助理工作中存在的问题和不足

助理工作中存在的问题和不足 范文大全 > 策划 > :助理工作中存在的问题和不足以下是助理工作中存在的问题和不足的正文: 第一篇:《办公室助理工作问题 (1)》 助理工作中存在的一些问题及解决 1、 面对一些助理对办公室的整体工作不是很了解以及对自己所做的工作不是很明确的问题，提出以下解决方案。(比如，月末其他部门叫考核表来，却不知道这个是谁负责的，应该把考核表放在哪里。)有些工作参与也只是其中的一小部分，缺乏对工作总体的认识。 第一:助理文档中已经有了各项工作的工作规范，让每个小组的组长写一个本小组一整年的在每个时间段的工作安排，以便让让每个助理更清楚地了解学工在各个时间段的主要工作以及明确自己在这个阶段主要要协助老师完成的工作。 第二:先让助理阅读这个规范有一个大致的了解，再通过助理培训加深印象。助理在上班空闲时间要主动学习助理文档中的工作规范，并且在小组中对存在的问题进行讨论，还有问题可以在助理培训中提出来讨论。并且每个小组要在助理培训中汇报本阶段本小组工作进展情况和工作规范的学习情况。经过一个阶段的学习和培训要达到每个助理都对各项工作至少要在脉络上有一个很清晰的认识。在接手其他助理的工作时不至于完全不懂。 2、 有时会遇到信报没人取的情况。 将责任落实到个人。暂定由侯晓茹负责。若负责人当天请假，必须由本人将取信报工作落实到其他助理身上。遇到哪天信报没人取的情况则由负责人来负责。对于文件以及信件的签收和发放问题会在助理培训中特别提到。 3、 助理上班不按照排班表上班，有班时没来上也没有给老师请假。 助理有事要请假最好在前一周跟排班的助理(郭琳娜、侯晓茹)请假以便及时换人。若已排班则必须跟老师请假，并在助理值班表上注明请假。 4、 办公室卫生打扫问题。 每天下午最后一个班的助理自觉打扫(扫地、拖地、倒垃圾、浇花)，周五值班的助理需要擦桌子并整理桌面。每月一次对办公室全面的清扫(保天才和史小虎组织助理另行安排时间)。(打扫时间意见不一致，大家都说说早上好还是下午好。一定要说，还要有理由) 5、 办公用品使用混乱，常出现物品丢失，物品更新不及时，不了解存放位置，老师需要时不知道去哪儿找等情况。 进行办公用品规范化管理，列出一个助理办公桌及助理电脑使用说明。列出一个办公用品和各种文件存放位置的电子清单。每个助理没事的时候要多看看，尽量多了解一些，当老师需要时可以及时找出。(未完成，小虎要记得) 6、 助理工作交接不明确。 对于老师临时安排的工作遇到当班无法完成时必须及时联系下一位助理完成好交接工作(交接时必须把工作要求、工作进度、哪位老师安排的交代清楚)。交接完毕后还要向负责老师汇报工作完成情况以及交接情况。对于自己小组内的工作交接方式由小组内自行决定，若遇到小组成员上班时间不集中的可以自行商量一个时间商讨。 7、 助理加班计时不规范。 助理加班时间填写后必须要有交待加班的老师签字。若是对所负责工作要及时完成主动加班的可以找自己小组的负责老师签字。 8、 助理培训安排。 建议每两周开一次，时间定为周二中午12:40开始，进行技能培训，工作规范的强调以 及讨论工作和生活中遇到的一些事。安排助理轮流主持，锻炼能力。助理工作中存在的问题和不足。 9、 助理活动。 建议经常组织活动，加强老师以及助理间的感情。 10、建议由老师作评判，对每位助理进行月考核，开会时对优秀助理给予表扬;每学期评 选两个优秀助理。 11、助理保管的办公室钥匙:502保天才 509侯晓茹 办公室的工作都不难，只要助理知道了应该怎么做都可以把工作做得很好。关键是工作意识和工作责任心的问题。不要把来办公室上班当作单纯的做一些事。而是要把它当做是课余的一种社会实践，是对自己的一种锻炼。把办公室当做自己的家一样，把办公室的事当做自己分内的事来做，你将会把事情做的更好，做得更开心，收获的也会更多。 以上是重新修改了一下的，其中因为工作规范在助理文档中就已经存在了，所以我觉得没有必要再弄了，(我用了一个方法:让助理们在平时多阅读学习，然后再助理培训的时候进行抽查，用这种方式督促他们也许效果会更好。这是我个人观点，看看你们的意见，不行我们再讨论再修改)，然后还有什么地方需要修 改务必请大家认真看，认真思考，提出意见。我相信大家的智慧，你们一定还有很多独到的见解，展现的机会到啦，千万不要害羞哦～记得周四前给我~~~ 下面还有办公室全年主要工作的安排，大家看看有没有漏掉什么的 办公室全年主要的工作安排 二、三月: 前一年下发的文件、新长城资助材料、代偿材 料、贫困生认定材料等的整理和装订。 四、五月: 军事理论课、毕业生预征兵工 作。 六、七月: 毕业生离校工作、还款仪式、毕业典礼 八、九月: 军训工作、新生入学、绿色通道、贷款代偿 九、十月: 贫困生认定、保险办理、助学贷款、公交卡办 理、奖学金评定、先进事迹表彰大会助理工作中存在的问题和不足。 十一月份: 征兵工作、先进事迹宣讲会 十二、一月:存档总结、工作总结。 全年工作: 国防教育、日常办公用品管理、文件存档、社 会资助、勤工助学、助理排班、违纪处分 以上为办公室全年主要的工作安排，希望大家能够对主要工作在时间上有一个大致的了解。在上班期间完成组内工作后，能够及时找相应工作的负责老师询问是否有给自己安排的工作。第二篇:《办公室文员工作总结及问题建议01》 办公室文员工作总结及问题建议 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2012年12月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、充分认识办公室的工作环境。 办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是存在困难的。