1.3 草稿箱模块 - 瑞安劳动保障网
瑞安市劳动保障网上申报(查询)系统
软件使用说明书
瑞安市劳动和社会保障局
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
目 录
1.1 登录模块 ........................................................................... 1
1.1.1 页面布局 .............................................................. 1
1.1.2 功能说明 .............................................................. 1
1.1.3 操作步骤 .............................................................. 1 1.2 系统主菜单以及欢迎模块 ............................................... 2
1.2.1 页面布局 .............................................................. 2
1.2.2 功能说明 .............................................................. 2 1.3 草稿箱模块 ....................................................................... 4
1.3.1 页面布局 .............................................................. 4
1.3.2 功能说明 .............................................................. 4
1.3.3 操作步骤 .............................................................. 5
1.3.4 注意事项 .............................................................. 6 1.4 单位基本信息变更 ........................................................... 7
1.4.1 页面布局 .............................................................. 7
1.4.2 功能说明 .............................................................. 7
1.4.3 操作步骤 .............................................................. 7
1.4.4 注意事项 .............................................................. 8 1.5 人员新增 ........................................................................... 8
1.5.1 页面布局 .............................................................. 8
1.5.2 功能说明 .............................................................. 9
1.5.3 操作步骤 .............................................................. 9
1.5.4 注意事项 .............................................................. 9 1.6 人员险种增加 ................................................................. 10
1.6.1 页面布局 ............................................................ 10
II
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.6.2 功能说明 ............................................................ 11
1.6.3 操作步骤 ............................................................ 12
1.6.4 注意事项 ............................................................ 12 1.7 人员险种减少 ................................................................. 12
1.7.1 页面布局 ............................................................ 12
1.7.2 功能说明 ............................................................ 14
1.7.3 操作步骤 ............................................................ 14
1.7.4 注意事项 ............................................................ 14 1.8 人员中断 ......................................................................... 15
1.8.1 页面布局 ............................................................ 15
1.8.2 功能说明 ............................................................ 17
1.8.3 操作步骤 ............................................................ 17 1.9 年度工资上报 ................................................................. 18
1.9.1 页面布局 ............................................................ 18
1.9.2 功能说明 ............................................................ 18
1.9.3 操作步骤 ............................................................ 19
1.9.4 注意事项 ............................................................ 19 1.10 工伤事故申报 ............................................................... 19
1.10.1 页面布局 .......................................................... 19
1.10.2 功能说明 .......................................................... 20
