昆明理工大学津桥学院总务工作通讯 第一期

后勤工作是一所高等院校基础性的重要工 作，一流的大学要 有一流的后勤工作 支撑。后勤工作的 宗旨——“三服务、两教育”，即后勤需始终坚持“为教学、科研及师生员工的生活服务，坚持管理育人、服务育人”。后勤工作的改革目标——逐步实现后勤工作社会化。发扬后勤精神——内强素质、外树形象，艰苦奋斗、励精图治、加强管理、服务至上，开创后勤工作的新局面。 紧张、艰苦、繁忙的筹办白龙校区办学点，以新生入学前的开学典礼、军训等工作，学生转入正常上课为标志，完成了第一阶段的工作，后勤工作正有序转入加强管理、强化服务的阶段。 一、制订管理的规章制度（一）学生社区 1、制订学生社区的管理章程、 措施及办法； 2、制订宿舍管理员、卫生保 洁员及行政人员的工作任务、 岗位职责； 3、制订： ①涉外突发事件应急预案； ②学生伤亡、失踪等突发事件应急预案； ③公共卫生突发事件应急预案； ④火险、火灾事故应急预案； 4、在学生宿舍确定楼长、层长、舍长，明确职责任务，并有效的指导学生 开展工作。 5、学生社区坚持每周至少一次例 会制度，检查工作，汇报情况， 改进工作中存在问。 （二）学生食堂管理 1、微机售饭系统，委托昆明理工大学后 勤集团的专业技术人员进行管理和适时 监控，为师生办理就餐卡、补卡、挂失结算等任务，同时确保危险的数据安全； 2、食堂经营与管理 学生食堂由招投标中标的饮食公司进行经营和管理，配备了厨师加工制作、采购、服务，管理等工作人员。总务部对其原材料采购、加工制作、销售、价格、食品卫生等进行监管，发现问题及时反馈、即时整改。 ①把好采购关 食堂安排专人进行采购原材料，要求进货的质量和价格的合理，建立较 完善的采购台帐及食品的检验、检疫制度，未经检验的食品拒绝进货， 价格过高的限制进货。 ②强化加工制作的管理 严格要求捡、洗、切配、炒等工序的每一 个环节，严把制作过程食品安全，尽量要 求色、香、味、形符合，不断增加食 品的种类及花色。 ③销售 严把售卖的价格、质量、数量、价格相匹配，薄利多销，让利给学生， 同时不断提高服务质量、改善服务态度。 3、总务部不定期地抽查、抽检，并正准备进行在学生中进行问卷调整，促进食堂不断改进经营和服务。 4、适时协调供水、供电、供气等环节以及基础设施、设备的检查、检修、确保食堂正常运行。 （三）不断改善基础设施 1、为解决学生生活存在的问题，在学生社区新安装2 台开水器，缓解开水供应的压力； 2、为解决第5栋的安全防范问题，新安装2道安全防 盗自闭门； 3、适时修理、修缮水、电基础设施，疏通下水道，修 复卫生间漏水问题。 （四）教学楼的管理 教学楼是学生学习知识、接受教育和训练的神圣殿堂 1、教学楼委托昆明理工大学后勤集团教室管理服务中心进行日常管理和维护， 专职配备管理人员1人并负责夜间值班，另外配备清洁卫生人员。管理人员根据学院教务部下达的课程日程安排表，按时开关教室，同时负责为学生社团活动、班会、学生早晚自习提供教室及服务；卫生保洁人员负责教室、走 廊、卫生间等的清扫、拖 洗、擦及其保洁工作。 2、教室管理服务中心适时 调整课桌椅、保障教室所 需粉笔、黑板擦及相应字 纸箩等工具； 3、由于教室管理服务中心 紧张有序的工作，确保了 温馨推荐 您可前往百度文库小程序 享受更优阅读体验 不去了 立即体验 正常的教学秩序，同时加强值班值勤，确保多媒体教室的安全。 三、国庆节、中秋节学生生活安全保障措施 为了使学生过好安全、愉快的国庆假期，总务部争取了以下措施： 1、为使留校的同学生活、学习及安全，总务部的社区宿管员、行政人员、 水电工、保洁人员均安排在加强中进行值班和加班，同时安排总值班及 现场值班负责人； 2、总务部专门印发了假期值班表，并专门召开会议，强调假期值班的任务 及其注意事项； 3、为了广大同学的安全，总务部还印发了“关于国庆节相关安全生活事项 的通知”，就假期中防盗、防火等方面的安全防范措施及注意事项提出应 对措施； 4、假期留校学生的就餐、沐浴、供水、供电及学习条件等均作出具体安排； 5、2009年9月27日，由总务部邀请理工大学白龙校区管委会、基建处施 工方，对学生宿舍1—3栋围墙内后存在的问题——围栏损坏、东南 侧未加隔墙等，进行现场，专成施工方在国庆节前完成修复住房并 清理砂、石、砖及其垃圾。 6、2009年9月28日，由总务部牵头，教务部、保卫部、学工部等部门参 加，组成了安全检查小组，对存在的安全隐患、环境卫生等责成即时进 行整改。 7、对于围墙外正在施工的市政工程，已对学生生活造成不小的影响： ①灰尘太大；②噪音太大；③重型机械施工，对房屋的震动较大；这些 问题，请理工大学白龙校区管委会与市政工程部门进行协调。 