项目管理小组作业2：总结 计划 汇报 设计 纯word可编辑

项目管理小组作业2：总结 汇报 设计 纯word可编辑 项目管理小组作业2 实训指 导书 经济管理学院 项目管理小组作业2 实验项目 项目范围管理和进度管理 [实验目的] 1、 了解项目范围管理的含义。 2、 掌握范围管理的一般流程。 1、 掌握整体管理和工作分解结构的编制方法。 2、 了解项目进度管理的含义和内容。 3、 掌握项目进度管理的一般流程。 [实验组织] 1、 3-5人为一组。 2、 每组针对问，联系书本知识进行深入讨论，并形成书面报告。 [实验知识点] 1、 项目初步范围说明书。它是根据项目发起人和出资人的信息编制的，说明了项目的范围。 在项目启动阶段，为了便于项目经理和项目发起人或出资人对项目范围有共同的理解和 认识，需要编制一份概要性的文件来描述项目目标、项目产品或服务的要求与特征、项 目边界(包括什么、不包括什么)、项目的验收、项目范围的控制方法等。 2、 项目范围。是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系 人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何产生这些产品方面达成一 定的共识。 3、 项目范围管理。是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确 保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有 一个共同的理解。 4、 项目计划管理内容。项目管理计划是项目的主计划或总体计划，它确定了执行、监控和 结束项目的方式和方法，包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分 等全局性内容。项目管理计划是其他各子计划制定的依据和基础，从整体上指导项目工 作的有序进行。 5、 项目生命周期和工作分解结构是实施项目范围和计划管理的重要方法。 6、 项目进度管理的含义。又称项目时间管理，或称为项目工期管理。项目进度管理的内容 确保项目按时完成所必需的一系列管理过程与活动，主要包括:界定和确认项目活动的 具体内容，即分析确定为达到特定的项目目标所必须进行的各种作业活动;项目活动内 容的排序，即分析确定工作之间的相互关系，形成项目活动排序的文件;估算工期，即 对项目各项活动的时间作出估算，并由此推算出整个项目所需工期;制定项目计划，对 工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划;项目进度的管理与控制， 即对项目的变更进行控制和计划修订等。 7、 项目活动定义。是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具 体的行动步骤进行定义，并形成清单。。 8、 项目活动历时估算。估计每项活动从开始到完成所需要的时间，包括工作时间加上所有 相关的等待时间。活动历时估计往往是有某项活动的负责人或项目组任命的有经验的人 来进行估计。如果项目组在以前做过类似的项目，并且也有某项特定活动实际所需时间 的记录，这些历史数据可以作为活动历时的估算。在对具有不确定性的活动时间进行估 算时，可以用乐观、悲观、最可能三种时间进行估计。 9、 项目进度安排。给每项活动提供一个时间表，确定项目活动的起始和完成时间。在项目 预计开始时间的基础上，每项活动能够开始和完成的最早时间，以及为了在要求完工时 间内完成项目，每项活动必须开始和完成的最晚时间。 项目管理小组作业2 10、 项目活动排序。确定各个活动之间的依赖关系，即哪些活动在其他活动开始之前必 须完成，哪些活动可以同时进行，并形成文档。较小的项目或大型项目的早期活动排序 用手工完成更为有效，较大的项目用项目管理软件来进行活动排序，或手工与计算机相 结合。 11、 常用的进度制定计划方法。?甘特图:简单、明了，容易编制，在小型项目制定计 划中是最主要的工具;?关键日期法:是最简单的一种进度计划表，只列出一些项目中 的关键活动和活动进行的日期;?关键路线法CPM和计划评审法PERT:用网络图来表 达项目中各项活动的进度及之间的相互关系，并在此基础上进行网络分析，计算网络中 各项时间参数，确定关键活动与关键路线，借助时差分析不断调整与优化网络，以求得 最短工期。 [实验案例1] 班级计划组织一次联欢晚会，请根据自己班级特点，提交一份本班级联欢晚会项目初步范围的说明书并设计工作分解结构书。 联欢晚会范围说明书 项目名称:信息管理09-1班联欢晚会活动 项目编号:201201001 日期:2012-5-1 项目经理:班长(文体委员) 项目发起人:全班同学 项目论证:(1)为紧张的学习缓解压力 (2)增进友谊，增强班级凝聚力 (3)庆祝五一劳动节日 项目产品:全班同学度过一个美好开心的夜晚 项目可交付成果:愉快的享受晚会的快乐，晚会取得圆满成功，同学们安全回到寝室。 边界与不包括的工作:仅09信管全体同学参与晚会以及一些后续相关的活动 项目目标: 》工期:2012-5-1-19:00至2012-5-1-21:00 》预算:人均100元 》资源: ? 已有资源:班费，需要参与晚会的全体同学都在 ? 需采购资源:演出服装、演出地点、演出节目 约束条件:学校的规定许可等 假设:能给大家一个美好的回忆以及带给大家更坚固的友谊 项目风险:安全、意外等 产品接收风险:95%的同学满意 安全返校 初步组织情况:全班同学满意，项目小组已成立 初步里程碑事件:参加晚会的人数已确定，晚会的表演节目已确定 初步预算:1000-2000元 项目管理小组作业2 联欢晚会的工作分解结构书 序号 WBS编码 任务名称 信管09-1班联欢晚会初步规划 1 1 统计参加晚会人数 2 1.1 统计演出节目个数 3 1.2 演出节目设计 4 2 演出节目单的确定 5 2.1 演出人员的确定 6 2.2 演出服装的选定 7 2.3 晚会时间地点设计 8 3 晚会地点的选择 9 3.1 晚会时间的选择 10 3.2 设备 11 3.3 [实验案例2] 某项目各项活动如下表。 表 某项目各项活动的信息 活动 紧前活动 最乐观估计 最可能估计 最悲观估计 A — 12 15 25 B A 4 6 11 C — 12 12 30 D B,C 8 15 20 E A 7 12 15 F E 9 9 42 G C,D,E 13 17 19 H E,F 5 10 15 I C,G 11 13 20 J G,H 2 3 6 K I,J 8 12 22 [实验内容] 根据实验案例的描述，回答如下问题: (1) 绘制项目活动最可能时间的网络图，计算各项活动的最早开始时间、最早结束时间、 最晚开始时间以及每项活动的浮动时差，指出项目的关键路线，计算项目完成时间 的概率。 27 17 36 F=9 36 17 46 15 17 2744 0 53 30 53 10 56 E=12 H=10 30 J=3 53 7 63 32 0 44 30 0 0 15 21 0 36 36 0 53 15 0 21 63 10 66 30 30 30 B=6 D=15 G=17 A=15 30 66 0 78 36 0 53 15 0 2121 0 36 30 0 0 15 K=12 30 30 30 0 9 12 53 0 66 66 20 78 30 30 30 I=13 C=12 项目管理小组作业2 各项活动的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间以及每项活动的浮动时差的计算结果如下截图所示，详情见作业2附表 由上图的关键路线活动可知， 关键线路为:A,B,D,G,I,K，路径长度为15+6+15+17+13+12=68 (2) 假定活动E已经超过了预期历时10天，那么这对项目将产生什么样的影响,项目历 时是否改变,是否出现了新的关键路径, 答:计算有活动E的线路的路径长度: i. A,E,F,H,J,K 15+12+9+10+3+12=61 ii. A,E,H,J,K 15+12+10+3+12=52 iii. A,E,G,J,K 15+12+17+3+12=59 iv. A,E,G,I,K 15+12+17+13+12=59 如果活动E已经超过了预期历时10天，上面四条线路中有三条线路的路径长度会超过关键路线的长度，如此关键线路就会改变，关键线路改变了也就意味着总工期将改变，在这里关键线路的路径长度将增加，总工期也会相应的增加， 项目管理小组作业2 这样就会影响项目的按期完成。 项目的历时也就相应的增加了。 