南昌大学一附院人事异动管理办法（试行）

南昌大学一附院人事异动（试行）第一章总则第一条为适应医院多院区“集团化”发展需要，建立更加科学化、精细化的人力资源管理，达到人岗相适、人事相宜的目的，制定本办法。第二条本办法适用于全院在职人员人事异动管理。第三条我院人事异动管理范围：休假：包括职工年休假、事假、探亲假、丧假、病假、计生假、婚假、工伤假。岗位变动：科室内调岗、院内调岗。（三）借调（四）离职：包括调动、辞职。（五）其他不在岗情况：①外派：出国、进修、脱产比赛、脱产教学、下乡、扶贫、挂职、援疆、援外、医联体支援等；②定向再教育；③特殊不在岗：自费出国、脱产做实验、离岗创业、待岗等。第二章休假管理第四条职工休假按照医院《职工休假暂行规定》（昌大一附院字[2016]19号）管理。护士长及以上干部休假同时须按《南昌大学一附院干部请假报备》（南大一附院党字[2019]12号）管理。第五条休假报备程序职工按正常程序休假达15天及以上须OA流程报人事处备案。职工休探亲假须报人事处审批。第三章岗位变动管理岗位变动即调岗，调岗必须有相应岗位与编制，且必须符合相应的岗位条件。第六条科室内调岗（岗位性质变动）（一）个人申请。职工本人提出岗位申请报告，填写《南昌大学一附院人事调整申请表》（科室内调整）（附件一），并提供拟转岗位所需条件的相关证明材料，如：学历（学位）证、职称资格证、执业资格证、职业（技能）资格证书等相关材料。（二）科室审核。科室召开民管小组讨论，并报分管院领导同意后报医院人事处。（三）医院审批。人事处进行岗位研判后将申请报告报分管人事院领导、院长审批。（四）办理调岗手续。审批通过后人事处通知申请人办理相关手续，并下达院内调动通知，申请人持院内调动通知单办理工作交接手续。岗位性质不变的本科室内院区或病区之间人员调动由所在科室负责，护理人员内部调整由护理部负责，调岗后一个月内报人事处备案。第七条院内调岗（科室间调岗）（一）个人申请。职工本人提出岗位申请报告，填写《南昌大学第一附属医院人事调整申请表》（处室间调整）（附件二），并提供拟转岗位所需条件的相关证明材料，如：学历（学位）证、职称资格证、执业资格证、职业（技能）资格证书等相关材料。（二）科室审核。1、拟调出科室负责人签字同意。2、拟调入科室按照岗位条件进行审查，科室民管小组研究，经科室负责人签署意见后报分管院领导审核通过后报人事处。（三）医院审核。人事处进行岗位研判后将申请报告报分管人事院领导、院长审批，并提交院长办公会审议。（四）转岗前。调岗申请经院长办公会研究通过后，人事处通知申请人办理相关手续，专业技术人员转岗则通知业务主管部门进行转岗前培训，培训合格者办理手续。（五）办理调岗手续。人事处下达院内调岗通知后，申请人持院内调岗通知办理工作交接手续。第八条人事处可根据实际工作需要提出调岗建议，经分管人事院领导、院长审批同意后，提交院长办公会审议。第九条调岗后的待遇（一）经医院批准的转岗人员工资和相关待遇自转岗的下个月起，按新工作岗位的薪酬规定执行。（二）对于从事护理工作满二十年，因工作需要经医院批准离开护理工作岗位，调岗后仍在医院从事其他工作的，可继续保留护士工龄津贴。第十条其他规定（一）在不同类别岗位之间转岗的，转岗满一年后，根据医院岗位聘用安排，按新岗位聘用条件及程序参加新岗位的聘用申报及评审。（二）调岗至各类专业技术岗位的人员，调岗满一年后，按新岗位的专业技术职务评聘条件进行相应的专业技术职务评聘（调医师岗位者，须按规定参加住院医师规范化培训/专科医师培训）。调岗至管理岗位人员须有半年的考核期，考核期满能胜任本职工作的，继续留任，不胜任者将转回原科室原岗位，或重新调整岗位。第四章借调管理第十一条确因上级部门工作需要借调院外的，须经医院批准同意。第十二条借调人需持上级部门借调函，并填写《南昌大学一附院借调人员》（附件三），经所在科室负责人审核，分管院领导及院长审批同意后，报人事处办理相关借调手续。第十三条借调期满逾期不归又无正当理由的，医院将按有关规定严肃处理。第十四条确因完成医院某项重点工作或重大阶段性任务，部门之间需借调人员一个月以上的，也须填写《南昌大学一附院借调人员登记表》（附件三），经科室负责人、分管院领导审批同意后，报人事处办理相关借调手续。第五章离职（含调出和辞职）管理第十五条离职原则（一）职工须按相关聘用合同、人才项目及培养、有关文件规定和个人承诺的服务期限履行工作服务期，未满工作服务期限的人员不得申请离职。（二）根据医院人才培养特点，为保障正常医教研顺利开展，稳定专业技术人员队伍，离职人员须至少提前一个月提出申请。（三）由医院安置工作的配偶在一方离职时应随同离职。（四）省内原则上不办理调动手续。第十六条离职程序（一）个人申请。凡职工离职的，须提交本人签名的离职报告并填写《南昌大学一附院离职人员申请表》，调出人员需提交对方单位出具的商调函。（二）科室审核。职工提出离职申请后，所在科室应详细了解原因，帮助解决相关困难。