档案管理明细表

XXX精密金属制造有限公司nullnullnullnullnullnullnullnullnull档案管理明细表nullnullnullnullnullnullnullnullnull文件编号：nullnullnullnullnullnullnullnullnull档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限备注声像类A1null公司高层对外活动的照片人力资源部原件季度人力资源部档案室长期nullnullA2null公司高层对外活动的光盘人力资源部原件即时null长期null荣誉类nullnull公司或公司高层名义获得的荣誉人力资源部实物即时null长期建立明细表公司重大事项类Bnull公司大事记人力资源部原件年度null永久nullnullnullnull公司外报刊有关公司的报道人力资源部原件即时null永久nullnullnullnull参加社会大型会议或活动的文件人力资源部原件年度null长期或短期nullnullnullnull公司历史、简报、公司刊物人力资源部不定半年度null短期nullnullnullnull公司捐赠项目及相关文件人力资源部原件季度null永久nullnullnullnull大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料人力资源部原件年度null长期nullnullnullnull企业文化建设项目及活动成套材料人力资源部原件即时null长期null公司领导请示及批复cnull公司向上级政府行政部门的重要请示及批复人力资源部原件年度null永久nullnullDnull个人或部门向公司的重要请示及批复人力资源部原件年度null永久null公司行文Enull公司的各类正式发文人力资源部原件月度null长期null对外发文Fnull公司向外单位的发文人力资源部原件年度null长期null联系函Gnull公司涉内、外业务函件人力资源部原件年度null长期null档案借阅Hnull资料查阅、借阅等审批人力资源部原件年度null永久null协议Inull对外签署的业务合作协议人力资源部原件即时null长期null其他Jnull零散文件人力资源部原件年度null长期null印章管理（一）K1null启用印章的文件及印摸人力资源部原件年度null永久null印章管理（二）K2null印章使用入册、盖章人力资源部原件年度null短期null宿舍管理Lnull宿舍物品登记表等人力资源部原件年度null短期null车辆管理Mnull与车辆相关文件等人力资源部原件年度null短期null资材管理Nnull固定资材统计、购置单等人力资源部原件年度null短期null食堂管理Onull食堂费用、就餐统计、票据等人力资源部原件年度null短期null会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）人力资源部原件年度null长期或短期null内部通启-原文号公司下达的重要人力资源部原件月度null长期或短期null公司行文-null上级有关行政管理的来文及行政政策规定人力资源部原件年度null长期nullA类勘察设计监理-null勘探、设计、监理、施工人力资源部原件即时null永久nullB类工程施工合同-null工程施工合同人力资源部原件即时null长期nullC类材料设备合同-null工程材料采购合同人力资源部原件即时null长期nullD类广告制作合同-null广告制作、发布、刊物印刷合同人力资源部原件即时null长期或短期nullE类固定资产合同-null办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同人力资源部原件即时null长期或短期nullF类工地市政合同-null土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同人力资源部原件即时null永久、长期或短期nullG类其他合同-null投资项目合同人力资源部原件即时null永久或长期nullnullnullnull人事服务合同人力资源部原件即时null长期或短期nullnullnullnull商标使用许可合同人力资源部原件即时null长期nullnullnullnull其他合同人力资源部原件即时null长期或短期nullnullnullnull不动产档案（含房产证、土地证、房产等）人力资源部原件即时null永久存银行保险柜人力资源类Anull人员档案资料人力资源部原件即时null长期nullnullBnull劳动合同人力资源部原件即时null长期nullnullCnull人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料人力资源部原件即时null长期nullnullDnull保险福利、公积金人力资源部原件即时null长期nullnullFnull劳动用工业务办理相关资料人力资源部原件即时null长期nullnullGnull员工假单人力资源部原件即时null在职期限nullnullHnull考勤记录人力资源部原件即时null在职期限nullnullInull绩效考核资料人力资源部原件即时null在职期限nullnullJnull培训资料人力资源部原件即时null在职期限nullnullKnull薪酬档案人力资源部原件即时null在职期限nullnullLnull应聘简历人力资源部原件即时null在职期限nullIT管理类Anull网络、文印、监控、考勤、LED等设备台帐人力资源部nullnullnullnullnullnullBnull网络、文印、监控、考勤、LED等设备盘点表nullnullnullnullnullnullnullCnull设备维修保养记录表nullnullnullnullnullnullnullDnull设备、软件说明书、保修卡等资料nullnullnullnullnullnullnullEnull设备、软件、服务采购合同、协议nullnullnullnullnullnullnullFnull管理权限设置表nullnullnullnullnullnullnullGnull各类管理密码nullnullnullnullnullnull消防各项规章制度Anull各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、null原件月度null长期null隐患整改通知书Bnull潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火null原件月度null长期null消防监控值班记录Cnull每日值班记录null原件月度null长期null消防设备设施检查记录Dnull每月检查记录null原件月度null长期null消防部门下发的文件Enull消防文件null原件月度null长期null火灾报警记录表Fnull每日消防报警记录null原件月度null长期null消防装修动火审批表Gnull动火许可证null原件月度null长期null消防个人档案Hnull消防监控人员null原件月度null长期null案件记录表Inull案件记录null原件月度null长期null消防巡查记录Jnull每日巡场记录null原件月度null长期null应急预案Bnull各类预案null原件月度null长期null能源记录Cnull水、电、采暖记录null原件月度null长期null培训Dnull培训计划表null原件月度null长期null设备档案Enull各类设施设备档案null原件月度null长期null装修审批Fnull商户装修审批null原件月度null长期null用款申请Gnull物品采购、政府收费等用款申请null原件月度null长期null重大事故报告Hnull水、电、设备险情等事故报告文件null原件月度null长期null图纸汇总Inull经营面积图、设备设施图null原件月度null长期null物品购置领用表Jnull物品购置、出、入库单据null原件月度null长期null工作联系函Knull涉内、外业务函件null原件月度null长期null节能降耗计划Lnull节能降耗计划null原件月度null长期null有偿服务登记表Mnull有偿服务登记表null原件月度null长期null外委维修合同Nnull外委维修合同null原件月度null长期null备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：1、公司简称：GB；2、业务部门简称：3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排；4、年度：建档、存档年份；5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。例如：2021年1月1。nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull