宿舍管理流程图

管理信息系统宿舍管理信息开发系统课程名称：管理信息系统班 级：*********姓 名：****学 号：****河北政法职业学院1.学生宿舍系统管理开发背景随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。2.系统数据流图2.1学生宿舍管理系统关联图2.2学生宿舍管理系统顶层图3.数据词典3.1数据元素数据元素系统名：宿舍管理系统                      条目名：学号                         、属于数据流：F3、F4、F5存储处：D1、D2数据元素值：代码类型   取值范围    意义字符型   1011~6324   ×××　×↓ ↓房间号　铺位号简要说明：本宿舍共有六层楼，起始房间号是101，最大房间号是632；学号是住宿学生的识别符，具有唯一性.修改记录：编写：日期：2012-6-7审核：日期：3.2数据流数据流系统名：宿舍管理系统                    　编号：　F5条目名：学生宿舍信息                     别名： 来源：管理员去处：系统管理员数据流结构：宿舍信息＝｛月份＋学生姓名＋卫生检查＋违规现象＋报修｝简要说明：学生住宿信息管理工作通常由管理员来负责完成。修改记录：编写：日期：2012-6-7审核：日期：3.3数据存储数据存储系统名：宿舍管理系统                     编号：D　条目名：宿舍信息                        别名： 存储组织：每个房间一条记录，按房间编号升序排列记录数：约200条数据量：约2KB主关键字：房间编号记录组成：项  名：房间编号 类型  房间性别  现住人数近似长度：  3    2    2     8（字节）简要说明：“现住人数”采用数值型，便于计算机自动运算。修改记录：编写：日期：2012-6-7审核：日期：3.4外部项外部项系统名：宿舍管理系统                     　编号：S　条目名：系统管理员                        别名： 输入数据流：F5汇总信息输出数据流：F3：查询信息，F4：情况处理F5：信息汇总主要特征：学号，房号，姓名，性别，联系电话，专业简要说明：修改记录：编写：日期：2012-6-7审核：日期：3.5数据加工加工序号加工名输入流输出流加工逻辑P1登录系统F1、F2F3登陆自己的用户名，查询出宿舍基本信息P2查询宿舍情况F1F5登陆系统，通过系别、专业、班级、宿舍号，查询所需资料。P3情况处理F4F5通过查询的资料，对每个宿舍进行信息汇总。付东晓2012年6月7号