第二届秘书文化节总活动方案

华坚科技学校第二届秘文化节 为增强我校学生创新精神和实践能力，提升秘书专业学子及爱好者的专业素质和就业竞争力，加强学生对当今秘书形势的了解，结合我校秘书专业的实际情况，特举办华坚科技学校第二届秘书文化艺术节，本次活动的宗旨为“传承秘书文化，弘扬秘书精神，树立秘书形象，实现秘书理想”。具体方案如下： 、活动时间 2012年4月25日—2012年5月11日 二、活动地点 华坚科技学校 三、活动主题 学秘书技能，圆职业梦想   四、活动组织机构 成立以黄利光常务副校长为总顾问，黄华明、杨荫、付佐一郎、曾纪龙、田秀俊、陈小青为顾问，黄萍为总策划的组委会，下设秘书组、财务组、会务组、后勤组、宣传组、接待组。 五、活动主办方 赣州华坚科技学校 六、活动承办方 赣州华坚科技学校人文财经系 七、活动简介: 1、秘书工作情景剧大赛暨第二届秘书文化节开幕式 秘书工作情景剧大赛暨第二届秘书文化节开幕式拟于4月25日晚上7:00在华坚科技学校阶梯教室举行，届时将邀请校领导讲话，并以生动多彩的秘书工作情景剧来展现当代中职学生风采及秘书内涵。 2、应用文写作大赛 应用文写作大赛以提高秘书专业学生公文写作为目的，彰显秘书学子的专业风采及专业实践能力。参赛对象主要是秘书专业学生及有秘书爱好的其他专业学生。 3、秘书论坛——学术 本活动将邀请华坚科技学校校委会秘书兼办公室主任杨荫做一场秘书工作实践的讲座，让秘书学子长知识、增才干。 4、计算机录入与排版大赛 计算机录入与排版大赛以提高学生办公自动化能力、专业实践能力为目的。参赛对象主要是文秘专业学生及擅长办公软件的其他学生。 5、闭幕式暨“风采你我”礼仪大赛 大赛以“学秘书技能，圆职业梦想”为主题，面向全校对秘书专业有兴趣的学生，比赛有初赛、决赛两个部分。这是秘书文化艺术节的一个精品活动，也是体现秘书文化特色的一个重要活动。 本届秘书文化艺术节将以全新的理念和崭新的视角展现我校秘书学子的形象和风采，凸显我校秘书专业的特色，提升学生的秘书专业素质，进一步展现我校中职学生青春阳光的形象。诚挚欢迎广大秘书爱好者踊跃参与。 第二届秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月 附件一：第二届秘书文化节组委会名单 附件二：第二届秘书文化节活动安排 附件三：第二届秘书文化节活动经费预算 附件一： 华坚科技学校第二届秘书文化节组委会名单 总顾问：黄利光 顾  问：黄华明  杨荫  田秀俊  付佐一郎  曾纪龙  陈小青 总策划：黄萍 策  划：朱荣强  阮军其  李冬英    主　任：蓝卫平（学生发言代表）  肖艳华 副主任：叶晓莉  王冬莲    池萍  蔡艳   下设六个组： 秘书组：甘南萍  赖  清  王海婷  雷红梅  邱建招  潘红梅  李汝超 财务组：蓝  萍  欧阳燕  刘  婷  肖成秀 会务组：赖美凤  刘  金  吴丽娟  陈艳燕  刘  艳  张晓风  严成顺 后勤组：甘水秀  叶泉娣  郭彩云  余美  朱文  涂其华  邝美华  付敏霞  王文森  宣传组：谢玉亭  蓝萍  温海娟  欧阳燕  谢丽红  邓江丽  刘盈盈  李  玉 接待组：温海娟  刘艳  吴丽娟  谢丽红  刘  婷  谢玉亭  廖韩  朱艳萍  洪冬梅  注：下设的六个组中，每组的第一个成员为本组的组长。 第二秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月 附件二： 华坚科技学校第二届秘书文化节活动安排 为了展示我校秘书学子的风采与形象，提升我校学生的专业素质和实践能力，加强秘书专业学生对当今形势的了解，我们本着“传承秘书文化，弘扬秘书精神，树立秘书形象，实现秘书理想“的宗旨，特举办第二届秘书文化艺术节。现活动安排如下： 活动内容 活动时间 活动地点 负责人 职责部门 秘书工作情景剧大赛暨开幕式 4月25日 （星期三） 阶梯教室 阮军其老师 赖美凤、池萍 组委会 竞赛组 应用文写作 大赛 4月27日 (星期五) 待定 朱荣强老师、 甘南萍 竞赛组 秘书论坛 ——学术报告 5月7日 (星期一) 阶梯教室 李吉梅老师 蓝卫平 组委会 计算机录入 与排版 5月9日 （星期三） 机房 黄萍老师 蔡艳、余美 竞赛组 闭幕式暨 礼仪大赛 5月11日 （星期五） 阶梯教室 李冬英老师 叶晓莉、温海娟 组委会 竞赛组           注：根据具体活动的要求可变更时间、地点及相关事项。 