时间学习管理四象限法

时间管理四象限法篇一：时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间，是人类最宝贵的资源，每一个人每天只有２４小时，并且还要吃饭睡觉，所以实质有效时间不超出１４小时，如何可以利用好时间就成为一个长远的话题。下边采集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理看法是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只若是"紧急"的事情，就要先办理，所以就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于办理那些"急事"，每天在各处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却由于忙而感觉很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案能否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创立价值的和不能的，还有可做的和可不做的，假如你都在忙一些不重要的、不可以带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，所以，力应该用在关节眼上。"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作依据重要和紧急两个不一样的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防备措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不请自来、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲聊、邮件、写博客等）。按办理序次划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。"四象限"法的关键在于第二和第三类的序次问题，一定特别当心划分。别的，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，此后者不可以。以下是四个象限的详尽说明：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如对付难缠的客户、准时达成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以专心耕种的园地。假如荒弃了，我们很会可能变为行尸走肉。但我们也不可以忘掉，很多重要的事都是由于一拖再拖或事先准备不足，而变为火烧眉毛。该象限的实质是缺少有效的工作计划以致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思想状态下的管理者的平时情况，就是"忙"。2、第二象限是重要但不紧急的事。事例：主若是与生活质量有关，包含长远的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上司提出问题办理的建议等等事项。荒弃这个领域将使第一象限日趋扩大，使我们堕入更大的压力，在危机中疲于对付。反之，多投入一些时间在这个领域有益于提升实践能力，减小第一象限的范围。做好早先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成督促力量，所以一定主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效优异管理者的重要差别标记，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，由于急迫的呼声会让我们产生"这件事很重"的错觉--实质上就算重要也是对他人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自认为是在第一象限，其实但是是在满足他人的希望与。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们常常在一、三象限来回奔波，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去休养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，由于真切有创立意义的休闲活动是很有价值的。但是像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不仅不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到今后你就会发现实质上是很空虚的。此刻你不如回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别当心，急迫的事很简单被误认为重要的事。其实两者的差别就在于这件事能否有助于达成某种重要的目标，假如答案能否定的，便应纳入第三象限。朋友，你能否每天在忙，能否忙得不得要领，认真意会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。成就高效的优异管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。篇二：时间管理四象限法时间管理的“四象限＂法时间，是人类最宝贵的资源，每一个人每天只有２４小时，并且还要吃饭睡觉，所以实质有效时间不超出１４小时，如何可以利用好时间就成为一个长远的话题。下边采集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限＂方法的资料：传统的时间管理看法是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只若是“紧急＂的事情，就要先办理，所以就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于办理那些“急事＂，每天在各处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却由于忙而感觉很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙＂越多就表示收获的结果越多？答案能否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创立价值的和不可以的，还有可做的和可不做的，假如你都在忙一些不重要的、不可以带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。“四象限＂法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作依据重要和紧急两个不一样的程度进行了划分，分为四个“象限＂：既紧急又重要（如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防备措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不请自来、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲聊、邮件、写博客等）。按办理序次划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限＂法的要点在于第二和第三类的序次问题，一定特别当心划分。别的，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，此后者不可以。以下是四个象限的详尽说明：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如对付难缠的客户、准时达成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以专心耕种的园地。假如荒弃了，我们很会可能变为行尸走肉。但我们也不可以忘掉，很多重要的事都是由于一拖再拖或事先准备不足，而变为火烧眉毛。该象限的实质是缺少有效的工作计划以致本处于“重要但不紧急＂第二象限的事情转变过来的，这也是传统思想状态下的管理者的平时情况，就是“忙＂。2、第二象限是重要但不紧急的事。事例：主若是与生活质量有关，包含长远的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上司提出问题办理的建议等等事项。荒弃这个领域将使第一象限日趋扩大，使我们堕入更大的压力，在危机中疲于对付。反之，多投入一些时间在这个领域有益于提升实践能力，减小第一象限的范围。做好早先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成督促力量，所以一定主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效优异管理者的重要差别标记，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急＂事无穷变少，不再瞎“忙＂。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，由于急迫的呼声会让我们产生“这件事很重要＂的错觉——实质上就算重要也是对他人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自认为是在第一象限，其实不过是在满足他人的希望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们常常在一、三象限来回奔波，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去休养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，由于真切有创立意义的休闲活动是很有价值的。