OA办公系统需求分析文档

办公系统需求剖析前言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应拥有的功能达成共鸣，该文档将指导OA系统的开发工作。预期读者是开发小构成员及各部门经理。背景本项目的全称：办公自动化管理系统，简称OA系统。该系统为XX公司内部使用，开发目的是为了知识化管理公司内部，提高公司的运作效率、节俭公司的办公花费、全面提高企业的核心竞争力而。本需求剖析，可能问题剖析较浅，设计深度的不足可在后期的纲要设计中增补。用户:XX公司全体职工设计方:XX公司技术部任务概括目标跟着网络的高速发展，网络OA系统渐渐遇到关注。一些大型公司公司正致力于实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节俭大批的人力资源以及大批的办公花费，进而大幅度提高办公效率。我们将联合本公司详细需求，开发一款合适我公司使用的办公系统，该系统主要实现目标：a、公司内各样信息资源的共享；b、增强职工间的沟通、提高整体工作效率；c、为领导供给各样实用数据，方便领导对公司状况的实时认识、供给决议支持；d、供给各样工作记录，以备过后查问；e、供给上司对下级或许其余部门有关人员对本部门职工的部分信息查察，供给绩效考核依照。用户特色本OA办公系统的最后用户是薄荷时髦全体职工和有关管理人员，操作人员需要有必定的计算机操作基础，系统管理员不单要有必定的计算机基础，还要求有必定的网络管理经验。假设和拘束用户所有鉴于阅读器的使用方式是最为流行的B/S模式，经过IE阅读器，即可进入系统的登录界面，方便用户使用，降低了系统保护的工作量。完美的用户登录及安全体制，登陆系统供给用户名和口令后才能接见系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员依据其岗位职责和职务区分红不一样用户群，进而按业务需乞降使用权限进行分类。运转环境硬件环境软件环境运转环境a．操作系统：window/linuxb．数据库系统：mysql5.xb．编程语言：php5.x版本c．其余软件：php+mysql+apache/ngix、IE6.x系统运转方式本系统为独立运转的程序，采纳http协议，可与其余同协议的组件挂接。系统需求描绘系统功能简介系统分为个人办公、通信管理、行政办公、信息管理、人事管理、任务管理、文档管理、工作、公函管理、系统设置几大多数。系统层次构造图以下：系一致般性规定数据精度数据精度见数据库定义。安全性规定软件功能模块描绘系统用户的权限分为5类，分别是职工级、主管级、部门经理、公司高管、超级用户。职工级有个人办公、个人设置的所有权限，信息交互、资源管理、事务办理的部分权限。职工所在部门不一样，其权限也有所不一样。主管级这部分权限是分派给主管级别职工的。这个级其余权限除拥有职工级其余所有权限外，还包含部门的部分权限，能够查察其下级职工的日程安排、已达成工作状况和工作日志并可以拜托其部下职工为其工作。项目经理这部分权限是分派给部门领导的。这个级其余权限除职工级的所有权限外，还包含部门办公的所有权限。这一级别权限的职工能够查察其所属部门职工的日程安排、已达成工作情况和工作日志并能够拜托其部门职工为其工作。公司高管这部分权限是分派给公司领导的。公司领导除拥有系统设置外的所有权限。还能够查察所有职工的日程安排、已达成工作状况和工作日志并能够拜托其余职工为其工作。超级用户能够有系统设置的权限，对系统平时操作进行保护和管理。系统功能用户的详细权限按职工所在部门和岗位详细分派。个人办公此系列模块主要起协助工作的作用，是全体职工工作的好助手。个人设置设置个人信息；查察设置用户个人密码；改正用户的姓名、联系方式等基本信息。待做事宜待做事宜模块集中了用户目前需办理的工作和需办理的事务。包含系统大多数模块，如邮件、信息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各种待做事宜分别列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到指引用户达成工作的作用。日程安排能够按日、周、月计划自己的工作内容，清楚的查察未达成，要达成，待达成的各项任务的内容，状态和时间，方便个人用户兼顾安排工作，方便领导安排监察部下工作任务，主要包含以下功能：设置各样种类的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查察；受权用户也可给别人安排日程；可显示阴历。工作日志鉴于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别，分别供自己，部门领导，所有人员查察。