企业年金方案建议

企业年金建议 人才资源是第一资源。企业间的竞争,很重要的一点就是高素质人才的竞争,因此,企业除了一般性的薪酬以外,如何吸引人才,更重要的是如何牢牢地留住人才,已成为现代企业人力资源管理的重要课题。我国社会保障机制正在与国际化接轨的今天,企业年金作为一种新型的人力资源管理手段,可以使员工有更高的满意度和归属感,提高工作绩效,从而使企业拥有更强的竞争力。 一、本公司的盈利情况及员工激励机制 本酒店是一家集客房、餐饮、娱乐、保健、商务、办公为一体的综合性四星级商务酒店,盈利状况良好,具备建立企业年金的经济基础。 在本酒店的“问题大扫除”会议中,“人员流动快,人手缺乏”是各部门反映突出的一个问题,本质上也反映了目前本酒店缺乏有效的员工激励机制,因此,建立企业年金具有重要的现实意义。 二、建立企业年金的好处 “企业年金”即为我们过去所说的“企业补充养老保险”,是指在政府强制实施的基本养老保险制度之外,企业根据自身的经济实力和经营状况,为员工提供一定程度退休收入保障的养老保险形式的福利制度,其主要目的是调动员工的生产积极性、提高企业声誉,以及保证退休员工享受更高水平的待遇。 企业年金源自于自由市场经济比较发达的国家,是一种属于企业雇主自愿建立的员工福利。随着社会经济发展,企业年金逐步成为雇员福利制度和劳资合同的重要组成部分。由于年金的资金来源里雇主缴费占有很大比例,因此企业年金在本质上可以理解成一种企业薪酬分配方案,把员工个人利益和对企业的贡献及经济效益紧密联系起来以增强企业凝聚力和竞争力。 (一)建立企业年金对企业有以下三方面的好处: 1.提高职工退休后的生活水平,解除职工养老的后顾之忧,稳定队伍,为公司吸引人才、留住人才提供制度保障; 2.丰富员工中长期激励约束机制,将企业长远发展与员工个人利益和员工价值贡献紧密相连,提升公司凝聚力; 3.享受国家税优政策,合理降低企业福利成本。 (二)建立企业年金对职工个人有以下三方面的好处: 1.增加退休收入,提高退休生活质量; 2.在员工年轻且能获得稳定收入来源时,养成良好的定期积累习惯; 3.在政策允许的条件下,充分享受年金缴费延迟缴纳个人所得税的优惠。 三、企业年金方案主要内容 明确建立企业年金的基本原则,规定资金的筹集、分配、使用与待遇水平,企业年金的组织管理方式。 基本原则即建立企业年金的原则性问题,从政策法规角度来看要满足合法合规的原 1 则,不能与现有的社会保险法规、企业年金法规、证券法、保险法、银行法、税收政策与会计规则相冲突,如在模式上必须采取缴费确定方式;从企业发展的角度来看,要有利于企业的发展和利润最大化原则,不能加重企业的负担,不能损害企业的长远发展潜力;从职工个人来看,要有利于形成合理的薪酬福利结构,调动职工的积极性。 规定资金的筹集、分配、使用与待遇水平。 企业年金所需费用:“企业年金试行办法”规定企业年金为缴费确定型,费用由单位和个人共同缴纳,实行个人帐户管理,基金完全积累。个人缴费全部记入本人年金帐户,单位缴费根据职工贡献大小有差别地记入职工年金帐户。 企业缴费每年不超过本企业上年度职工工资总额的十二分之一(相当于工资总额的8.33%)。企业缴费和职工个人缴费合计一般不超过本企业上年度职工工资总额的六分之一(相当于工资总额的16.7%)。根据企业经济发展阶段与效益状况,确定合理的筹资水平,占工资总额4%的部分从成本中列支,超出部分可从职工福利费中列支,充分享受企业年金的税收优惠政策。 企业缴费在使用上,用于支付相关管理费用后,主要配给职工个人,根据企业的类型等特点确定分配方式与比例,以对企业贡献大小为尺度决定向关键人才倾斜的幅度。在企业年金个人帐户基金主要用于保障退休人员收入,在本人退休前不可支取,或采用一次性支取或分期支取。职工死亡时其个人帐户权益由相关继承人享受。 企业年金管理是企业年金方案的重要内容之一。主要有两种管理方式,一种是成立企业内部的年金理事会,另一种是委托专业机构负责管理企业年金。由于企业年金理事会是由自然人构成的共同受托人,在法律层面上地位不清晰,独立性较差;在专业化知识上缺乏专业的管理人才;在硬件上缺乏受托人的管理系统;在赔偿能力上由于没有任何资产,当理事会做出错误决策造成损失时,无赔偿能力。因此,建议最好选择专业机构负责管理企业年金。 当然,选择专业机构管理企业年金的同时,须注重风险防范。 一是完善信息披露机制,及时发现从业机构在管理中存在的问题,把各种风险因素化解在萌芽状态。