VLOOKUP完整版第五讲课件

1条件查询VLOOKUP档案编号姓名职务年龄工资1张三科员23220023453752392李四副主任453400#DIV/0!李四副主任3728004孙六处长5240005孔七副主任392900姓名年龄工资职务孙六4540001245处长45处长1.1精确查询VlookUP(lookup_alue,table_array,col_index_num,range_lookup)VlookUP(查找条件,查找范围,返回范围中第几列,确定查找方式)姓名职务年龄工资李四副主任453400李四副主任372800孙六处长524000档案编号姓名姓名4#N/A孙六220028004000限制：１、查找的“条件”必须在“查找范围”的第一列　　　２、查找的“条件”必须一致优势：1、可查询文本也可查询数值　　　2、查找范围存在错误值不会影响查询　　　3、第一第二第三个参数可以是数组1.2模糊查询年龄工资452800232200孔七453400372800李四252200392900李四副7029002900453400孙六郑和副主任副主任524000张三限制：1、模糊查找时，要求“查找范围”的第一列以升序排列，否则不能正确查找优势：1、可得到近似值　　　2、可返回最后值，此时不用管是否升序排列档案编号姓名4李四副编姓名优势：1、条件为文本时，屏避数值；条件为数值时，屏避文本　　　2、条件为文本时，识别通配符1.3多条件查询职务+年龄工资副主任392900姓名+职务工资工资李四副主任3400#N/A李四副主任34003400限制：１、如果第一列有重复值，将只能查询到第一个值优势：１、条件可以有多个1.4反向查询年龄姓名姓名1023张三张三23张三限制：１、只能按从前往后顺序查询45李四副1.5纵向查询37李四HLOOKUP52孙六TRANSPOSE39孔七2VLOOKUP特性限制1：查找的“条件”必须在“查找范围”的第一列可利用变更查询范围调整限制2：只能按从前往后顺序查询可利用IFCHOOSE等函数改造查询范围1限制3：查找的“条件”格式必须一致1可利用运算符等方式将格式转换为一致限制4：如果第一列有重复值，将只能查询到第一个值可将条件及查询范围的第一列改造为不重复限制5：模糊查找时，要求“查找范围”的第一列以升序排列，否则不能正确查找优势1：条件可以有多个SUMIFCOUNTIF只能单条件求和计数优势2：可查询文本也可查询数值SUMIFSUMMAX(IF)等只能查询数值优势3：查找范围存在错误值不会影响查询,查询文本时屏避数值，查询数值时屏避文本不需IF即可规避错误值，而SUM等统计函数遇到错误值就不能计算优势4：可返回最后值，此时不用管是否升序排列很容易即可得到区域最后值及最后位置优势5：第一第二第三个参数可以是数组利用这一点可以改变原数组大小方向，这样的函数不多（LARGE）优势6：可得到近似值可利用现有值估算出缺少值（线性插值）优势7：条件为文本时，可使用通配符可使用通配符的函数也不多，COUNTIFSUMIF3实例例1：倒序排列12514366314512例2：学生评语评分规则成绩评语0-59不及格42不及格0不及格60-70及格63及格60及格71-80良好75良好71良好81-90优秀82优秀81优秀91-100真棒99真棒91真棒例3：抽取正职资料职务姓名工资局长王军6000副处长孙*5000厅长李挺7000副省长张醒8000科长孔课3000正职数K123正职区域DA1100职务姓名工资3局长王军6000100厅长李挺70005科长孔课3000