关于公司规章制度提出意见的邮件模式 (11页)

关于公司规章制度提出的邮件模式关于公司规章制度提出意见的邮件模式篇一：关于成立员工投诉及建议信箱的通知模板关于成立员工投诉及建议信箱的通知签发：集团各部门、各公司：为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台，调动员工参与公司建设的积极性，充分发挥舆论监督作用，强化广大员工的主人翁责任意识，更好的为公司的发展出谋划策，提高公司管理水平，公司特设立员工投诉与建议信箱，鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作，对集团高管领导，对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见，希望大家集思广益，踊跃参加。一、设立地点：二、意见、建议征集范围：公司全体员工三、开启时间：此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。四、征集内容：全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：（一）受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议；（二）受理对公司企业文化建设方面的意见或建议；（三）受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议；（四）受理对节约公司运营成本方面，改善运营经营质量的意见或建议。（五）受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象，日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映；（六）员工其他需要反映的问题。五、征集流程（一）各位员工可以随时提出自己的意见、建议，投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱，总裁办将定期查看收集，汇总后交总裁，公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。（二）对于那些提出合理建议的，建议署名，以便公司查询并进一步了解建议人的建议、评估可行性，进行奖励等，提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。六、表彰奖励：凡是提出的建议或意见被采纳者，公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。同时，意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。七、注意事项公司意见箱仅用于收集员工意见和建议，任何人不得用于其他用途。特此通知！XXXX有限公司XXXX年XX月XX日篇二：企业公司邮件书写注意事项企业公司邮件书写注意事项关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。1.一定不要空白标题，这是最失礼的。2.标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。3.最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*、！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“DearXXX”，显得很熟络。关于格式，称呼是第一行项格写。2.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待正文1.Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。2.注意Email的论述语气根据收件人与自已的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4.一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。6.合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。8.不要动不动使用：）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，BusinessEmail不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5.如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送语言的选择和汉字编码1.只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。4.选择便于阅读的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。1.签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。2.不要只用一个签名档对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。回复技巧1.及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下、往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出相应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。2.进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。3.回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即时对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。5.要区分Reply和ReplyAll（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人提出的问题不清楚，或有不同意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行！6.主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。正确使用发送，抄送，密送要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以响应。2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接班人。如果有需要，还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。