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出入境信息服务网讲座基本功能介绍 涉外单位注册 涉外单位任职人员管理系统功能 机构网上登陆 网上客单报送 企业雇员、家属管理 企业网上预约查看 内地赴港澳预申请 宾馆客单报送 客单登记 可单管理 自定义用户涉外单位注册���标题�信息确认完成�注册相关信息填写基本信息选择机构类型阅读并同意涉外单位注册机构注册持申请到出入境管理局相关科室进行审核审核通过制作并发放USBKEY�涉外单位任职人员系统 --------菜单说明任职人员登记、修改、预约、离职即将过期或已经过期的任职人员接收错误的任职人员查看预约及历史记录，删除未接收的预约负责人登记、修改、离职管理外事联络员登记、修改、离职管理对于职务常用词的添加通知通告的查看涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息登录系统 安装USBKEY驱动程序 打开登录界面 将发放的USBKEY插入电脑 点击登陆界面的【识别】按钮FAQ：识别有问题 输入密码，点击【登录】按钮 登录系统成功 用户密码修改涉外单位任职人员管理系统如何登录系统如何进行主题词维护如何登记外籍人员信息如何为外籍人员登记客单信息如何登记外籍人员家属如何修改任职人员及家属信息如何为任职人员及家属进行离职如何修改错误任职人员信息主题词维护 1. 点击主题词维护的“其选择配置内容”的下拉列表框，选择需要维护的主题词项目 2. 在“请添加:XXX”右侧的文本框中添加相应配置内容的主题词 3. 点击[保存]按钮，保存主题词信息 4. 主题词不可以修改或删除 5. 在院校导入信息时，所涉及到的主题词会自动加入。涉外单位任职人员管理系统 如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息外籍人员信息登记 第一步：添加任职人员基本信息 第二步：添加任职人员管理信息 第三步：点击【保存】按钮涉外单位任职人员管理系统 如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息如何为外籍人员登记住宿信息 步骤一：点击需要添加住宿信息的人员的修改操作 步骤二：在该人员信息的第三栏“常住地信息”中添加该人员的住宿信息 步骤三：点击【保存】按钮，保存填写好的信息 注：信息被保存后，就不可以修改了，所以请确认填写信息后再进行保存操作。涉外单位任职人员管理系统 如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息如何登记外籍人员家属 步骤一：点击列表中相应任职人员的【修改】操作 步骤二：在家属信息页面点击【增加家属】按钮 步骤三：录入家属信息（同任职人员） 步骤四：保存家属信息涉外单位任职人员管理系统 如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息如何修改任职人员及家属信息 步骤一：利用查询功能，查询到需要修改的任职人员； 步骤二：点击【修改】操作，打开在职（在校）人员修改窗口； 步骤三：修改相关的信息，修改后点击保存按钮； 家属的修改与任职人员的修改操作相同涉外单位任职人员管理系统 如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息如何为任职人员及家属进行离职 步骤一：利用查询功能，查询到需要离职的任职人员人员； 步骤二：点击【离职】操作，弹出离职对话框，输入离职时间及离职后去向； 步骤三：点击【确定】按钮，完成离职操作； 家属的离开操作与任职人员相同说明：如果家属所在的任职人员离职，家属则自动离开。涉外单位任职人员管理系统 如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息修改错误任职人员信息 步骤一：查询出需要修改的错误任职人员； 步骤二：点击【修改】操作，弹出错误信息页面； 步骤三：根据提示修改相应的错误信息； 步骤四：点击【保存】按钮保存信息，完成错误任职人员修改和重报。 修改错误家属信息与任职人员相同涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知如何为外籍人员办理预约业务 利用查询功能，查询到相应的人员； 点击预约按钮，弹出预约窗体； 选择预约业务类型，阅读预约提示。 请务必仔细阅读，了解办理的程序及需要准备的材料。 了解并准备完毕，选中“我已详细阅读以上提示，并材料准备齐全”，确认按钮可用。点击确认按钮，打开信息录入界面。 注：如果是在津首次办理是异地签证，需要为该人员进行外地迁入预约；如果为旅游、访问签证，可以为该人员申请体检预约。 该人员的基本信息由系统自动填入； 如果有携行人，可将其信息录入携行人页面； 录入预约信息； 保存所有的信息，打印申请表，完成预约。 注：在前往办理前，请携带打印好的申请表。涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知如何查看机构内即将过期的人员 该处显示机构内任职（在校）人员所持证照、签证有效期是否即将到期，提前十天进行提示，即距离签证有效期到期前十天，该人员将在有效期预警的列表中出现。