1.10.3 操作步骤 .......................................................... 20 1.11 劳动用工备案 ............................................................... 21
1.11.1 页面布局 .......................................................... 21
1.11.2 功能说明 .......................................................... 21
1.11.3 操作步骤 .......................................................... 22 1.12 批量人员新增 ............................................................... 22
III
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.12.1 页面布局 ........................................................ 22
1.12.2 功能说明 ........................................................ 23
1.12.3 操作步骤 ........................................................ 23 1.13 批量人员中断 ............................................................... 24
1.13.1 页面布局 ........................................................ 24
1.13.2 功能说明 ........................................................ 24
1.13.3 操作步骤 ........................................................ 24 1.14 批量劳动用工备案 ....................................................... 25
1.14.1 页面布局 ........................................................ 25
1.14.2 功能说明 ........................................................ 26
1.14.3 操作步骤 ........................................................ 26 1.15 单位基本信息查询 ....................................................... 27
1.15.1 页面布局 ........................................................ 27
1.15.2 功能说明 ........................................................ 27
1.15.3 操作步骤 ........................................................ 27 1.16 单位缴费信息查询 ....................................................... 28
1.16.1 页面布局 ........................................................ 28
1.16.2 功能说明 ........................................................ 28
1.16.3 操作步骤 ........................................................ 28 1.17 人员增减名册查询 ....................................................... 29
1.17.1 页面布局 ........................................................ 29
1.17.2 功能说明 ........................................................ 29
1.17.3 操作步骤 ........................................................ 30 1.18 单位人员名册查询 ....................................................... 30
1.18.1 页面布局 ........................................................ 30
1.18.2 功能说明 ........................................................ 31
IV
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.18.3 操作步骤 ........................................................ 32 1.19 修改密码 ....................................................................... 32 1.19.1 页面布局 ........................................................ 32 1.19.2 功能说明 ........................................................ 32 1.19.3 操作步骤 ........................................................ 32
V
1.1 登录模块
1.1.1 页面布局
1.1.2 功能说明
, 企业通过“单位编码”登录系统,不同类型的用户将
享用系统提供的不同的功能。
, 密码由瑞安市劳动和社会保障局随机打印,建议登录
后修改密码,密码为至少6位的数字。
1.1.3 操作步骤
一 参照“电信安全专网拨号使用手册”说明,进行安全专
网的线路连接,当拨号成功后在电脑的任务栏多出一个
网络连接图标。
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 打开IE浏览器(桌面图标:),在地址栏输入劳
动局网上申报地址,回车或者点击“转到”页面布局
所示的界面。
三 输入单位编码,密码和验证码登录申报系统。
1.2 系统主菜单以及欢迎模块 1.2.1 页面布局
1.2.2 功能说明
“导航菜单”功能:
, 菜单共分“单位申报”和“单位查询”两部分。点击
标签便可进入相关菜单。
2
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 , 为企业用户方便使用提供了一个导航的菜单,用户可
以点击左边的菜单项,相应的功能模块便在右边的操
作台显示。
“欢迎”界面功能:
, 该界面是用户登录看到的初始界面,不能被关闭。 , 相关通知:用户可以在“相关通知”栏目中看到社保
中心发出的最新通知,及时了解相关的政策法规和通
知公告。
“快捷常用”功能:
, 为用户提供快捷的操作途经。
3
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.3 草稿箱模块
1.3.1 页面布局
1.3.2 功能说明
“草稿箱”的说明:
, 草稿箱是用户申报业务的临时存放处,是提供用户审
核确认申报数据的重要场所。为了保证最终申报数据
的正确性,用户“申报”之前务必检查草稿箱中的数