便于个人总结，便于上司检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理发掘隐性知识的一种手段；用户可任意增添，删除，改正多个日志，经过翻阅日历查察任一天的日志，也可经过日期，要点字等检索日志。信息提示设置信息提示功能每当用户登岸系统时弹出提示窗口；或许当用户有到期望做事项时也弹出提示窗口。通信录此通信录集成了个人通信录，公共通信录、共享通信录。一般用户可在个人通信录中设置分组信息并在对应分组中增添通信信息，增添个人通信录时设置能否共享联系人，若共享，则增添的通信信息同时显示在共享通信录分类中，和指定人员共享联系人；公共通信录，具有相应权限的用户可增添公共联系人。在相应的通信录中均可实现春联系组和联系人的分类和管理。行政办公此系列模块供给了一般单位平时事务的计算机网络管理方式，旨在减少有关办公人员的工作压力，提高工作效率。会议管理实现了会议的智能化管理。受权用户可直接召开会议，公布会议通知；一般用户可提出会议计划，经上司审议后，发放会议通知；负责人员可整理每次会议，形成历史，供往后查问。车辆管理供给了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包含对车辆的基本信息、使用记录进行各样管理操作；联合工作流供给车辆申请功能。办公用品供给了单位内公共财产的分类管理。主要实现了对办公财产的登记、查问和领用等功能；联合工作流供给办公物件请购、申请领用等功能。信息管理公共信息系列模块供给了一个信息公布和共享的平台，知足了个人之间，上下级之间，部门之间互换信息的需求。新闻通告栏用于公布单位的公共信息如新闻、规章制度、暂时通知等。通告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或许全体人员使用。受权人员可在相应栏目公布并管理文章。议论管理用户在阅读新闻、通告等信息时增添的议论，有关权限用户可删除该议论列表中的议论信息。文档管理个人文档新建文件夹、并上传文件，支持文档的下载。用来保留用户的一些个人文档资料。共享文档供给了一个用户共享单位内部各种知识的平台。各种资料如法律法例、技术文档等加入此中后，既方便资料的下载和管理，又可实现信息共享。主要功能包含目录和文件的创立、改正、删除和下载；具备合理严格的权限控制。人事管理人事管理主要解决了人事档案的计算机储存，检索，要点解决了复杂查问的问题和系统纪录更新过程复杂的问题。包含对职工人事档案的登记、检索、查察、改正、删除等操作。登记档案时可分别增添用户的基本信息和其余信息，并可储存用户照片；检索用户自定义查问条件，使得查问结果更为精准；联合工作引擎供给告假申请、出差申请、加班申请、岗位调换申请功能，对职工考勤，登记并加以管理。增添职工档案登记信息，并对增添档案加以管理。任务管理我的约会增添并管理约会内容，并可增添邮件提示功能。日程管理能够按日、周、月安排自己的工作日程并管理已存在日程，清楚的查察未达成，要达成，待达成的各项任务的内容、状态和时间，方便个人用户兼顾安排工作，方便领导安排监察下属工作任务。部门领导或许公司领导有权限分派任务，可查察分派给下级的任务列表，并对分派任务加以管理。工作日志增添新日志，管理昔日志。上司用户有权限查察下级用户的工作日志。任务计划增添本周、本月、本季度甚至今年度的。包含部门计划和我的计划。部门计划主假如增添并管理部门计划。我的计划主假如增添计区分类名称，并在相应分类中增添、管理我的计划。联合本部分日程安排和工作日志等信息，经过完美任务进度等功能，可在该模块相应功能下设置评分管理功能，人事部门经过该模块的评分操作，对职工进行绩效查核管理。系统设置管理员主要管理以下内容：用户管理包含以下功能显示用户列表，查察用户信息；增添删除用户，改正用户信息；检索用户资料信息；改正设定各用户在各模块的权限；查察所有在线用户的状况。部门设定设定单位树状组织构造，部门名称，并对设定的部门名称加以管理。角色管理选择所属部门，设定角色名称,支持一人多职功能。权限设置用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是能够将操作人员分组的，将通用的权限给予整个组，个其余权限独自给予个人，这样能够大大减少权限管理的工作量。数据备份用于备份系统数据库。数据恢复用于恢复系统数据库。日志管理用于保护系统的使用日志。一个好的应用系统会对每个操作员进行的所有操作进行日志记录，经过“日志管理”能够查问、导出和删除历史的日志。系统功能模块描绘序号功能名称三级分类功能优先级简要描绘个人办公部下工作日志查察部下工作日志改正个人资料高改正个人基本资料信息，并可上传、改正头像上下班签到按设定的模式参加考勤，可进行出门登记，告假登记。