因此，必须对公司的各项规章制度做到了如指掌，对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂规矩”，通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教导，知道各项工作该怎样做，如何做到更好，做到办事有规矩，不破坏公司规定，规范办公室工作的基本原则，按规章制度和相关程序办理遇到的事情。 二、要在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。 将近半年以来的实践工作让我意识到，工作主动，超前意识，是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我仍旧需要不断的学习，克服懒惰思想，发挥工作的主动性、积极性，主动发现问题并解决问题，努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想，做领导所做，在主动服务上跟上领导的节奏。 办公室工作是繁琐的，小到复印、扫描、发快件、印制名片、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、办公设施环境维护协调、协助业务部进行文件的管理每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对办公室行政工作人员也同时适用。 三、业务水平的提高要不断加强。 对可能涉及的公务文书的处理努力做到准确规范，提高写作水平，不断提高自身电脑操作水平，为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备，使日常工作更为正常有序、通畅，为更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。 1、落实相关人事及人事相关资料 为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，办公室根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和市社保劳动保障系统方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《在职员工资料《业务人员出入登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 2、归档人事档案 及时更新员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案， 对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情 况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括在职人员员工档案，离职人员 员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握 在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 四、其他工作。 在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活助理工作中存在的问题和不足。 动，在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活 动。 五、工作中的不足 在领导和同事的帮助下，通过一年以来的工作和学习，我在办公室文员一职的工作中尽助理工作中存在的问题和不足。 职尽责，同时也学到了很多以前没有学到的东西，但距离公司领导的要求还有不小差距，如 理论水平还有待进一步的提高，工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等，这些问题， 我决心在今后的工作中努力加以改进和解决，使自己更好地做好本职工作，服务公司。 以后的工作对我来说意味着新的机遇与挑战。针对过去一年工作中存在的 不足，为了更好的开展以后办公室的行政工作，我总结出以下几点问题及建议: 1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、等办公设 备的保养。维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还 要做好协助性工作。 2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、 航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。 3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热 情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。 积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加员工的凝聚力，使公司的发展和个 人的发展相结合。 4、处理好日常行政事务管理。协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规 范化的管理。 5、协助部门领导制定行政工作，起草 各项行政管理规章制度。