文件起草注意事项

文件起草注意事项 1.起草之前全面理解当事人的交易目的。 2.合同包括题目、当事人、背景介绍、主文(定义、权利义务、条件、陈述和 保障、其他条款)、签字栏、附件。 3.其他条款中包括联系方式和通知方式。 4.善用定义条款,增加文件的明确性,避免歧义。 5.避免使用有歧义的词,除非有特殊需要,如“合理的期限”。 6.用语准确、清晰、直接、具体化。 7.语言简洁,注意平衡准确性和简洁性。 8.去掉多余的词、句,尝试通过删除精简词语。 9.避免同意反复,例如“完全付清”、“将来计划”、“根据过去的记录”等。 10.精简语言,避免不必要的重复,例如用“执业”代替“进行执业”。 11.避免使用多个“的”。 12.地使用缩写。 13.禁用“且(或)”。 14.用更精确的词,减少副词和形容词。 15.避免比喻或者带有感情色彩的用语。 16.一句话不超过30个字。 17.善用短句代替长句,减少复合句。 18.注意分段(检查整体效果)。 19.注意主语和谓语的一致性。 20.慎用被动句。 21.按照时间顺序描述事实。 22.不能猜测和添加没有依据的事实。 23.随时注意整个文件的内在一致性。 24.注意专业词汇和专有词汇在文件中的一致性。 25.数字皆采取两种标识,“十(10)个工作日之内”。 26.检查文件中当事人的指代是否一致,比如原告、答辩人。 27.从第三人的角度理解和检查文件。 28.根据不同受众使用不同字体和字号。 29.标题加粗,且不出现标点符号。 30.规范标点符号和标题序号,如一、(一)1. (1)。 31.设置页码、调整行间距和段落,全文字体统一。 32.起草文件后打印出来,第二天重新检查。 1