，请按近端以选择近端视频源。按遥控器上的位置预设。按删除以删除所有预设。您不能仅删除一个预设。但是，可用新的摄像机位置覆盖现有预设。在全屏和主屏显示之间切换在呼叫连接之前，“发出呼叫”（主）屏幕上的小窗口中将显示近端视频。当呼叫连接后，系统将自动以全屏显示视频。在呼叫过程中，可以重新切换到“发出呼叫”屏幕，例如，在此期间，需要调整用户设置，而且经过配置的系统也允许您执行此操作。要了解有关调整用户设置的信息，请参阅第PAGEREF_Ref136329343\h34页上的“REF_Ref136329356\h自定义工作区”。要以全屏查看视频，请执行下列操作：按遥控器上的近端。要查看“发出呼叫”屏幕，请执行下列操作：按遥控器上的主屏幕。显示、移动和关闭画中画您的系统可能配置为显示画中画窗口。在单监视器系统上的呼叫过程中，画中画显示主摄像机正在向远端发送的内容。（这允许您根据需要调整摄像机。）如果远端站点显示了任何类型的内容，这些内容将显示在屏幕的主要区域中，画中画则改为显示远端站点的用户。在双监视器系统上进行呼叫过程中，各个监视器和画中画显示的内容取决于VSX系统已如何配置。要在呼叫过程中显示、移动或关闭画中画，请执行下列操作：按遥控器上的画中画，在屏幕上显示画中画。当画中画带有黄色边框时，反复按画中画将它移至屏幕上的其他角落。短暂停顿后，画中画边框将变为蓝色。然后，按画中画关闭画中画。要交换画中画和主屏幕中显示的视图，请执行下列操作：如果没有显示画中画，按遥控器上的画中画在屏幕上显示画中画。按摄像机，并选择交换画中画图标。在呼叫期间使用双监视器仿真，如果没有内容，您可以利用遥控器上的画中画按钮在以下屏幕布局之间进行转换：近端和远端窗口大小相同，并且并排显示远端窗口大，近端窗口小近端站点窗口大，远端站点窗口小近端站点全屏显示远端站点全屏显示查看的最后一个布局用于下一呼叫。启用摄像机自动跟踪（仅适用于PowerCamPlus）如果将VSX7000e或VSX8000和PolycomPowerCam™Plus摄像机配合使用，您可以对摄像机进行设置，使其能够自动指向发言者或移动到距发言者最近的预设位置。只有在您预计与会者在会议过程中将坐在座位上或基本不移动时，才可以使用此功能。当将您的站点静音后、远端站点的与会者发言时以及启用PolycomStereoSurround™后，摄像机自动跟踪将被禁用。要启用到发言者的摄像机自动跟踪，请执行下列操作：按近端或远端以选择近端或远端摄像机。按自动跟踪直到显示“摄像机自动跟踪”。要启用到摄像机预设位置的自动语音跟踪，请执行下列操作：按近端或远端以选择近端或远端摄像机。按自动跟踪直到显示“摄像机自动跟踪到预设位置”。近端摄像机图标变为，指示已启用到摄像机预设的自动语音跟踪。要禁用到摄像机预设位置的自动语音跟踪，请执行下列操作：按自动跟踪直到显示“取消摄像机自动跟踪功能”。您还可以取消自动跟踪功能，方法是使用遥控器摇摄、俯仰或缩放摄像机。控制听到的内容调整音量使用遥控器来提高或降低听到的音量。更改音量仅影响您在自己的站点听到的声音。要调整音量，请执行下列操作：按音量。在视频会议中使用VSX3000系统时，可使用遥控器来调整音量。当VSX3000用作计算机的监视器时，则可以使用系统前面板上的音量按钮来调整音量。将麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话，可以将麦克风静音。例如，如果您要与某人私下交谈，可以将麦克风静音。要将麦克风静音或取消静音，请执行下列操作：按遥控器上的静音。对于使用Polycom麦克风的VSX机顶盒系统和组件系统，也可以按麦克风上的以将呼叫静音。将麦克风静音不能使发送到远端站点的VCR或DVD播放器的音频静音。