EVG(长荣)提单确认操作指南

EVG(长荣)提单确认操作指南 EVG长荣提单确认操作指南 各位尊敬的客户 凡是EGLV开头的提单号码即长荣的舱位提单确认件我司只接受您采用网上方式提交。以网上服务提单确认的方式提交。若您还没有开通提单确认件界面请及时和我们联系. 接船公司通知请务必在船开前完成网上提单确认包括提供分并单信息。如因船开后再补交提单确认或分并单信息而产生的费用和风险将由客户自行承担。 一自2010年1月1日以提单ON BOARD日期为准起所有航线提供提单资料时请 1 须在时效前提供 1 AMS/ACI申报航线请在我司网上截止时效前提供。 2 其他航线船到起运港前一天提供。 2 必须提供箱号封号件数/单位毛重体积数据。 对于不含柜子数据的提单资料船公司将暂不予以转档处理将等待资料补齐完整后再审单处理并EMAIL提单确认件EMAIL地址即客户提交一次确认件时所留的EMAIL地址所以请务必保证所留EMAIL地址正确。 重要提示: 1船公司收到我司递交的提单确认件后会EMAIL至客户邮箱提单样本供您做第二次确认请收到电子样本后根据确认件右下角的传真号直接回传船公司或以发送邮件至船公司邮箱的方式进行再次确认shgdmtmaster-agency.com.cn若您没有收到船公司的二次在确认件请及时联系我们或致电船公司索要如不索要我司将默认为贵司已收到该票二次提单确认件。 订舱时的信息不能成为最后提单的样本信息也就是说对于不递交提单确认件的行为产生的相关责任费用风险煽突ё孕谐械? 2任何提单发送后都可以上 查询状态 选Bill of Lading NO. 在右方空格输入提单号不要输只要输入后面数字 船公司收到该票提单的信息后网上就有相应信息 AMS/ACI航线如无问题24-Hour Advance Manifest这一栏会显示FILING OK 二操作注意事项: 1提交提单确认件后更改 递交提单确认件后若以下资料变更请自行MAIL至船公司邮箱 shgdmtmaster-agency.com.cn标题标注„EDI-BI AMEND?同时抄送一下我司 A 提单包括AMS/ACI内容更改请清楚标注具体的更改内容 B 分单、并单关系有任何变动如并单中部分提单未出运或部分提单漏装到下一航次以及解除分并单关系等 C 大量更改 请以颜色字体标注更改内容 2 关于并单 若 EGLV142851597698EGLV142851596080EGLV142851598015三票并单提单确认件仅仅需要提供主笔提单的信息同时在主笔的订舱备注中写明合并提单的关系 例如将EGLV142851597698定为主票递交并单信息时请在订舱备注中写明: TOTAL 3 COMBINE WITH EGLV142851596080 EGLV142851598015. 最终提单上出具的件数/毛重/体积将严格按照您提供的确认件显示. 3关于分单 分拆提单的主笔与新分出的提单必须提供箱封号/件数/毛重/体积的数据 例如:EGLV142851597698为主票若您邮件告诉我们欲分为两票我司会以邮件提供您两个新的号码 EGLV142851596080EGLV142851598015. 请网上提供这三票的所有提单确认件信息每票均需注明分拆提单关系以如下方式递交: 主笔EGLV142851597698 提供箱封号/件数/毛重/体积的数据 并在订舱备注中写明: BLC此处一定要换行否则船公司将看不到 SPLIT TO EGLV142851596080EGLV142851598015 分出的单EGLV142851596080 提供箱封号/件数/毛重/体积的数据 并在订舱备注中写明: BLC此处一定要换行否则船公司将看不到 SPLIT FROM EGLV142851597698 分出的单EGLV142851598015 提供箱封号/件数/毛重/体积的数据 并在订舱备注中写明: BLC此处一定要换行否则船公司将看不到 SPLIT FROM EGLV142851597698 4关于AMS/ACI的操作 若需船公司发送AMS/ACI提供提单确认件时同时提供ACTUAL SHIPPER/CONSIGNEE/NOTIFY PARTY资料。 若AMS自申报客户在订舱备注中注明SCAC CODE:XXXX 1.如为单一品名必须提供唯一的HT CODE 2.如为多个品名必须在每个品名后注明与其对应的HT CODE ACI自申报客户 在订舱备注中注明ACI CODE:Y AMS/ACI之子母单申报即国外舱单申报N票正本提单只出1票请提供所有子单和母单的提单确认信息每票均须在备注中注明子母提单的关系。 备注内表达方式X HOUSE BLXXX/XXX/XXX/1 MASTER BLXXX X-HOUSE BL笔数XXX-HOUSE BL提单号码 注 A加拿大航线因要向美国海关和加拿大海关双向发送资料如果需要船公司发送 的请在订舱备注中注明AMS ACI SEND BY EMC. 如果不需船公司发送请注 明ACI:Y和SCAC CODE:XXXX 以及HB/L NO.XXXXXXXXXX B所有至加拿大的货物都必须提供正确的当地邮政编码加拿大当地6位邮政编 码的编排规律为字母/数字/字母/数字/字母/数字例如L4V1R9 C.