物料制作流程

◆由市场部监控物料制作反馈及跟踪物料制作货期等信息。按“物料制作跟进”跟进.◆由市场部发起各部门对物料制作的需求，如果由设计部制作物料，应报备给市场部，填写“物料制作跟进表”由专人负责跟进.◆制作需要提供2-3家加工厂信息，包括加工厂基本信息、价格及付款方式。对于印刷类物料，设计部与市场部同时参与提供工厂信息及报价。由Henry签字核实申请，并制作。◆制作时要求供应商进行物料打样，以图片方式或者寄回公司进行物料样品核实，如果未能达到要求，安排其重新出样直到满意。或者更换供应商。◆样品确认后统一以合同盖章的形式进行核实物料的数量，价格，税点确认，并安排预付款。填写”物料跟进表“财务部门进行打款签字确认。◆大货完成后让供应商提供大货照片，进行数量对比。并安排余款费用要求其发货。◆发货后邮件形式联系仓储部，客服部，货物的预计到货时间，货物件数，包装规格，及单件数量，准备入库。IT部门提供物料SAP编号准备录入系统。◆货物到达仓库，由仓库进行点货，如果与合同有数量差，那么仓库通知制作部门与供应商沟通，采取补货或按照现货数量付款的方式。如果货物没有问，那么入库并录入SAP系统。◆制作部门提交合同复印本与发票给客服部。客服部录入完整信息到SAP系统。并把发票及入库单一并交予财务部。◆物料制作部门在整个物料制作环节以”物料制作跟进表“逐步进行填写跟踪，结单后交于市场部入档。