在视频呼叫中欣赏立体声音频如果视频会议室经过配置后实现了立体声效果，则左右麦克风输入是在系统安装过程中配置的。切记，不要移动这两个麦克风，因为这样会影响立体声音频的效果。立体声音频仅适用于256Kbps或更高的视频呼叫。显示内容和视频源您可能能够向远端站点展示下列内容：计算机中存储的任何信息放在文件摄像机上的纸质文件或物品录像带或DVD既可以每次共享一种类型的内容或视频源，也可以根据需要切换显示另一种类型的内容或视频源。其他站点的与会者也可以分享内容或视频源。显示计算机中的内容如果VSX机顶盒系统上连接了VisualConcert™VSX或VSX组件系统上连接了ImageShare™II，则可以连接计算机来展示计算机上存储的内容。如果您拥有连接到VSX系统的QSX™系统，您可以通过因特网连接与最多十位不具有视频功能的与会者共享内容。有关详细信息，请参阅《PolycomQSX管理指南》。您还可以使用软件应用程序People+Content™ IP展示不具有附加硬件的内容。如果在您的VSX系统上启用了PolycomPeople+ContentIP选件，并且计算机上安装了软件应用程序，则可以展示连接到网络上的任何WindowsXP或Windows2000计算机中的内容。不需要电缆或硬件。只需要VSX系统的IP地址。有关在VSX系统上启用People+ContentIP的详细信息，请与VSX系统管理员联系。People+ContentIP提供纯视频内容。不共享音频。如果您的计算机连入了局域网，您还可以共享网络中的内容。共享计算机上的内容时，远端端点看到的内容与您在计算机屏幕上看到的内容完全相同。使用People+ContentIP展示内容在计算机上安装People+ContentIP应用程序：在使用WindowsXP或Windows2000的计算机上，打开Web浏览器并访问HYPERLINK"http://www.polycom.com"。从PolycomResourceCenter下载并安装People+ContentIP应用程序。开始展示内容：在计算机上，启动PolycomPeople+ContentIP应用程序。输入视频会议系统的IP地址和会议密码（如果设置了密码的话）。单击连接。打开要展示的内容，然后执行下列操作之一：在People+ContentIP中单击。按视频会议系统遥控器上的图形演示。如果已将内容源连接到VSX系统并且按了遥控器上的图形演示，将提示您选择要使用的内容源。当您发送内容时，内容共享图片会显示在主监视器上。根据系统配置，您还可能看到您监视器或投影仪中的内容。停止展示内容：如果People+ContentIP工具栏处于最小化状态，单击任务栏上的图标使其最大化。执行下列操作之一：在People+ContentIP中单击。按视频会议系统遥控器上的图形演示。如果会议中的其他人要使用People+ContentIP从同一VSX系统发送内容，单击断开与VSX系统断开连接，以便他们能够连接。一次只能连接一台计算机。使用VisualConcertVSX或ImageShareII展示内容展示内容之前，确保已将计算机视频配置为使用支持的下列分辨率和刷新率之一：分辨率刷新频率(Hz)640x48060、72、75、85800x60060、72、75、851024x76860、70、75、851280x1024（以1024x768格式压缩并发送到远端站点）60要设置分辨率和刷新频率，请进入计算机的显示控制面板进行操作。开始使用VisualConcertVSX展示内容：将计算机连接到可选的VisualConcertVSX设备：有关使用VisualConcertVSX设备的详细信息，请参阅HYPERLINK"http://www.polycom.com\\videodocumentation"处提供的《VisualConcertVSX快速参考》。