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Luckypower 瑞威科技 防伪开票接口管理软件 ————————————— 【用户手册】 广州市瑞威计算机科技有限公司 公司简介 广州瑞威创建于2001年，当时正处于税控接口行业群雄纷争、市场混乱的环境。2002年初，第一套由瑞威科技自主开发的接口管理软件在广东科龙开始试点运行，后经多家单位试点，用户反映极好。公司凭借对税控接口独有的理解和独树一帜的定位，获得广大一般纳税人企业的认可，树立了良好的口碑。经过近几年的发展，瑞威接口管理软件已经是行业品牌，奠定了公司在税控接口行业的霸主地位。 先进的产品+周到的服务+权威的认可+优秀的人才，这是我们快速发展的原因，“安全、稳定、成熟”的产品和“热情、诚信、快速”的服务风格使我们赢得众多用户的信赖和支持。 我公司现为广东省软件协会会员单位。2006年，随着一机多票税控开票系统在全国的逐步启动，我公司也对全国市场进行了战略规划，我们将在全国市场建立销售渠道，为了更好地进行渠道管理和服务监管，也保证为客户提供更优质的服务，瑞威接口管理软件在广东省的销售和服务将由广州业勤软件科技有限公司全权代理。 瑞威部分客户： 广东科龙电器股份有限公司              中国韶钢松山股份有限公司 箭牌口香糖有限公司                    金利来（中国）有限公司 李锦记（中国）销售有限公司            TCL集团 广州蓝月亮实业有限公司                    风神汽车有限公司 华凌空调设备有限公司                  美的集团 青岛海信营销有限公司                  广州埃索石油服务公司 广州宝钢国际贸易有限公司              五羊-本田摩托有限公司 新华发行集团股份有限公司              舒适刀片（广州）有限公司 施恩婴幼儿营养品有限公司              广州海尔电器销售有限公司 亨氏美味源食品有限公司                德尔福派克电气系统有限公司 武汉钢铁广州销售有限公司              施耐德（广州）母线有限公司 丰田通商（广州）有限公司              荷力胜蜂窝制品有限公司 海南优美内衣有限公司广州分公司      国际纸业舒尔物德包装有限公司 江门金菱电器有限公司                开平依利安达电子有限公司 联新（开平）高性能纤维有限公司      江门恒健药业有限公司 广东电网公司开平供电局              广东电网公司恩平供电局 广东电网公司鹤山供电局              广东电网公司台山供电局 东莞罗门哈斯有限公司                东莞创维有限公司 广东电网公司佛山分公司              广东省佛山电建集团公司 广东电网公司高明供电局              广东电网公司三水供电局 广东电网公司顺德供电局              广东电网公司南海供电局 中海壳牌石油化工有限公司            信华精机有限公司 中山市医药有限公司                  中山东菱威力电器有限公司 手工开票方式和使用瑞威接口软件方式的对比 一、 手工开票方式的特点： ◆ 防伪开票系统不能与目前企业已经存在的销售系统连接形成一体，需要开发票的销售数据不能共享，开票员开票时必须重新在税控机中录入需要开发票的销售数据； ◆ 开票量大或集中时，要花大量时间在键盘录入和等待发票打印上，而这种录入和等待是一种本身不能为企业创造任何经济效益、且烦琐的机械劳动，效率极低； ◆ 通过键盘的手工录入操作极易发生各种错漏，如输错、漏开、重复开等； ◆ 由于防伪开票系统本身也是一个相对独立的系统，由于自身具有计算功能、而很难保障开出的发票在金额或税额上与企业其他系统或人工事先算出的一致，这种不一致企业处理起来相当麻烦； ◆ 对帐麻烦，如发生错开、漏开、重复开、领错发票等错漏时尤其明显； ◆ 税控机开出发票之后，对开票结果（已开、暂未开或部分开）进行记录同样也是一件令开票员和企业头痛的工作； ◆ 防伪开票系统的数据是企业进行税务申报的重要数据源，由于开票系统本身原因造成的申报数据不正确、也给企业报税时造成了较大的影响。 二、 使用瑞威接口管理软件方式开票的特点： ◆ 直接从销售系统导出发票数据，写入税控机； ◆ 由于开票数据直接从销售系统取数，保证了原始数据与开票数据的一致性； ◆ 可以将已开发票号码、开票日期等重要数据回写到企业信息； ◆ 确保发票拆分、合并能够自动进行（也可手工进行发票组合、拆分），加密和打印能够批量处理，以达到最快的速度，大大提高工作效率； ◆ 发票打印、清单打印分开进行批处理，发票打印自动判断断号，自动排序，自动打印。发票打印可以外接普通针式打印机执行打印任务； ◆ 强大的统计查询功能，对已开、暂未开或部分开、作废等进行有效统计，方便开票员统计、查询； ◆ 为企业专门定制适合企业的接口管理软件，使操作更流畅方便。 