并进行个人考勤查问。我的日志增添、删除、改正个人日志，上司权限能够查察下级权限日志我的信息系统提示信息我的待做事项列出个人公函申请、审查或许履行的待做事项。可查察审批结果，转交给其它人代劳我的日程增添并管理个人今天、本周、本月工作+计划内容，列出个人日程安排，表记紧迫程度、达成状态，查询我分派的任务我的计划与本用户有关的计划列表我的邮件我的约会便签本信息管理公司主页管理新闻管理议论管理通告管理建议箱通信管理通信簿列表管理视图管理个人通信簿共享通信簿用户收到的未读邮件增添并管理个人约会内容，列出个人约会安排、时间地址，会见对象，设置邮件提示用户顺手记录的信息管理新闻、通告的栏目分类改正新闻、通告首页视图增添、管理系统首页新闻信息列出用户在阅读新闻时添加的议论，并可删除议论列出已公布通告、规章制度，并可公布新的通告、规章制度；编写、删除已存在通告信息，删除已发布规章制度发布建议，并可答复、删除、查察用户权限范围内已存在的建议新建分组并加以管理，在对应分组中增添个人名片信息，选择其余用户设置共享联系人，删除已存在名片信息等操作；显示个人通信簿中其余用户对本用户设置的共享联系人公共通信簿内部邮件新建邮件个人邮箱外面邮件新建邮件有关权限用户增添并管理公共联系人新建并发送内部邮件个人内部邮箱邮件的收发、管理新建并发送外面邮件文档管理个人文档共享文档任务管理我的约会日程管理工作日志任务计划人事管理个人考勤外面邮箱邮箱设置我的计划部门计划上下班签到外面邮箱邮件的收发并管理外面邮箱基本参数设置新建个人文件夹，并在对应文件夹中上传个人文档，同时可设置上传的文档能否共享显示共享文档列表，并提供按条件检索共享文档功能增添并管理约会内容，并可设置邮件提示功能增添新的日程安排，并可管理已存在日程，上司权限用户有权限分派任务，并查察下级用户日程安排，工作日志等信息，并对分派任务加以管理增添并管理个人工作日志，（近似于工作总结），不一样种类日志公然权限不同增添我的计区分组，并在所选分组中增添并管理我的计划（包含本周、本月、本季度甚至今年的工作计划）。上司有权限查察部下计划增添并管理部门计划（包括部门的本周、本月、本季度甚至今年的工作计划，任务目标等，在目标指导下展开工作），上司有权限查察本部门计划上下班签到告假登记出门登记加班登记考勤管理考勤设置考勤信息告假管理转正申请辞职申请调换申请档案登记档案管理行政管理会议管理会议室管理会议申请创立会议纪要会议室审批会议纪要查问办公用品管理办公用品管理办公用品入库管理办公用品申请办公用品审查填写告假单，等候人事部门审批填写出门登记单，等候人事部门审批填写加班申请单，等候人事部门审批考勤设置：假期设置，班次，班拟订义，排班管理。列出职工考勤信息审查职工告假单，出门登记单，加班申请单职工提交转正申请，人事部门审查职工提交辞职申请，人事部门审查职工提交调换申请，人事部门审查增添职工档案信息对职工档案进行管理，并供给搜寻查问功能会议室管理，包含会议室的增添、改正和删除等功能增添并管理睬议申请，等待人事部门审批选择会议名称，增添会议纪要人事部门审批会议申请显示会议纪要列表，方便用户查问办公用品管理，包含办公用品的分类，名称，详尽参数的增添和管理增添并管理办公用品入库单填写并管理办公用品申请单，等候人事部门审批审查办公用品申请单车辆管理车辆管理车辆管理，包含增添、删除和改正功能车辆维修管理填写并管理车辆维修单车辆申请管理填写用车申请单车辆审查审查车辆申请单工作流程流程管理怎样定义公司流程（能够灵巧定义各样流程）表单定义怎样针对不一样的流程定义表单公函管理新建公函可新建自己有权限操作的各种公函，如直送公函、常用公函、行政公函、车辆申请、办公用品领用等已发公函对所有已发送的公函的集中管理；对公函进行取消；发送催办信息等待办公函所有待办公函管理，可单个进行公函办理，也可对公函进行批量办理已办公函所有已办理完的公函信息管理，可设置有关备份文件夹并将公函备份到文件夹文件夹个人公函文件夹，能够查看所有备份到文件夹的公文，能够对文件夹进行新增、改正或删除等操作催办提示公函催办信息提示，可查看提示信息的详尽内容以及提示人的基本资料归档办理对已达成流转的公函进行归档办理流程监控能够查察到有权限监控的所有公函流程，监控公函流程的走向，和查察公函办理结果系统管理系统所有模块管理模块管理增添并管理角色信息，并角色设置给予角色相应权限增添组织、岗位的详尽信组织架构设置息。设置组织架构增添并管理各个岗位下的岗位人员管理人员信息部门人员管理增添并管理部门人员信息支持增添管理职工基本信账号管理息，设置登录系统的账号和密码改正。增添岗位，部门，角色等信息，给予用户相应权限