按VisualConcertVSX上的，或者按遥控器上的图形演示或摄像机。停止使用VisualConcertVSX展示内容:按VisualConcertVSX上的，或者按遥控器上的图形演示或摄像机。使用ImageShareII展示内容：将计算机连到ImageShareII设备上。按蓝色的ImageShare选择按钮，以开始和停止显示内容。使用文件摄像机、VCR或DVD播放器所有VSX系统都可以在呼叫期间通过文件摄像机、VCR或DVD播放器之类的设备向其他站点展示不同类型的信息。在呼叫开始之前，请执行下列操作：确保已连接并打开了文件摄像机、VCR或DVD播放器。您还可以参阅系统附带的安装手册。使文件摄像机对准文件或物品，或者插入录像带或DVD。在呼叫时开始展示文件、物品、录像带或DVD：按遥控器上的摄像机。选择视频源。按遥控器上的。在呼叫时停止展示文件、物品、录像带或DVD：按遥控器上的摄像机。选择主摄像机。按遥控器上的。使用目录条目VSX系统上的目录中存储的拨号信息有助于快速轻松地发出呼叫。如果目录中列出的某个站点呼叫您的系统，当来电时，系统会在屏幕上显示其姓名。如果发出呼叫的站点没有列在目录中，则当呼叫结束时，系统可能会提示您将此联系人信息保存到目录中。如果您的系统在全球目录服务器中进行了注册，则您的目录中将包含两种类型的条目：本地条目：已添加站点的相关信息。VSX系统将这些条目存储在本地，根据系统设置的不同，您还可以删除或编辑这些条目。您也可以将本地条目归类，以便于查找号码。使用该系统的任何人都可以使用本地条目。全球条目：在同一全球目录服务器中注册的其他活动站点的相关信息。这些条目存储在全球目录服务器上，您无法编辑它们。如果需要进行更改，可以复制一个本地副本。全球条目标为可用或脱机。搜索目录您可以按下列方式查找目录中的条目：使用遥控器上的数字按钮，拼写姓或名按键盘以使用屏幕键盘拼写姓名使用遥控器上的上和下箭头按钮在姓名列表中滚动使用放大缩小将姓名列表分页使用字母标记在目录中移动，然后滚动至所需的姓名添加、编辑和删除目录条目您可以为点对点呼叫和多点呼叫创建条目，并将这些条目保存到VSX系统的目录中。您的站点上使用此系统的任何人都可以使用您创建的条目，您也可以使用其他人创建的条目。您还可以编辑任何本地条目中的信息。其他站点的用户无法访问您系统上的本地条目。向目录中添加单站点条目：按遥控器上的目录。选择新建并指定这是一个单站点条目。请指定下列信息：字段：输入信息：名称将在目录列表中和来电消息中显示的名称。号码呼叫该站点所用的ISDN号码。呼叫质量呼叫该站点所用的ISDN呼叫速度。IP号码呼叫该站点所用的IP地址。分机系统的网关分机。呼叫质量呼叫该站点所用的IP呼叫的呼叫速度。电话号码会议室中其他资源的可选联系人信息。移动电话号码电子邮件类别旨在帮助您快速查找目录中号码。选择保存以保存条目。向目录中添加多站点条目：按遥控器上的目录。选择新建并指定这是一个多站点条目。通过下列某种方法将多个号码添加到此多站点条目：从目录中选择条目。手动添加条目。您可以添加的站点数取决于系统功能。指定呼叫的速度。请注意，多点会议中的每个呼叫都以相同的速度进行。选择保存以保存条目。为此条目输入名称，使其显示在目录列表中。要编辑条目，请执行下列操作：按遥控器上的目录。滚动至要编辑的条目，然后选择编辑。根据需要编辑相关信息。选择保存以保存所做的更改并返回目录。要删除条目，请执行下列操作：按遥控器上的目录。滚动至要删除的条目，然后选择删除。虽然可以删除本地目录中的条目，但不能删除全球目录中的条目。将目录条目归类将本地目录条目归类后，只需在某组的条目中搜索即可迅速找到拨号信息，而无需在整个目录中搜索。要创建新组，请执行下列操作：按遥控器上的目录。