瑞威接口管理软件系统流程图 图注：  示1对1的数据关系，    表示多对多的数据关系 1:数据采集 2:发票组合 3、4：发票生成 5、6：数据返回 7：数据回传 8：生成凭证 瑞威接口管理软件界面 瑞威接口管理软件部分功能列表 增值税发票数据导入 导入待开票的销售数据 组合/拆分 发票的自动组合与拆分，同时保留手工组合与拆分功能 加密/打印 发票批量加密、批量高速打印 清单打印 自动打印销售清单 特殊情况的拆分 判断不同税率时的自动拆分 折扣行的汇总 对销售数据中的折扣行进行自动汇总或手工生成折扣 发票回写 将发票号码、开票日期等回写，以供客户读取回ERP 统计/查询 统计、查询相应的发票数据 生成凭证数据 发票数据转为凭证格式 基础功能 数据动态校验、自动匹配客户及商品等 设置 开票参数、基础资料设定 普票发票管理 开票数据的导入、自动组合、拆分，批量打印，数据查询 系统定制 根据企业需求进行接口软件定制     瑞威接口管理软件版本系列 ● DOS二型机瑞威接口管理软件 ● DOS三型机瑞威接口管理软件 ● Windows5.02瑞威接口管理软件 ● Windows5.03瑞威接口管理软件 ● Windows6.x瑞威接口管理软件 成功 ? 工业生产企业：TCL集团 该集团公司在全国各地区均设有销售办事处，发票集中在总部开具，而各办事处的业务代表需要根据发票向客户收取货款，开票任务是既重又急，在本系统实施之前，开票人员必须加班加点才能完成开票任务，落后的手工开票方式造成的发票作废也较多，同时，由于开票员要同时面对多个业务代表，除了会发生开出的发票有错，并且也有寄错发票的事情。另一个比较严重的问题是，该公司跟客户签时报出的是含税价，内部对产品的核算用的却是税后价。开票时，税控机会自动根据输入的含税或不含税价算出票面的金额和税额，但计算的结果往往跟合同或内部系统有出入，因为合同是不能修改的，因此导致经常要在内部系统上做一些数据调整。庞大的数据量和手工的选择设置经常影响报税数据的正确采集。几乎每个月均需要拿销项发票到所属税局进行扫描采集。 鉴于这些问题，该公司决定使用瑞威接口管理软件来解决以上问题。由于业务代表众多，客户数量也多，为了达到每张发票都能准确及时的开出，在实施瑞威接口管理软件时，提出了票面数据的维护和复核由各业务代表分别负责的重要思想，避免了开票员处理大量数据容易出错的问题。直接由各业务代表利用内部系统生成＂出货单＂，在内部系统中记录了销售数据的同时也避免了开票员重复录入税控机的操作，精简了开票流程；并且通过采用含税价来反算不含税价，避免了出现一分钱的差异。结果是大大提高了开票作业的工作效率，并且准确率高达100%。为了解决错寄发票的问题，为其进行了以下：复核人采用业务代表的名字，开票后、寄发票前由接口系统打印“发票签收表”，每个业务代表一份，寄出时只需校对签收表上的签收人即可保证寄出的发票无误。至于报税数据，借助接口管理系统对发票数据的自动校验和设置功能，保证了销项数据的齐整性，从而实现了报税数据的正确采集。当报税数据出现问题时，接口系统自动进行修复。 ? 商贸企业：丰禾贸易 该公司商品种类、规格繁多，客户多为大型超市、商场，此类客户对发票开具时的合并、按结算拆分、商业折扣格式等要求极高，通常都必须按照客户的要求开具发票。为此，手工开票时必须花大量的时间来处理数据合并、汇总、拆分、编辑折扣、填写一定格式的备注。另外，税局越来越要求企业开票时做到销、进项明细对应，由于商品种类数量繁多，不但要花大量时间在税控设备上填写销货清单，同时由于手工开票的特性，往往需要频繁的更换发票专用纸和清单纸。 采用了瑞威接口管理软件后,根据企业上述的要求进行自动合并、自动拆分,折扣自动汇总或是备注栏中自动显示相应的订单号码或发货单号,而不再需要人工去干预。并且对于商品种类繁多的情况，瑞威接口系统可将其批量导入税控机，自动对超过8行商品明细的发票转为汇总发票，批量打印出规范的销货清单，再也不用频繁的更换发票和清单纸。一切手工的繁锁操作都变成了灵活的自动化。 ? 数据集中型：佛山供电局 供电局的架构是市设总局、区设分局，在各街道、镇再设有供电所，这种情况的实质是：税控开票设备（税控机）数量庞大，对开票的速度及数据的准确性要求极高！在这种情况下就存在数据集中管理的必要性了。 佛山供电局营销系统连接到每个开票点，每个点有一个相应的帐套；采用瑞威接口管理软件后，由每个开票点将需要开票的数据从营销系统批量下载导入到瑞威接口系统并发送到税控机进行批量的加密，然后在瑞威接口中批量打印发票及销货清单。并将开票后的发票号码，开票日期，开票金额等相关信息回写到营销系统。发票处理的速度主要取决于打印机的打印速度。 ? 一人多机型：广州汇普化工有限公司 特点：多台税控机进行开票，商品种类繁多，但开票人员只有一个。未用瑞威接口管理软件前，开票员要在多台税控机之间跑来跑去开票，不仅增加很大的工作量，并且也不能保证开票数据的准确。 采用瑞威接口后，只需要在一个点进行操作，很好地解决了上述问题。在每台税控机中都安装瑞威接口开票端，一个开票端对应一台税控机。先由企业将需要开票的数据写入瑞威接口的SQL数据库,然后开票员在其中一个开票端对已写入的数据发送到指定的防伪开票子系统成批加密开具增值税专用发票。如果其中一台税控机开具增值税专用发票数已满，则可直接退出该台税控机切换到另外一台税控机中的瑞威接口开票端,而已导入的并存放在之前的税控机中未加密的单据就会自动转换到该台电脑中的瑞威接口开票端，开票员只需对其进行发送到防伪开票子系统进行成批加密开具增值税专用发票即可。也就是说多台税控机中的瑞威税口开票端都是共享一个接口数据库的，操作任一开票端都可对所有的数据进行开票工作。 继续阅读