车辆管理制度及流程

精选文档车辆#管理#及流程公事车辆管理制度为增强车辆使用和管理，提升车辆使用效率，保证业务工作正常运行，节俭车辆使用开销，联合我办(企业)实质，特拟订以下制度:一、车辆派遣使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)详细负责实行。二、派遣车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，保证工作顺利展开和行车安全。三、对于车辆使用管理(一)每日上班时间，本办(企业)的车辆一致集中在单位门前泊车场，由秘书科(综合协调部)依据用车进行派遣并做好用车登记工作。(二)因工作需要用车的，一定做好用车登记手续，由秘书科(综合协调部)派遣车辆;走开市辖区用车的由单位领导审批，未经赞同派遣的车辆不得私自出车。(三)单位车辆原则上不外借，特别状况需外借时，一定经单位领导赞同;外借时期，车辆的用油和司机的补贴，由借车方担当。(四)车辆派遣使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排拥有合法驾照的人员驾驶，其余人私自驾车发惹祸故的，全部责任由其担当。.精选文档专职司机和有合法驾照人员因违犯交通规则由其担当责任发惹祸故的，视情节轻重赐予行政处罚和经济补偿。(五)司机行车一定严格恪守交通规则，保证行车安全。如发买卖外事故，司机要踊跃采纳举措，辅助办理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。四、对于车辆用油管理(一)市行家车加油，原则上持卡到加油站加油，特别状况经单位领导赞同才可现金加油。市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。(二)润滑油改换按规定里程报秘书科(综合协调部)赞同后进行改换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责。五、对于车辆维修管理(一)车辆需维修、改换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上级时机诊，能自己办理的故障尽量自己办理，不可以办理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行办理维修。(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，依据实质状况就地维修，但过后一定补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。六、对于车辆管护工作.精选文档(一)车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由秘书科(综合协调部)安排;办(企业)领导用车相对固定，办(企业)领导走开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要照旧到办(企业)报到，由秘书科(综合协调部)一致安排使用。(二)没有安排使用的车辆，上班时间一定停放在办(企业)门前泊车场;下班时间和节假日时期，由司机或相对明保证管该车的同志保存，无特别状况，一般不可以出车使用。(三)司机要常常检查车辆状况，及时清除安全隐患，要保持车况优秀，长途用车前要做仔细检查;车辆要保持洁净卫生，一致持卡到定点地方洗车。(四)车辆年审、养路费购买、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员详细办理，并做好记录，按有关规定办理相关手续。(五)司机或有关人员要仔细保存好车辆，防备丢掉和人为破坏。如因保存人责任心不强，造成车辆丢掉或破坏的，要追查其责任，关视情节轻重赐予行政处罚和经济补偿。七、每个月初，由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月出门公差、维修、用油等状况并一致宣布，秘书科(综合协调部)要将每礼拜的用车登记状况报单位领导。企业车辆管理制度为使企业车辆管理一致合理化，合理有效的使用各样车.精选文档辆，最大限度的节俭成本，更有效的控制车辆使用，最真切的反应车辆的实质状况，尽可能的发挥最大经济效益以及对企业全部车辆的养护和维修进行控制，以保证车辆安全、良好的运行状况以及养护和维修的及时、经济、靠谱，特拟订本制度。一、合用范围本制度合用企业各部门的全部车辆。二、车辆使用管理、职责1.1行政经理负责办公室车辆差遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调动及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。、公事车辆使用管理2.1公事车辆使用管理公事用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公事车辆使用申请表》，一定由总经理赞同，行政部存案。2.2公事车辆使用安排行政部对审批经过的用车申请，填制《车辆差遣表》，将每次出门的时间、地址、公里数记入并有申请出门人署名认同。.精选文档公事车辆驾驶人员在收到《车辆差遣表》时，应提前检查车辆状况及油量状况，依据差遣表上的时间准时出车，并填写好差遣表的有关数据。公事车辆申请人员在办理企业事宜时，应严格依据差遣表中所规定的时间返回企业，假如在差遣表规定的时间内没法及时返回企业，应提早向行政部说明原由，获取赞同后方可延时返回企业。公事车辆驾驶人员办完过后应及时返回企业，如遇交通堵塞或不测状况不可以准时返回企业的，应提早向行政部说明原由，获取赞同。公事车辆驾驶人员返回企业后应将填好的差遣表及时上交行政部审查，审查无误后存档。企业公事车驾驶人不得私自将车开回家。