环山集团人事制度

环山集团人事制度 集团人力资源部 2006年8月1日 200697 1 本制度内容包括不予公开和保密的内容，而此制度属山东环山集 团有限公司所专有。其仅限用于内部传阅，环山集团的员工不准向未 获授权的人员泄露本制度内的任何信息，并且应采用所有合理的手段 保持该信息的保密性和安全性。 本制度由集团执行总裁通过并公布实施，所有条款均由集团人 力资源部制定并有权解释、修订，其他任何人员无权对该制度进行解 释、修订。 本制度中的相关规定执行责任人系部门负责人或子公司总经理， 如在执行中有任何违规操作，集团人力资源部有权追究部门负责人或 子公司总经理责任。 1 章 节 页码 6 用人申请 7-8 招聘 9 内部招聘 10 面试，甄选和录用 11 回避原则 就职资格调查 12 13 报到流程 14 就职培训 试用期 15 16 聘用 17 人事资料 18 资料信息保管 19-23 人事变动 24-25 离职流程 26 员工流动备忘录 27 工作时间 28 劳保用品 29 人事稽查 职级和职位 30 31 薪资架构 32 年度薪资调整 33 薪资的计算和发放 34 试用期薪资计算标准 35 晋升 36 加班 37 年度奖金 38 人才举荐 39 社会保险 40 住房公积金 41 工伤保险 商业保保险 42 2 章 节 页 码 43 公众假期 44 事假 45-46 探亲假 47 婚假 48 丧假 病假 49 50 产假 51 护理假 交通 52 53-54 住宿 53-54 餐费 55 招待 56 出差核准 57 轻度违纪 58 较重违纪 59 严重违纪 60 泄露机密 61 随意使用公司资源 纪律和行为准则 62 63 内部培训 64-65 内部培训师 66 内部讲师评估 67 外部培训 68 子公司培训体系 69 人员规划流程 70 设定计划 71 接力棒计划 72 员工沟通 员工申诉 73 74-75 员工意见调查 76 员工礼贺 3 编 号 表 格 名 称 页 数 HSJT-D-RL-01 1 用人申请表 HSJT-D-RL-02 1 聘用需求批准流程 HSJT-D-RL-03 1 人员需求计划表 HSJT-D-RL-04 1 招聘与甄选流程 HSJT-D-RL-05 1 集团内部招聘申请表 HSJT-D-RL-06 面试批准流程 1 HSJT-D-RL-07 4 应聘人员登记表/面试评估表 HSJT-D-RL-08 1 感谢信 HSJT-D-RL-09 聘用信 2 HSJT-D-RL-10 1 资质调查 HSJT-D-RL-11 3 员工登记表 HSJT-D-RL-12 1 员工派出单 HSJT-D-RL-13 1 试用期表现评估表 HSJT-D-RL-14 1 员工转正通知书 HSJT-D-RL-15 1 劳动合同到期评价表 HSJT-D-RL-16 1 员工状况变动表 HSJT-D-RL-17 1 员工状况变动审批流程 HSJT-D-RL-18 1 员工调动审批表 HSJT-D-RL-19 调令 1 HSJT-D-RL-20 1 员工离职申请表 HSJT-D-RL-21 1 员工离职审核表 HSJT-D-RL-22 1 员工离职面谈表 HSJT-D-RL-23 1 辞职（辞退）员工再录用审批表 HSJT-D-RL-24 2 职位描述表 HSJT-D-RL-25 4 职级表 HSJT-D-RL-26 1 员工晋升考核评价表 HSJT-D-RL-27 1 员工加班费或调休申请表 HSJT-D-RL-28 1 人才举荐表 HSJT-D-RL-29 员工休假申请表 1 4 编号 表名 页数 HSJT-D-RL-30 1 出差审批表 HSJT-D-RL-31 1 保密合同 HSJT-D-RL-32 1 书面（口头）警告 HSJT-D-RL-33 1 解除劳动合同书 HSJT-D-RL-34 1 培训需求计划表 HSJT-D-RL-35 内部培训课程参加人员申请表 1 HSJT-D-RL-36 1 培训签到记录 HSJT-D-RL-37 1 培训课件审核表 HSJT-D-RL-38 培训反馈表 1 HSJT-D-RL-39 1 外部培训审批表 HSJT-D-RL-40 1 培训 HSJT-D-RL-41 1 绩效评估表 HSJT-D-RL-42 1 个人发展计划表 HSJT-D-RL-43 1 误卡说明单 HSJT-D-RL-44 1 事故报告 HSJT-D-RL-45 1 子公司内部培训计划 HSJT-D-RL-46 1 子公司内部讲师邀请函 HSJT-D-RL-47 1 工作服及劳保用品发放记录 HSJT-D-RL-48 行政人员考勤表 1 HSJT-D-RL-49 5 聘用合同 5 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第6页 共76页 招聘 用人申请 生效日期：2006年8月1日 所有的人员计划和人员招聘必须建立在以下基础上： — 满足公司业务发展需求 — 费用的预算计划之内 在集团，所有部门在提出用人申请时，必须填写《用人申请表》（见“HSJT-D-RL-01”），并附上最新的《职位描述表》（见“HSJT-D-RL-24”）以及当前市场下同职位、同级别大体薪资标准，且获得批准（聘用需求批准流程见“HSJT-D-RL-02”）。《用人申请表》至少需比所要求的人员到位时间提前30个工作日送达集团人力资源部。集团人力资源部在收到《用人申请表》后，应及时与用人部门负责 人进一步沟通，从而确定招聘方式与招聘要求。 在子公司，由部门主管提出用人申请并填写《用人申请表》，经集团人力资源部和有关负责人批准招 聘申请后，子公司总务部负责确定招聘方式及协调整个招聘行政过程。根据招聘岗位不同分别由集 团人力资源部和子公司总务部完成。整个用人申请流程与集团相同。 在子公司，对于服务于子公司但在业务上直接向集团相关部门汇报的人员，如财务，品管等，部门 经理由集团相关部门负责人提出用人申请；部门经理以下职位由子公司部门主管提出用人申请。 集团各部门及子公司应根据上一年集团/子公司业务发展，在每年10月份对次年集团各部门/子公司做出人员岗位进行定员及费用预算（参考“HSJT-D-RL-03”，具体格式详见集团人力资源部发文）上 报集团人力资源部，经与用人部门负责人及副总裁（分管人力资源）或执行总裁确认后实施。如有 特殊变动，另外提出申请。 6 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第7-8页 共76页 招聘 招聘 生效日期：2006年8月1日 集团人力资源部/子公司总务部将负责整个招聘活动的顺利进行，流程见“HSJT-D-RL-04”。 集团人力资源部/子公司总务部负责联络所有可能的招聘方式。招聘可先从内部考虑，内部应聘人应 与公司外应聘人经过同样的面试流程。 如没有适合的内部应聘人，则可以使用外部招聘，包括： — 刊登广告（例如：网络、报纸、电视、人才市场张贴招聘海报等） — 校园招聘 — 职业介绍机构推荐 — 他人介绍 在集团，对于所有职位的招聘都应建立在集团人力资源部（以招聘专员或人力资源部经理为代表） 与有关部门负责招聘的人员互相商讨的基础上；子公司总经理、副总经理、总经理助理等职位由集 团人力资源部负责组织招聘，执行总裁面试评估决定。招聘费用都应在集团人力资源部做集中预算， 且必须经副总裁（分管人力资源）批准。 在子公司，对于服务于子公司但在业务上直接向集团相关部门汇报的人员，如财务，品管等，部门 经理由集团人力资源部负责招聘，集团相关部门和子公司协助提供资源，集团相关部门与子公司总 经理共同确认，最终由集团相关部门负责人决定；部门经理以下职位由子公司总务部负责招聘，如 有特殊情况人力资源部将协助招聘或在集团内统一调配相关人员，集团相关部门与子公司总经理共 同确认，最终由子公司总经理决定。招聘费用分别由集团副总裁（分管人力资源）和集团人力资源 部经理批准，在各子公司做预算和支付。 在子公司，所有职位的招聘按照“HSJT-D-RL-02”和“HSJT-D-RL-06”的流程进行，并且招聘费用应由集团人力资源部经理批准，在各子公司做预算和支付。 子公司部门经理及部门经理以上人员应聘简历由集团人力资源部根据岗位建立简历库保存一年。 子公司部门经理以下人员应聘简历由子公司总务部根据岗位建立简历库保存一年。 7 用人部门向人事人力资源部门进人力资源部整理 行面试（初试） 部门提出用人申进入复试的应聘 请 材料 人力资源部下达 转正通知，签订劳 动合同 人力资源部门调人力资源部收集部门负责人进行 查审核 应聘材料 复试面试 用人部门试用期 满考核并提出去人力资源部景林向社会或内部发留意见 出招聘广告 审批上报 入职体检 人力资源部培训、 考核并记录 负责总裁、副总裁人力资源部门领人力资源部与用 批准 取广告费用 人部门沟通决定 录用否 人力资源部制定分管总裁、副总裁录用、进入企业试对员工进行岗前 批准 用期 招聘计划费用预培训 算 8 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第9页 共76页 招聘 内部招聘 生效日期：2006年8月1日 内部招聘要求： — 集团组织机构调整、不能适应原岗位工作的员工可以到集团人力资源部/子公司总务部申请其它 岗位 — 已在本岗位工作一年以上员工，可根据个人发展方向或兴趣爱好申请其他部门的工作岗位 — 集团根据空缺岗位，在集团内一定职级内发布局部公告，鼓励直接主管推荐 程序： — 有意愿的员工填写《集团内部招聘申请表》（见“HSJT-D-RL-05”）连同履历一并报集团人力资源 部/子公司总务部 — 集团人力资源部/子公司总务部进行资格审查，决定员工是否有资格申请相关职位，如符合条件 安排面试、测评及竞聘时间 — 如面试考核通过，集团人力资源部负责与各部门协调，以保障顺利调动；如竞聘中层管理职位 通过，集团人力资源部将在集团内发布正式文件予以任命 — 同时由员工调入部门填写《员工状况变动表》（见“HSJT-D-RL-16”） 9 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第10页 共76页 招聘 面试，甄选和录用 生效日期：2006年8月1日 所有面试都应遵照面试批准流程（见“HSJT-D-RL-06”）进行。 