那么关键线路就会变为:A,E,F,H,J,K 15+12+9+10+3+12=61+10=71 [实验案例3] 某工程咨询公司参加一次亚洲开发银行咨询服务项目的投标。为了提高竞争力，该咨询公司在投标文件中重点表述了公司的资历、以往工程咨询的经验和反映咨询服务实力的其他因素。通过评标委员会基于质量和费用的评审后，该咨询公司中标，与委托方签订了咨询。项目组在工作正式启动前，编制了工作活动的明细表如下: 活动 紧前工序 持续时间/周 费用/万元 A — 3 1 B — 4 1.2 C — 3 0.8 D C 3 1.6 E A 3 2.4 F E 4 4 G B 3 2.2 H G,E 2 1 I H 4 2.8 J F,D 5 1.9 K D 6 3 L J,K 4 2.3 M I,F 6 2.5 在实际咨询服务过程中，工作完成进度检查发现，到第9周周末时A,B,C,E,G工作均全部完成，D,F,H三项工作实际完成的资金用量分别为1.6，1和0.5万元，且前9周各项工作的实际支出费用均与计划支出费用相符(支出费用与完成工作量成正比)。 [实验内容] (1)评标委员会对咨询服务的评标，除评审单位资历和以往咨询的经验外，更重视 评审哪些因素, 答:评审的时间-成本的平衡、投标人的报价、工期、质量、业绩、信誉、企业投 标内容、服务、财务状况、、对招标文件的响应的程度、投标产品的系统符合性、企业 的实力、成功案例、实施、资质认证 项目管理小组作业2 (2)绘制咨询服务工作的网络图，计算项目的完成时间。为保证项目合同按期完成， 应重点控制哪些关键工作, 答:工作网络图 K=6 C=3 D=3 L=4 J=5 F=4 A=3 E=3 M=6 H=2 I=4 B=4 G=3 运用路径穷举法列举出所有路径如下: C,D,K,L 3+3+6+4=16 J,L 3+3+5+4=15 C,D, A,E,F,J,L 3+3+4+5+4=19 A,E,F,M 3+3+4+6=16 H,I,M 3+3+2+4+6=18 A,E, B,G,H,I,M 4+3+2+4+6=19 路径A,E,F,J,L和路径B,G,H,I,M 为所有六条路径中的最长路径，因此这条路径为关键路径;A,E,F,J,L和B,G,H,I,M 项目工期为19周。 计算过程见 作业2附表，截图如下图: 上图可以看出， AEFGHIJLM为关键路线活动，这些工作都需要重点控制。 项目管理小组作业2 (3)到第9周末实际发生的咨询费用累计偏差是多少(列出计算过程),分析D,H,F的进度偏差。该咨询合同能否按期完成,说明理由。 答:实际发生费用:A+B+C+E+G+1.6+1+0.5=1+1.2+0.8+2.4+2.2+1.6+1+0.5=10.7 31 9周末预计完成的工作应该是:ABCDEGH全部完工，F完成，K完成，42即预计的费用为: 31A+B+C+D+E+G+H+F+K 42 31=1+1.2+0.8+1.6+2.4+2.2+1+*4+*3=14.7 42 所以累计偏差为:14.7-10.7=4 D,H,F进度偏差:有上图的工作网络图可以看出，BD、AE和CG这三条线路互不影响，是可以同时施工的。而D,H,F进度的偏差可能是因为早期的分配工作没有做好，每个活动的最早开始时间没有计算好，导致活动与活动的衔接上存在着时间的浪费，还有可能本可以同时进行的活动没有同时进行。 可以通过赶工的方式来加快进度，从而按期完成任务。已经花费了9周的时间，那么还剩下10周的时间。 如果后期的活动按预定的计划进行，那么线路的长度变化如下: B,D,K,L 9+6+4=19 B,D,J,L 9+5+4=18 A,E,F,J,L 9+(4-1)+5+4=21 A,E,F,M 9+(4-1)+6=18 A,E,H,I,M 9+(2-1)+4+6=20 C,G,H,I,M 9+(2-1)+4+6=20 因为预计完成的时间为19周，所以我们可以把活动L压缩到两周内完成，使得M活动提前一周完成，如此就能在19周之内完成任务，则线路长度的变化为: B,D,K,L 9+6+4-2=19-2=17 B,D,J,L 9+5+4-2=18-2=16 A,E,F,J,L 9+(4-1)+5+4-2=21-2=19 A,E,F,M 9+(4-1)+6-1=18-1=17 A,E,H,I,M 9+(2-1)+4+6-1=20-1=19 项目管理小组作业2 C,G,H,I,M 9+(2-1)+4+6-1=20-1=19