据是否正确再申报。
, 审核确认后进行统一“申报”,即只有在草稿箱中“申
报”的数据才会发送到社保中心进行审核,否则只留
存于草稿箱中。
4
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 “草稿箱”的功能:
, 对于用户申报的数据均会暂存于“草稿箱”。根据业务
类别分类以列表方式显示。
, 用户可对“草稿箱”中的申报数据进行修改和删除。 , 系统支持全部数据统一申报和选择性申报。 “正在审核”页面:
, 该页面中显示所有用户已经申报但没有审核的数据。 “审核成功”页面:
, 该页面中显示所有审核成功的数据。
“审核不成功”页面:
, 该页面中显示所有审核不通过的数据。
1.3.3 操作步骤
, 可根据业务类型进行选择申报,在业务类型下拉列表
中选择需要申报的类型,草稿箱中的
将根据所选
的业务类型进行相关数据的更新。
, “修改”操作:在草稿箱中,双击需要修改的行,系
统将会弹出对话框,提供用户对该笔业务进行修改,
修改后单击“保存”。
, “删除”操作:在草稿箱中,单击操作列的(蓝
色),将该笔业务在草稿箱中删除。
5
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 , “全选申报”操作:“全选申报”将申报草稿箱中所有
的数据。单击列首的“全选“图标打勾,再单击
按钮,申报成功系统将有信息进行提示。 , “选择性申报”操作:“草稿箱”中每一行业务的前端
都有一个复选框,单击选中打勾,再单击
按钮,只对打勾的行进行申报。 1.3.4 注意事项
, 在“草稿箱”中进行操作后,申报的业务
将从草稿箱中移除,转入页。 , 审核的结果可以在和页中查
询。
6
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.4 单位基本信息变更
1.4.1 页面布局
1.4.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示单位的基本
信息。
, 基本信息只供显示,不允许修改,如:单位编号,单
位名称,组织机构代码,税号,单位类型等。 , 可修改信息,如:单位电话,邮编,业务经办人,业
务人员手机,单位地址等。
1.4.3 操作步骤
一 点击菜单进入模块。
7
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 修改可编辑的信息。(如:地址,邮编)。 三 点击按钮保存本次申报数据到草稿箱。
四 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.4.4 注意事项
, 确保业务人员手机号码正确。
1.5 人员新增
1.5.1 页面布局
8
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.5.2 功能说明
, 单位登录后,点击“人员新增”菜单进入模块。 , 显示人员参保信息录入界面,本模块提供单位人员新
参保录入。
1.5.3 操作步骤
一 点击菜单“人员新增”进入模块。
二 填写新参保信息(如:公民身份号码,姓名,参加的险种,参保时间等)。
三 点击按钮保存本次申报数据到草稿箱。
四 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.5.4 注意事项
一 公民身份证输入后会进行效验,已经有参保记录的人员,不可以再次新增操作,效验将不通过。
二 有 * 的项为必须填写项。
三 养老和工伤可以单独参保,其他险种必须参加养老。 四 医疗保险与医疗救助金必须捆绑一起参保。 五 本系统不允许同时在多个单位进行参保。
9
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.6 人员险种增加
1.6.1 页面布局
主界面:
险种增加编辑窗口:
10
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.6.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入该模块,单击将显
示该单位可以进行险种增加的人员列表。 , 本模块提供人员新增参保险种操作(例如:个人只参
加养老,可以为他增加一个生育等)。
, 本模块提供通过“人员编码”、“公民身份号码”或者
“姓名”等查询条件在人员列表中查询,符合条件的
人员才被列出(支持模糊查询)。
11
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.6.3 操作步骤
一 点击菜单人员险种增加 进入模块,单击将显示该单位可以进行险种增加的人员列表。 二 点击打开这个人的编辑窗口(如上图所示)。 三 选择增加的险种。
四 点击保存本次申报数据。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.6.4 注意事项
一 已经申报且未审核结束情况下不能操作,“险种增加”变成灰色,如下图:
二 选择险种必须符合险种参保规则:
养老和工伤可以单独参保,其他险种必须参加养老;
医疗保险与医疗救助金必须捆绑一起参保。 三 增加险种参保时间为默认当前时间。
1.7 人员险种减少
1.7.1 页面布局
人员列表:
12
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
人员险种减少编辑窗口:
13
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.7.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入该模块,单击将显
示该单位可以进行险种减少的人员列表。
模块提供企业人员所参加保险的险种减少操作。 , 本
, 本模块提供通过“人员编号”、“公民身份号码”或者
“姓名”等查询条件在人员列表中查询,符合条件的
人员才被列出(支持模糊查询)。
1.7.3 操作步骤
一 点击菜单人员险种减少 进入模块,单击将显示该单位可以进行险种减少的人员列表。 二 点击“险种减小”打开这个人的编辑窗口(如上图所示)。
三 选择减少的险种。
四 点击保存本次申报数据。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.7.4 注意事项
一 若数据已申报但未审核结束,则不允许对该人员进行再次申报,“险种减少”变成灰色。
14
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 选择险种必须符合险种减少规则:
医疗保险与医疗救助金必须捆绑一起减少,可以独立减少。
生育保险可以单独减少。
工伤保险可以单独减少。
失业保险可以单独减少。
企业养老保险减少时,生育、医疗、医疗救助金、失业捆绑减少,只剩下工伤。
三 险种减少时至少要保留一个险种(养老或工伤)。 四 如果所有险种都减少,不能在本模块做,只能到人员中断中处理。
1.8 人员中断
1.8.1 页面布局
人员列表:
15
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
人员中断编辑窗口:
16
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.8.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,单击将显示
单位的可以中断的人员列表。
, 点击进入个人的中断界面进行人员中断。
, 模块提供通过“人员编号”、“公民身份号码”或者“姓
名”在人员列表中搜索,符合条件的人员才被列出(支
持模糊查询)。
1.8.3 操作步骤
一 点击菜单人员中断 进入模块,单击将显示单位的可以中断的人员列表。
二 点击“中断”打开这个人的编辑窗口(如上图所示)。 三 选择中断原因,中断时间为默认做业务时间。 四 点击保存本次申报数据。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。
17
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.9 年度工资上报