凡至墨西哥的货物也需要提前申报AMS申报原则与美国海关一致 5关于电放船开前要求电放签单方式选择电放订舱备注里注明TELEX RELEASE 在长荣回传的纸面确认上注明“电放” 船开后带着纸面电放件船公司的电放保函及电放费去船公司 前台做电放领取电放件。 船开后要求电放船开后到我司领取正本提单然后带着船公司格 式的电放保函及电放费去船公司前台做电放领取电放件 注船公司格式的电放保函一式二份盖公司正本公章和SHIPPER正本公章 电放保函下载地址 关于 请先和船公司销售确认好该约号下是否能出确认好后 请在船开前一个工作日将船公司格式保函一式二份送我司楼加盖我司单证业务8号章和7号章长荣要求SEAWAYBILL保函上8号章和7号章都要有后再送船公司提交提单确认时签单方式请选再在订舱备注里注明下SEAWAYBILL字样 保函下载地址 长荣的相关改单的操作要点请参见我司外网相关通知 一般要求船公司更改保函一式二份我司更改保函一式一份 船公司更改保函下载地址 我司更改保函下载地址 补充一 关於提单滞领费收取通知 自2009年10月15日 起船公司将对逾期未至柜台领取之单证文件做异地付费及预作电放的请特别注意逐笔收取提单滞领费具体费率如下: 领取时间 自提单ON BOARD 日期起计算 滞领费费率 ON BOARD DATE 14天 无 15天 21天 RMB300/提单 22天 28天 RMB600/提单 29天 及 以后 RMB1000/提单 对于异地付费的请在ON BOARD DATE 13天这个时间段内将运费付清如第十三天为双休日节假日前的一个工作日请务必ON BOARD DATE 12天这个时间段内将运费付清以避免由此原因造成提单滞领产生费用。 二自2009年10月15日以提单ON BOARD日期为准起长荣所有事前电放提单请先在我司签单柜台领取纸面电放件再拿电放保函和纸面电放件至船公司电放柜台办理相关电放事宜 三船证明 船公司船证明确认签发流程做如下更改 1. 去船公司柜台确认船证明之前请先将船证明样本E-MAIL至船公司相应航线信箱。并且E-MAIL须注意以下三点 1 MAIL主旨清楚明确请注明 船证明船名/航次、提单号码、所需船证明份数。 2 船证明使用格式并以“附件”方式发送。 3 各航线信箱地址如下 美加航线请发至 SHGCSDTF1MASTER-AGENCY.COM.CN 欧地航线请发至 SHGCSDTF2MASTER-AGENCY.COM.CN 其他航线请发至 SHGCSDTF3MASTER-AGENCY.COM.CN 2. 船公司司收到后将以MAIL回覆是否 接受此项申请。 3. 贵司收到确认回执后可到船公司柜台3号或4号窗口凭相应提单 号码即可领取船证明文件。 四、欧盟提单配合事项请提供提单确认时严格执行 欧 盟24小时预报舱单将陆续进入试运行期为符合欧盟海关舱单申报要求凡至欧盟或经 由欧盟转运的货载提单资料须符合如下要求 1、发货人、收货人、通知人 行 数 资 料 项 举 例 第1 2 行 公司名称 EVERGREEN SHIPPING AGENCY NETHERLANDS B.V. 第3N行 详细地址 OUDELANDSEWEG 33 HOOGVLIET 第 N1行 邮政号码 城市名 3190 AJ ROTTERDAM 第N2行 国名 NETHERLANDS 以上资料缺一不可并且须依『资料项』『分行』提供 2、品名必须详细、完整不接 受笼统品名。 后附欧盟于2009年底公告之『接受』及『不接受』品名范例最终解释 权、 判断及货物检查执行标准归各国海关所有。 以上敬请 贵客户知悉并在日 常作业中配合执行谢谢 品名范例 Unacceptable Acceptable Agricultural products Oranges Fish Rice Bread Aid consignments Blankets Medications Animals Horse Poultry Bovine Apparel Men Shirts Lingerie Girls? Vests Boys? Jackets Appliances Refrigerator Stove Microwave Oven Coffee Machines Auto Parts Automobile Brakes Windshield Glass for Automobiles Caps Plastic Caps Chemicals hazardous Actual Chemical Name not brand name Chemicals non-hazardous Actual Chemical Name not brand name Cleaning products Alcohol Detergents Consolidated see other specific examples in the table Didactic articles Pencils Smart boards Books Electronics Computers televisions CD Players