不发送垃圾邮件或者附加特殊连接。篇三：关于提升公司基础管理的几点建议关于提升公司基础管理的几点建议时间飞快，不知不觉进入公司已2月有余，通过亲身的工作和领导、下属的沟通交流，对集团公司的企业文化氛围，经营管理状况有了初步的印象，同时也对公司对审计监察步的职能定位有了基本的认识。经过这段时间的不断了解、融入、学习及思考，我认为公司在基础管理方面急需提升。提升基础管理的必要性企业管理系统就像一个金字塔结构，目标只有一个，围绕目标的决策、组织、人、财、物的管理都是它的基础，强化基础管理是现代企业发展的关键，基础管理的好坏直接关系到一个企业的发展，俗话说:基础不牢、地动山摇。1.提升基础管理，降低成本费用向管理要效益，在现代企业发展中已不单单是一句口号，更多公司通过提升管理已切切实实的感受到了管理的提升所带来的经营成本的降低和经营效率的提升。通过提升基础管理，合理利用企业的各种资源，减少各流通环节所出现的偏差和失误，达到成本效益最大化。当然实现信息无纸化办公，本身就是对办公成本的节约。集团目前也处于调整、转型中，“精兵简政”也是该战略的一种体现。所以提升基础管理，显得尤为必要。2.提升基础管理，降低经营风险企业的经营风险无时无刻不存在着，包括战略风险，财务风险，法律风险，投资决策风险，资金管理风险，技术升级等等，随时会对企业带来较大的经营威胁。面对这些风险，提升企业内部管理是抵御外部风险最根本的手段，因为只有自身的免疫力增强了，病毒才无从下手，或者即使有短暂的潜在病毒细菌，要么没有土壤发作，要么被扼杀于萌芽之中，小部分发作的也会在未造成较大损失之前，被成功消灭。尤其目前经济大环境处于停滞不前的情况下，集团更应该苦练内功，提升自身能力，挖掘潜能。3.提升基础管理，加快IPO进程董事长在《集团2015年度总结表彰大会上的讲话》中指出探索走资本市场发展之路，在新三板挂牌上市也是集团2016年最为重要的工作之一。但挂牌上市也是对公司一次管理的大考，其中之一的要求必须是管理规范，包括人员、资产、财务、信息化等必须按上市公司的要求进行整改，因此提前做好各项的规范管理，有利于加快挂牌的上市进程。还要求具有较为健全的内部控制制度。4.提升基础管理，提供决策依据企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据，才具有说服性，比如应收款中客户信用额度及期限的决定。企业每一个大小决策，每一次长短趋势的研判，也需要一定的数据为依据。而对资料、信息、数据的收集、汇总、分类筛选以及分析正是基础管理的一项工作。多数企业不是没有计划，不是没有决策，而是缺乏相应的决策依据，比如一个客户销量非常好，但处于上升时期，也急需大量的周转资金，需要较大的赊销额度，给还是不给，这个决策就需要较多的数据与资料支持，长虹海外应收款危机就是一个很好的例子。提升以下几方面的基础管理1.集团企业文化董事长在《集团2015年度总结表彰大会上的讲话》同样提到企业文化是企业发展的原动力和永动机，也是企业具有生命活力的保证，更是企业核心竞争力所在。通过以下几个方面强化提升集团的企业文化：（1）确定集团文化建设的责任部门或者小组，负责集团文化的推广。确定小组成员后，做出相应的。对公司“众岭之上，突者为峰”进行全方位的诠释，分别开展新员工、老员工及管理层座谈会，对员工的提问进行解答，对员工中肯的建议予以采纳。（2）加强对集团文化的宣导。企业文化较为凝练，寓意深刻，只有反复的宣传、推广才能为员工所熟知。可以出自己的公司期刊，在公司自己的内部员工论坛，在办公、过道、就餐、厂区等都有宣传标语，如在公司墙壁上树立如“公司经营理念”、“质量方针”、“环境方针”、“公司的价值观”等企业文化宣传牌。（3）提炼公司员工的行为规范。为了提炼公司员工行为规范、强化员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则。对员工的作业指导、待人接物、同事间沟通以及文明用语等要有具体的要求，对员工的职业道德、社会公德、家庭美德也有具体的要求。这些都可以规范在《集团员工手册》，配带具有集团标识的员工牌。争取每个员工的一言一行都能给公司带来正面的影响。（4）进行集中的培训考核、比赛。不定期的对员工进行企业文化的宣贯，定期进行书面考核评分，不定期进行对不同级别员工进行抽测，并以此进行评分，奖惩。甚至可以和绩效进行挂钩。不定期开展各类有关企业文化的相关活动、知识竞赛，取得名次的进行奖励。（5）领导表率。领导的表率作用是加强企业文化建设的根本保证。领导的表率作用是执行企业各项制度的无声命令，它给员工传达的一个信息是：企业文化统领下的所有制度神圣不可侵犯。如果企业文化和所有制度被领导视而不见，甚至干一些违背企业文化的事情，则该企业文化形同虚设。2.各项制度流程的建立、执行没有规矩，不成方圆。公司的各项规章、制度及流程是公司高效运营的基本保障。国不可一日无法，党不可一日无纪，企业不可以一日无制度。但即使有相应的制度，如若公司的规章制度不规范，或者不健全，员工的责、权、利也无法准确量化，甚至会引起流程不畅、推诿扯皮等现象。基于目前公司的规章制度的情况，建议从以下几方面加以提升：（1）首先出台集团公司的《公司规章制度制定与管理办法》。明确集团公司各项规章制度的制订、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关的责任人。明确规章制度制定与管理的归口管理部门及主要职责。明确规章制度的下发形式与保管要求。明确规章制度必须修改、废止的情形。明确各级规章制度的适用范围与主要内容。（2）再次要全方位的对集团公司的各项规章制度进行统一梳理，把所有能找到的规章、制度或工作流程进行登记。然后分类，并且对相应的制度予以整理，标出制度的发布日期、发布编号、基本内容及运行情况。（3）针对集团公司的各项，进行一一审核、校验，缺少相关流程的予以出台。召集相关部门，对于可发布时间较长的，进行重点审核，不适应业务流程的予以修改，对于可以废止的，经审批后予以废止。（4）最后，对于整理的结果以制度形式下发，各级规章制度一经颁布生效后，公司各级人员必须严格遵守，对于违反规章制度的人员，严格按照制度进行处罚。为加强规章制度的动态管理，规章制度实施过程中，制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见，搜集规章制度执行过程中存在的问题，以便适时修订。3.人力资源管理当下、越来越复杂的经营与管理环境，加剧了企业间的竞争，其核心是人才的竞争。竞争的能力取决于人力资源的整体实力和素质水平，也取决于企业人力资源管理体系的性能。因此，人力资源管理以现代企业的生存与发展显得极为重要，一定程度上甚至决定了企业的成败。建议从以下几个方面加强公司人力资源的管理：（1）加强集团公司的整体人力资源规划。先确定公司的战略目标，人力资源的系统规划要紧紧围绕着集团战略目标进行，为战略目标分步实现储备不同时期的人才。系统的人力资源规划包括建立人力资源管理体系、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系计划等等。人力资源管理不是简单的缺时招人、上岗培训、发工资前考核简单的三步曲。要