物品库存卡(办公室管理)PAGE/NUMPAGES库存与库存控制卡表2-1 库存控制卡项目 A4打印用纸 库存参考号 C3 最大库存量120令单位 令(1令=500页) 最小库存量 20令 再订货量35令日期接收发放 接收数量发票号供应商发放数量申请号个人/部门余额 (1)项目——库存项目的准确描述,包括物品大小,颜色和数量,例如A4打印用纸。(2)单位——货物订购、存储和发放的单位,例如令。(3)库存参考号——...
PAGE/NUMPAGES库存与库存控制卡
2-1 库存控制卡项目 A4打印用纸 库存参考号 C3 最大库存量120令单位 令(1令=500页) 最小库存量 20令 再订货量35令日期接收发放 接收数量发票号供应商发放数量申请号个人/部门余额 (1)项目——库存项目的准确描述,包括物品大小,颜色和数量,例如A4打印用纸。(2)单位——货物订购、存储和发放的单位,例如令。(3)库存参考号——每一库存项目的唯一编号,经常与存放位置相联系,例如C4意为柜子编号C,架板编号4。(4)最大库存量、再定货量、最小库存量。(5)日期——必须记录所有行为的日期。(6)接收——记录所有接收信息,包括发票号和供应商的名字。在一些库存控制卡上,供应商的名字记录在卡片的前头,在这些情况下,物品的库存参考号可能就是供应商的目录号。(7)发放——在这部分必须记录清楚发放物品的数量,发放物品的申请号和物品发给的个人或部门名称。(8)余额——在每一次处理后计算物品库存余额。物品接收时在余额上加上接收的数量,物品发放后从余额中减去发放的数量。余额应该代表库存物品的实际数量,并用于进行库存检查。若发现差异要及时通知和
给管理人员。要保管好进货、存货和发放办公用品的记录与资料。注:最大库存量:是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量,即一类物品应该存储的最大数量。最小库存量:是为防止物品全部消耗而制定的该项物品的最小量。当库存余额达到这个水平时,必须采取紧急行动,检查是否已经订货。再订货量:是当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。具体来讲,当库存余额达到这个水平时,必须订购新的货物来使库存余额达到最大库存量。通过考虑需要多少物品才能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。
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