任职人员单位可以从此页面查看即将到期的任职人员，在有效期内进行业务办理，以避免过期。涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知如何查看已办理的预约业务 企业只能查看自己登记的网上预约信息。 在网上登记预约信息后如果被导入到内部网络则登记的信息不可以再删除。涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知如何登记机构的负责人 机构可以在系统中管理和维护本机构内的负责人的信息。 该模块的使用方法与任职人员管理的使用方法相似。涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知如何登记机构的外事联络员 机构可以在系统中管理和维护本机构内的协管员的信息。 该模块的使用方法与任职人员管理的使用方法相似。涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知院校数据导入点击[下载]按钮，可以下载到导入的数据模版。该模版的样式是由教育系统导出的，导出要求是将所有选项全部选中后，导出。点击[浏览]按钮，选择需要上报的数据文件点击[上传]按钮，上传数据文件，系统提示“上传成功”点击[导入]按钮，导入上传的数据，系统返回上传报告点击“错误数据下载”的[下载]按钮，下载错误数据。打开错误数据文件，可查看错误数据的内容及错误原因点击“重复数据下载”的[下载]按钮，下载重复数据。打开重复数据文件，可查看重复数据的详细内容，重复的人员，表示他们已经存在于系统中了。涉外单位任职人员管理系统 如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知查看通知 企业可在系统中接收出入境管理局发送的各种通知。 在登录时，系统自动在屏幕的左上角弹出最新的通知以及没有阅读过的通知。点击通知的名称，可以查看相应的通知的内容。 从查看通知模块，可以查看到所有收到过的通知消息等。点击查看操作，可以查看相应的通知内容出入境信息服务网宾馆客单报送网上客单报送 网上客单报送主要是由各宾馆对本日产生的涉外客单进行网上报送。客单通过Internet网报送后，由导库程序导入到公安内网。新客单报送 各类宾馆，对新产生的客单进行网上报送，具体操作步骤： 选择客单登记菜单，打开客单登记窗口； 录入客单的相关信息。带“*”的项目为必填项，录入完成后，点击保存按钮。客单保存成功。己报送客单修改 系统允许对己报送的客单但还未传送的客单进行修改。具休操作步骤： 选择客单管理里客单管理菜单项，打开客单管理窗口。 点击要修改的客单后“修改”按钮，打开修改客单窗口。 修改后，点击保存按钮，客单修改成功。报送客单删除 对己保存，但还未传送的客单，宾馆可以对其进行删除。客单一旦传送，不能进行删除。 操作步骤： 打开客单管理窗口，选择要删除客单后的删除按钮； 系统提示是否确认删除，选择确认，删除完成。报送客单离店 在客人离店时，应对客单进行离店操作。在登记客单时，如果登记了离店日期，则客单自动离店，对于未离店的客单，在客单管理窗口中，可对其进行离店。 具体操作步骤： 打开客单管理窗口，在客单管理窗口中查询到需要离店的客单。点击离店按钮。 打开离店窗口。 输入离店日期，点击确定按钮，离店成功。错误客单的查看与重报 选择客单管理菜单中的错误客单返馈，打开错误客单返馈窗口。 查看错误原因，点击要查看的错误客单的错误原因按钮。打开错误原因对话框。 查看原客单信息，点击错误客单列表中的查看按钮。 要重报该客单信息，点击错误客单后的重报按钮。 点击保存后，重报该客单。用户设置 选择客单管理用户设置，打开用户设置页面。 用户设置： 初始默认用户不能修改，也不能删除 左侧为已有用户列表，可以进行修改和删除操作 右侧为操作区，可以录入或修改用户信息 只有有效的用户才可以登录系统FAQNO.1 从哪里获得USBKEY的驱动程序？ 答：在各种网上业务的登陆界面上都可以找到USBKEY驱动程序的下载链接。下载后正常安装即可使用。FAQNO.2 安装USBKEY驱动后，仍识别不出怎么办？ 答1：安装USBKEY驱动后需要重新启动机器，才可以完成安装。 答2：查看您的IE设置中是否禁止运行ActiveX控件或者禁用了脚本中的活动脚本，允许其运行就可以了，FAQNO.3 登陆后没有弹出新通知提示怎么办？ 答：将该站点设置为可允许弹出的站点，重新登陆，即可收到新通知提示。FAQNO.4 不能分页显示怎么办？ 答：查看您的IE设置中是否禁止二进制和脚本行为，将其设置为启动就可以了。FAQNO.5 无法打印预约申请表格怎么办？ 答：查看您的IE设置中是否禁止文件下载，将其设置为启动就可以了；如果还不能解决，可尝试将下载自动提示也设置为启动，就可以了。FAQNO.6 更改人员照片保存后还是以前的老照片，是什么原因？ 答：查看查看您的IE设置的常规中的Internet临时文件的设置是否选择了“每次访问此页时检查”，如果没有，将其选中就可以了。