在集团，集团人力资源部负责根据简历筛选应聘人，随后进行初步面试，且就进一步的面试事宜与 相关部门的负责人沟通，并提供应聘人的简历、初步面试情况等相关资料。如有必要，集团人力资 源部将与用人部门讨论并实施对某些职位的应聘人进行任职资格，技能等方面的测试。 在子公司，子公司总务部根据简历筛选应聘人，参与面试并负责面试的安排等行政工作。如有必要， 子公司总务部将与集团人力资源部、用人部门讨论并实施对某些职位的应聘人进行任职资格，技能 等方面的测试。 面试人可运用《面试评估表》（见“HSJT-D-RL-07”）作为工具，集团人力资源部/子公司总务部应与用人部门就面试结果商讨是否录用应聘人。对于面试后未被录用的应聘人，集团人力资源部/子公司总务部应发出《谢绝信》（可参考“HSJT-D-RL-08”），并做好简历储备存档。 对于面试后决定录用的应聘人由集团人力资源部/子公司总务部发出《聘用信》（可参考 “HSJT-D-RL-09”）。在集团，应聘人的薪资由集团人力资源部根据薪酬体系和用人部门负责人共同 确定；在子公司，应聘人的薪资由集团人力资源部根据薪酬体系与子公司总经理和用人部门负责人 共同确定。 子公司总经理、副总经理、总经理助理、集团部门经理的薪资，由集团执行总裁和副总裁共同确定。 在子公司，对于服务于子公司但在业务上直接向集团相关部门汇报的人员，如财务，品管等，部门 经理招聘的最终选择由集团相关部门与子公司总经理共同确认，最终录用权由集团相关负责人决定。 应聘人的薪资由集团人力资源部根据薪酬体系与相关部门负责人共同确定；部门经理以下职位招聘 的最终选择由集团相关部门与子公司总经理共同确认，最终录用权由子公司总经理决定。应聘人的 薪资由集团人力资源部根据薪酬体系与子公司总经理共同确定。 10 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第11页 共76页 招聘 回避原则 生效日期：2006年8月1日 为体现集团“公开、公平、公正”的用人原则及任职回避的录用原则，避免不良现象和官僚主义的出 现。 , 集团内部人员录用时，录用部门必须首先争得应聘人原所在部门负责人/子公司总经理的同意 后，方可录用。 , 集团中高层管理人员/子公司总经理、副总经理、总经理助理不允许有亲属在集团范围内工作。 , 凡在集团内有亲属关系的应聘人在应聘时，必须注明亲属的名字、所在部门、职位。子公司将 视情况予以安排，绝不允许在同一家子公司就职，如在应聘时未声明，上岗后经人举报或被查 出的，对当事人予以解聘处理。 , 集团内所有人员都应明确，集团拒绝所有的亲属，裙带关系。对于政府部门和合作伙伴介绍的 应聘人，不允许进入公司工作。 11 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第12页 共76页 招聘 就职资格调查 生效日期：2006年8月1日 为了保证新招聘人员的质量，公司将对应聘人和新员工（以下简称“员工”）进行就职资格调查，包括健康检查和资质调查。 * 健康检查：新进员工要进行健康检查。该项检查应在县级以上医院进行，项目为新进员工的常规 定检查。如员工未通健康检查，则《聘用信》将被视为无效。 * 资质调查：资质调查是指对员工以前工作表现，工作经历和薪资待遇的调查核实。员工在签署《聘 用信》之前应被告知他/她将受到资质调查，且必须提供前任公司直接主管的有效联系方式，资质调 查至少在签署《聘用信》以后到试用期结束之前进行，主要方式有以下几种： — 员工递交由核实人提供的书面证明资料 — 集团人力资源部/子公司总务部根据《资质调查表》（见“HSJT-D-RL-10”）向核实人进行电话调 查 — 集团人力资源部/子公司总务部直接将资质调查表传真或邮寄给核实人填写 — 如应聘人由职业介绍或中介机构推荐，集团人力资源部应要求这些机构进行资质调查 集团人力资源部/子公司总务部应告知用人部门负责人有关资质调查的结果，并将结果备案。 12 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第13页 共76页 招聘 报到流程 生效日期：2006年8月1日 集团人力资源部/子公司总务部负责新员工的报到流程。 员工报道时，人力资源部（子公司总务部）应向财务部门，用人部门发出‘员工入职通知单’同时留存人力资源部（子公司总务部）备案。 新员工报到当天，集团人力资源部/子公司总务部应派专人接待，就员工手册、公司制度、各项规定 等作总体介绍，并带领新员工熟悉办公的环境和其他员工并安排其系员工的工作位臵。 新员工在报到当天必须办理入职手续，需递交以下资料： 1、—员工登记表 2、— 退工单（前一任公司提供） 3、— 身份证复印件 4、— 各类资格证书复印件（如：毕业证书等） 5、—一寸免冠照片六张 6、—车辆保险单 新员工需填写《员工登记表》（见“HSJT-D-RL-11”）。对于管理层和一些需要保密的职位，新员工应 与集团签订保密合同。 市场营销人员，需提供机动车辆驾驶证，车辆行驶证，车辆保险单原件及复印件，如无法提供以上 证件，子公司总务部应不予办理入职手续，同时集团人力资源部有权拒绝为其发放工资，直至相关 证件、单据交齐为止。在此期间如发生事故由子公司总经理担承全部责任。 集团人力资源部/子公司总务部将发放劳保用品给新员工，对于发放的物品，员工需妥善保管，小心 使用，如有遗失和损坏，应做出相应赔偿。 在子公司，对于服务于子公司但在业务上直接向集团汇报的部门，如：子公司总经理，副总经理， 总经理助理，财务部经理，品管部经理等岗位，员工应先到集团人力资源部报到，由集团人力资源 部安排所在子公司，子公司总务部接到集团人力资源部《员工派出单》（见“HSJT-D-RL-12”）后安排员工就职。 13 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第14页 共76页 招聘 就职培训 生效日期：2006年8月1日 每一位新员工必须参加就职培训，以便尽快熟悉并融入到新的组织环境中，就职培训可一个月集中 安排一次。 培训日程由集团人力资源部/子公司总务部负责安排，并通知新员工。 就职培训最少不得低于两天。 就职培训内容包括：企业历史，文化，组织架构，业务状况，内部管理制度，人事制度，生产安全， 职业健康等内容，就职培训最少不得低于两天。 就职培训结束后要通过集团人力资源部/子公司总务部考核，方可上岗，进入试用期；不合格者将不 予上岗。 同时由集团人力资源部/子公司总务部安排其新员工救治岗位的辅导人员（即就职6个月以上的员工）更好地引导与培养新员工尽快适应其岗位，不合格者将不予上岗。 14 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第15页 共76页 人事行政 试用期 生效日期：2006年8月1日 所有新员工（以下简称“员工”）必须要经过一段试用期，（试用期为3个月）并签订试用期聘用合同。以提供员工和公司双方相互适应的时间，从而确定双方是否有长期雇佣关系的意向。 试用期的期限将在《聘用信》中规定。在试用期结束前14天，由集团人力资源部/子公司总务部通知员工所在部门负责人对员工进行评估，并填写《试用期评估表》（见“HSJT-D-RL-13”）。评估结果应至少提前一周与员工沟通。如部门主管对员工在试用期内的表现满意，则他们将获得集团人力资 源部/子公司总务部的书面转正确认（见“HSJT-D-RL-14”）。 在试用期内，如员工提出解除聘用合同，必须提前一周向所在部门负责人或集团人力资源部/子公司总务部以书面形式（见“HSJT-D-RL-20”）提出。如用人部门提出解除聘用合同，用人部门必须提前 填写《试用期评估表》并做出明确说明，由集团人力资源部/子公司总务部以书面形式（见 “HSJT-D-RL-33”）通知员工。 试用期转正后，集团人力资源部将根据员工试用期评估情况以及集团薪酬体系对员工薪资进行重新 核定。 15 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第16页 共76页 人事行政 聘用合同 生效日期：2006年8月1日 所有员工必须与公司签订聘用合同（参照“HSJT-D-RL-49”）。 集团人力资源部/子公司总务部将负责聘用合同和《聘用信》的准备。《聘用信》必须由集团人力资 源部经理/子公司总经理签署，否则视为无效。 聘用合同在员工试用考核3个月转正后，由集团人力资源部/子公司总经理代表企业与员工签署聘用 合同，与此同时公司为员工投注社会保险。 聘用合同必须由集团企业法人代表或法人授权人签署并加盖集团公章；聘用合同每年签订一次，视 员工的表现决定是否续签； 在聘用合同到期前两个月，集团人力资源部/子公司总务部将通知（见“HSJT-D-RL-15”）员工所在部门负责人，并与部门负责人共同决定合同续签；若不与员工续签，必须提前一个月以书面形式（见 “HSJT-D-RL-33”）通知员工；员工若不与公司续签，也须提前一个月以书面形式告知公司。 聘用合同续签意见集团人力资源部/子公司总务部保存一年，同时集团人力资源部将不定期对子公司 总务部进行抽查。 聘用合同一式二份，分别由集团人力资源部/子公司总务部保存一份，员工本人保存一份。 16 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第17页 共76页 人事行政 人事资料 生效日期：2006年8月1日 所有的人事资料都需要保密。员工本人无权查阅自己的人事资料。 在集团，部门负责人可以到集团人力资源部查阅其部门员工的人事资料。只有董事长、执行总裁和 副总裁可以从集团人力资源部暂借人事资料。当员工调动或者提升时，有关的部门负责人可以查阅 该员工的资料，以审核对该员工的变动是否适合。 在子公司，部门负责人可以到子公司总务部查阅其部门员工的人事资料。只有子公司总经理可以从 子公司总务部暂借人事资料。 对于服务于子公司在业务上直接由集团管理的部门，如：子公司总经理，副总经理，总经理助理， 财务部经理，品管部经理等岗位，人事资料由集团人力资源部保存。 