法律顾问会议纪要

法律顾问会议纪要【篇一：07.04销售公司法律事务会议纪要2号】抚矿集团煤炭销售公司会议纪要煤销字[2007]2号签发人：郭忠刚---------------------------------------------------------------------------------关于加强煤炭销售公司法律事务工作的会议纪要(二oo七年四月四日)为贯彻落实抚矿集团2007年法律事务工作安排（法函字[2007]2号文件）和抚矿集团2007年3月28日法律事务工作会议精神，进一步加强煤炭销售公司的法律事务工作，健全法律风险防范管理体系和机制，有效防范法律风险，2007年4月4日，煤炭销售公司召开法律事务工作会议。会议由公司主任会计师兼总法律顾问郭忠刚主持，专管人员郭德才、张忠孝、庞振清、于瑞霞、郑树新、办公室主任曹亚东、清欠办主任邹春禄、财务部业务主管李锡峰参加了会议。会议讨论明确了以下规定：一、加强合同管理工作1、组建煤炭销售公司合同管理领导小组。组长：郭忠刚成员：郭德才、张忠孝、庞振清、于瑞霞、郑树新、曹亚东、李锡峰。2、合同管理程序：合同文本并经合同管理领导小组认定；由合同管理领导小组为合同签约人员授权（下发授权书）；业务部门洽谈拟定合同；由合同管理领导小组指定两名人员审核；由合同管理领导小组会签；由合同专用章专管人员盖章；由财务部专管人员汇总；汇总文本交办公室专管人员存档。所签合同必须以《合同法》为准绳，以销售公司年度承包合同和煤炭定价领导小组所定的《价格目录》为依据。3、明确：合同专用章专管人员为精煤部张忠孝、动力煤部于瑞霞。合同审核人员为庞振清、郑树新。合同汇总人员为李锡峰。合同汇总文件存档人员为曹亚东。二、加强诉讼和法律审核管理工作1、组建销售公司诉讼和法律审核管理领导小组。组长：郭忠刚成员：郭德才、邹春禄、付跃进、李锡峰、曹亚东。2、法律审核诉讼管理领导小组的工作职责：⑴案件的诉讼管理工作。建立健全诉讼案件上报、登记、备案。⑵掌握诉讼案件的实施进度，对相关资料的收集、整理和保管。⑶审核行政事业收费的合法性，并及时请示、上报。三、加强法律事务日常工作管理1、加强对销售公司员工法律知识的培训和学习。由郭忠刚、曹亚东负责。2、加强对销售公司行政公章和财务专用章的管理。公司行政公章的专管人员为周雅梅；公司财务专用章的专管人员为肖德忠。要设立公章使用登记簿，使用公章要经公司分管领导签批（常规统计报表、报表除外）。原则上公章不准携出办公室。除公司合同专用章、公司财务专用章外，其它公章一律收缴到办公室管理，并按相关规定审批，使用。3、加强证照管理。明确：公司及现暂保留的储运公司、物资经贸部的营业执照、企业代码证、煤炭销售许可证的专管人员为牛夯；公司及现暂保留的储运公司、物资经贸部的的税务登记证的专管人员为贺淑梅。要依法进行年审；不准转借他人；不准作为抵押；本公司人员使用要登记并经公司分管领导签批，复印件要加盖证照使用专用章；针对相关的设立、变更、注销，要严格按照集团公司的有关规定办理。附：煤炭销售公司证照公章管理规定煤炭销售公司合同管理办法抚顺矿业集团煤炭销售公司-----------------------------------------------------报：集团公司法律事务部发：煤炭销售公司各部门送：刘安哲关金忠郭忠刚谭方儒范戟徐世国存档-----------------------------------------------------抚矿集团煤炭销售公司办公室2007年4月6日印发（共印15份）【篇二：英文版法律顾问手册-董事会会议记录】minutesofmeetingofdirectors[yourcompanyname]opening:minutesofameetingoftheboardofdirectorsof[yourcompanyname]dulycalledandheldon[date]at[address],commencingat[time].presentwere:[listofattendees]withtheapprovalofthedirectorspresent,[chairmanname]actedaschairmanofthemeetingand[secretaryname]recordedtheminutes.onmotionsdulymadeandseconded,itwasvotedthat:1.theminutesofthelastmeetingofdirectorsbetakenasread.2.[insertresolutionpernumberedparagraph]dissentingtothemotionwere[dissentingnames].therebeingnofurtherbusinesstotransactatthistime,itwasvotedtoadjournthemeeting.dated[date][secretaryname],secretary[chairmanname],chairman【篇三：法律顾问应当做好的一些文章】法律顾问应当作好的一些文章随着我国市场经济的发展，市场经济主体越来越认识到法律的重要性，特别是在经济全球化的大背景下，法律在企业日常经营管理中的作用越越重要了。与市场经济的要求相适应，为市场经济主体提供法律服务越来越成为律师的主要业务和主要收入来源。作为律师，我们应该明白企业法律顾问业务对律师事业的发展有多么重要。当我们好不容易与一个企业签订了一个法律顾问协议，他们每年支付给我们x万元的法律顾问费，我们在为其提供法律服务的同时应当考虑怎样才能让比我们更加精明的企业老板继续聘用我们呢?我想每个律师的做法都不可能相同。但是不管我们怎么作，除了尽心尽力地为顾问单位提供优质法律服务之外，最重要的就是要让顾问单位知道我们为他们作了哪些工作，要让他们通过我们的工作认识到法律顾问工作的对他们企业的重要性。许多律师做企业法律顾问时工作不可谓不卖力，业务不可谓不精通，可往往是忙了一年之后不知什么原因失去了继续做这个单位顾问的机会。为什么会这样呢?有的律师感到委屈，有的律师认为是顾问单位没没有认识到法律顾问的重要性。