办完公事一定将车辆停放在规定的地址。不得因私使用车辆。2.3运营车辆使用管理企业配送部、备件库、售后部均配有运营货车，且车辆数目许多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员一致调度，企业任何人员不得私自调动车辆，更不可以因私使用企业车辆。.精选文档车辆管理人员应依据企业整体的运营要求，对车辆的出车及养护进行合理安排，驾驶员应听从车辆管理人员的安排，若有特别状况需提早见告管理人员。企业车辆驾驶人员须有驾驶证件，而且要熟知交通有关法例和上海市路况、路名。企业车辆不得对出门租和出借。企业全部车辆钥匙应有车辆管理人员一致保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一同交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上署名，表示钥匙已收到。企业全部驾驶人员每日下班前须将企业车辆停放在企业指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保存。如遇特别状况车辆当日不可以返回企业的，须经部门经理批准。车辆管理人员依据企业运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应抵达指定的地址，达成配送任务后应及时返回，如遇特别状况不可以及时返回企业的，应及时向管理人员说明情况，获取赞同后方可。车辆管理人员应付出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，.精选文档并由驾驶员确认署名。对出车异样的车辆应咨询其原由，状况严重的应上报公司。驾驶人员在车辆送货过程中的泊车，要恪守交通法例，在赞同泊车的地区停放车辆，防备所以罚款。部门间车辆调用应经部门经理赞同，并报车辆管理人员存案。三、车辆用油管理1、职责1.1行政部经理负责对公事车辆的用油进行监察、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监察、控制，财务部辅助配合监控管理。1.3各部门应增强车辆用油管理，节俭用油开销，使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运营。、车辆油卡管理2.1企业全部车车辆一致油卡加油，推行一车一卡制度。2.2企业全部车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何原由用现金加油，如遇特别状况需现金加油，须经部门经理、财务经理赞同，并报车辆管理人员存案。2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行存案登记，每个月进行查对。.精选文档油卡一经存案，不赞同更改，如碰到特别状况，比方油卡坏了，不可以正常加油时，应报车辆管理人员，及时维修或使用备用油卡加油。2.4严禁车辆间交换油卡，严禁使用其余车辆的油卡加油，如遇特别状况，应经车辆管理人员赞同。2.5车辆管理人员应依据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月尾数据统计。2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保存好每次加油的小票，小票要保持连续性，月尾按次序粘贴在《车辆用油统计表》上。2.7驾驶员在油卡充值前，应一致依据车辆管理人员的口令，在某一一致的时间点记录本月车辆用油的实质数据，其中:月初余额为油卡在上一次充值前的余额。本月充值为油卡上一次充值的金额。月底余额为油卡最后一次加油后的金额。本月用油=月初余额+本月充值-月底余额+备用卡加油金额+现金加油开端公里数为上一次记录数据时的车辆公里数。中断公里数为本次记录数据时的车辆公里数。中断公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油.精选文档量金额化。2.8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审查。2.9车辆在使用备用卡加油时，应采集好小票，并在小票反面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审查。2.10特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详尽记录日期与备用卡号。、充值申请流程3.1车辆管理人员应及时认识车辆油卡的用油状况，在油卡金额靠近500元时，及时申请油卡充值。3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审查时要对上一次充值的用油状况进行审查。3.3车辆油卡充值申请审查经过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应供给正确的企业名称，并指定专人领取，及时充值3.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回企业财务部。3.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回企业财务部。.精选文档四、车辆维修、养护管理1、职责1.1对维修服务企业需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审查。1.2车辆管理人员负责对维修质量进行考证，并保存有关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责按期检查车辆状况，并办理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认养护维修合格;保存改换零件交企业验审;对维修质量进行及时反应。