人事资料应包括： 0、 —员工登记表 1、 —面试评估汇总表 2、 —聘用信 3、 —学历证书、资格证书等的复印件 4、 —身份证复印件 5、 —退工单（由前一家公司发出） 6、 —课程培训记录 7、 —绩效评估 8、 —保密合同（管理层或需要保密的职位） 9、 —员工状况变动表 10、 —车辆保险等 11、 —照片 12、 —其它 离职员工的人事资料将在集团人力资源部/子公司总务部保存五年。 17 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-OF-01 办公室管理制度 第1版 第0次修改 第18页 共76页 人事行政 资料信息保管 生效日期：2006年7月1日 在任何情下，员工有责任维护公司资料信息的保密和安全。 因资料的流失或泄露，将导致公司利益受损的均称为保密资料。有关（但不尽限于）下列方面为公 司保密资料： , 有关公司策划的发展项目信息，如有关开发新市场或正在拟订的并购案； , 有关（但不限于）下列方面的财务报表及财务信息：项目价格、财务状况及盈亏等； , 技术信息。包括（但不限于）关于产品配方，原料及成品的技术标准，加工参数等； , 专有信息。即关于某一过程或方法的信息，该信息可能构成有价值的商业秘密或成为一种开拓 市场，降低成本的工具； , 市场信息。包括（但不限于）行销计划、促销、新产品计划及信息，及与竞争对手现状的评估； , 由外部机构或内部人员对求职者或员工所进行的调查； , 有关集团合作伙伴的商业信息； , 人力资源信息。包括（但不限于）人事档案、薪资福利、绩效评估和人员规划等； , 公司的操作手册，执行政策等，包括电子版本。 未经有关部门负责人的特批，公司保密文件不得进行对外复制、披露。 薪资福利、绩效评估和人员规划等资料保存五年备查。 18 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第19-23页 共76页 人事行政 人事变动 生效日期：2006年8月1日 所有的人事变动，包括提升，降职，平级调动，薪资变动都需通过集团人力资源部/子公司总务部进行协调。 提出人事变动申请的部门由其部门负责人在向集团人力资源部/子公司总务部咨询以后，填写《员工 状况变动表》（见“HSJT-D-RL-16”），并根据审批流程（见“HSJT-D-RL-17”）获得批准后，送交集团人力资源部/子公司总务部进行状况变动调整。 人员变动流程 1.子公司直属部门（财务、技术）员工（含中层以上员工）调动： 调出、调入公司与集团直属部门总监协调、沟通后，由调入子公司总务部填写员工调动审批表并由 子公司总经理签字发送到调出子公司，由调出子公司总经理签字后报集团人力资源部，集团人力资 源部转部门总监（财务、技术）批示后提交人力资源部，由人力资源部开调令给调出、调入公司并 办理相关的调动手续，人力资源部备案。 集团总裁、副总裁 审批 直属部门总监 集团人力资源部签字 调令 备案 审 核 部步 部 集团各部室 签字 签字 子公司总经理 调入公司填写 调出公司 调入公司、调入子公司总务部 员工调动审批表 公司总务部 19 2. 子公司其他部门基层员工的调动： 调入子公司总务部填写员工调动审批表经总经理签字发往调出子公司，由调出子公司总经理签字后， 报集团人力资源部进行审核，由其开调令通知调出调入公司并办理相关的调动手续，人力资源部备 案。 集团总裁、副总裁 直属部门总监 审核 签字 调令 备案 部步 部 集团人力资源部 集团各部室 签字 签字 子公司总经理 调入公司填写 调入公司、调入子公司总务部 调出公司 员工调动审批表 公司总务部 3.子公司其他部门中层员工（部门经理以上）调动： 调入子公司总务部填写员工调动审批表经子公司的总经理签字并签批署意见后报人力资源部转交集 团分管总裁、副总裁，之后由人力资源部开调令通知调出、调入公司并办理相关的调动手续，人力 资源部备案。 集团总裁、副总裁 审批 直属部门总监 审 核 集团人力资源部签字 调令 备案 部步 部 集团各部室 签字并批签字并批 子公司总经理 署意见 署意见 调入公司填写 调入公司、调入 子公司总务部 调出公司 员工调动审批表 公司总务部 20 4. 集团员工调动 由部门经理填写员工变动审批表报人力资源部，由人力资源部进行审核，呈递分管总裁、副总裁， 分管总裁批示后转人力资源部，由人力资源部开调令办理相关的调动手续并备案 审批 集团总裁、副总裁 直属部门总监 审 核 签字 调令 备案 部步 部 集团人力资源部员工所在部门及部填写员工 门所去地 调动审批表 集团各部室 子公司总经理 子公司总务部 1.子公司直属部门（财务、技术）转正的调整： 直属部门新进人员转正的薪资调整，由子公司总经理填写员工状况变动表报集团，集团部门总监（财 务、技术）批示并且确定薪资，交人力资源部，由人力资源部根据薪资标准确定等级后，通知集团 财务部并书面通知本人，人力资源部备案。 集团总裁、副总裁 审批 直属部门总监 集团总裁、副总裁 审 核 签字 定等级备案 集团各部室 级 部 书面通知财务备案 部 集团各部室 及员工本人 填写员工 直属部门总监 状况 定等级级 动备案 审批 表签字 总填写员工 状况变动表 审 核 务子公司总务部 部子公司总经理 集团人力资源部 21 部步 部 2.子公司其他部门转正的调整： 其他部门新进人员转正的薪资调整，由子公司总经理填写员工状况变动表报集团，由分管总裁，副 总裁批示并且确定薪资，由人力资源部核定等级后，通知财务部并书面通知员工本人，人力资源部 备案。 审批 集团总裁、副总裁 直属部门总监 审 核 签字 定等级备案 集团各部室 级 集团总裁、副总裁 部 书面通知财务部 及员工本人 集团各部室 填写员工 直属部门总监 状况 定等级级 动备案 审批 表签字 3.集团员工工资转正的调整： 总填写员工 新进人员转正的薪资调整，由人力资源部填写员工状况变动表报集团，直属部门由直属总监签字并状况变动表 审 核 且确定薪资，其他部门由分管总裁，副总裁批示并且确定薪资，转人力资源部，由其根据薪资标准务子公司总务部 核定等级，人力资源部备案。 部子公司总经理 集团人力资源部 部步 部 审批 集团总裁、副总裁 直属部门总监 集团总裁、副总裁 审 核 签字 定等级备案 集团各部室 级 部 填写员工 书面通知财务部 集团各部室 状况 及员工本人 定等级级 动备案 直属部门总监 表签字 审批 审 核 总填写员工 状况变动表 务子公司总务部 部子公司总经理 22 集团人力资源部 部步 部 4.员工工资晋级调整 以平时绩效考核，培训考核抽调为主，为期（3—6月）一次，适用范围为所有员工，批准流程与上 述一样． 23 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第24-25页 共76页 人事行政 离职流程 生效日期：2006年8月1日 公司或员工中若有一方提出提前解除聘用，应提前以下时间书面提出（见“HSJT-D-RL-20”），或以本人薪资代替辞职通知期（金额多少按未完成的通知期的时间折算）： 辞职通知期 试用期中 一个星期 试用期结束后，合同期内 一个月 最后给付员工的金额应包括： — 到工作日的最后一天尚未给付的薪资 — 加班费 — 尚未给付员工的钱款（如：未报销的钱款） — 如有物品遗失，须扣除的赔款 按照《员工离职审核表》（见“HSJT-D-RL-21”），集团人力资源部/子公司总务部（在部门负责人的协助下）应保证员工所有欠公司的贷款和借款，公司的财产、设备，包括与工作有关的资料等已归还 公司，并办理退工手续，包括开具退工证明，协助转出员工个人档案、福利信息等。如有未归还或 遭到损坏的物品，公司有权要求员工赔偿损失。在员工未完成赔偿之前，公司将暂不办理退工手续， 并有权保留员工个人档案、福利信息等暂不转出。 集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职，须由部门负责人/子公司总经理应首先与员工进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》以电子文件提交于人力资源部，人力 资源部之后在集团做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理其离职手续并且书面通知集团财 务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理 备案。 子公司总经理离职，由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈，填写《离职面 谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面 谈复试表》，办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集团书面 通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 24 子公司部门经理及部门经理以下的员工离职，子公司总经理须亲自对所有离职人员进行离职面谈， 并认真填写《离职面谈表》，放子公司总务部存档，集团人力资源部将不定期抽查各子公司工作，检 查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩； 凡是当年集团/子公司所有的应届毕业大学生的离职，不论层级均由部门负责人/子公司总经理/直属部门总监/分管副总裁进行离职面谈，填写《离职面谈表》，以电子文件提交提交于人力资源部，离 职大学生须在人力资源部做离职复试，填写《离职面谈复试表》，办理离职手续并书面通知档案办理。 25 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第26页 共76页 人事行政 员工流动备忘录 生效日期：2006年8月1日 为确保集团/子公司人员流动的透明度，对集团范围内人员新增、晋升、调动、辞职（辞退）情况， 集团人力资源部统一制定员工流动备忘录，每月5日以E-mail或书面的形式发放给集团各部门负责 人/子公司总经理/子公司总务部。 