你报价时容易犯的错误和常见问题

你报价时容易犯的错误和常见问题 【注意】你报价时容易犯的错误和常见问题 一、报价思路混乱。 大部分供应商收到买家询盘之后会尽快回复，对买家和询盘的内容分析相当少。我建议在收到每封询盘询盘之后都要花费15-30分钟(随着经验的积累，这个时间会越来越少)来分析询盘和买家。 买家分析: 1. 确定买家来源国家和整个国家的人均GDP(确定买家大概采购产品档位); 2. 国家人口(初步分析买家的采购量和以后发展成大客户的可能性); 3. 买家类型(中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等); 4. 买家国家对该产品的需求度、国家政策等; 询盘分析: 1. 买家采购经验(外贸术语的运营、采购年限); 2. 买家行业经验(行业数据的运用、产品的描述) 二、电子商务技巧缺乏 1. 报价时间不区分 对策:在对方的工作时间报价，可以设置定时发送。 2. 报价标题不个性 对策:尽量不采用系统自带的标题，自己编辑个性化标题。 3. 单独附件或者附件太大 对策:第一次联系尽量不要带附件，如果必须要带，请使用PDF格式，而不用word或者Excel格式。 4. 缺乏尾巴 对策:正文的最后询问一个专业的、封闭性的问题，体现自己的专业度，吸引买家回复的兴趣。 5. 签名档不完整 对策:完整的落款包括姓名、职位、部门、公司全名、Email、电话、传真、移动电话、地址、网页、Trade Manager和MSN等在线聊天工具账等，可以显示出您的专业度，最好在聊天工具旁标注在线时间及换算成买家国家的时间，把细节做得更好。 三、外贸技巧缺乏 1. 公司介绍不吸引人 对策:买家比较关注的点: 发货期快 价格有绝对的优势 有多年生产或外贸经验 有参加买家当地的展会，或业内知名展会 有自己的研发团队 有跟知名品牌或企业合作 有证书，品质有保证 提供OEM,个性化定制服务 2. 报价不完整 对策:一个完整的报价最少应该包含:价格术语、码头、生产期、MOQ、付款方式、预付金额、运输方式、保质期(保修期)、报价有效期、售后服务细节、包装细节等。 3. 没有梯形报价 对策:对于同一款产品，1台、1000台和10000台的价格不可能是一样的，如果买家没有 标注采购数量，就应该做到梯形报价。 4. 没有回答买家全部问题 对策:要正面、完整的回答买家所有提问; 能做到买家的要求，明确告知; 不能做到，告知可替代。 5. 外贸条款不了解 比如:payment terms : 30% upon confirmation PO and 70% against a copy of B/L. 遇到这种问题，我们的供应商可能不知所措。 对策:多学习，多积累; 四、产品知识缺乏 1. 行业趋势不了解 对策:对买家关注的参数、功能、款式要熟记于心，对不同的询盘有针对性的报价。 2. 不知道买家需要的认证 对策:平时多积累。 3. 不清楚买家国家的具体要求 对策:比如不同国家对手机频段的要求。 4. 不了解买家的国家政策 对策:平时多关注时事。 建议客户订阅行业新闻。 5. 只了解自己的产品，对相关产品不了解 对策:对和自己产品有关的行业也需要多关注，要掌握基本的知识点。 常见的几个问题 问题一: 买家类型(中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等); 我确定买家类型了，要做什么呢,分析报价还是什么, 中间商一般对产品不是很了解，但是对外贸条款很熟悉。你介绍产品的时候应该用通俗的语言，介绍价格等外贸条款的时候尽量用专业数据; 终端使用者:跟中间商正好相反; 商场:一般采购的是成品，你最好把相关的配件也报价给买家，如果没有配件你要另外采购。