浅谈建筑物资分散与集中采购的优缺点

浅谈建筑物资分散与集中采购的优缺点浅谈建筑物资分散与集中采购的优缺点　　【摘要】简短分析物资分散与集中采购的优缺点，并对集中采购提出几点建议　　【关键词】建筑工程；集中采购；分散采购　　　　众所周知建筑材料占整个建筑工程造价的60%-80%,直接影响工程成本、经济效益及工程质量。目前建筑材料采购和供应有两种方式：其一为传统的分散采购，即物资采购权由法人单位直接下放给二级单位（子公司）或项目部。这种方式流程简单，节省时间，灵活方便。其二为集中采购，即采购权集中到集团总部。这种方式有利于发挥整体优势，增强市场竞争力，提高企业整体效益。　　一些大型建筑集团逐渐采用集中采购模式，以降低其建造成本。那么集中采购是否完美无缺，而传统的分散采购是否被淘汰了，结合实际工作情况，本文做如下思考。　　1分散采购的优缺点　　传统的分散采购模式有采购流程较短，效率高；零星采购、紧急情况采购灵活；采购与需求相结合等优点。但也存在采购机构复杂、流程多；过程控制差、资金浪费等缺点。　　1.1分散采购的优点　　1.1.1流程短、时效性好；　　项目部根据工程进展情况及时提出材料需求计划，由项目经理部或由子公司直接决策，不需要经过集团总部，缩短了采购流程，可在第一时间行使采购权。　　1.1.2零星采购、紧急情况采购比较灵活　　材料在使用及管理过程中难免会出现偏差，尤其在工期比较紧张的情况下，发现材料不足需要补充采购时不需要经过层层审批，能及时供应材料，最大限度的满足施工生产需求。　　1.1.3采购与需求能较好的结合　　项目部可以根据施工生产计划及时提供材料需求计划，做到材料采购与需求相结合，避免因材料采购较多造成的积压，方便资金周转。　　1.2分散采购的缺点　　1.2.1机构重复、人力资源浪费　　分散采购各个层次都要设置物资管理机构，机构重复设置造成了人员的浪费。管理人员较多，人浮于事办事效率不高，也增加了管理成本，浪费人力、资金。　　1.2.2易发生腐败现象，留下质量隐患　　机构重复，管理人员较多，约束机制不健全，不乏管理人员私下跟材料供应商串通一气，提高材料价格，利用差价谋求私利。管理人员缺乏集体利益观念，现场材料不能严格管控，部分劣质材料流入施工现场，造成质量隐患。如近几年影响较大的“瘦身钢筋”事件等。　　1.2.3采购成本增加造成资金浪费　　分散采购各个基层单位会根据自身的需求来采购，每次采购的批量较小，一方面无法享受大批量采购的折扣优惠，另一方面增加了材料运输累计成本，造成资金浪费。　　1.2.4付款情况直接影响物资供应　　各个项目的付款结算存在较大差异，导致同种物资在各项目与各个供应商供货价格不一样，资金好付款好的项目供货就比较好，价格也比较低；而资金差付款不好的项目则供货比较差，而且价格还比较高。　　2集中采购的优缺点　　建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工单位风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营。为了适应市场，大部分企业已开始向管理要效益，开始探索建筑工程项目的精细化管理。实行公司总部物资集中采购，统一组织各项目部所需物资的采购业务，降低了物资采购成本，更好的体现规模效益。而且从国内先进企业的发展情况来看，物资集中采购将成为未来施工企业采购的主要方式，具有很好的发展前景。　　2.1集中采购的优点　　2.1.1采购的数量较多，可以获得较大的优惠　　集中采购数量一般较大，几千万上亿都有可能，这样会提高与材料供应商谈判的力度，以获取更大的优惠。如中建集团旗下某公司通过与上海X钢集团谈判，双方签署了钢材供应战略合作。X钢集团在折扣的基础上又增加了垫资三个月的优惠。该建筑集团通过此举一方面获得了较大的优惠，另一方面减缓了资金压力，可以更好的应对资金风险。　　2.1.2机构精简，办事效率增加　　重新组合的“集采中心”汇集了集团内部各层级各机构的精英，一方面专业水平较高、整体素质好，另一方面集中管理，办事效率高。同时也避免了腐败问题，减少了管理费用的支出。　　2.1.3统一管理，集中采购，全局调配　　建立“集采中心”在全集团内部形成统一市场能站在全集团的角度考虑问题，从整体利益出发，顾全大局。根据项目、基层的需要集中采购、调配物资，更加合理、有效地利用现有物资。如甲项目一批周转材料已经闲置，但仍可循环利用，而乙项目计划采购一批同类周转材料，通过调度，将该批周转资料就近转入乙项目。既避免了资金闲置，又保证了工程生产需要。　　2.1.4综合利用各种信息，形成整体优势　　建筑集团一般都有较多的供应商，通过内部资料整合，建立合格供应商名册、近期物资价格浮动信息表等，并在集团内部网站公示，及时更新。各项目充分利用该信息源，尤其在物资短缺的时候，可以避免内部不同的项目之间为采购物资而相互竞争形成的卖方市场，有利于公司对采购活动进行有效地控制。　　2.1.5质量管控加强，材料使用放心　　目前建筑市场建材质量参差不齐，稍不注意，假冒伪劣产品就可能进入施工现场。集中采购一般选取实力雄厚的大厂家，对方多会注重信誉，产品质量有保障。另外产管理人员从全局利益考虑，责任心加强，对材料把控更严格，确保了工程质量。　　2.1.6集中结算，供应有保障　　集中采购可以集中结算，使付款得到统一管理和保障，易于稳定公司与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。　　2.2集中采购的缺点与不足　　2.2.1集中采购的缺点有：采购流程复杂，层层审批时效性差；对零星采购、地域采购、紧急情况采购造成早多的延误；采购地与使用地域分离，价格差异较大，不利于价格确认等；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩效。　　2.2.2集中采购的不足之处有：采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致整体不能按计划完成采购，进而影响物资供应的及时性；集采中心内部人员分别来自不同的单位，难免意见不同，会产生或增加内部矛盾；影响工作效率。　　当然，任何新事物都会有一个适应的过程，物资集中采购作为新的采购管理体制，各项#管理#还需要不断完善。在原有的物资管理制度基础上，还要建立“集中中心”与项目相互对接的工作流程和，制定各项，并根据不断变化加以完善，使集中采购工作规范化。　　3集中采购实施过程中的几点建议　　3.1加强物资计划管理　　一方面各单位项目部根据生产需要及时提供年度、季度、月度物资需求计划，统一汇总到集采中心。集采中心对需求计划进行收集、整理和分析，以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进；另一方面，各单位相关部门之间加强沟通，确保提供计划的准确性。　　3.2加强供应商管理　　集采中心建立合格供应商名册，并根据材料供应情况、信誉、质量等情况对供应商进行分级评定，及时更新供应商名册。推行与供应商之间建立战略合作伙伴关系的做法。同时要加大问题供应商的处理力度，逐步形成优胜劣汰的动态管理机制。　　3.3加强采购行为管理　　集中采购要求所有参与采购的人员都要牢固树立廉洁意识，自觉做到廉洁自律，严格按照集中采购规程办事。整个集中采购过程中，计划、采购、验收、付款、监督实行分离机制，确保整个集中采购过程正常运行。