对本集团/子公司辞职（辞退）人员，集团内子公司再录用时，必须填写《辞职（辞退）员工再录用 审批表》（见“HSJT-D-RL-23”）并争得该员工原子公司/部门负责人的意见，经原子公司总经理/部门负责人/集团人力资源部/副总裁（分管人力资源）批准后，方可再录用。 原则上，集团/子公司辞退人员，各部门/子公司不得再录用。如无提前申请，一经发现，集团人力 资源部有权追究子公司总经理/子公司总务部责任，并给予相应处分。 26 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 办公室管理制度 第1版 第0次修改 第27页 共76页 人事行政 工作时间 生效日期：2006年8月1日 集团人员的工作时间为周一至周五，8:30至17:30 周六上午8:30至12:00 午休（包括午餐）时间为一小时，12:00至13:00 子公司可根据各自情况作出相应调整。 员工考勤实行打卡制，打卡时间为早晚上下班时间，由集团人力资源部/子公司总务部负责管理（集团实行的是IC卡管理，可直接通过计算机输出计算）。 如外出或是有漏打卡情况发生，员工需填写《误卡说明单》（见“HSJT-D-RL-43”），需由直接主管确认真实原因后，交集团人力资源部/子公司总务部作为考勤记录的依据。 27 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第28页 共76页 人事行政 劳保用品 生效日期：2006年8月1日 在子公司，根据生产的需要公司为参与生产人员统一发放工作服。 工作服的发放标准： , 生产、品管人员每人每1年冬、夏各发放一套，配工作帽 , 电工、保管人员每人每2年冬、夏各发放一套，配工作帽 , 保卫人员每人每2年冬、夏各发放一套警卫服，配工作帽 , 搬运人员（原料搬运、成品搬运[从打包到码垛的工人]）每人每3个月发放线手套一副 , 化验人员每人每2年发放白大褂1件 , 食堂人员每人每2年发放白工作服1件 , 食堂人员每人每1年发放大襟、套袖、工作帽一套 , 试用期的员工发放工作服，不满三个月辞职（辞退）时应从工资中扣除相应费用 劳保用品的发放标准： , 生产、品管人员每3个月发放胶鞋1双、毛巾2条、肥皂3块 , 保管人员每6个月发放胶鞋1双、毛巾2条、肥皂2块 , 电工每1年发放胶鞋1双、毛巾4条、肥皂4块 , 食堂人员每6个月发放毛巾1条、肥皂12块、洗衣粉3袋（1公斤/袋） , 小料添加人员每工作60小时发放防尘口罩1个 , 预混料人员每工作80小时发放专业防尘口罩1个 工作服和劳保用品的发放、登记工作由子公司生产部门控制，子公司财务部审核，每次发放均需做 好发放记录（见“HSJT-D-RL-47”），并分别经子公司生产部负责人和财务部经理签字确认，由生产 部存档、备查。 28 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第29页 共76页 人事行政 人事稽查 生效日期：2006年8月1日 集团人力资源部将对子公司总务部的人事行政工作进行不定期的稽查和辅导。 人事稽查的主要内容包括： , 人事资料 , 员工聘用合同 , 福利的缴纳 , 考勤数据 , 培训记录 , 劳保用品发放 , 人力资源制度的实施等 人事稽查每年进行两次；人事稽查将不定期进行，每次人事稽查3个分公司； 集团人力资源部将在人事稽查开始前一个月将日程安排及人事稽查主要内容通知各子公司总务部； 并在人事稽查结束后三日内将人事稽查的比较结果通告子公司总经理与全集团，由子公司总经理协 同子公司总务人员制定改进计划。同时于人事稽查后的7个工作日内由分公司总经理负责将改进计 划集团报送人力资源部，将在当月的经营检讨会上公布其子公司的改进计划与改进计划落实效果； 若子公司能够及时并全面调整其人事管理，予年终评比系统内正激励5分；若子公司不能及时并全面调整其人事管理，予年终评比系统内负激励10分。 对稽查成绩较差的子公司，集团人力资源部将根据子公司制定的改进计划随时进行追踪辅导。 29 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第30页 共76页 薪资 职级和职位 生效日期：2006年8月1日 职级根据个人职位概要设定。每个职位的具体职责及其他方面将由集团人力资源部/子公司总务部与相关部门共同协作在《职位描述表》（见“HSJT-D-RL-24”）中进行书面描述。 职位描述应随职位概要的变动做相应修改，或定期进行审核和更新。 集团/子公司应遵循《职级表》（见“HSJT-D-RL-25”）中的职位称呼和薪酬体系。 跨职级的提升必须给予证明，即证明岗位责任有所不同/增加，工作难度有所增加或职责范围有所扩 大。提升不应由年资的长短决定。 30 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第31页 共76页 薪资 薪资架构 生效日期：2006年8月1日 公司依据对各地城市的劳动力市场的供求关系、社会平均工资、消费水平、物价指数、购买力、经 济发展状况和行业内比较等因素的了解，将公司业务所涉及的城市划为分三个类别，并据此制定不 同城市类别的薪资架构。集团和子公司的薪资管理必须在集团的薪资架构指导下进行。 每个工作职级都有一个薪资范围。如果员工薪资低于薪资范围的最低点，在一年内应将该员工的薪 资调整到薪资范围的最低点。薪资架构将由集团人力资源部定期回顾，如有需要将进行调整。 31 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第32页 共76页 薪资 年度薪资调整 生效日期：2006年8月1日 公司将依据公司整体的效益增长幅度调整薪资增长幅度，但不得高于公司整体的效益增长幅度。公 司将结合员工的个人工作表现每年对员工薪资进行一次调整，该调薪的生效日为每年的二月份。 员工如在上年度的最后一季度（10月，11月，12月）加入公司，将不执行调薪。10月之前加入公司的和在10月份之后转正的员工，薪资调整按比例计算。 由集团人力资源部在年底根据年度考核评比结果提供加薪比例，呈报分管副总裁与执行总裁审批，部门负责人和子公司总经理从加薪总预算中将加薪数额分配给员工。 调薪前，直接主管负责与间接主管联系，获取间接主管对员工调薪的意见和建议，并和间接主管达 成共识，由直接主管完成最终的调薪呈报，并交集团人力资源部审核。集团人力资源部将负责 调节和平衡公司内部员工的调薪。如有必要，集团人力资源部将向直接主管提供反馈意见，双方取 得共识。 因此，在子公司所有向集团直接汇报的部门，薪资调整应由所属集团部门负责人依据公司调薪比例 决定，并与子公司总经理沟通，取得一致后报交集团人力资源部进行薪资调整最终审核并配合其操作。 32 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第33页 共76页 薪资 薪资的计算和发放 生效日期：2006年8月1日 集团人力资源部统一计算员工上月26日至本月25日的薪资。薪资的发放日期为次月10日。薪资报表需经子公司总经理/集团人力资源部经理/财务部经理/总监同时审批，并报执行总裁和副总裁（分 管人力资源）悉知。 行政人员薪资实行单一薪资制，生产人员薪资实行连产计酬，市场销售人员薪资实行业绩薪资，此 薪资为税前薪资，薪资中已经包括国家发放的各类津贴。 每月薪资按标准工作天数计算，发放形式是通过银行发放。 每月26日16:00前，子公司总务部应将考勤数据（见“HSJT-D-RL-48”）发至集团人力资源部，由子公司车间主管负责计算生产人员的薪资，子公司销管负责计算市场人员薪资，子公司财务部负责 计算子公司行政人员薪资，由子公司财务部对以上薪资计算核实后先报分公司总经理审批、签字， 然后报集团财务部审核，集团财务部审核后于每月4日10：00前报集团人力资源部复核并备案。子 公司总务部应同时将子公司行政人员考勤表（集团统一格式）于每月26日16：00点之前，发至集团财务部与集团人力资源部。 集团人力资源部核实无误后交集团财务部核准并由集团财务部转发至各子公司财务部执行，同时集 团人力资源部将各子公司人员薪资汇总报表抄送各子公司总经理和执行总裁/副总裁悉知 薪资资料为保密内容，应妥善保存。 33 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第34页 共76页 薪资 试用期薪资计算标准 生效日期：2006年8月1日 员工试用期薪资计算标准如下： , 集团部门经理，子公司总经理，副总经理，总经理助理试用期薪资由集团执行总裁和副总裁共 同确定。 , 其他人员薪资根据集团人力资源部薪酬体系核定标准的90%执行。 , 应届毕业生试用期薪资根据集团人力资源部薪酬体系基本核定标准执行如下： 本科以上学历按90%执行； 专科学历按80%执行； 中专学历按70%执行。 34 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第35页 共76页 薪资 晋升 生效日期：2006年8月1日 职位晋升需经过晋升审核。部门必须将需要晋升人员的《晋升考核评价表》（见“HSJT-D-RL-26”），在每月24日前交与集团人力资源部/子公司总务部，以便审核。员工晋升或调薪异动生效日均为每 月26日开始。行政部门人员晋升的薪资调整由集团人力资源部根据薪酬体系与相关部门负责人和子 公司总经理最终确认比例。原则上依据员工现有的薪资水平，以确定最后的调薪幅度。如果员工晋 升后的薪资仍然达不到新职级架构薪资范围的最低点，应在下一次调薪机会中达到最低点。 所有员工晋升后的薪资由集团人力资源部经理根据薪酬体系确认标准，由子公司总经理/部门负责人共同确认，副总裁（分管人力资源）批准，交集团财务部执行。 所有员工晋升为集团或子公司中层以上职位，集团人力资源部将在集团内发布正式文件予以任命。 所有员工的晋升批准后，由集团人力资源部负责人完成《人事状况变动表》，并存入员工资料中。 