选择组。选择编辑类别。输入组名。按遥控器上的返回以保存新组。要删除组，请执行下列操作：按遥控器上的目录。选择组。选择编辑类别。滚动至要删除的组名，然后选择删除。删除某组后，该组中的所有条目都将随之删除。如果希望保留这些条目，请确保先将它们分配到新组中，然后删除旧组。要将条目分配到组，请执行下列操作：按遥控器上的目录。滚动至要分配到组的条目，然后选择编辑。选择下一页，然后选择类别。选择保存以保存所做的更改并返回目录。刷新全球目录条目全球目录条目将在注册到GlobalDirectoryServer的系统中定期刷新。您还可以在系统上手动刷新全球目录条目。手动刷新全球目录条目：按遥控器上的目录。导航到屏幕右上角的红色Polycom徽标。如果在屏幕的右上角看不到红色的Polycom徽标，是因为您的系统没有向GlobalDirectoryServer注册。有关详细信息，请联系您的系统管理员。选择徽标后请选择刷新。在呼叫中包含多个站点您的系统可能配置为参加多点会议。在多点会议期间，可以利用多点会议单元(MCU)在站点间切换视频，从而可以始终看到和听到发言者的言行举止。您也可以在多点呼叫中共享内容，就像在点对点呼叫中一样。VSX5000和VSX6000系统可作为站点用于参加多点呼叫，但不能发起多点呼叫。关于多点呼叫使用VSX系统时，您可以通过外置MCU或内部多点选项发出多点呼叫。MCU的类型会影响会议，如下表所示：MCU类型：包含的站点数：支持的呼叫：添加站点的时间：内置MCU最多四个视频站点（对于VSX8000最多六个），其中包括您的站点IPISDN或SIPIP和SIP和注意：IP和SIP不能用于同一次呼叫。开始呼叫之前和呼叫期间外置MCUMCU允许的站点数IPISDN或SIPIP和注意：IP和SIP不能用于同一次呼叫。开始呼叫之前和呼叫期间（视MCU和会议类型而定）在使用内部MCU选项进行呼叫的情况下，VSX系统可以发起呼叫，其他站点也可以呼叫VSX系统邀请其参加会议。发出多点呼叫发出多点呼叫的方式取决于使用的是内置MCU选项还是外置MCU。如果您的组织使用Polycom的PathNavigator™，则还可以使用PathNavigator的即时会议功能发出多点呼叫。对于使用内置MCU选项的呼叫，可以定义一个多站点目录条目，以便同时呼叫所有站点。另外，还可以首先向第一个站点发出呼叫，等到接通后再添加其他站点。对于使用外置MCU的呼叫，您可能需要在呼叫开始之前输入关于所有站点的拨号信息。有关详细信息，请联系您的系统管理员。带有内置MCU的VSX 3000、VSX3000A、VSX7000、VSX 7000s和VSX 7000e系统可以承载多达四个视频站点外加一个音频站点的多点呼叫。VSX 8000为最多六个视频站点和一个音频站点的呼叫提供多点呼叫支持。对于使用PathNavigator的即时会议功能的呼叫，系统管理员必须：在PathNavigator上注册VSX系统。对VSX系统进行配置，以便利用PathNavigator进行多点呼叫。在目录中创建一个多站点条目。要通过向呼叫添加站点来发出多点呼叫，请执行下列操作：呼叫第一个站点。呼叫接通后，按遥控器上的呼叫。选择添加视频呼叫，然后呼叫下一个站点。重复步骤2和步骤3，直到所有站点都已连接。要使用多站点目录条目发出多点呼叫，请执行下列操作：按遥控器上的目录。在目录列表中查找多站点条目。按呼叫发出呼叫。要发出级联的多点呼叫，请执行下列操作：通过目录发出多站点呼叫，或者每次呼叫一个站点（最多可以呼叫三个其他视频站点）。请求每个站点呼叫其他站点（最多两个）。为外置MCU呼叫设置密码外置MCU有时要求输入密码才能加入会议。您可以根据系统的配置情况，对系统进行设置，使其自动输入会议密码。