关于做好县政府办公室文电股和文印室工作的通知

宁明县人民政府办公室 关于做好本办文电文印工作的通知 本办各股室: 为确保文电、文印工作的高效有序运行,充分发挥县政府办公室的神经中枢作用和窗口示范作用,维护县政府机关及本办公室的良好形象,现将有关事项通知如下: 一、文电股、文印室#工作# 文电股主要职责:负责县政府、县政府办公室和县长的印章管理;负责来文登记、处理,发文把关,来电处理,部分会议通知;负责旁听县政府常务会和县长办公会,撰写会议纪要;负责县政府办公室工作日期间的值班。 文印室主要职责:负责接收上级电子公文、接发传真,文印日常工作;负责县政府二楼会议室、三楼会议室的整理及召开会议期间的开水供应工作;负责县长办公室的卫生打扫。 二、文电股、文印室工作分工 黄文伟:负责印章管理和县政府、办公室所下发文件的归档工作;负责来文处理(含上下级、部分同级来文和密电); - 1 - 负责文件的签领;完成领导交办的其它任务。 卢宇鹏:负责发文把关(重点把好发文的格式关)和来电处理;负责拟写县政府常务会和县长办公会会议纪要、以及由文电股拟写的其它发文;协助县政府办公室副主任周洪平同志联系协调县委常委、副县长、宣传部部长张儒聪所分管联系的工作;完成领导交办的其它任务。 王屏芳:负责拟写县政府常务会和县长办公会会议纪要,以及由文电股拟写的其它发文;负责来电处理;负责需要县政府领导及办公室领导参加的会议有关事项的跟踪、催办、汇总;协助县政府办公室副主任赵远平同志联系协调副县长林莉所分管联系的工作;完成领导交办的其它任务。 陈伟玲:负责接收、发送传真;负责文印室日常业务工作及管理;完成领导交办的其它任务。 梁婷婷:负责发送传真;负责县政府二楼会议室、三楼会议室的卫生打扫及召开会议期间的开水供应工作;负责县长办公室的卫生打扫;完成领导交办的其它任务。 潘宁:负责主任办公室的卫生打扫;负责文印室日常业务工作;协助综合股、应急办工作;完成领导交办的其它任务。 三、工作日期间值班安排 根据办公室职责分工,文电股负责工作日期间的值班,实行轮流制。一般情况下,星期一、星期四由黄文伟同志值班;星期二、星期五由卢宇鹏同志值班;星期三由王屏芳同志值班。如有特殊情况,文电股内部之间可自行调整,并及时将调整情况报告给县政府办公室的分管领导。 四、文电、文印工作要求 (一)要一丝不苟,有条不紊 文电、文印工作细节的处理决定了办公室工作的成败,关系全县重大工作的有序运行,关系县政府及办公室的对外形象,甚至关系整个宁明县的对外形象。因此文电无小事,出错酿大事,各股室人员必须要有一丝不苟的精神和严谨细致的作风,必须要有高度的责任心,要细化每项工作的步骤和环节,认真做好各项工作的登记,及时与办公室领导、其它股室成员有效沟通,确保文电工作有条不紊。 (二)要团结协作,分工不分家 文电、文印工作千头万绪,而从事文电、文印的人员少。这一多一少的客观矛盾决定了要做好文电、文印工作,各股室人员之间务必要发扬团结协作的精神,要牢固树立一荣俱荣、一损俱损的意识,要正确处理好分工与不分家的辨证关系。只有先分工,文电、文印工作才有可能高效运转;只有不分家,文电、文印工作才能有序运行。分工是做好文电、文印工作的重要前提,不分家是做好文电、文印工作的重要保证。 县政府办公室的文电、文印工作不仅仅是文电股和文印室的工作,还牵涉到本办其它股室,只有各股室之间密切配合,相互协作,才能确保办公室的高效运转。因此,其它股室成员务必全力支持配合文电股开展工作,共同维护县政府办公室的良好形象,共同为县政府办公室的高效运转出力,把自身的成长成才与县政府办公室工作紧密结合起来。 (三)要相互学习,同成长共进步 每个人都有所长也有所短,但文电工作的重要性和涉及面广要求各成员都要及时准确处理而不能出错,这决定了各成员之间必须相互包容,相互学习,取长补短。各股室人员务必牢固树立“道之所存,师之所存”的意识,永远保持谦虚谨慎的作风,不断提高自身的思想政治素质和业务水平,共同将县政府办公室建设成为学习型的政府机关,使县政府办公室成为大家同成长共进步的和谐大家庭。 二〇一一年十一月二十五日 抄送:县政府办公室正、副主任