35 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第36页 共76页 薪资 加班 生效日期：2006年8月1日 加班是指主管要求下属或下属得到主管同意后进行的额外工作时段。不同职级的员工有加班费或调 休来补偿加班。所有的加班应由部门负责人或子公司总经理批准后，方可生效。 职级7及以下： — 职级7及以下的员工可获得加班费或调休，调休必须在3个月内完成 — 加班时间只有超过正常工作一小时才可获得加班费；计算其本单位为30分钟 — 加班费具体规定如下： * 正常工作日（周一至周六）的加班费为基本薪资1.5倍 * 周末（周日）的加班费为基本薪资的2倍 * 法定公共假日的加班费为基本薪资的3倍 职级6及以上： — 职级6及以上的员工在休息日加班的可获得调休。基本计算单位是为半天。调休必须在3个月 内完成 — 法定公共假日的加班费为基本薪资的3倍（只限于职级5和职级6） 在子公司： 鉴于子公司销售和生产工作的特性（不定时、不定点），因此，根据销售和生产的情况由子公司总经 理安排调休时间。 员工要申请加班费或调休必须填写《员工加班费或调休申请表》（见“HSJT-D-RL-27”），并在加班之前获得直接主管/部门负责人和集团人力资源部经理/子公司总经理的批准，否则视为无效加班。 所有生效的加班必须于每月26日16:00前汇总至考勤表中交与集团人力资源部。加班费须与每月薪 资一起发放，并须支付个人收入调节税。 36 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第37页 共76页 薪资 年度奖金 生效日期：2006年8月1日 年度奖金是考核员工在上一年度（1—12月）的工作表现，根据当年度集团的实际效益，集团人力 资源部根据年度绩效考核评比结果、职级和岗位确认年度奖金的发放标准。 新进员工（试用期除外）每一年的年终奖金以实际工作时间按比例计算。 集团采用奖金与绩效挂钩的奖励理念，将定期回顾，并保留修改的权利。适时通知员工。 奖金发放对象为发放时在职的员工。 37 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第38页 共76页 薪资 人才举荐 生效日期：2006年8月1日 为保证集团高速成发展能有充足的人力保障，“二五规划”能够得以顺利实施，特制订此制度。 , 本着“举贤不避亲，用贤要避亲”的原则，鼓励全体员工举荐人才，所举荐人才限职级6以上员 工，即子公司总经理（含区域经理）、集团部门经理及以上职位，如被举荐人顺利通过试用期（三 个月），则给予举荐人一定奖励。 奖励额度分别为： 举荐人选职位 奖励额度 500 区域经理 500 子公司部门经理 子公司总经理 10000 5000 集团部门经理 被举荐人需以书面形式（见“HSJT-D-RL-28”）向集团人力资源部提交举荐人相关信息。 38 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第39页 共76页 福利 社会保险 生效日期：2006年8月1日 公司依据当地政府之规定为员工缴纳社会保险。具体的缴纳比例将按照当地政府每年颁布的规定执 行，且每年只调整一次基数。 每年为员工缴纳社会保险项目包括：养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险等项目。 如有变更，以国家或当地政府的最新规定为准。 目前，根据公司发展状况，缴纳社会保险的人员包括：集团内各岗位，子公司总经理，副总经理， 总经理助理，财务，总务，品管，生产部某些重要岗位。 如户口在外地、且以前在其他省市缴纳社会保险的员工，可根据其个人意愿来办理社会保险的缴纳， 既可将其保险关系转至公司所在地，由公司代为缴纳；又可仍在原缴纳地缴纳，每年凭缴费凭证按 照公司核定的缴费基数报销所有费用中公司须承担的部分。 社会保险享受的政策依据当地政府规定执行。 缴纳社会保险的基数（每年变更一次）： 职级 缴纳级别 社会保险缴费基数 L1-4 5级 按每年社保部门公布的社会平均工资执行+1000 L5-6 4级 按每年社保部门公布的社会平均工资执行+800 L7-8 3级 按每年社保部门公布的社会平均工资执行+500 L9-10 2级 按每年社保部门公布的社会平均工资执行 L11 1级 按每年社保部门公布的最低缴费基数执行 39 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第40页 共76页 福利 住房公积金 生效日期：2006年8月1日 公司依据当地政府之规定为员工缴纳住房公积金。 具体的缴纳比例将按照公司/个人各5%—20%执行。 如有变更，以国家或当地政府的最新规定为准。 目前，根据公司发展状况，缴纳住房公积的人员包括：集团内各岗位，子公司总经理，副总经理， 总经理助理，财务，总务，品管等管理人员及某些重要岗位。 如户口在外地的员工可在现工作地缴纳住房公积金。 住房公积金是国家规定免税福利。员工可在离职后依据当地政府的规定提取或在员工购房时提取。 其他政策依据当地政府规定执行。 缴纳住房公积的基数： 缴纳比例 职级 缴纳级别 社会保险缴费基数 公司 个人 L1-4 20% 20% 5级 实发工资 L5-6 15% 15% 4级 实发工资 L7-8 10% 10% 3级 实发工资 L9-10 2级 实发工资 8% 8% L11 5% 5% 1级 实发工资 40 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第41页 共76页 福利 工伤保险 生效日期：2006年8月1日 员工因工负伤、死亡按国家有关规定执行员工因工负伤、死亡的待遇，根据工伤事故处理程序，经 上级劳动行政部门进行认定后，按国家现行规定享受工伤死亡待遇。 工伤申报流程： , 员工因工负伤，应在第一时间向直接主管报告，并保护好现场 , 事故发生部门应汇同子公司总务部在事故发生24小时内向集团人力资源部提交《事故报告》（见 “HSJT-D-RL-44”） , 集团人力资源部根据事故的轻重判别受伤员工所应享受的工伤待遇并出具其意见报告书 , 经副总裁和执行总裁批准后，执行相关工伤待遇 41 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第42页 共76页 福利 商业保险 生效日期：2006年8月1日 市场人员必须办理车辆保险或人身意外伤害保险。 集团（子公司）可为员工办理统一的人身意外伤害保险，具体实施方案可咨询集团人力资源部。 车辆保险或人身意外伤害保险的费用可由集团（子公司）在员工薪资中代为扣缴。 42 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第43页 共76页 休假 公众假期 生效日期：2006年8月1日 中国的法定假日如下： 新年：元月一日 春节：阴历年初一，初二，初三 三八妇女节：半天 劳动节：六一节：（有子女的员工）半天 五月一日，二日，三日 国庆节：十月一日，二日，三日 仲秋节：提前一个小时下班 43 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第44页 共76页 休假 事假 生效日期：2006年8月1日 员工如遇私事要处理，可以申请事假。事假期间，公司不支付薪资。 员工必须填好员工休假申请表并交直接主管通过，并经集团人力资源部/子公司总务部批准备案。 批准权限如下： 天数（基本计算单位：半天） 集团/子公司 批准人 集团 部门经理/部门总监 一天及以内 子公司 直接部门主管/部门经理 子公司总经理 执行总裁 集团 部门经理/部门总监/副总裁 一天以上 子公司 直接部门主管/部门经理/子公司总经理 子公司总经理 执行总裁 , 员工休任何假期（法定节假日除外）必须填写《员工休假申请表》（见“HSJT-D-RL-29”）交集 团人力资源部/子公司总务部。 , 员工请假结束后，立即到集团人力资源部（子公司总务部）销假，否则视为旷工。 , 计算说明：请假不足2小时的为零星请假，零星请假不足2小时的，按2小时计算；当月零星 请假2次的，按请假半天计算；当月零星请假达到3次的，按请假1天计算；零星请假当月累 计3次以后，再请零星假时，每次都按请假1天计算。 44 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第45-46页 共76页 休假 探亲假 生效日期：2006年8月1日 本政策适用于职级8以上人员。 探亲假参照国家规定原则，员工可获得一次期限的带薪探亲假。 获得探亲假的员工须满足以下条件： A、在公司工作时期满12个月。 B、员工探望父母或配偶的返家路途必须超过1000公里数以上的。 C、探望父母：只有当员工与其父和母双方的户口都不在同一居住地，可享受探亲假。 D、探望配偶：只有当员工配偶的户口与该员工的工作地不在同一地点，可享受探亲假。 探亲假期： A、 员工探望配偶的，每年给予探亲假一次，假期为十五天。如夫妻双方均为本公司员工，则只有 一方可享有探亲假。 B、 未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期为十五天。 C、 已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为十五天。 上述假期均包括公休假日和法定节假日。 费用报销： 同一年度内员工只可享有一次探亲费用的报销。 员工可按如下规定报销交通费用（必须是最直接的探亲线路）： A、 如探亲旅程所使用的交通工具含飞机（限经济舱），则其所发生的全程交通费用，按50%报销。 B、 如探亲旅程所使用飞机以外的交通工具（火车/轮船/长途汽车等），所发生的全程交通费用，则 100%报销。 C、 员工提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假的种类和时间。 D、 具体休假时间，员工屋由所在部门与个人协商统一安排；部门经理级以上人员由所在子公司与 人力资源部协商安排。 