永久保管的文书档案主要包括

永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料(规模大小、规格层次:年度综合性会议的请示、批复、通知、主报告、领导讲话、总结、决定、纪要等,本机关承办的国际性、大型展览会、博览会的文件材料,党组及行政办公会议纪要) (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料(反映机关主要职能工作、机关大事记及行政管理工作形成的审批、审查、核准等文件材料) (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等(年度及年度以上的、总结、统计材料) (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料(机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废,职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休,人事考核、职称评审,职工调动工作的行政、工资、党团关系介绍信,职工名册、党员名册,县级以上奖励,警告以上处分等文件材料) (六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同、资产登记等凭证性文件材料(房产、土地所有权和使用权,重要国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料) (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料(涉及主要职能工作、机构设置、有机会去感受一下领导人任免、人员编制等文件材料) (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料(重要业务工作、机构、人事) 划分永久时,需要注意以下问题: 1.突出本机关自身的文件材料 2.突出本机关主要职能的文件材料 3.突出反映本机关机构演变及人事任免的文件材料 永久保存的档案主要有:本单位负责草拟的法规、规章和规范性文件材料;长期发展规划;党组、行政办公会议记录、纪要;党员、职工名册;年度综合性会议,年度以上计划、总结、综合性统计材料;获县处级以上先进奖励,受警告以上处分;有领导批示的材料;人事任免、机构设置;大事记、启用印信、年鉴、史志;机关固定资产基本建设、行政、事业单位会计年度决算和工程决算;机关房屋、土地、财产、物资和档案等交接凭证、合同和协议等。 定期保管的文书档案主要包括: (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料(一般性业务工作会议,重要会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等) (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料(人事工作、规定、办法等文件) (四)本机关一般性事务管理文件材料(机关物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料) (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等(年度以下的计划、总结、统计材料、一般活动的总结、一般问题的调研材料、情况反映、工作简报) (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料; (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料; (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料; (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 1、保管期限--年度分类法 即先将归档文件按保管期限分类,再在保管期限下面按年度分类。 这种分类方法适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关,或者每年形成文件数量少的机关。此时分类: 永久:2007年、2008年、2009年…… 30年:2007年、2008年、2009年…… 10年:2007年、2008年、2009年…… 1、一份文件有多个时间的,比如有成文日期,有签发日期、有批准日期、有公布日期,统一以签发日期为准(落款日期)。 2、跨年度的文件,总的原则是:跨年度形成的文件,统一放办结年度归档。 ①、跨年度的会议文件,放闭幕年 ②、跨年度的请示与批复,放批复年 ③、跨年度的计划,放第一年 ④、跨年度的总结,放最后一年 ⑤、跨年度的案件材料,放结案年 ⑥、跨年度的法规性文件,放公布年。 3、几份文件作为一件时,统一以排在前的文件的日期为准。 正本与附件以正本为准,转发文与被转发文以转发文为准,请示与批复以批复文为准。4、无落款日期的文件,同样要标明日期,要想办法推准文件日期,不能不写日期。