辅导猫产品操作手册

辅导猫产品操作手册老师您好，跟您介绍一下我们辅导员协作办公平台——辅导猫，这是一款专为高校辅导员提高日常工作效率的saas化软件，把辅导员从繁杂的事务性工作中解脱出来。同时，也为相关部门的科学化决策，提供重要的过程和结果依据。主要包含、请假、查寝、签到、活动报名、信息采集、学生信息库、工作日志八大模块。下面我就给您演示一下。（打开PC界面，用今日校园扫码登录）请假：请假功能的价值主要是数据留痕，以前我们请假需要写假条，学生还需要跑流程。但是时间一长，假条容易找不到，而且也不利于学生数据留存。现在点开请假模块，已审批，待审批、请假记录模块都很清楚。点击右上角“销假范围管理”可以灵活配置学生销假时的定位范围点击“请假流程配置”可以根据学校流程，自由设置审批人，审批流程许昌学院上线3个月，就已经做到98%学生全部线上请销假通知：学校辅导员经常要给学生发送通知，以前的渠道主要是群或者微信群，但是不知道学生看了没看，收到没收到。如果遇到重要通知，还要反复请班干部确认，非常复杂。我们的通知功能就可以解决这个问题。根据通知紧急程度，选择优先级；还可以选择App消息的加强提醒，根据通知重要紧急程度，选择短信提醒，还是电话提醒。点击历史通知，就可以看到，辅导员发送通知的已读未读情况，确认学生收到没有。比如你设定24小时未读，那么系统就会自动短信或者电话，提醒你看消息，确保通知的触达率。我们还新加入勿扰模式，（在首页管理后台——全局设置里）比如上课时，可设置成不会接到电话。巢湖学院上线3个月，通知触达率几乎可以做到100%3、信息采集：以前搜集学生信息非常麻烦，统计数据也很费时间，学生写错还得重复跟他纠正。但是我们这个信息采集功能，大大提高了辅导员的工作效率各类单适配多种场景，辅导员不用再做表哥表姐。并且，不合格的信息可以一键打回，学生又会收到任务提醒重新填写燕山大学上线4个月，触达学生90%4、查寝：有的学校会要求辅导员定期对学生进行查寝，每次查寝都会弄得很晚，那么辅导猫就可以避免异性辅导员夜晚查宿舍时的尴尬。根据学校要求，设置查寝时间段，设置超过几点算晚归。签到方式可以是定位签到。有的学生会说，我信号不好，我定位有问题，没关系可以让学生上传拍照，此时只能通过唤起相机拍照，而不能使用相册内已有照片，避免学生作弊。南农查寝上线后，他们还玩出了花样，要学生宿舍花样拍照HYPERLINK""5、签到：这是比较常用的功能，很多学校用完之后都离不开。我们设置了活动签到、返校签到，自习签到，上课签到等等，灵活适配多种签到场景。签到时，可自由设置签到范围，同时可以要求学生上传拍照，与查寝一样，只能通过唤起相机拍照不能用相册内照片。现在还增加了动态二维码功能，10秒更新一次，学生用今日校园扫描老师的二维码，进行现场签到。长江大学上线1个月，就触达了95%的学生利用此功能做上课签到；巢湖学院上线1个月，全面使用假期返校签到，提高辅导员统计返校情况效率500%，原来用1周，现在即可就可导出数据6、学生信息库：老师有时候需要看到某一学生的全部信息，但是调取数据变得特别麻烦。在辅导猫的学生信息库里，就可以看到该学生所有信息，一目了然。7、活动报名：学校举办活动时，可以用来搜集学生的报名信息。通过发送活动报名的通知，要求学生填写相应信息（这个不是主要功能，可以只点开给老师看下，不做重点演示）8.工作日志：（目前只有公测版，如果老师问到可以简单提一下）工作日志功能主要用来实现辅导员的无纸化日志，记录辅导员的工作，并且便于数据保存和调取。目前版本包括宿舍走访，谈心谈话，查课听课三个模块的记录。以查课模块为例，点进去就可以填写相应的查课记录END