人力资源法律风险控制体系 入职管理

Sheet1 法律风险控制体系----入职管理 管理阶段 操作项目 法律操作要点 常见误区 操作风险 文书准备 法律依据 备注 招聘 、发布招聘广告 广告内容应与基本内容相符，不能夸大其词；应保证应聘者的知情权：告知公司的基本情况、招聘人数、工作内容、劳动报酬、福利待遇、社保等内容 虚假、欺诈性的招聘广告 劳动合同无效；劳动者有权随时解除劳动合同并要求公司支付经济补偿金。 《招聘广告》或者《招聘简章》 《劳动合同法》第26条第1款第1项；第38条第1款第5项；第46条第1项。 在招聘要求方面注意措辞：多列举“软条件”（技能、品德、性格、能力等），少用性别、年龄、身高、户籍、学历、证书等与工作无关的“硬指标”。 招聘歧视：性别、年龄、身高、容貌、户籍、地域、学历、证书、残疾人、应届毕业生等歧视。 诉讼风险 《岗位说明书》 《就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》 编写《岗位说明书》 明确 职责不清 否则，安排员工做事，员工可能以该工作不是其职责不去做 《岗位说明书》 明确岗位要求（尤其是资格和资质） 未列明关键任职资格 事后如有造假时追究责任就有据可循 试用期《录用条件》的主要参考依据 录用 背景调查 调查简历、《应聘登记表》登记的个人信息（工作经历、教育背景、联系方式等） 不做调查 学历、工作经验等造假，招聘的人员不符合岗位工作要求 《背景调查表》 调查是否与前单位解除劳动关系。 不做调查 连带赔偿责任 《解除劳动关系证明》（即《离职证明书》） 劳动法第99条规定：“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。” 调查是否存在《竞业禁止协议》（限于高级管理人员，高级技术人员，其他负有保密义务的人员） 不做调查 连带赔偿责任 未与前单位签署《竞业禁止协议》或虽签但已过期的承诺书 《劳动合同法》第24条 《入职承诺书》列明此项 体检 体检项目：注意公司可能发生职业病的岗位及相对应的部位；禁止乙肝入职体检 乙肝（或乙肝携带）歧视 《体检报告》 体检安排时间：先体检再通知入职，将体检纳入招聘流程，避免不必要的纠纷 以体检不合格作为不录用的理由 诉讼风险 通知发放时间：面试合格，体检合格等再发入职通知书（邮件、电话方式） 以体检不合格作为不录用的理由 诉讼风险 入职通知书（offer） 注意岗位和薪水需要与即将签署的劳动合同相吻合 诉讼风险 《入职通知书》 建议在通知书中注明：“在某年某月某日之前有效”，避免长时间无效等待 缔约过失责任 报到 入职手续（系列文件的签署） 《员工入职登记表》：员工需亲自详细填写并签名确认（表中应设置员工签名确认栏） 表单设计不科学、不完整、遗漏重要信息；没有检查表中填写的信息是否完整，对填写信息未要求员工做出相应说明并在表中注明；未设置签名确认栏，亲自督促员工签名 员工登记假信息、若其突然失踪将诉讼无门 《入职登记表》 规章制度：阅读签字确认（或领取签收）；建议将规章制度统一装订成册，最后数页为员工签字页 知识让员工在公司的网站查看，学习；没有让员工签字确认；也没有专门的培训与考试 规章制度对未签署员工无效 《规章制度签收确认表》 如果发放，则在离职时收回，如遗失则收取一定的工本费 《岗位录用条件确认书》：尽可能明确、可衡量，避免过于抽象的，主观的描述；尽量全面涵盖工作岗位可能涉及的事项 未针对每个岗位设计岗位录用条件，导致试用期录用条件不明确 试用期以“员工不符合录用条件”为由解除劳动合同举证困难 《岗位录用条件确认书》 岗位职责（《岗位说明书》）签字确认：工作事项范围详尽列明；建议HR与用人部门协同拟制，建立工作质量 没有制定规范的《职位说明书》，尤其是新出现的岗位 纠纷 《岗位说明书》 所提交证件、材料复印件签字确认 只是收取资料，未让员工在提交的资料上签字 造假，诉讼不能 “社会保险缴纳告知单（确认书）”签收 纠纷 《入职承诺书》签名确认：将劳动关系相关事项放入承诺书，要求其作出相应的承诺 纠纷 《入职承诺书》或《入职声明》 劳动合同签署 劳动合同应具备《劳动合同法》的必备条款；且条款必须合法 出现一些违法规定；如合同期内不能结婚或怀孕之类的 即使约定了，也属于无效条款，对劳动者没有约束力；公司据此作出的辞退等处理将承担巨大的违法成本（继续履行合同、经济补偿金、赔偿金） 送达地址：务必约定！【注：也可以单独签订“送达地址确认书”】 诉讼不能的风险 送达地址变更时要求员工申请变更登记 违约金：只有两种法定情况下才可以约定违约金，一是企业为员工提供专项培训费，约定服务期的；二是员工违反竞业限制协议。劳动法中属补偿性违约金 其他情形下约定违约金；惩罚性违约金 非法定情形下的违约金约定无效；惩罚性违约金高出的部分法院不予支持 工作时间：与公司的考勤制度捆绑 避免修改制度时，还要与每位员工变更劳动合同 试用期：不超过6个月；注意与劳动合同期限相匹配；不能只约定试用期，而不签合同期；试用期包括在合同期限中；试用期只能约定一次 违反约定 劳动合同首次签订：入职后一个月内签署完毕；当着合同管理专员面签名（亲笔签名） 延期；拿回家让人代签 双倍工资 《劳动合同签收表》 社保 对于入职的人员，应及时增加社保，建议在每月不能缴纳社保期间避免办理入职手续 社保缴纳出现空档造成损伤却无法获得赔偿Sheet2 Sheet3