在每季度和年度结束后规定的时限内,受托人应向委托人提交企业年金基金管理报告;账户管理人应当向受托人提交企业年金基金账户管理报告;托管人应当向受托人提交企业年金基金托管和财务会计报告;投资管理人应当向受托人提交经托管人确认的企业年金基金管理报告。相应地,应同时建立起定期审计的制度。委托人每年应聘请会计师对企业年金基金的财务会计报告进行审计,并把审计的结果作为对相关当事人的工作绩效进行考核的重要依据。 二是建立定期风险评估制度。企业年金面临的风险种类以及发生的频率、程度是在不断变化的,因此当前实施的风险管理措施也不应当是一成不变的,而应该根据经济、社会和政治环境的变化而不断地进行调整。所以,企业年金的受托人应当定期(如每季度)对整个企业年金的风险状况进行分析评估,检查现有风险管理措施的实施情况,并向委托人提交风险评估报告。 四、企业年金方案的实施程序 (一)方案,企业根据国家的有关政策规定、本企业的经济实力与发展目标,在基础数据精算和论证的基础上,设计企业年金方案。 (二)方案审批,将本企业年金方案提交职工代表大会并通过后,报主管的劳动保障部门申报,审核企业年金方案是否合法,企业是否按时足额缴纳基本养老保险费等,经批准并 备案后进入实施阶段。 (三)方案启动,确定企业年金委托人、帐户管理人、投资管理人、托管人,并签署委托书,明确各主体的责任与法律义务,同时协商本单位的人事、财务、企业策划等部门提供职工的基本数据信息,具体包括年龄、性别、工资、薪金、年金帐户缴费额等。 (四)方案实施,根据企业发展情况决定企业年金缴费规模与分配比例,向有关受益人支付待遇,受托人定期向委托人、受益人提供企业年金管理报告,委托人与受益人根据报告及监管部门的监管报告等信息,调换受托人与其他管理主体,调整企业年金发展规划。 五、推进企业年金方案需注意的几个问题 (一)企业年金应量力而行,不可盲目攀比。决定企业年金的缴费水平,首先要考虑员工养老保障的需求。企业年金计划要实现员工的满意度,就必须切实符合员工的养老需求。过低的退休金无法满足员工的养老需求,因而无法产生足够的激励,过高的养老保障,则会增加企业的长期负担,因此必须对员工的养老需求进行评估。不仅要与企业的经济实力相适应,也要与企业的相关相适应。 (二)加强有效地沟通和宣传,发挥企业年金的激励作用。任何薪酬改革都不能摆脱其企业文化背景,员工必须充分理解薪酬改革的主要意图并有效互动,企业年金计划主要涉及企业和员工的利益。对企业来说,其最终目的是提高对企业关键员工的激励程度;对于员工来说,企业年金计划不具备即时激励的特点,而是延时支付,只有到员工退休之后才能切实感受到该计划的好处。因此,要使该方案达到期望的激励效果,必须在劳资双方之间就企业年金计划目的和企业年金投资财务信息等内容作好沟通工作。只有进行充分的信息披露,才能够给员工描绘一个良好的财务规划前景,增强企业年金计划的激励性,增强企业员工对企业的认同感,促进员工产生高绩效。 (三)企业年金的目标必须反映薪酬管理乃至整个人力资源管理的目标。企业年金和薪酬管理的其他方面工作都有自己的目标,但其以企业整体薪酬战略为基础的性质决定了其计划的目标需服务于薪酬管理的总目标,而薪酬管理又是人力资源管理的一个重要方面,二者同样存在前者目标须与后者目标保持一致的关系。因此,企业年金的目标应围绕着企业薪酬管理乃至人力资源管理目标开展。 1.确定参加计划的员工。首先是由薪酬战略决定企业需要稳定或吸引哪几类员工,从而确定员工参加企业年金的条件,符合规定条件的员工将被纳入企业年金计划,享受额外的养老金权利。 2.给参加计划的员工分层并确定不同层级员工的分配系数。客观地说,每一类员工对企业的重要性是不同的,薪酬战略无疑也将体现这一问题,具体到年金计划,根据赫次博格的内部和外部激励双因素理论,当养老金福利水平在某种程度上以绩效为基础,巨大的激励作用将由此产生。因此,为更好地发挥效果,年金计划需对参加的员工根据职务等级、工作岗位、工龄长短、工作绩效等因素分为不同层级,并综合评价不同层级员工的平均贡献大小。同时,根据不同层级的贡献大小为每个层级确定相应的分配系数,贡献越大,系数越大。 3.确定每个员工的分配额度。根据薪酬体系分配用于年金计划的资金总额、层级系数,最终确定每个员工的企业年金额度。对于有特殊贡献者,可以另行增加额度或提高分配系数。 结语:随着我国养老体制的改革与完善,近几年来企业年金发展迅速,并且存在着进一 步加速发展的趋势,未来一段时间内将有越来越多的企业建立企业年金。我们也要清醒地看到,企业年金制度正处于刚刚起步阶段,还不成熟、不完善,如何积极稳妥的推进本公司企业年金的建立、管理和投资,还需要进一步的思考和探索。