要配置会议密码，请执行下列操作：在“发出呼叫”屏幕中选择系统。在“系统”屏幕中选择用户设置。按照下列某种方式，在会议密码字段中输入密码：按遥控器上的数字按钮来输入密码，就像通常使用移动电话输入文本一样。按键盘以使用屏幕键盘输入字符。按主屏幕以保存所做的更改并返回“发出呼叫”屏幕。如果要生成电话遥控（DTMF音调），请按遥控器上的，然后使用遥控器数字小键盘。关于多点观看模式您的系统将配置为在多点呼叫期间以特定的方式显示站点。例如，您可能能够同时观看所有站点，或只能看到发言者所在的站点。下表描述了不同的多点观看模式。多点呼叫期间显示的内容可能根据VSX系统的配置方式、参加的站点数以及内容是否共享而有所不同。设置说明自动允许系统根据站点间的互动情况，在讨论模式和演示模式之间进行切换。如果多个站点同时发言，系统将使用讨论模式，以便显示所有的发言者。如果某个发言者持续发言约15秒钟而没有其他人发言，系统将使用演示模式，以便所有的与会者都可以看到发言者的特写画面。讨论同时观看所有站点，包括您自己的站点。这也称为多分屏显示模式。系统配置：显示方式：单监视器所有站点，而且分别在单独的窗口中显示各个站点双监视器在第一台监视器上显示发言者，在第二台监视器上显示其他所有站点；或者每台监视器上都显示远端站点演示观看发言者。这也称为语音激活的切换方式。当前发言者总能看见所有站点，每个站点在第一台监视器上的单独窗口中显示。系统配置：显示方式：单监视器以全屏方式显示发言者双监视器在第一台监视器上显示发言者，在第二台监视器上显示近端站点全屏使呼叫中的每个站点都以全屏方式观看发言者。控制系统应答多点呼叫的方式在“发出呼叫”屏幕中选择系统。在“系统”屏幕中选择用户设置。滚动至多点自动应答字段，并选择下列选项之一：选项：执行的操作：否手动应答呼叫。来电时，您将听到振铃声，系统会提示您接听或拒绝呼叫。是自动应答来电。来电时，您会听到振铃声，随后将接通呼叫。请勿打扰拒绝来电。主叫方会听到忙音，您也不会收到有关来电的通知。为多点呼叫使用主席控制在某些多点呼叫期间，您可以使用主席控制功能来管理与会者的视频。在这种类型的呼叫中，主席控制者可以选择将哪个站点的视频发送给会议中的其他站点。主席控制者还可以使某站点脱离会场或者结束会议。任何与会者都可以选择观看某特定站点、请求成为发言会场，或者请求成为主席控制者。在同一时刻只能有一个站点可以成为主席控制者。具有控制权的站点必须放弃控制权，其他站点才能成为控制者。呼叫中使用的MCU类型以及系统决定了主席控制功能是否可用。MCU类型：使用主席控制功能的条件：内置MCU呼叫中包括：通过IP、ISDN或IP和ISDN连接的VSX系统、ViewStation®EX、ViewStationFX以及VS4000™系统仅通过ISDN连接的其他系统外置MCU外置MCU允许要在多点呼叫中使用主席控制选项，请执行下列操作：打开计算机上的Web浏览器。在浏览器的地址行中输入系统的IP地址（例如，）以转至视频会议系统的Web界面。单击发出呼叫。单击主席控制以转至“主席控制”屏幕。只有在使用本系统进行多点呼叫时，才能使用主席控制选项。该选项不适用于级联多点呼叫。从列表中选择一个站点，然后使用Web界面上的控件执行以下操作之一：您的角色：您可进行的操作：通过选择主席控制者将主席控制权传给选定站点。放弃主席权观看选定站点的视频。在您选择停止查看站点或放弃主席控制权之前将一直有效。观看站点重新观看由主席或MCU选定的视频。停止查看站点将自己站点的视频发送到其他站点。使本站点成为发言会场将选定站点的视频发送到其他站点。选择发言会场从会议中删除选定的站点。脱离站点脱离所有站点并结束呼叫。结束会议与会者请求会议控制权。获得主席权观看选定站点的视频。这不会改变其他站点看到的内容。查看站点重新查看由主席或MCU所选的视频。