同时对售后服务相当重视; 网店:不囤货，一般要求drop shipping，如果你可以支持这种交付方式，你就很可能得到买家的青睐。 个人:看你重不重视啦。。呵呵。。你懂得。 问题二: 价格梯度该怎么报价,我们的价钱都是老板制定好了底价，说是底价也不知道，到底怎么去控制好这个梯度呢, 答:怕就怕的是你们公司这种对价格定死了的公司。 梯形报价是一个常识，对于买家来说，采购量越大，你们的成本肯定越低，你不可能给我同样的价格。 这个情况我建议你去找老板谈，看看你们老板对外贸的了解程度。尽量说服他。 而且，实事求是的讲，如果你对价格一点把控的空间都没有，你和买家谈价格的时候相当相当被动，这是我的经验，而且，很多买家不愿意和没有任何决定权的业务员谈判。 问题三: 为什么客户老误认为我们是外贸公司，其实我们是厂家。 如何避免呢, 答: 你给买家报价的时候有体现你是工厂吗,比如公司名称有“factory”吗,有提到您公司的研发能力和质检能力吗,有提到您公司有多少经验丰富的工程师吗,甚至报价的正文背景是您车间的图片吗(当然，对比度、透明度等要调的低一些), 您和买家沟通的过程中展示了对您产品工艺的专业度了吗,经验丰富的买家一眼就能看出来您有没有在工厂、生产线上待过; 问题四: 不知道怎么去辨别客户是中间商还是网店或者个人，俺是新手，积极讨教。 答:#个人#的一些内容，不一定准确，希望大家可以补充: 个人采购的特点: A. 明确表达了最终采购量是少量手机(非样品); B. 明确表达了采购目的是给自己或者亲戚朋友使用; C. 采购少量手机(3台或者以内)，要求免运费(或者运费计算在货款当中)，要求卖方安排运输(一般空运)，告知详细收货地址、手机、邮编等、要求在线支付，如ESCROW、 PAYPAL等， 询问中途损坏十分能够退货换等; 网店:最明显的特征就是进入对方的网站去分析，有标注价格，有售后服务，有在线支付系统等等，甚至还可以看出来对方的网店规模。。呵呵。。 不知道对方的网站, 1. 如果买家有留企业邮箱，那么一般企业邮箱的后缀就是买家的企业网站，比如abc@abc.com，那么就是对方的网站; 2. 如果对方有留下公司名称或者电话号码、地址等，你可以去google或者当地的搜索引擎去搜一下。 3. 如果对方什么都没有留下，那么也没有办法了。 问题五: 1:我自己喜欢一般报出FOB价之后，再顺便问一句“请告知您所需要的目的港，我很乐于折算一个CNF价格给您做参考”这样我们多了一重控制(运费)增加客户对我们的依赖感，很多客户是不愿意麻烦地找货代的，尤其是初次做外贸。 2:如果是指明了就是零买或者少量的，我们可以问下“请问您所在的城市和邮编，我很乐于算下几个快递费用如果您需要”。 3:或者“请告知您可能的定购量和交货时间，我看看是否能给您一个好价格或折扣”得知交货期对我们掌控生产和奇特也很有利 问题六: 我是外贸公司，刚开的，我也是新手，报价不知道怎么报啊，每次工厂给的价格我都不敢加的。 答:这位朋友，结合你目前的情况，我建议你: 1. 学习行业知识，看到你产品的价格构成，然后对比同行，看看你们的产品价位在行业中的地位;如果拿货价格比较低，那么可以适当的提价了; 2. 市场定位准确，这是很多新人经常饭的错误。因为你们是新开张的，你们老板可能会对行业了解很多，建议和老板多沟通，一方面让他知道你正在努力学习，另一方面，你好有针对性的开发某个市场。 3. 外贸公司如何和工厂竞争。 4. 总结一下做外贸是否能成功的因素:产品、平台、努力、运气。 问题七: 我好像报价很目的性的,没具体询价数量,要求 ,图片,等我基本不报价. 答:这个要看产品。 如果你的产品竞争力很大，订单忙不过来，OK,建议你这样做，你老板也不会给你太大的压力。 但是如果换了一个产品，需要和其他很多同行竞争，你再这样做就有点吃亏了。因为很多买家懒得表达很多他们的需求，都是从你提供的信息来筛选合适的供应商。