1.9.1 页面布局
1.9.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示单位的人员
列表。
, 如上图“现上年月平均工资”列直接输入准备申报的
工资额,不允许有小数点,只保留整数部分申报。 , 提供按照“人员编码”,“姓名”,“公民身份号码”,“状
态”,“缴费基数”进行复核查询。
18
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.9.3 操作步骤
点击菜单年度工资上报 进入模块。 一
二 点击人员的“现上年月平均工资”列填写上报金额,填写后单击。
三 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.9.4 注意事项
一 缴费工资输入为数字,并在省上年平均工资的60%--300%之间。系统对输入数据进行校验。 二 可按页批量保存数据,选择“状态”为全部,输入缴费基数,单击。
1.10 工伤事故申报
1.10.1 页面布局
19
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.10.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示单位基本信
息,填写工伤事故申报信息;对本单位发生工伤事故
及时申报,以方便劳动保障部门及时了解单位工伤事
故发生情况。
, 提供工伤认定空白
下载。
1.10.3 操作步骤
一 点击菜单工伤事故申报 进入模块。 二 填写工伤事故申报信息,姓名、公民身份号码、事故受伤部位等。
20
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 三 点击保存按钮保存本次申报数据。 四 提供工伤认定空白表格下载,单击。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.11 劳动用工备案
1.11.1 页面布局
1.11.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示单位的基本
信息。
, 对本单位劳动用工备案登记。
21
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.11.3 操作步骤
点击菜单劳动用工备案 进入模块。 一
二 填写劳动用工备案信息,姓名、公民身份号码、性别等。
三 点击保存按钮保存本次申报数据。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.12 批量人员新增
1.12.1 页面布局
22
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.12.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示批量人员新
增界面。
, 下载批量人员新增表格,填写新增人员基本信息和参
保信息。
, 导入批量人员新增表格,校验通过后,保存数据申报。
1.12.3 操作步骤
一 点击菜单批量人员新增 进入模块。
二 单击,下载空白表格,填写新增人员基本信息和参保信息,红色为必填项。遵守新增参保业务规则。 三 单击按钮,导入批量新增人员表,导入成功后,单击,校验成功后,单击。导入未成功、校验未成功都会提示未成功原因。
四 切换到“欢迎”界面进行申报。
23
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.13 批量人员中断
1.13.1 页面布局
1.13.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示批量人员中
断界面。
, 下载批量人员中断表格,填写中断人员人员编码、选
择中断原因。
, 导入批量人员中断表格,校验通过后,保存数据申报。
1.13.3 操作步骤
一 点击菜单批量人员中断 进入模块。
24
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 单击,下载空白表格,填写中断人员人员编码、选择中断原因。
三 单击按钮,导入批量中断人员表,导入成功后,单击,校验成功后,单击。导入未成功、校验未成功都会提示未成功原因。
四 切换到“欢迎”界面进行申报。
1.14 批量劳动用工备案
1.14.1 页面布局
25
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.14.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,将显示批量劳动用
工备案界面。
, 下载批量劳动用工备案表格,填写人员基本信息。 , 导入批量劳动用工备案表格,校验通过后,保存数据
申报。
1.14.3 操作步骤
一 点击菜单批量劳动用工备案 进入模块。 二 单击,下载空白表格,填写人员基本信息。 三 单击按钮,导入批量劳动用工备案表,导入成功后,单击,校验成功后,单击。导入未成功、校验未成功都会提示未成功原因。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。
26
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.15 单位基本信息查询
1.15.1 页面布局
1.15.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单单位基本信息查询 进入模
块,将显示单位的基本信息和参保信息。 1.15.3 操作步骤
一 点击菜单单位基本信息查询 进入模块。
27
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.16 单位缴费信息查询
1.16.1 页面布局
1.16.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,单击将显示
单位的缴费信息。
, 模块支持组合查询,险种,缴费时间任意组合查询需
要查看的信息。
1.16.3 操作步骤
一 点击菜单单位缴费信息查询 进入模块,单击
28
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
显示单位缴费信息。
二 根据需要选择使用组合查询。
1.17 人员增减名册查询
1.17.1 页面布局
1.17.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单进入模块,单击将显示
单位的人员增减信息。
, 模块支持组合查询,姓名,身份证,变动时间,险种
任意组合查询需要查看的信息。
29
瑞安劳动保障网上申报使用说明书 , 导出查询结果,形成EXCEL人员变动文档。 1.17.3 操作步骤
一 点击菜单人员增减名册查询 进入模块,单击
显示单位的人员增减信息。
二 根据需要有选择的使用组合查询。
三 导出查询结果,形成EXCEL人员变动文档。 1.18 单位人员名册查询
1.18.1 页面布局
人员列表:
人员详细信息:
30
瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.18.2 功能说明
, 单位登录后,点击菜单单位人员名册查询 进入模
块,单击将显示人员的基本信息。 , 点击人员编号查看人员的详细信息。 , 支持组合查询:人员编号,姓名,身份证,参保状态
任意的组合查询。
, 导出查询结果,形成单位人员名册EXCEL文档。
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瑞安劳动保障网上申报使用说明书
1.18.3 操作步骤
单位人员名册查询 进入模块,单击一 点击菜单
显示单位的人员信息。
二 根据需要有选择的使用组合查询。 三 导出查询结果,形成单位人员名册EXCEL文档。 1.19 修改密码
1.19.1 页面布局
1.19.2 功能说明
, 修改登录密码。
1.19.3 操作步骤
一 点击按钮进入修改密码页面。 二 输入旧密码,新秘密,单击。
32