但是像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不仅不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到今后你就会发现实质上是很空虚的。此刻你不如回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别当心，急迫的事很简单被误认为重要的事。其实两者的差别就在于这件事能否有助于达成某种重要的目标，假如答案能否定的，便应纳入第三象限。朋友，你能否每天在忙，能否忙得不得要领，认真意会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。成就高效的优异管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。正确理解和运用四象限时间管理(一)2009-08-2511:42初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以今后向来习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比方,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等.但是不过谈谈,没有详尽地去用来改进自己的行为习惯.不过事情出来了的时候,讲明一下事理用的.真切用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并无多少.所,越今后边看,就越感觉用途大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要.这四个部分对应的代号是ABCD,而后把不一样的事情放进去,分个轻重缓急,以下列图:问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?常常流于形式了,流于形式的原由在于,并无认识这种管理方法丰富的内涵和真切的用法,实质上并不是那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则..在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,连续发展,成功和生活质量,代表一种沉着的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.别的更为重要的是,今日的时代和社会,不确立性要素和变化特别多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要连续进行的,不然,产生的结果将使你进入A象限,总要办理危机和对一些事情进行紧急对付.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不一样的部分,都要做到一点:此时,此刻,也许一个可以估计的时间,只要你可以操控这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在空暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,也许正在发呆,正在不高兴,但是此刻手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,无论它多么零琐碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,也许安排一件重要而不紧急的事情给这段时间.假如做不到这,等于不做..A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人不免都会办理这种事情,比方担当有时间限期的任务,对付危机,对付突发的紧急任务,它陪同着压力,疲惫,紧张,加班加点,假如是重要健康问题,则陪同着悲伤,它使你一定要先去办理达成,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则常常是一些例行的任务,但一定办理它们,假如不办理,会引起一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些一般文职职员,她们所办理的打字,排版,,张贴等工作,属于这一类,假如是个人生活,一些不想去做,做了明知充公获,但不做会有碍人情,比方对付亲戚来访,朋友电话倾吐等等.四.D象限也是一个富裕戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比方说娱乐,休闲活动,旅行,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗?自然不是,这更多地反而是重要行为,由于它们对健康,生活质量和人脉关系有很大贡献.那么如何算是不紧急又不重要呢,答案是,它们常常是由某些情绪和不良习惯所引起的,比方无谓的吵嘴,不解决问题的争吵,发呆,心理不均衡生闷气,喝闷酒,洁净癖,处心积虑报复他人等等.也许由于惧怕孤独,谁叫都出去玩,无论玩什么,结果玩完更无聊,要知道,＂孤独可以成就一个人的狂欢,而狂欢只但是是一群人的孤独,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情.有的人由于性格特色,不会拒绝他人,盲目随从,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,假如一个人的空余时间被这些支配,很明显,人生将是失败的.总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最后努力目标不是使事情愈来愈多,而是使事情愈来愈少,最后剩下的都是大事,有价值的,沉着自在的事情,对生活质量和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不停消灭其余几个象限的事情,使你的状态良性发展.四个象限之间存在互相转变和比率关系,假如我们忽视了B象限,其余象限的火或荒草就会延长,最后搞到你惊慌不安,心力交瘁,事无所,更有甚者可能自轻自贱.假如我们足够重视B象限,其余象限的不良作用将会愈来愈少,人生会不停进步.以上不过四个象限的意义,不过知道意义,其实不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和需要知道,假如涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们连续深入商讨.篇三：时间管理四象限法时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作依据重要和紧急两个不一样的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制定防备措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不请自来、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲聊、邮件、写博客等)。按办理序次划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。四象限法的关键在于第二和第三类的序次问题，一定特别当心划分。别的，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，此后者不可以。以下是四个象限的详尽说明：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如对付难缠的客户、准时达成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以专心耕种的园地。假如荒弃了，我们很会可能变为行尸走肉。但我们也不可以忘掉，很多重要的事都是由于一拖再拖或事先准备不足，而变为火烧眉毛。该象限的实质是缺少有效的工作计划以致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思想状态下的管理者的平时状况，就是忙。2、第二象限是重要但不紧急的事。事例：主若是与生活质量有关，包含长远的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上司提出问题办理的建议等等事项。荒弃这个领域将使第一象限日趋扩大，使我们堕入更大的压力，在危机中疲于对付。反之，多投入一些时间在这个领域有益于提升实践能力，减小第一象限的范围。做好早先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成督促力量，所以一定主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效优异管理者的重要差别标记，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的急事无限变少，不再瞎忙。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，由于急迫的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉——实质上就算重要也是对他人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自认为是在第一象限，其实但是是在满足他人的希望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们常常在一、三象限来回奔波，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去休养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，由于真切有创立意义的休闲活动是很有价值的。但是像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不仅不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到今后你就会发现实质上是很空虚的。