四、目标、住房综合考评及个人岗位职责考核 1、总务部对各科室、中心采用“目标、任务综合考评”的办法，进行目标管理，即根据后勤承担的工作任务、职责，合理分解到各科室，制订科室管理办法、及措施，一定时期，对科室工作状态机工作任务完成情况等进行综合评估； 2、根据各科室的工作任务、职责、目标，设立工作岗位，制订明确、具体的岗位职责及要求，学年考核，进行以岗位职责为重点的履职考核，确定考核等级。津桥学院白龙校区的后勤工作，由总务部配置各科室的相关人员，按科室工作职 责进行管理。 总务部办公室——总务部办公室是白龙校区后勤工作的综合协调部门，其主要工作职责和任务是：“综合协调、督察督办、参谋助手”等三大职能。 ①综合协调 根据白龙校区管委会的统一部署，负责后勤内务职能部门的协调，了解情况，调解问题；负责与理工大学后勤集团相关部门的联系与协调，确保后勤工作的顺利进行； ②督察督办 对管委会的要求和决定事项，总务部决定的问题，负责对各科室，传达并进行督办、办毕后的即时反馈，同时对各科室的工作状态及时了解和掌握，对存在的问题及时督促解决； ③参谋助手 对存在的问题的解决以及综合管理，向管委会及总务部提出解决思路和，对倾向性的问题及时向上级反映；在领导因公外出，能维护工作的正常运行，某些事项能代表管委会、总务部进行处理；代表管委会及总务部协调、安排好相关接待工作。 学生社区—— 学生社区的后勤职能主要是管理和服务，建设好“安全、文明、和谐、温馨”的学生社区是努力的目标。 ①净化服务意识，加强24小时学生社区值班制，确保社区安全和谐； ②以人为本，制度管理与人性化管理相结合； ③建立健全学生自律及自管组织， 协调学生积极性共建“学生之 家”。 学生食堂—— 不断改善服务态度、提高服务质 量，把食堂建成质量可靠、环境卫生、 饭菜品种较全、价格的大众食堂。 五、心系学校、坚守岗位，国庆、中秋平安度过 国庆、中秋节，学院放假8天，大部分师生员工离开学校，或旅游、或休息，白龙校区尚有数百名学生，仍留校。为了学生的生活、安全，总务部仍安排值班人员，特别是学生社区管理服务中心，全天安排宿舍值班人员及水电维修人员，坚守工作岗位，确保放假期间学生生活秩序稳定、安全无隐患。由于后勤职工的辛勤、负责、忠于职守的奉献，整个假期平稳、安全。 学院本部的动力科、学生社区、食堂、教室、校医院等部门，都安排值班人员，坚守工作岗位、履行职责，确保了学院在国庆、中秋大假中一切平安。 1、7月14日—7月20日，津桥学院总务部和昆工后勤集团的各个部门提前进行洽谈和沟通，为下一步各项工作的开展开了个好头。 2、7月21日，津桥学院总务部的膳食管理科、教室管理科和昆工后勤集团的餐饮服务中心、教室管理服务中心进行食堂移交和教室（托管）工作，本项工作顺利开展。 3、7月22—24日，津桥学院总务部学生社区管理服务中心和昆工学生社区管理服务中心白龙园区进行东二院宿舍移交工作。 4、7月27日—7月29日，津桥学院总务部学生社区管理服务中 心和昆工学生社区管理服务中心白龙园区东二院宿舍移交工 作顺利结束双方正式签订宿舍 移交手续。 5、8月3日—8月7日，津桥学院总务部的卫生管理科、动力科、学生社区、教室管理科、膳食管理科五个科室的部分人员由宁提功老师统一调度，集中人力物力对东二院学生宿舍1、2、3、4、5栋的178套宿舍进行修缮和维护，为后续的宿舍修缮工作奠定了基础。 6、8月10—8月13日，津桥学院总务部的卫生管理科（保洁人员30人次）、动力科（6人次）、学生社区（10人次）、等总务工作人员等50人次，集中对宿舍进行全方位的修缮修理工作，学生宿舍的面貌焕然一新。 7、8月14—8月19日，津桥学院总务部的卫生管理科（保洁人员30人次）、动力科（6人次）、学生社区（15人次）、工程队（30多人次）等工作人员共计80多人次，集中对宿舍还存在的问题进行各方面的修缮护理工作，查缺补漏，争取把工作再往前推进一步。 8、8月18—19日，学生社区管理服务中心粘贴床位2200个，摆放卫生工具到宿舍178套（拖把、扫把、垃圾桶、撮箕、塑料袋）。 9、8月20、津桥学院总务部主任宁提功老师带领部分工作人员集中对宿舍的修缮工作进行复检，并对下一步的迎新工作做好和部署。 10、8月21—23日，由于前期工作做得很扎实，迎新工作顺利进行，在三天的时间里。总务部学生社区管理服务中心总共接待新生1835人次。 11、8月24—26日，总务部动力科和学生社区管理服务中心集 中对入住后的学生宿舍所出现的问题现场给其处理，赢得了家长和学生的一致好评。 12、7月24—8月26日、总务部办公室承担了负责所有到白龙校区的办事人员的吃饭安排问题，本项工作顺利开展。 总务工作通讯 10