探亲假地点： 探亲地点不包括香港、台湾、澳门及不属于中华人民共和国领地的地区 45 探亲假的对象： 员工的配偶及父母（不包括岳父母/公婆） 批准： 员工探亲假必须事先申请并得到逐级批准。 46 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第47页 共76页 休假 婚假 生效日期：2006年8月1日 法定年龄结婚和晚婚可分别获得3个连续日和10个连续日的带薪婚假。 分别根据山东省和河南省《人口与计划生育条例》规定： — 山东省婚假17个连续工作日 — 河南省婚假14个连续工作日 法定年龄结婚和晚婚分别定义如下： 男 女 法定年龄结婚 22周岁 20周岁 晚婚 25周岁及以上 23周岁及以上 如员工的结婚证书开出之日不在本公司雇佣期内的，则员工无权享有在本公司的婚假。 试用期员工待试用期满后方可使用婚假。公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工，给婚假3天；如符合男25周岁，女23周岁及以上初婚的晚婚条件的另加14天假期。 但员工必须在结婚注册日后六个月内申请假期，超期不再准假。 婚假必须于结婚证书发放之日起12个月内休完。 47 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第48页 共76页 休假 丧假 生效日期：2006年8月1日 员工可依据以下定义分别获得带薪丧假3个连续日或1个工作日 定义如下： 三天 配偶，子女，父母，配偶父母 一天 姐妹，兄弟，祖父母，外祖父母，孙子/女，叔/舅，姨母/婶婶，第一表亲 休丧假 需提供死亡证明，和与本人关系证明原件或影印件。 遇节假日，公休日不顺延。 未休满的天数按上班天数正常付薪不另付薪。 超过期限以事假支付。 48 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第49页 共76页 休假 病假 生效日期：2006年8月1日 员工请病假必须有县级以上医院证明因病医疗，病假超过1个月的无奖金。因打架而受伤的，不享 受病假待遇。 （待议） 49 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第50页 共76页 休假 产假 生效日期：2006年8月1日 为切实保护女职工在工作中的安全和健康，维护其合法权益，根据国务院《女职工劳动保护规定》 及《中华人民共和国人口与计划生育法》，女职工在生产时可享有国家规定之带薪产假 员工休产假须有医院出具的证明，经集团人力资源部审核后。 — 员工在生产时可获得产假90天，其中产前假15天，产后假75天 — 员工生产时发生难产，可再增加产假15天 — 多胞胎每多生育1个婴儿增加产假15天 人工流产假： 以医院证明为依据，已婚女员工可获得连续14天带薪假期 产前假待遇： 妊娠7个月以上（含7个月），员工可向公司申请每天工作中休息一小时 产后哺乳假待遇： 女员工生育后一年内，可向公司申请产后哺乳假，授乳时间为每天一小时 产假应一次性休完 为了保障女员工产前产后的身体健康及劳动保护的权益，产假应以一次性休完为原则。不应做部分 迟延或折抵薪资。 地方法规差异 若地方法规与国家规定有差异，以当地最新规定为准。 临时性转调员工应按调出地的法规执行。 永久性转调员工应按调入地的法规执行。 分别根据山东省和河南省《人口与计划生育条例》规定： — 山东省产假150天 — 河南省产假180天 计划外的第二胎 如有违反《人口与计划生育条例》规定，女员工生育子女的分娩住院费和医药费依法必须自理，且 不享受生育保险待遇和产假期的工资待遇。 50 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第51页 共76页 休假 护理假 生效日期：2006年8月1日 男员工因小孩出生可获得连续3天带薪假期。 护理假不可补休。 护理假应以“婴儿出生证明”为依据在小孩出生一个月内用完。 51 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第52页 共76页 出差和招待 交通 生效日期：2006年8月1日 工具： 凡出差路程在8小时以内可乘坐大巴或火车硬座。 凡出差路程超过8小时或夜间乘车可乘坐硬卧。 凡出差路程乘火车超过40小时，须经集团副总裁批准，可乘坐飞机。 飞机票可由集团办公室/子公司总务部协助订票，尽可能确定往返时间并订购折扣票。 轮船： 职 位 轮船 集团部门总监及以上 二等仓 集团部门经理/子公司总经理 三等仓 其他人员 四等仓 出租车： 员工一般不允许乘坐出租车，特殊情况集团人员经部门负责人批准，子公司人员须经子公司总经理 批准 同途出差的员工必须共同乘坐交通工具 凭发票实报实销所有交通费用 52 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第53-54页 共76页 出差和招待 住宿与餐费 生效日期：2006年8月1日 出差在外过夜，员工应尽量选择清洁卫生，正规酒店入住。 住宿与餐费具体如下： 出差地区 集团副总经理子公司总经理及集子公司部门经理及其 （含）以上 团部门经理 他人员 餐费 住宿 餐费 住宿 餐费 住宿 省会、直辖市、计划单实报实报60 120 60 80 列城市 实销 实销 其它城市 实报实报 40 80 30 50 实销 实销 周边地区 青岛市区以外的周边地区,当天往返的，每天给予补助20元。 员工凭酒店正规发票在限额以内实报实销，超出限额按限额报销，不得虚报。如有虚报除将虚报款 追回外，并视其情节轻重酌予惩处。 员工出差住宿、交通及餐费补助（单位：元/天）超标自付； 出差不得报支加班费； 出差到子公司，由子公司安排食宿，只报往返车票。路途中需就餐每天补助20元。 在中午12：00时前离开公司或车站，包干费按一天计算，在中午12：00时前到达公司或车站，包干费按半天计算。 出差地的市区交通费用实报实销(出租车费用除外)。 出差人员预借差旅费，必须先清后借。 出差人员下市场，按市场补助标准执行；员工到外地参加会议、培训等，如对方统一安排食宿，实 行实报实销，不再享有上述食宿补助。 53 集团人员出差至子公司，由子公司安排食宿。 集团安排的内部培训，住宿由集团人力资源部统一安排和结算费用 54 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第55页 共76页 出差和招待 招待 生效日期：2006年8月1日 如公司公务必要之招待，应于报销时详尽注明事由及对象，并事先得到部门负责人/副总裁/子公司总经理批准后，将用餐费用凭发票实报实销。 55 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第56页 共76页 出差和招待 出差核准 生效日期：2006年8月1日 出差须确有公务必要。出差人员必须填写《出差审批表》（见“HSJT-D-RL-30”）写清出差计划、目的地和联系电话，经部门负责人/子公司总经理批准后，方可出差。 《出差审批表》报集团人力资源部/子公司总务部备案。 员工凭《出差审批表》到财务部办理预借现金手续。并在归来后，尽快结清出差费用。 所有的费用报销都必须提供相应的发票。 56 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第57页 共76页 纪律和行为准则 轻度违纪 生效日期：2006年8月1日 , 轻度违纪指不涉及诚实、不对公司构成威胁，以及不对他人安全造成伤害 典型行为： , 擅自离岗，工作迟到； , 未经部门主管同意擅自变更工作时间； , 工作中以任何形式干扰他人工作； , 不维护工作区的环境卫生与整洁； , 未按公司规定穿戴工作服装和工作胸卡； , 在公司禁烟区吸烟者； , 其他轻度过失行为。 57 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第58页 共76页 纪律和行为准则 较重违纪 生效日期：2006年8月1日 , 较重违纪，指对公司运作构成威胁，对员工及他人的安全构成危害 典型行为： , 重复发生轻度违纪行为或矿工一天； , 不服从主管指示，在规定时间内不能完成规定的任务，不履行岗位职责； , 违反工作操作规则和质量管理制度，造成设备责任事故或质量事故； , 工作时间饮酒或从事个人工作； , 违反消防禁令和安全规则造成工伤事故，对公司和员工造成财产损失； , 对公司隐瞒个人患有传染疾病等； , 对客户和同事使用下流或粗鄙的语言，无理指责、嘲弄或挑衅的行为和语言； , 其他较重过失。 58 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第59页 共76页 纪律和行为准则 严重违纪 生效日期：2006年8月1日 , 严重违纪指严重威胁公司的安全及运作，或出现不能容忍的行为 典型行为： , 重复发生较重违纪行为； , 任何形式的犯罪行为； , 连续矿工二天以上（含二天）； , 玩忽职守，给公司利益造成严重损失； , 斯骗或不诚实行为，如：篡改或伪造公司记录，故意隐瞒个人信息，故意损坏公司或其他员工 的财物，接受贿赂等； , 泄漏公司机密，违反保密制度，给公司造成重大损失； , 攻击同事、上司或公司客户，动手打人； , 偷窃或盗用公司或同事财物； , 在工作中，对同事产生性骚扰； , 其他严重过失行为。 59 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第60页 共76页 纪律和行为准则 泄露机密 生效日期：2006年8月1日 被证实泄露公司机密的员工将受到纪律处分。 公司机密资料是指因流失或泄露，将导致公司利益受损的资料。有关（但不尽限于）下列方面为公 司保密资料： , 有关公司策划的发展项目信息，如有关开发新市场或正在拟订的并购案； , 有关（但不限于）下列的财务报表及财务信息：项目的价格、财务状况及盈亏等； , 专有信息。即关于某一过程或方法的信息，该信息可能构成有价值的商业秘密或成为一种开拓 市场，降你成本的工具； , 技术信息。