关于公司合同审批流程的通知

关于订立审批流程的通知 为规范公司在各项业务中的合同订立行为,以法律手段保护公司合法权益,公司所有对外合同一律必须提请公司外聘的法务顾问审核并出具“无异议”的法律后,才可报交总经理盖章签字。 为确保合同流程审批的规范与有效,合同经办人须在合同后面附上《合同评审表》,经相关部门及人员审核确认后才能进行最终签订。 为方便公司各类合同的存档和保管,现对公司合同编号做出以下规定:公司名称—合同类型—签订日期的首字母加阿拉伯数字的缩写,例如,2012年7月11日签订的销售合同的编号为GZWZ—XS—20120711。 特此通知。 具体审批流程详见附件一。 《合同评审表》详见附件二。 广州伟志光电有限公司 总经理办公室 2012-7-11 注:1)各类合同的最终保管人分别为: 序号 合同名称 合同最终保管人 1 销售合同 销售部 2 采购合同 销售部 3 战略合作 总经理办公室 4 知识产权合同 总经理办公室 5 行政人事部 6 行政等服务类合同 行政人事部 经办人 法务顾问 部门负责人 总经理秘 总经理 财务部 邮件转达 审核 “无异议”的确认邮件 否,提出修改意见根 据 修改意见 进 行 更 正 修改 否,提出修改意见 签章 合同最终保管人 合同执行 总经理办公室 扫描归档 纸质原件归档 复印件,作为收付款凭证审核 经相关部门确认过的合同条款提交 是 附件一: 是 合同评审表 编号:□初次评审□修订(原评审标号:)合同名称合同用途 评审方式 □会签评审□会议评审合同性质(附合同共页) □常规□特殊(备注:) 合同经办部门评审意见: 签名: 日期: 法律顾问评审意见: 签名: 日期: 总经理评审意见: 签名: 日期: 备注: 本合同评审表仅限于公司内部使用合同的评审,待评审书面合同作为附件提请评审。附件二: