2023-07-15 6页 doc 21KB 1阅读
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总的来说,我国汽车行业售后服务的流程大体分为两个过程和七个流程。两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程
七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。
一、 预约
预约重要通过电话预约完毕。
分经销商预约和用户积极预约
·经销商积极预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商积极预约用户进行维修保养
·用户积极预约:引导用户积极跟经销商预约。
(1)预先通过电话登记预约
·询问用户及车辆数据(核对老用户数据、登记新用户数据)
·询问行驶里程
·询问上次维修时间及是否是反复维修
·确认用户的需求,车辆故障问题
·介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目
·拟定服务顾问的姓名
·拟定接车时间(留有准备时间)(积极控制)
·暂定交车时间(留有余地)
·提供价格信息(既拟定又留有余地)
·告诉用户带相关的资料(附车文献、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记录等)
二、为预约(应邀)作准备
·草拟工作订单:涉及目前为止已解决的内容,可以节约接车时间
·检查是否是反复维修,假如是,在定单上做记录以便特别关注
·查阅用户车辆资料,检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在本次定单上,以便再次提醒用户
·估计是否需要进一步工作
·提前告知有关人员(车间、备件、接待)做准备
·提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料)
·根据维修项目的难易限度合理安排人员
·如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户
·重新预约
·车间使用工作任务分派板
·定好技术
(对于反复维修、疑难问题)(排除法会影响用户信任)·假如是外出服务预约,还要做相应的其他准备
三、 接车/制单
·辨认用户需求(用户细分)
·遵守预约接车时间(用户无需等待)
·预约好的服务顾问要在场
·告诉用户自己是谁(自我介绍)
·耐心倾听用户陈述
·接车时间要充足(足够的时间关照用户)
·当着用户的面使用保护罩
·全面彻底的维修检查
·如必要与用户共同试车或运用举升架检查
·
用户需求,与用户共同核算车辆、用户信息、将所有故障、修理项目用户意见(修或不修)写在任务单上,用户在任务单上签字·提供具体价格信息
·要保护自己,有些费用只有在零部件或总成拆开后才干拟定,可以做出声明
·签
(车辆外观、车内物品)或此内容涉及在任务单上·拟定交车时间(交车时间避开收银台前的拥挤时间)
·足够的停车位、停车区域标记明显
·安排用户休息
四、 进行维修工作
·爱惜车辆
·遵守接车时的安排
·车间分派维修任务,全面完毕定单上的内容
·保证修车时间,假如特殊情况需要延期,需及时告诉用户
·定单外的维修需争得用户签字批准
·推荐维修项目应写在任务单上(绝对需要维修的项目假如用户不批准修理必须在任务单上备注)
·对的使用专用工具、检测仪器、参考技术资料,避免野蛮操作
·不仅要排除故障,要查出因素
·做好各工种和各工序之间的衔接
·旧件回收
·技师在维修定单工作定单上签字
·遵守用户自带备件维修车辆的原则
·对于非封闭式管理,维修工要注意与用户谈话的内容
·维修工人为问题要与有关人员联系
五、质检/内部交车
·随时控制质量,在用户接车前纠正也许出现的问题,即自检
·终检,检员签字(安全项目、重大维修项目根据行业
)·路试(技师或服务顾问)
·在工作单上写明发现但没去纠正的问题,服务顾问签字
·清洁车辆
·停车并记录停车位
·准备服务包(特色服务介绍等宣传品、资料、礼品、用户意见调查卡等)
·向服务顾问大体说明维修过程及问题
·假如维修质量终检不合格遵守有关手续
服务顾问检车
六、 /开具发票
·检查结算单(材料费、工时费与报价是否相符)
·准时交车
·向用户解释发票内容
·向用户说明定单外工作和发现但没去解决的问题,对于必须维修但用户未批准修理的项目要请用户签字
·交车时间要充足
·遵守估价和交款方式
·给用户看旧件
·指示用户看所做的维修工作
·告知某些备件的剩余使用寿命(制动/轮胎)
·向用户讲解必要的维修保养常识,宣传经销商的特色服务
·向用户宣传预约的好处
·委婉的拒绝用户不合理的规定,态度明确
·辞别用户
七、 跟踪
·打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题,建议使用标准语言及标准语言顺序,发音要自然、友善
·不要发言太快,一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面避免用户觉得你很忙
·不要打断用户,记下用户的评语(批评、
扬)·维修一周之内打电话询问用户是否满意
·打回访电话的人要懂得基本维修常识,懂沟通及语言技巧
·打电话时间要避免用户休息时间、会议高峰、活动高峰(上午9:00-11:00 下午4:00-6:30)
·假如用户有抱怨,不要找借口搪塞,告诉用户你已经记下他的意见,并让用户相信假如他乐意,有关人员会与他联系并解决问题,有关人员要立即解决,尽快回复用户
·对跟踪的情况进行分析及采用改善措施
·对用户的不合理规定进行合理分析
·回访比例不少于一半
·回访对象必须是各种类型(用户类型、定单类型)的用户,对象越多越有代表性;维修费的多少也可以作为一个衡量标准