第二秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月          附件三： 华坚科技学校第二届秘书文化节活动经费预算表 具体经费项目 金额（元） 小计 备注 服装租用及化妆 300元 300元 主持人、表演者服装和化妆 喷绘 150元 150元   条幅 30元×8条 240元   奖品 200元 200元   舞台背景装饰 150元 110元 开幕式、闭幕式 合计：1000元         第二届秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月          秘书工作情景剧大赛暨第二届秘书文化节开幕式活动安排 活动目的：丰富同学们的业余生活，提高同学们的专业学习兴趣，加强对秘书文化的了解。 剧本上报时间：4月15日 报名方式：由各班学习委员统一把剧本交到文秘1031班学习委员赖美凤 第一次彩排：4月18日 第二次彩排：4月21日 演出时间：4月25日 活动地点：阶梯教室 活动对象：华坚科技学校学生 评分：（最后得分将去掉一个最高分，去掉一个最低分，取最后平均分） 1、剧本内容健康向上，和秘书文化联系紧密  3分 2、服装规范  2分 3、表演到位，道具选择准确  4分 4、普通话标准  1分 奖项设置：一等奖1名  二等奖2名  三等奖3名  具体负责人：剧本审核：肖艳华  甘南萍  甘水秀  欧阳燕  谢丽红  邓江丽 节目审核：蓝卫平  赖美凤  赖清  王海婷  雷红梅  邱建招 活动要求：1、剧本由参加班级自己出，每个班1—2个剧本，10、11级文秘班每班2—4个剧本。 2、剧本内容要求和秘书文化有关。 第二届秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月          应用文写作大赛 活动时间：4月27日 活动地点：待定 参与对象：华坚科技学校学生 报名方式：由每个班学习委员统计好各班的报名名单及联系方式， 4月20 日前报到相应的负责人处。10级各班报名名单交到10文秘班学习委员（赖美凤：187********），11各班报名名单交到11文秘班学习委员（刘婷：155********） 活动要求：1、参赛学生自带黑色钢笔或签字笔，提前10分钟到场。在指定位置就坐由负责人按时发下测试题目和答题纸开始比赛。 2、比赛时间为1小时，选手可提前交卷。 3、选手比赛规定时间内不得走动、喧哗。出现问题询问在场负责人。 4、赛后负责老师根据比赛规则对答卷进行打分。 5、届时将以海报或短信的形式告知获奖选手，进行颁奖。 评分标准：1、按百分制计算，满分100分。 2、作品应按标准格式，未按照格式的作品，每处减5分。 3、字迹工整，字迹潦草的扣5—10分。 4、没完成作品扣5—20分。 奖项设置：专业组（非专业组）：一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名 比赛规则：写作大赛分为专业组与非专业组，专业组由10级文秘、企管、两年制电子商务、三年制版师专业组成，其他各班成员为非专业组。 第二届秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月          秘书论坛——学术报告 秘书论坛主要以秘书在实践工作的实际情景为主，由此展开，教学生如何才能成为一名优秀的秘书或助理，同时在工作中应注意的问题。届时将为广大学生献上一份很好的精神食粮。 活动时间：5月7日(星期一) 活动地点：阶梯教室 主讲人：办公室杨荫主任 参与对象：华坚科技学校学生 活动流程：1、所有活动对象应提前10分钟有序入场。 2、主持人介绍此次活动的主旨流程，介绍主讲人，宣布活动正式开始。 3、主讲人开始讲座 4、讲座完毕后，学生自由提问。 