包括（但不限于）产品配方，原料及成品的技术标准，加工工艺参数等； , 市场信息。包括（但不限于）行销计划、促销、新产品计划及信息，及与竞争对手现状的评估； , 由外部机构或内部人员对求职者或职员所进行的调查； , 有关合作伙伴的商业信息； , 人力资源信息。包括（但不限于）人事档案、薪资福利、绩效评估和人员规划等； , 公司的操作手册，包括电子版本； , 客户名单。 如果员工无法确定有关资料是否为公司机密，应即时与部门负责人确认。公司有权根据泄密事件的 情节轻重而终止与员工的雇佣关系。 重要岗位员工入职时应签订保密合同（见“HSJT-D-RL-31”）。 60 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第61页 共76页 纪律和行为准则 随意使用公司资源 生效日期：2006年8月1日 被证实随意使用公司资源的员工将受到纪律处分。随意使用公司资源行为包括但不限于： , 使用公司的设备、设施、场地和人力为自己谋私利； , 故意多报差旅和应酬费用； , 制造假发票或财务文件。 公司有权根据事件的严重程度终止与员工的雇佣关系。 61 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第62页 共76页 纪律和行为准则 纪律和行为准则 生效日期：2006年8月1日 公司对违反公司条例，无视公司制度以及有不良行为的员工将按公司的（违纪处理程序）进行处理。 一般违纪的范围可分为三类： , 轻度违纪（详见第45页） , 较重违纪（详见第46页） , 严重违纪（详见第47页） 根据以上的违纪分类，公司的违纪处分程序如下： , 轻度违纪 口头警告——员工犯轻度违纪，应由其直属主管对其执行口头警告（见“HSJT-D-RL-32”）。申戒 的面谈纪录，由集团人力资源部/子公司总务部保存。 , 较重违纪 书面警告——员工犯较重过失，或在收到口头警告后再犯较重过失，其直属主管可会同集团人 力资源部/子公司总务部正式对其签发书面警告（见“HSJT-D-RL-32”）。 , 严重违纪 解除劳动合同——员工犯严重过失，或在收到书面警告后再犯严重过失，且严重过失的行为确 实属实，其直属主管可会同集团人力资源部共同决定对其解除劳动合同（见“HSJT-D-RL-33”）。 同时，所有纪律处分的书面记录应有员工的签字确认。如员工拒绝签字，将由集团人力资源部/子公司总务部的见证人作证并签字。 62 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第63页 共76页 培训 内部培训 生效日期：2006年8月1日 为了满足公司各部门人员培训需求和个人发展计划，集团人力资源部协调各业务部门，根据年度培 训需求调查结果和人员发展计划开发各类内部培训课程。 课程内容主要以内部听众的需求而定，由内部讲师或聘用外部的专业讲师授课。集团人力资部负责 管理与协调整个公司内部培训课程的开发/实施/跟踪与发展。如需进入子公司进行授课，集团人力 资源部将在子公司总务部的协助下一起完成培训项目。 每年8月份各部门/子公司申报的《培训需求计划表》（见“HSJT-D-RL-34”）。经集团人力资源部整合，于每年10月份发出次年课程安排计划。如各部门/子公司临时提出内部培训需求，需提前两个月将 培训需求计划以书面的形式报集团人力资源部，由集团人力资源部负责联系培训讲师授课。 集团人力资源部每季公布年度培训日程。每次课程开办前一个月，集团人力资源部会再次发出举办 通知，各部门/子公司可根据需求填写相关人员的申请表（见“HSJT-D-RL-35”），于开课前两周传真或面呈到集团人力资源部。开课前一周，集团人力资源部将最后与学员确认开课时间、地点及相关 信息。 在集团，由直接主管提名，部门负责人批准即可报名。集团人力资源部负责培训后资料的存档工作。 在子公司，由直接主管提名，子公司总经理/部门总监签名批准。由子公司总务部负责报名流程及培 训后资料存档。 集团人力资源部将根据报名时间先后顺序，课程总人数限制等，将收到的报名表按优先顺序进行培 训安排。 特殊情况下，迟到的申请也可获得批准，但事后必须由参加者自行向集团人力资源部及时补办申请 手续。任何课程前的取消要求，均须在开课前一周以书面形式向集团人力资源部做出解释。以便集 团人力资源部及时将培训名额转让给其他候补者。 参加任何集团内部培训的员工，一旦获得批准后，均有责任按照要求参加和完成培训课程，其主管 有义务安排好工作，支持员工完成学习。 集团人力资源部/子公司总务部同时做好培训签到记录（见“HSJT-D-RL-36”） 63 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第64-65页 共76页 培训 内部培训师 生效日期：2006年8月1日 公司鼓励集团/子公司中层以上及专业技术人员开发培训课程，并且集团人力资源部有权力指认有一 定管理经验和专业技术知识的人员完成内部培训课程的开发。并且给予一定的补助。 内部培训师的来源： 中高级管理人员：副总裁、部门总监、部门经理、子公司总经理 技术骨干：技术部门经理、专业技术人员 内部培训师职责： 按照集团人力资源部的培训计划开发培训课程； 关注企业的培训活动，能够对熟悉的业务领域的培训需求进行有效的分析，并积极向集团人力资源 部反馈； 负责培训内容的优化、资料的收集，总结本专业领域的管理、操作经验、编写教材和提高讲授水平； 有效借鉴企业外部的培训教材，能够吸收利用为企业服务； 根据培训的内容和形式，为培训管理部门提供关于培训管理的建议； 合理安排工作与培训的关系。 64 内部培训师课酬及评选资格： 级别 补助与课时费 评选资格 1、 对培训的内容非常熟练，是内部供认的能手或专家；或在某方面 25元/课时 知识有透彻的理解 高级2、 在担任中级讲师过程中，学员对其培训课程满意度均值不低于8讲师 分 资料费 200元/年 3、 担任中级培训讲师满2年，且实际培训时间50课时以上 1、 对培训的内容非常熟练，是公司内公认的解决问题的能手或专 20元/课时 家；或在某方面知识的透彻的理解 中级 讲师 2、 担任初级讲师过程中，学员对其培训课程满意度均值不低于7分 资料费 3、担任初级培训讲师满2年，且实际培训时间30课时以上 150元/年 1、 对培训的内容非常熟练，是公司内公认的解决问题的能手或专15元/课时 初级家；或在某方面知识有透彻的理解 讲师 资料费 2、 于少一名部门主管以上的领导推荐 100元/年 内部讲师评选合格后，其资料将进入公司内部讲师库，由集团人力资源部统一管理。集团人力资源 部将根据年度培训计划安排其培训课程；培训讲师接到课程安排后，应积极准备，包括需求沟通、 资料查找、课件制作等。 讲师的资料费及课酬由集团人力资源部统一记录，并在薪资中支付。需缴纳个人收入调节税。 65 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第66页 共76页 培训 内部讲师评估 生效日期：2006年8月1日 对课件评估： 内部讲师需在培训前两星期将课件及该培训考核内容交至集团人力资源部审核，集团人力资源部将 《培训课件审批表》（见“HSJT-D-RL-37”）及课件一齐存档。 对讲师评估： 培训结束，集团人力资源部对学员进行问卷形式调查，反馈意见（见“HSJT-D-RL-38”），并对培训效果进行分析总结发送内部讲师参考，并由集团人力资源部存档。 评估结果： 集团人力资源部在每年11月份对所有讲师进行综合评估，培训次数在三次以上的前提下：平均分数 在85分以上（包括85分）的高级培训讲师，任期一年；平均分数在70-85之间（包括70分）的为中级讲师，任期一年；平均分数在60-70之间（包括60分）的为初级讲师，任期一年；平均分数在 60分以下的解除培训讲师资格。相关职能部门负责人审核确认，集团人力资源部经理/副总裁（分管人力资源）批准后实施。 66 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第67页 共76页 培训 外部培训 生效日期：2006年8月1日 集团各部门/子公司员工如有与工作相关，确属工作需要的训练要求，而这些需求无法通过公司内部 培训达成，员工可申请外部培训。 员工须在课程报名截止期15天之前，按要求和申请流程填写《外部培训审批表》（见 “HSJT-D-RL-39”），经直接主管提名，子公司总经理/部门总监及集团人力资源部经理/副总裁（分管人力资源）批准后方可报名。 如果总培训费用在2000元人民币/人或以上，《外部培训申请表》应呈交给执行总裁批准。 如果总培训费用在5000元人民币/人或以上，同工则需要再与公司签订一份《培训合同》（见 “HSJT-D-RL-40”）。 迟到的申请也可以获得批准，但申请人需自己先支付培训费用。待公司收到正式发票后再予以报销。 如参加外部培训取得相应的证书，需将复印件交集团人力资源部/子公司总务部备案。 参加外部培训员工，一旦获得批准后，公司将正常支付薪资及食宿费用（按差旅标准）。 外部培训所有报销费用，均需附经批准后的《外部培训审批表》。 67 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第68页 共76页 培训 子公司培训体系 生效日期：2006年8月1日 子公司根据各子公司的实际情况应制订各子公司自己的培训体系，其中不包括集团人力资源部组织 的内/外培训。 主要内容包括： , 入职培训 , 岗前培训 , 岗中培训 , 线路培训 , 个人提升培训等 子公司总务部应在每年8月份将子公司制订的次年的培训计划（见“HSJT-D-RL-45”）经子公司总经理批准后，报集团人力资源部备案。集团人力资源部将根据子公司的培训计划指引和追踪子公司总 务部做好子公司的培训工作，并不定期进行稽查。 如子公司的培训计划与集团人力资源部的培训计划相符合，则由集团人力资源部统一安排培训时间/地点。 如子公司各部门有特殊的培训要求，可根据实际情况选择邀请集团内（包括各子公司）相关部门的 负责人或经验丰富的员工到子公司做为内部讲师，将名单报子公司总务部，子公司总务部可与集团 人力资源部共同协调内部讲师的课程安排时间并发出邀请函（见“HSJT-D-RL-46”）。