综合部工作内容

一、文件、印章管理工作 1.公文处理:执行公文,做好公文管理、流转工作,保证文件办理时效,公文管理零失误。流转文件类型包括:业主联系单、监理联系单、整改通知单、分包联系单、其他政府类联系单、内部、现场签证索赔类(只流转,不跟踪)。 2.:完成项目综合部文件资料档案的收集、整理和归档工作,配合公司综合部档案管理人员的进行其它管理类档案归档移交,确保重要档案资源100%归档,并及时地、正确地录入到档案系统。 3.负责用印管理:根据公司用印管理规定严格执行,100%确保文件无错盖、漏盖等现象。 二、后勤保障工作 1.食堂管理:保障食堂卫生安全、口味多样化、营养均衡。食堂供应及时、保质保量。 2.办公、宿舍环境管理:保障项目部环境卫生、每周1次环境检查。 3.车辆管理:做好车辆配送安排,负责车辆维修保养,保障办公车辆运行安全,服务周到。 三、固定资产、办公用品管理工作 1.固定资产管理:根据公司固定资产管理制度,维护办公类固定资产台账,完善资产管理。 2.办公设备维修及管理:保障办公秩序、办公设施、设备有效运转。 3.做好办公用品计划、采购、分发及打印纸张管理。 四、报销、人力管理工作 1.项目部报销单审核、劳务工资、员工补贴。 2.项目部通讯录更新、人员异动、每月考勤、请假管理。 五、会务管理、信息宣传工作 1.负责会务管理:做好每周监理例会、项目部会议相关事宜。 2.负责项目部主要活动及会议的会议纪要、发言稿、主持稿等起草、整理和发布等相关工作。 3.负责信息宣传:做好各类信息的采集、汇总、编报工作,及时掌握重大生产经营和管理活动信息并上报。OA平台宣传及项目部宣传栏策划、信息更新。 六、文秘、接待工作 1.秘工作:做好领导的日程安排、交办事项,确保服务和相关事务协调的及时、高效。 2.做好领导出访、要客来访等接待工作。 七、其他相关工作 1.与公司各部门保持良好沟通,做好公司各类来文的流转工作。 2.负责协助工会策划、组织项目部文娱活动、培训活动。 3.协调和组织重大公共关系活动,应急处理突发事件。 4.做好项目部传统节日公关礼品的策划、采购和管理。 5.完成项目领导安排的其他工作任务。