经科室负责人审核同意后交人事处。（三）医院审批。正高职称或博士学位人员离职须经人事处处务会审核、分管人事院领导和院长同意后，报院长办公会、党委会审批。硕士学位及以下或副高职称及以下人员离职须经人事处处务会审核，报分管人事院领导和院长审批。（四）离院手续办理。经医院审批通过者，由人事处走OA“人员离职流程”告知各职能部门，做好人员异动预警，次月即终止薪酬发放及社会保险缴纳，待履行完相关责任（含经济责任）、办理完离院手续后，转出个人档案，并出具相关介绍信或离职证明。未经医院批准擅自离职者，一律按照旷工情形予以相应处理。第六章其他不在岗人员管理第十七条外派人员外派形式包含公派出国、进修培训、下乡、扶贫、挂职、援疆、援外、医联体支援、脱产比赛、脱产教学等。外派人员由经办部门在事实发生当月报人事处备案。第十八条定向再教育人员申请攻读研究生学位的职工，通过OA申请流程，经科室、人事处、院领导审批通过后方可参加入学考试，录取后持录取通知书来人事处办理相关手续，职工离院3日内由科室负责人报人事处备案。具体办理规定详见《南昌大学第一附属医院职工攻读研究生学位管理规定》（南大一附院院字【2019】80号）。第十九条待岗人员待岗指因受处分调离原岗位暂未确定新岗位、或因缺少执业证件无法从事本岗位工作的。由处分经办部门或职工所在科室在事实发生3日内报医院人事处备案。待岗期间待遇按照医院《分流人员待遇的暂行办法》执行。第二十条特殊不在岗人员自费出国、脱产做实验人员由本人提出申请，经所在科室同意后报院办呈院长办公会批准同意，不在岗期间停发一切待遇。如需医院保留社保、公积金账户者，单位和个人缴纳金额均由职工本人承担。离岗创业人员须符合上级有关文件规定，由本人提出申请，经科室同意后报人事处呈院长办公会批准同意，并报主管单位备案。离岗创业期间停发一切待遇。如需医院保留社保、公积金账户者，单位和个人缴纳金额均由职工本人承担。第二十一条职工不在岗期间人事关系仍保留在医院和原部门，原部门应主动关心、了解不在岗职工的工作和生活情况，做好相关管理和保障工作。不在岗职工应于回岗工作后5个工作日内至人事处销除不在岗状态。第七章附则第二十二条无正当程序擅自离岗人员必须由所在部门在事实发生3日内及时报备人事处。若职工离岗时间超过报备时间3天以上未至人事处解释说明情况的，后果自行承担。第二十三条以上人事异动流程未完成擅自离岗者，一律按照旷工情形予以相应处理。第二十四条因人事异动引起的相关投诉和举报，按照上级及医院有关规定处理。第二十五条本办法自二〇二〇年八月一日起执行，由人事处负责解释。南昌大学第一附属医院2020年7月22日附件一：《南昌大学一附院人事调整申请表（科内调整）》附件二：《南昌大学一附院人事调整申请表（科室间调整）》附件三：《南昌大学一附院借调人员申请表（院外借调）》附件四：《南昌大学一附院借调人员申请表（部门借调）》附件五：《南昌大学一附院离职人员申请表》附件1：南昌大学一附院人事调整申请表（科内调整）申请人基本情况姓名性别出生年月政治面貌学历学位所学专业职务职称现任岗位拟调岗位调整理由所在科室民主管理小组意见本科室民管小组于年月日召开会议，研究讨论了该同志从调至的问题，会议结果为□同意□不同意该同志调动。组长签字：年月日主管业务部门意见签字：年月日分管业务院领导意见签字：年月日人事处意见签字：年月日分管人事院领导意见签字：年月日院长意见签字：年月日备注附件2：南昌大学一附院人事调整申请表（科室间调岗）申请人基本情况姓名性别出生年月政治面貌学历学位所学专业职务职称现任岗位拟调岗位调整理由调出科室意见签字：年月日分管院领导意见签字：年月日调入科室意见签字：年月日分管院领导意见签字：年月日人事处意见签字：年月日医院意见签字：年月日备注注：未经申请同意者，不办理相关手续。附件3：南昌大学一附院借调人员申请表（院外借调）姓名性别出生日期政治面貌学历学位所学专业所在部门及岗位职称职务来院时间借调单位及部门借调时间联系电话借调原因姓名：年月日所在部门意见签字：年月日分管院领导意见签字：年月日院长意见签字：年月日人事处备案年月日附件4：南昌大学一附院借调人员申请表（部门借调）姓名性别出生日期政治面貌学历学位所学专业所在部门及岗位职称职务来院时间借调单位及部门借调时间联系电话借调原因姓名：年月日所在部门意见签字：年月日所在部门分管院领导意见签字：年月日借调部门意见签字：年月日借调部门分管院领导意见签字：年月日人事处备案年月日备注：部门之间人员借调一个月及以上时间须填写此表交人事处备案附件5：南昌大学一附院员工离职申请表姓名工号现科室职称用工形式入院时间学历学位联系电话身份证号码合同起止时间离职原因及去向申请人签名：年月日现科室意见是否同意该同志离职：该同志停止排班、暂停待遇时间：科室负责人签名、盖章：年月日人事处审批处室负责人签名：年月日分管院领导审批院领导签名：年月日医院意见（博士、正高人员离职需提交院长办公会、党委会研究）