5、讲座结束，主持人宣布活动结束，各人员有序退场。              工作负责：1、礼仪人员：温海娟  刘艳  吴丽娟  谢丽红  刘婷 谢玉亭  廖韩  朱艳萍  洪冬梅 2、布置会场：赖美凤  刘金  张晓风  陈艳燕 3、会场秩序：赖美凤  刘金 张晓风 第二届秘书文化节组委会 二○一二年四月          计算机录入与排版大赛 活动时间：5月9日  19：00——20：30 活动地点：机房 活动对象：华坚科技学校学生 报名时间：由每个班学习委员统计好各班的报名名单及联系方式， 5月4日前报到相应的负责人处。10级各班报名名单交到10文秘班学习委员（赖美凤：187********），11各班报名名单交到11文秘班学习委员（刘婷：155********） 活动要求：（1）组织安排人员必须15分钟到竞赛场地，对电脑运行状况进行检查 （2）参赛同学提前10分钟到指定地点，5分钟后到指定位置就座，由负责人按时发下测试题目（打印稿），开始比赛； （3）比赛时间为一个半小时，选手可提前交卷； （4）选手比赛规定时间内不得走动、喧哗，完成后上传答案到指定邮箱； （5）赛后负责老师将根据比赛规则对答卷进行评分； （6）比赛后将以海报或短信的方式告知获奖选手，闭幕式进行颁奖。 活动规则：（1）每位参赛选手都要以大赛规定字体，段落标准进行排版，如未按规定将对其作品适当扣分； （2）参赛选手必须在规定时间到场比赛，迟到或者不到者将视为自动弃权处理； （3）比赛时保持赛场安静，禁止选手走动、讲话等，有作弊者将取消比赛资格； （4）比赛时间一切事务处理都已负责老师为准。 评分标准：（1）按百分制计算，满分100分； （2）错字、漏字、标点符号错误，每处减20分； （3）字体、段落不按要求每项扣10分； （4）分段错误每段扣3分； （5）在规定时间内未完成的，少打一字扣两分（标点按字处理）。 奖项设置：一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名 第二届秘书文化节组委会 二○一二年四月 礼仪大赛暨第二届秘书文化节闭幕式 活动主题：扬秘书精神  树秘书形象  展个人风采 活动流程：报名时间：4月20日前，由各班文娱委员统计名单交到10级文秘班蔡艳（159********）11级文秘班赖清（155********） 初赛时间：4月26日 决赛时间：5月11日晚阶梯教室 参赛对象：华坚科技学校学生（男女不限） 礼仪大赛： 一、初赛内容：（1）礼仪展示：包括站姿、走姿、坐姿、手势。 （2）每位参赛选手作3分钟演讲（包括自我介绍、对秘书职业的理解两部分） 二、决赛内容： （1）“秀出真我”（型体展示）：形象展示，包括站姿、走姿、坐姿、手势。（30分）。 （2）自我介绍：30秒自我介绍，包括参赛选手的号数，年级，专业，姓名。 （3）“职场人生”（情景剧）：分组进行办公管理情景模拟剧表演。（30分）。 （4）“慷慨陈词”（演讲）：以“我是一名XX的秘书”为题目，时间为1分30秒。（25分） （5）“青春如歌”（才艺展示）：展示秘书工作相关的才艺。（15分） 评分标准： 选手满分为100分，选手的成绩是评委评分总和的平均。根据选手成绩的高低选出12名选手参加决赛。 （1）仪表：面部整洁，符合职业形象要求，女选手长发需盘束整齐美观。（5分） （2）服饰：服饰与发型协调统一，大方稳重。女选手鞋子需穿高跟鞋（3cm-5cm为宜），不包括坡跟鞋。鞋子不穿高跟鞋或穿坡跟鞋，斟酌扣分。（5分） （3）姿态：选手的站姿、走姿、坐姿、手势能满足姿势挺拔、舒展、富有美感，符合礼仪标准、体态谦和、引人好感。（30分） （4）表情：符合社交公共场合中，亲切友善，富有魅力，体现秘书气质。（10分） （5）声音：普通话标准，吐字清晰，语音、语调、语速富有感染力。（15分） （6）表达：语言规范，表达准确、流畅、自然。（10分）超时扣分。 （7）理解：对秘书职业有独特的理解和认识。（25分） 奖项设置：专业组与非专业组设置相同 一等奖1名  二等奖1名  三等奖1名  最佳风采奖1名  最佳形象奖1名  最具潜力奖1名  最佳才艺奖1名 第二届秘书文化艺术节组委会 二○一二年四月