停止查看站点更改应答呼叫的方式系统管理员可能已将系统配置为允许您选择处理来电的方式。暂时拒绝呼叫如果不希望受到呼叫干扰，可以使用“请勿打扰”功能拒绝来电。主叫方会听到忙音，您也不会收到有关来电的通知。不过，您可以去电。要暂时拒绝来电，请执行下列操作：在“发出呼叫”屏幕上，选择屏幕右下角的。选择开以设置“请勿打扰”。当系统不接受呼叫时，屏幕的右下角会显示。除非更改了此设置，否则它始终有效。请在联系人列表主屏幕上将您的状态设置为“我可以呼叫”或“我目前很忙”以更改“发出呼叫”屏幕上的“请勿打扰”图标状态（如果显示）。同样地，更改“发出呼叫”屏幕上的“请勿打扰”图标状态以更改联系人列表主屏幕上您的状态。自动应答呼叫您可以根据系统配置指定是否自动应答呼叫，或者让系统通知有来电并等待您手动应答。自动应答呼叫非常方便，但是会带来安全问题。意料之外的主叫方可能会打断正在进行的会议，或者看到留在空会议室中的设备和笔录。为了防止来电主叫方无意中听到他们不该听到的谈话，您可以选择将所有自动应答的呼叫静音。要自动应答呼叫，请执行下列操作：在“发出呼叫”屏幕中选择系统。在“系统”屏幕中选择用户设置。如果要自动应答传入的点对点呼叫，请滚动至点对点自动应答，按遥控器上的，然后选择是。如果要自动应答传入的多点呼叫，请滚动至多点自动应答字段，按遥控器上的，然后选择是。按主屏幕以保存所做的更改并返回“发出呼叫”屏幕。如果您是将VSX3000系统用作计算机监视器，Polycom建议您对该系统进行设置，使得您必须手动应答呼叫。如果您将该系统用作计算机监控器时收到呼叫，可以在听到振铃声后切换到视频模式，以便手动应答呼叫。此外，您还可以忽略该呼叫。这样一来，就不会接通此呼叫，从而阻止主叫方看到您在场或听到您的声音。将自动应答的呼叫静音如果您的系统配置为自动应答呼叫，您可以选择在接通呼叫时是否将音频静音，具体取决于系统配置。这样可以防止主叫方无意中听到谈话或会议。呼叫接通后，可以在准备好取消对呼叫的静音时按静音。请注意，如果在呼叫期间启用此选项，不会影响当前会议的音频。要将自动应答的呼叫静音，请执行下列操作：在“发出呼叫”屏幕中选择系统。在“系统”屏幕中选择用户设置。滚动至将自动应答设为静音，然后按遥控器上的启用该选项。按主屏幕以保存所做的更改并返回“发出呼叫”屏幕。安排会议您可以利用日历和会议安排功能来安排视频会议。使用上述功能安排会议时，系统将在指定的日期和时间自动呼叫选定的站点。对于每天、每周或每月召开的例会而言，您可以指明届时是否让系统自动进行呼叫。安排会议：在“发出呼叫”屏幕中选择系统。在“系统”屏幕中选择实用程序。在“实用程序”屏幕中选择呼叫调度。从“呼叫调度”屏幕中选择新条目。选择目录，然后选择要呼叫的单站点条目或多站点条目。选择呼叫的日期和时间。选择下一页并指定是否属于例会。在指定的日期和时间，VSX系统将自动呼叫选定站点。在日历中查看排定的会议：在“发出呼叫”屏幕中选择系统。在“系统”屏幕中选择实用程序。在“实用程序”屏幕中选择日历。在日历中，计划了呼叫的日期标有绿色的小三角形。在视频呼叫中使用SoundStationVTX1000扬声电话您可以在会议室内配套使用VSX视频会议系统和SoundStationVTX1000扬声电话。通过这种配置，您可以同时使用视频会议系统和扬声电话来发出和管理视频呼叫和纯音频呼叫。如果系统配置正确，“VSXOK”显示在扬声电话显示上。使用SoundStationVTX1000扬声电话发出视频呼叫如果已经对VSX视频会议系统和SoundStationVTX1000进行了配置，以便配套使用，则可以使用扬声电话发出视频呼叫。使用SoundStationVTX1000电话发出视频呼叫：将SoundStationVTX1000扬声电话挂断。在扬声电话数字小键盘