2、工作流程2.1平时检查、养护、保护驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外洁净。行驶中注意车辆能否有异样声响。常常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立刻增补或改换。驾驶员每个月尾进行检查养护。每个月由驾驶人员对电瓶表面进行洁净，常常检查电瓶使用状况，保持电瓶四周干燥洁净和有效工作能力。.精选文档每个月由驾驶人员检查车辆消防设备。车辆管理人员对车辆进行不按期抽查，发现问题及时办理，防止车辆造成机械事故及影响运输任务。车辆平时补胎及小零件改换一定在正规的4S店进行，获得正规发票，不赞同抵票报销。2.2按期养护2.2.1驾驶人员要严格依据车辆养护有关规定准时对车辆进行养护。车辆公里与养护项目见《养护标准表》。养护维修一定在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择维修厂。驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆养护时间。驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行养护、维修，不赞同先斩后奏。按期养护操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)经过报帐中心借钱---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增添维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---讨取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审查------经过报帐中心.精选文档冲销借钱。内行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原由并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法清除故障。如驾驶员没法清除故障，须估量花费并征得部门经理赞同就近找寻维修厂办理，对故障严重程度及发生故障的原由应及时报告，请示办理。发生维修后一定将改换的零件交回企业验审。车辆管理人员对车辆突发维修原由进行判定、审查。突发维修的操作流程:口头向领导进行维修申请---获赞同后进行维修(不可以到指定处维修时，选择就近的维修厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反应和记录-----车辆管理人员判定、审查----部门经理署名----走报帐中心报销。2.4养护、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员查收，合格后方可进行运输。、特别事项3.1企业应指定有资质的特意车辆养护、维修点，便于修理、维修，可指定两至三个点。3.2企业为防止维修点配件价钱过高，应依据维修点独自指定汽车配件供给点。3.3企业应依据维修点供给的养护及维修清单去指定的配.精选文档件供给点购买所需配件，根绝在同一个点既买配件又做维修。3.4车辆养护、维理不赞同驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点维修后，由企业隔月一致支付。3.5新车在5000公里时都有一次免费养护，各新车驾驶员注意利用。五、车辆罚款及理赔管理、车辆罚款管理1.1客运车载货罚款此类罚款为企业计划内罚款，驾驶员应在送货过程中存心识的防止此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应优秀，争取少罚款或不罚款。驾驶员应妥当保存开具的罚款单，经部门经理审查后，可用其余发票冲抵报销。1.2车辆泊车罚款驾驶员应熟知交通泊车有关规定，将车辆停放在允许泊车的地方。该类罚款企业不赞同发生，若有发生，应详尽认识罚款原由，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱泊车罚款，企业不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审查。、车辆事故理赔管理.精选文档2.1车辆事故理赔是鉴于车辆保险的不测保证，驾驶人员应在提升自己驾驶技术的同时，仔细恪守交通法例，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特拟订此方法。2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险企业，由保险企业进行事故判定，出具判定报告。2.3驾驶员应及时到保险企业指定的维修点将车辆尽早修睦，不要耽搁正常工作，维修费先由驾驶员垫支或凭保险企业的事故受理单向企业借钱支付。2.4保险企业在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，此后保险企业系统会将该举事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥当保管。2.5驾驶人员应将正确无误的企业名称及银行帐号见告保险企业，在保险企业受理事故后应追踪保险企业及时将理赔款汇之企业帐号。2.6当企业已确立收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。2.7财务部应依据所报理赔号与银行到账凭据载明的号码与车牌号对应，确立符合后方可支付或冲账，不然不予办理。.