关于设立兼职行政事务员的通知

关于设立部门兼职行政事务员的通知 各中心、部门： 为提升公司整体形象，统一管理，经研究决定，在公司关键部门设立兼职行政事务员，主要负责部门内部行政事务接洽事宜。 一、设立目的 1、理清公司行政管理思路，明确部门行政管理线条。 2、统一公司接待规范，提升公司整体形象。 3、建立行政事务沟通渠道，方便部门间日常关系处理。 4、统一公司资料管理，保障公司文件安全。 二、工作职责 1、办公室负责做好对各部门兼职行政事务员的相关业务培训和日常工作监督。 2、部门领导负责做好对本部门兼职行政事务员的工作梳理和指导。 3、兼职行政事务员负责做好部门内日常行政事务的处理。 三、工作内容 1、负责本部门行政事务所需物品的请购和日常管理。 2、负责或主导做好与其他各部门间的行政事务接洽事宜。 3、负责或主导做好本部门会议安排工作（会议通知、会场准备、会场记录、会后纪要）。 4、负责或主导做好本部门外来客户的接待服务工作（茶水、用餐、用车）。 5、负责或主导做好部门内和部门间文件会签、交接及日常管理工作。 6、负责做好由档案室提供的资料扫描件、复印件的日常保管和部门内提供利用工作。 7、负责做好本部门内公用设施设备的日常管理工作。 四、兼职行政事务员名单 部门名称 兼职行政事务员 财务管理部                           五、其他事项 未列入的部门，可根据实际工作需要，按本通知原则，随时设立兼职行政事务员，并在办公室报备。 特此通知。 办 公 室    2015年10月15日