依照公司要求，建立 健全完善的员工手册和其他相应的管理制 度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随 着公司的不断发展，搞 好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理规范化。 6、建立人才储备库，在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 7、加强业务知识的学习，深入了解本公司的产品性能，以便能更好的协助领导及业务部门的工作。作为一名办公室文员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中我会自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水平和业务能力，全面提高综合业务知识水平。 在过去的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。 8、协助领导建设健康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活，都将对公司的发展起到良好的促进作用。 作为办公室的行政人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。在之前的工作中，我通过实践学到了许多房地产的相 关知识，通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但我深深知道，自己经验还是相对欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，在以后的工作里，我希望通过不断学习和实践，做好个人，不断增加自己的经验和见识，争取使自己的业务水平提到一个更高的高度。 最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力～第三篇:《经理助理2015年终工作总结》 经理助理2015年终工作总结 经理助理2015年终>工作总结(一) 光阴似箭，春暖花开，不知不觉中又迎来了新的一年～ 回顾上一年的工作历程。作为公司的一名老员工，我深深的感到公司的蓬勃发展和全体同仁热情、拼搏、向上的精神。我担任销售公司经理助理一职， 在公司领导和同事的关心和帮助下走过了一年， 我在这一年中从各方面努力地完成了公司给我的各项指标。 一、首先就本年度市场的整体环境现状进行总结(诸如行业市场容量变化、品牌集中度及竞争态势、竞品市场份额排名变化、渠道模式变化及特点、终端型态变化及特点、消费者需求变化、区域市场特征等等) 二、2015年度任务完成情况 1、销售目标任务完成情况; 2、市场占有率、库存率、回款情况; 3、终端建设及终端形象维护情况; 三、2015年度工作回顾与总结 1、对内:?协助销售公司经理做好团队的建设和综合管理; ?依照总公司的经营管理理念，协助销售公司经理制定和完善销售公司相关政策和要求，并且推动各项制度的高效执行，为进一步地规范运作市场、有效提升市场运营效率做好了基础工作; ?根据市场动态信息的收集和分析，及时协助经理制定出有效的市场应对策略。 2、对外:?负责与终端卖场(各大商超)负责人的沟通和关系维护，确保公司运营管理的顺畅进行; ?根据市场需求，负责与各商场协调组织各种诉求的促销活动，合理控制费用，确保出国留学网公司利益最大化; 四、2016年度工作设想 1、协助销售公司经理做好各项管理工作; 2、为确保完成全年销售任务，自己平时会做好市场信息的收集和分析工作，积极配合经理做好有效的应对策略，以提高产品市场占有额; 3、协助经理做好终端建设和终端形象维护的管理工作; 4、作为销售公司经理经理， 深深地感到肩负重任， 作为公司的窗口， 自己的一言一行也同时代表了公司的形象， 所以更要提高自身职业素养， 高的要求自己，努力完成公司的销售任务和目标，同时希望公司和个人再上一个新台阶。 经理助理2015年终工作总结(二) 本人加入公司已有半年多时间，首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助～2015年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境，充满希望和不断的探索，深入学习和了解公司的各项要求及>规章制度及通过公司各项丰富>培训课程，更加满怀激情的投身到公司的>企业文化之中，'学无止境'不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;'每日自问'不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人2015年度各方面的总结; 一、履行职责及思想动向 2015年本人担任经理助理，主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作，在各领导和同事的关心下，努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度，牢固树立团结务实， '快严深准'的工作作风。 二、年度工作回顾 1、积极参加公司安排的各项培训工作，熟悉公司的企业文化，以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，努力提高工作效益。 2、在领导的安排下负责跟进了**宾馆、**集团办公楼、**会所、**酒店的实施检查工作。 3、完成了**宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。 助理工作中存在的问题和不足