医院搬迁工作实施方案

人民医院新医院搬迁工作实施我院新医院建设项目已经竣工,即将交付使用;医院整体搬迁二零一七年十二月进行;为确保搬迁工作的顺利开展,特制定此方案;一、总体原则以“分步实施、各负其责、协同作业、安全有序”为搬迁原则,做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工作衔接的有序无缝,保证人、财、物的安全与到位、确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和搬迁后业务迅速恢复;二、组织指挥一组织机构成立三级搬迁组织机构,分别是搬迁工作领导小组、搬迁推进工作组、科室搬迁小组;1、搬迁工作领导小组：组长：副组长：职责：1负责搬迁工作总指挥和总协调,2随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题,3做好分管部门工作的落实;2、搬迁推进工作组：搬迁领导小组下设6个推进工作组,督导按照管理职能、时间进度安排落实任务与责任人,制订具体工作方案和工作进度计划,分解任务,责任到人,限期办理,实行责任制和责任追究制,确保搬迁工作心中有数,忙而不乱,有条不紊、有序推进、无缝衔接、顺利安全;　1、医院宣传推进工作组：责任领导：牵头部门：配合部门：党办院办　审计科　各党支部　团支部下设办公室在运营部部,办公室主任;职责：实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制;论证充分,调研先行、思想先行;全面负责制定和实施搬迁前、搬迁中和搬迁后的宣传策划和宣传计划及宣传方案含工作进度表的制订,组织搬迁中的新闻发布会,开展搬迁前后的宣传联络工作,包括医院搬迁前电视台流动公告和向社会发放医院搬迁公告等；包括对外正式公告新院区开诊以及新医院正式运行时间;通过新闻媒体、卫生网络平台等,对公众发布新医院试运行时间、新医院详细地址、公交车到达路线信息；医院大门前张贴公告告知病人上述信息；向住院病人及门诊病人发放告知书等,为临床运营搬迁做好舆论宣传工作;充分做到动静结合、内外结合,完成标识、标牌等形象的策划、组织工作;负责志愿者队伍的组织发动;　2、新医院交接及后勤保障推进工作组：责任领导：牵头部门：新医院建设办公室　配合部门：总务科设备物资供应科　信息科　保卫科　医务科　护理部　院感科　门诊部　下设办公室在总务科;办公室主任;职责：实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制;论证充分,调研先行、思想先行;交接工作推进组按交接计划提前进入新医院,负责信息网络、后勤、安全、保障等各项工作的先期开展,掌握新医院水、电、氧气、中央空调、消防、排污、设备、网络、通讯等庞大的基础设施系统,以保障运营后水、电、气、设备、网络、通讯等的正常运行和供给;细化方案、倒排进度表,必须保证医院搬迁标识标牌安装完成；负责职能部门办公区的设置；必须保证在科室病区搬迁前完成大型医疗设备的搬迁、安装和调试工作,搬迁前对新区医院内的中央空调、中心供气、中心负圧、手术室层流、信息网络、供水、供电、中心供应、医保、药房、电梯和生活服务及物管等保障系统进行全面试用检查和安全检查,确保搬迁工作顺利开展;3、设备物资清核推进工作组：责任领导：牵头部门：设备物资供应科　配合部门：审计科财务科总务科信息科下设办公室在设备物资供应科;办公室主任：;职责：实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制;论证充分,调研先行、思想先行;设备物资供应科、财务科、审计室全面负责对全院现有国有资产进行清核和监督;设备物资供应科、总务科和信息科按分管设施设备属性,分系列、分类别对闲置或拟报废设施、设备进行核查,分别做好台账,并提出设施、设备在新医院合理分配处置方案或分配表,以及搬迁后负责再次清核新医院的国有资产,确保国有资产的安全;4行政搬迁综合管理推进组：责任领导：牵头部门：医院办公室配合部门：各职能部门科室行政搬迁综合管理推进组办公室设在院办,办公室主任：职责：实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制;论证充分,调研先行、思想先行;由各职能部门负责人等组成的行政搬迁综合管理推进组,负责制定或完善各系列的搬迁方案含工作进度表并积极配合院办完善搬迁中、搬迁后医院总值班排班安排,统筹协调人力资源安排;牵头并督导各项“证照”的办理,详细运营行政保障计划保障车、交通车等综合协调6个工作组相关事务,统筹完善6个工作组相关节点的落实,确保不留死角、肓点;各职能部门按照医院的总体方案实施搬迁;　5临床、医技科室推进工作组：责任领导：牵头部门：重点配合部门：配合部门：感染管理科　门诊部和临床、药、检、放、病理及医保等科室下设办公室在护理部;办公室主任职责：实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制;论证充分,调研先行、思想先行;由护理部、医务科、感染管理科、门诊部组成临床、药、检、放、病理、医保等科室搬迁协调小组,全面负责依法行医的督导审核,并制定或完善各临床、药、检、放、病理、医保等科室病人和危重病人转运搬迁方案；细化方案、倒排进度,协调全院业务科室现场踩点工作,确定普通病人和危重病人的数量及设施设备等物资的数量以及统一安排转运车辆和方式,牵头确定病人转运信息识别方案和牵头确定开诊相关事宜包括门、急诊具体搬迁时间和开诊规模、运营模式、功能分区、科室细分准备、科室设置等,确定职能部门负责人帮助病区搬迁任务和分解计划;确保安排有序和人、财、物安全;各临床、药、检、放、病理、医保等科室负责人是本科搬迁工作的具体责任人;①普通病人转运搬迁组：②危重病人转运搬迁组：③医疗救护应急小组：由医政医管部、护理部、急诊科及相关临床、医技科室主任组成的医疗救护应急小组,负责搬迁过程中危重、疑难、特殊病人的安全转运,及时救护,确保转运安全;6信息网络运营搬迁推进工作组：责任领导：牵头部门：配合部门：院办公室　