Walkmans Tape Recorders Mobile phones Monitors Printers Equipment Oil Well Equipment Poultry Equipment FAK Freight All Kinds see other specific examples in the table Foodstuffs Beverages See other examples for “Agricultural products” General Cargo See other specific examples in the table Gifts Dolls Remote Control Cars Household goods Plates Dishes Tableware See also examples for “appliances” Industrial products See examples for “Electronics” Iron and Steel Iron Pipes Steel Pipes Iron Building Material Steel Building Material I.T. goods See examples for “Electronics” Unacceptable Acceptable Leather Articles Saddles Leather Handbags Leather Jackets Machine parts Pumps Seals Engines Machinery Metal Working Machinery Cigarette Making Machinery Printing Machines Machines See examples for “Machinery” Oil Mineral oil Plant oil Ore Iron ore Copper ore Parts See examples for “Machine parts” Personal effects See other specific examples in the table Pipes Plastic Pipes Steel Pipes Copper Pipes Plants Tulips Plastic Goods Plastic Kitchenware Plastic House ware Polyurethane Polyurethane Threads Polyurethane Medical Gloves Propellant See examples for “chemicals” Rubber Articles Rubber Hoses Rubber Conveyor Belts Rod Welding Rod Fuel rod Copper rod Said to Contain See other specific examples in the table Sanitary goods Towels Buckets Detergents Tooth brushes Scraps Plastic Scrap Foam Scrap Iron Scrap Spare parts See examples for “Machines parts” Textiles Linen fabric T-shirts See also examples for “Apparel” Tools Hand tools Electric tools Toys See examples for “gifts” Various products See other specific examples in the table Vehicles Boats Cars Bicycles Weapons Daggers Machine guns Wires Iron and Steel Wire Copper Wires Wooden articles Wooden furniture Wooden kitchen utensils 五、澳洲航线请确保 遵循以下澳洲海关要求 1.发货人必须提供详细地址/电话/传真 2.收货人必须为澳 洲当地资料包括详细地址/电话/传真地址不接受P.O.BOX 如收货人为『TO ORDER』 则通知人详细地址/电话/传真 3.包装单位不接受PALLETS。 若客户无须显示详细 资料于提单上可按以下方式制作 例如 发货人详细资料为 MASTER INTERNATIONAL SHIPPING AGENCY CO. LTD. SHANGHAI OFFICE 8TH-12TH FLOOR NO.2 LANE 1199 MINSHENG RD. SHANGHAI CHINA TEL:86-21-38501080 FAX:86-21-50103179 如客户要求提单上不显示发货人详细资 料请在订舱备注里注明PLS DO NOT SHOW THE ADDRESS TEL FAX OF SHPR.