这里，我将自己从其他律师那里学来的和自己在做顾问时总结的一点经验告诉大家，也许能让新律师朋友们少走点弯路。在实践中，许多律师都认为，做为企业的法律顾问只要能在实质上控制好企业经营管理中的法律风险就能赢得企业的信任并长期聘用自己。所以就经常加班加点、审查各种合同、参与法律事项的谈判、接受大大小小的法律咨询。以至于在你的辛勤工作和精心的预防下，你所服务的企业在你做顾问的一两年内都没有诉讼、仲裁或者法律纠纷事项的发生，此时，你一定会认为自己的工作非常出色吧!然而当你还在为自己卓有成效的工作暗自庆幸时，合同到期后老板却不再与你续签合同了。为什么会出现这种情况呢?我想最主要的原因是你只知道工作而没有将你的工作以有形的方式让企业老板看到。试想一下，自从顾问单位聘用你之后，一件诉讼或者法律纠纷都要没有发生过，那么这时你的作用体现在哪里呢?!既然体现不出你对企业的作用，精明的企业老板还有必要花费这些费用继续聘用你吗?要知道这些企业的老板们大部分时间都在忙于商战和应酬，他们是没有那么多心思和精力来时刻关注法律顾问的具体工作的。我们知道，企业对于其员工的考评主要是靠日常的工作记录和工作量进行的，而对企业领导层考评的最主要的方式就是写工作报告和开年终总结会。而法律顾问的工作如何量化呢!你有没有工作报告和年终总结报告呢?即使有，也大多是临时赶制的短短几页或者十几页纸，这样的报告能有说服力吗?当企业老板看到这份没有说服力的报告时他他很可能会想：“他(法律顾问)的这些工作我请一名法务工作人员都能作，明年还请他作什么。”不难设想，这时的老板还会与你继续签订顾问合同吗!律师在作法律顾问时的上述工作方法和主导思想虽不能说是错误的，但具体做法却是不科学的，至少可以说是有缺陷的，有的是因为忙而没有将自己所做的工作以文字的形式记载下来，有的是因为根本不知道怎样用规范的文本将这些工作固定下来。这就是导致顾问合同不能续签的原因。为了避免出现这种情况，建议我们在做企业法律顾问的时候做好以下法律文本工作。这些法律文本是写给企业的，具有工作记录和备忘录的性质，是体现律师法律顾问具体工作的最好表现形式一、制定律师提供法律服务文书管理办法律师在为顾问单位提供法律服务的过程中，应当根据顾问单位的不同性质和不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书，为了法律服务文书的管理和整理，应当制定一个法律服务文书管理办法。该办法应当包括以下主要内容：(一)律师根据法律规定和双方约定在为顾问单位提供法律服务的过程中应当制作的法律服务文书包括但不限于以下方面：1.《法律意见书》;2.《律师风险提示》;3.《紧急情况反映》;4.《律师谏言》;5.《律师工作简报》;6.《情况说明》;7.《法律信息》;8.《请示》;9.《工作日志》;10.《法律顾问服务记录》;11.《日常法律咨询服务记录》;12.《谈判事项法律服务跟踪表》;13.《会议纪要》。(二)律师为顾问单位提供的法律服务文书分为建议性法律文书、分析性法律文书，说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书和其他法律性文书。建议性法律文书是指律师就某项法律问题向顾问单位提供法律建议的文书;分析性法律文书是指律师根据事实和法律规定对某项法律问题进行全面分析后向顾问单位提供的法律文书;说明性法律文书是指律师就公司的特定事项根据法律的规定向顾问单位所作的陈述性法律文书;请示性法律文书是指律师就某些需要顾问单位认可，批准，回复的事项而向公司呈送的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书，主要用于备案，也是我们工作量化的标准。(三)第一条所列的法律文书内容和用途如下《法律意见书》对内主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书;对外则是向相关单位出具律师函、催告函等法律性文书。《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，出具的风险提示法律服务文书，同时也可以作为日后我们免责的证明。《紧急情况反映》用于对公司有重大影响，时间较为紧迫的事项，包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策的事项。《律师谏言》是在律师为顾问单位提供法律服务的过程中，发现公司存在的某种具有普遍性或者一定代表性的事件，而提供的律师建议，用于提示公司防范某种普遍行为。适用于《法律意见书》之外的事项。《律师工作简报》是一种综合性的简报，包括建议性、说明性和记录性内容。它是律师定期向顾问单位通报工作情况的有效方法。《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。《法律信息》是律师提供给公司，对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司提出的书面请示性法律文书，在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。《工作日志》是律师服务事项的简单记录，按照日期记录。《法律顾问服务记录》是律师服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，表明服务内容、律师意见等主要事项。《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格，按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。《谈判事项法律服务跟踪表》是律师在代表公司与其他单位进行谈判时，对与谈判相关的法律服务事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。《会议纪要》是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制作和管理。二、制定律师审查文件办法为规范律师审查合同及其他文件的规范性，应当制定律师审查文件办法。该办法应当包括以下主要内容：