人力资源部　资产财务部　医务科等部门下设办公室在信息科,办公室主任;职责：实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制;论证充分,调研先行、思想先行;按照开诊进度安排,全面负责新医院信息网络的畅通和正常运转;3、各科室成立搬迁小组组长由科室主任、护士长担任职责：1、搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计,物质盘点与统计,整理搬迁物品,全力保证人员设备的安全到位;2、搬迁前对新科室布局好,将物品、器械定位,科室人员提前熟悉环境,了解布局、设施仪器位置、安全通道等;3、负责制定本科室搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运、清点,顺序等;4、确认病人新楼、旧楼病床的对应情况,人员布置、要求等;5、具体负责协调和督促本科室的搬迁工作,6、对搬迁过程中出现的问题及时解决,不能解决的及时与各搬迁工作组联系;7、对搬迁过程中存在的问题及搬迁后需要整改的事项上报搬迁指挥部;8、加大力度宣传,做好病人工作,搬迁前发放告知书告知病人关于搬迁时科室的安排、地点路线及需要病人及家属配合的相关事宜;三、实施步骤一准备阶段1、各搬迁推进组合科室搬迁小组年月日前拟定完成搬迁方案;2、医务科、护理部于搬迁前两周给搬迁科室进行搬迁动员;3、各科室召开专题交班会,传达医院工作安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,制定出科室具体搬迁安排方案,上报医院;4、信息科负责信息系统软硬件安装调试到位;5、各科室确认在病人搬迁前除旧楼的抢救设备及备品外,其余的设备及备品提前已到位;6、确定搬家公司和特种设备搬迁公司;7、确定搬迁线路和具体搬迁时间及搬迁顺序;二实施阶段医院搬迁工作定于年月日启动,年月日结束;具体安排如下：1、2017年12月23日正式启动搬迁工作,23日至31日完成部分职能科室和档案、资料的搬迁;2、2018年1月2日至7日完成后勤部门的搬迁;3、2018年8月2日至15日完成门急诊、药费、医技科室搬迁;4、2018年1月16日至22日完成病房、手术室、ICU搬迁;5、2018年1月23日至31日发电机、空调搬迁及房屋清扫等善后工作;四、其他事宜1、搬迁当日保卫科保证道路畅通,电梯出入口由保卫人员负责维持秩序;2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整;3、搬迁过程中电梯安排主要供相关搬迁科室使用,直达相应楼层;其他人员可以用另外一部电梯;4、以上协调人员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁领导小组联系;5、各科室非急用物资应提前搬迁;6、搬迁前各科室检查防火通道门及各房间门锁是否完好,如有问题及时联系总务科修理,以确保搬迁后封闭锁好,防止物品丢失;搬迁后各科室做好防火防盗工作,对老医院易燃物品要清理,电源检查,保卫科要做好检查巡视;7、各科室保管好本科室物品,如有丢失按原价赔偿;8、搬迁前各科室护士长要和基建办协调时间,领取该楼层房间锁匙;同时和总务科、计数机中心、保卫科一起,由基建办、建设单位交付该楼层照明、卫生间上下水及其它设施等,并进行初步验收;各科室发现问题应及时反馈给基建办落实整改,以确保搬迁后的正常使用;9、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及时分管领导作相应调整;10、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、门等,严防撞损;11、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后由总务科统一安排;12、各病区要明确新大楼搬迁时的值班医生、护士负责接收处理急诊住院病人；重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员方可离开;13、如有突然停水、停电等突发事件发生,总务科做好应急预案;五、工作要求1、高度重视、严格要求;全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相关人员要以高度的责任感和奉献精神,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性;切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成;2、认真准备、按时完成;各级相关人员应明确职责,严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务;3、团结合作,听从指挥;听从医院的统一指挥和调度,团结协作,保质保量完成搬迁工作,力争搬迁零损失;4、精心组织、确保安全;搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保医疗安全;先搬的东西要确实保证病人的需要;保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后各科室主要工作的正常运行;人民医院2017年8月25日