讲师的差旅和食宿费用应由要求培训的子公司承担。 讲师的资料费及课酬由集团人力资源部统一记录，并在薪资中支付，需缴纳个人收入调节税。 68 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第69页 共76页 绩效管理 人员规划流程 生效日期：2006年8月1日 环山人员规划流程，简称PPP（People Planning Process）是一个帮助全公司人员规划发展的工具， 将公司运营计划和团队目标以及员工个人发展目标联系在一起；是一套绩效和发展的综合系统，帮 助公司创造一个能让员工发挥最大潜力的环境。 PPP执行步骤分为三个阶段： 年初 — 建立计划（见“第56页”） 基本计划：为了支持部门计划或公司计划所需承担的具体义务 团队计划：为了加强人员和团队能力所需承担的具体义务 个人发展计划：为了使个人更具效能所需承担的具体义务 年中 — 个人发展计划 更新计划 年底 — 绩效评估 调薪/绩效奖金 PPP的执行，目前适用于集团（包括子公司）行政职能部门，由集团人力资源部负责主导整个流程 的时间进度安排，包括：提供各部门使用的工具，向新进员工介绍流程，负责解释说明，协调各部 门的沟通。 69 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第70页 共76页 绩效管理 设定计划 生效日期：2006年8月1日 所有员工必须在每年年初制定工作目标，交直接上级主管审阅，并征询部门负责人意见。三方最终 共同确定员工本年的工作目标，记录在《绩效评估表》（见“HSJT-D-RL-41”）中的“设定计划”部分。 所有集团员工及由集团直接管理部门的员工须将《绩效评估表》交予集团人力资源部存档。 子公司其他行政职能部门员工须将《绩效评估表》交予子公司总务部存档。 年中可用《个人发展计划表》（见“HSJT-D-RL-42”）更新计划。 年底，部门负责人根据年初的员工《绩效评估表》和年中《个人发展计划表》中设定的计划做整体 评估，并将评估结果返回集团人力资源部。 70 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第71页 共76页 绩效管理 接力棒计划 生效日期：2006年8月1日 旨在挖掘集团内优秀人才，打造人才蓄水池，特制定本计划。 具体方法： , 每个部门（包括子公司部门）应在自己所辖人员管理范围内进行与绩效相关的考核，并将考核 结果进行综合评价后选出一名候选人，作为该部门重点培养对象 , 针对该对象实施针对性的培训，每季度沟通一次，并追踪该员工的成长进度 , 待有新职位时，则实行做报告的评比形式，择优上岗 , 评选人以三个以上集团中层以上领导组成，对候选人进行一一沟通，听取候选人的工作报告并 适时发问，做出综合评价 71 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第72页 共76页 员工关系和表彰 员工沟通 生效日期：2006年8月1日 公司通过形式多样的沟通渠道加强环山集团内部员工的沟通，使企业内部资讯有效地传递。 ; , 各单位每三个月组织一次员工恳谈会，子公司由总务部组织，集团职能部门由集团人力资源部 组织。恳谈会需子公司总经理、各部门经理和员工代表参加，员工代表的产生方式可由各部门 按比例推荐； , 恳谈会须由组织部门事先确定主题，围绕主题展开。恳谈会后需形成决议考核落实，并抄报集 团人力资源部，对决议完成情况进行跟踪抽查； , 每季度由集团人力资源部、组织一次各子公司恳谈会，就员工中存在的问题以及具体工作中的 问题进行沟通。子公司总务部应在日常工作中注意收集员工动态； , 每年由集团人力资源部组织一次全集团范围内的员工恳谈会，参加人员为集团副总裁、总监、 部门经理、各子公司员工代表，恳谈会结果形成决议并进行跟踪考核。 72 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第73页 共76页 员工关系和表彰 员工申诉 生效日期：2006年8月1日 员工抱怨是指员工认真某些事情没有被正确处理而产生心理上的不平。为了公平、公正地对待每一 位员，保证任何一个抱怨都得到妥善的处理，特制定以下员工抱怨处理流程。 处理程序： 集团： 1、 员工向直属主管申诉，由其直属主管负责处理解决； 2、 在1不适用时，员工可与部门负责人沟通，由部门主管负责处理； 3、 在1或2不适用时，员工可直接向人力资源部申诉，由人力资源部负责协调处理； 4、 如事态严重，集团人力资源部组织专案小组进行专门调查和处理。 子公司： 1、 员工向直属主管申请，由其直属主管负责处理解决； 2、 在1不适用时，员工可与子公司总务部主管沟通，由子公司总务部主管负责处理； 3、 在1或2不适用时，员工可向子公司总经理申诉，由子公司总经理处理解决； 4、 在1、2或3都不适用时，员工可直接向集团人力资源部经理申诉； 5、 如事态严重，集团人力资源部组织专案小组进行专门调查和处理。 6、 员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对集团的处罚不服时，均可提出申诉； 7、 员工申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，必须具名，否则有关问题有可能 难以得到解决； 8、 集团建议员工采取逐级反映情况的渠道；当员工有认为不方便通过逐级反映的途径申诉时，也 可以直接向集团人力资源部申诉。同时当员工坚持认为有必要直接向集团副总裁申诉时，也可 以通过人力资源部与副总裁确定交谈时间，直接申诉； 9、 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后，应及时安排调查落实，如申诉不成立则应在10日内 通报给申诉者，员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级领导或部门申诉； 10、 如员工申诉属实，则应提交办公会讨论处理，结果在15日内反馈申诉人。 集团人力资源部主要负责协调、沟通，当事件牵扯到部门其他成员或其他部门成员时，集团人力资 源部主导沟通的方式。 73 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第74-75页 共76页 员工关系和表彰 员工意见调查 生效日期：2006年8月1日 公司非常重视员工对公司整体组织成效的看法，以至能使管理层及时掌握改进的机会，为达到这目 的，每年会以问卷形式征询部门/岗位的员工。针对不同的对象，主要工具有：组织成效调查。 这问卷是让员工从组织成效、人员规划、群策群力、企业文化等几个方面看公司整体组织成效。 参加对象：所有集团/子公司员工 操作流程： , 每年年中，集团人力资源部做好时间安排到各子公司做问卷调查，请员工以不记名方式填写， 交回集团人力资源部。 , 集团人力资源部通过非本公司的一家咨询公司把所有回馈做出分析报告，并把报告结果转回子 公司总经理。之后，子公司总经理把组织成效调查结果与员工进行沟通，子公司总务部协助制 订相应行动计划。集团人力资源部将提供所需的必要协助和指引。 , , 集团人力资源部将根据调查侧重点的不同，不定期到各子公司随机抽取员工代表进行谈话、问 卷调查，主动收集各方面的来自员工的信息； , 每年年终，人力资源部将偕同企管部组织一次员工对干部的民主评议工作。 , 员工可随时对公司的经营管理、效率提高、制度规范、节能降耗等各项工作提出意见和建议； , 人力资源部（子公司总务部）将定期书面收集员工对公司的意见和建议； , 合理化建议收集后，人力资源部对员工的意见和建议进行分类落实，给予反馈和答复； , 凡被采纳的建议给予表彰，如建议为公司整体经营管理工作提升效果突出、创造了较大价值或 大幅度提高效率等，将实施奖励。 , 员工应本着对公司负责的精神，有义务对违反集团各项规章制度以及其他的不良行为向集团进 行举报； , 集团原则上受理实名举报，对于对集团影响较大的匿名举报亦受理； 74 , 集团设举报邮箱，员工可通过书信、电子邮件的形式进行举报，由集团人力资源部经理接收； , 举报内容知情人员对内容要严格保密，并根据问题情况呈报集团副总裁安排处理； , 经查实举报属实，并为集团避免了一定损失，则对举报人给予一定的奖励； , 如举报属于打击报复、扰乱正常工作秩序的行为，则对举报人立即辞退。 , 各部门经理每月要与本部门员工做一次绩效结果的沟通，工人可与随机抽取的代表沟通； , 集团副总裁每季度要与各部门总监、经理、子公司总经理进行一次绩效沟通，具体由集团人力 资源部组织。 75 山东环山集团有限公司 编号：HSJT-C-RL-01 人力资源制度 第2版 第0次修改 第76页 共76页 员工关系和表彰 员工礼贺 生效日期：2006年8月1日 为体现环山的企业文化，依照以下原则给员工提供喜贺或抚慰的礼物。 1、 所有提供的礼物都必须以公司的名义而不是代表个人的馈赠； 2、 凡是可能带来负面影响的礼物应当被禁止使用； 3、 喜贺：每位员工在喜庆日子如结婚、生子，公司可赠送价值不等的礼物（需出示相关证明）； 4、 抚慰：员工在父母、岳父母、配偶、子女故去，公司可提供一定价值的丧仪。 礼贺的物品或丧仪价值应不超过人民币300元。 员工活动：公司每年定期举行周年庆祝活动、同乐会，不定期举行郊游、体育比赛、趣味比赛等活 动，每位员工均有机会参加。 仲秋节福利：每年仲秋节为每位员工（含新入职）发放 元标准的实物福利。 春节年货：每年春节为每位员工（含新入职）发放 元标准的年货。 公司为转正后的员工提供以下几个方面贺（奠）仪： 序 项目 执行标准 办理程序 号 1 员工过生日 赠送生日蛋糕一份 由人力资源部按照员工花名册操作 员工结婚 致贺仪 元 2 由集团执行总裁（子公司总经理）批准后执行， 3 员工子女出生 致贺仪 元 由人力资源部负责办理。 本三项福利须员工工作1年以上才可以享受。 4 直系亲属不幸去世 致奠仪 元 76