高中英语写信格式 (16页)

高中英语写信格式高中英语写信格式篇一：英语信作文万能?英语书信作文万能模板?第三：请求信?示例一：?Dear___________,?Iamwritingtoformallyrequestto___________(请求的)?[我写信是要正式请求___。]?Thereasonfor______________isthat______________________________(给出原因).I________,soI___________________________________(给出细节)?[原因是，____。我（想干嘛干嘛），所以我提出（干嘛干嘛）]?Iwouldalsoliketorequest________________________(提出进一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.?[我还想请求____。（进一步要求）如果给您带来任何不便我深表歉意]?Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat____________(电话号码).Ilookforwardtoafavorablereply.?[谢谢你对这些请求的关注，如果你有任何问题，无需犹豫的联系我___。我期待着一个有利的答复。]?Yourssincerely?LiMing?示例二：?Dear_____________,?①Iam_____________(介绍自己的身份)。②Iwill/am_____________(与请求有关的自身现状)。③I’dliketo_____________(阐明自己的请求)。④Iwillappreciateyour_____________(有关该请求的详细信息).⑤I’mgoingto_____________(对方如能帮助实现请求，自己将要做些什么)。?[我是___。我将要___/(我现在要___)。我想要____。我将感激你的___（帮助）。我会___（报答）]?⑥Herearethereasonswhy_____________(承上启下，开始解释原因)⑦Foronething,_____________(请求的原因一);Foranother,_____________(原因二)。⑧Therefore,_____________(总结写信的目的)。?[以下是(为什么要_____)的原因。首先，_____，另一方面，_____。因此，_____。]?⑨Ishallbemuchobligedtoyouifyou_____________(对收信人的期望)。⑩ThanksforyourkingconsiderationandIlookforwardtoreceivingyourearliestreply.?[我将非常感谢你，如果你___（帮我干嘛干嘛），谢谢你尊贵的考虑以及我希望尽早收到你的回复。]?Yourssincerely?LiMing第八：询问信示例：Dear______,Iam_________________________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要询问的内容)[我是___。我写信是想看看是否有可能给我提供关于____的相关信息。]Firstofall,whatare_________________________________?(第一个问题)Secondly,whenwill________________________________?(第二个问题)Thirdly,is_________________?(第三个问题)[首先，什么是____？其次，什么时候要_____？第三，是____吗？]Iwouldalsoliketoinquire_______________________________(将最重要的问题单独成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?[我还想问的是______。你能不能行行好，寄给我一些与上述方面相关的小册子？]Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.[谢谢你的善良，如果你及时关注这封信我将不胜感激。]YourssincerelyLiMing第一：投诉信示例一：Dear_______,[亲爱的___某某某：]Iam.(自我介绍)IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_______.[我是__某某某，我感到很糟糕的麻烦你，但是我怕我不得不提出投诉关于__什么什么事件]Thereasonformydissatisfactionis______________(总体介绍).Inthefirstplace,_________________________(抱怨的第一个方面).Inaddition,____________________________(抱怨的第二个方面).Underthesecircumstances,Ifindit___(感觉)to____________________________(抱怨的方面给你带来的后果).[我感到不满的原因是__。（总体介绍）首先，_____（抱怨第一个方面）。此外，_____（抱怨第二个方面）。在这种情况下，我发现它给我产生了____后果。]Iappreciateitverymuchifyoucould_______________________(提出建议和请求),preferably__________(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby______(设定解决事情最后期限).ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.[我非常感激如果你能____（提出建议和请求），最好是___（进一步的要求），以及我想要这件事在___时候解决。（最后期限）感谢你的关注，我期待你的回复。]Yourssincerely[你真诚的]LiMing示例二：Dear_____________,①Iam_____________(写信人身份)。②Iventuretowriteyoualetterabout_____________(抱怨内容)。[我是___某某某。我冒昧的给你写封信关于___（抱怨内容）]③Thefocusofthecomplaintis_____________(抱怨内容的核心)。④Foronething,_____________(抱怨内容的一个方面)。⑤Foranother,_____________(抱怨内容的另一方面)。⑥Honestlyspeaking,_____________(客观的评论)。⑦But_____________(抱怨产生的原因)。[投诉的焦点是___（抱怨内容的核心）。首先，___。另一方面，___。老实说，___。但是，___]⑧Allinall,Thereisstillmuchroomforimprovement.⑨BeforeItakeanyfurtheraction,Idohope_____________(表达本人的愿望)。⑩Thankyouforyourtimeandkindconsideration.[总之，仍然有许多改进的空间。在我采取任何进一步的行动之前，我希望___。谢谢你的时间和仁慈的考虑。]YourssincerelyLiMing第二：邀请信示例一：Dear________,Therewilla________________(内容)at/in________________(地点)on___________(时间).Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.[将有一个___在__(地点)__(时间)。我们会非常荣幸有你与我们一起。]Theoccasionwillstartat___________(具体时间).Thiswillbefollowedbya_______(进一步的安排).Ataround______(时间)，____________________________(另一个安排)[这个场合将在___开始。接着是一个___（具体安排）。大概是__（时间），有__（另一个安排）。]Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore____________(通知你的最后期限)[我真的希望你能来。在___之前回复。]YourssincerelyLiMing示例二：Dear_____________,①_____________(开门见山提出事件/活动、地点、时间).②Itwouldbepleasant/honoredtohaveyouhere.[____。（活动时间地点）那将是很荣幸的有你参与。]③Duringtheparty/conference,wewillhavelotsofactivitiesyouwillbeinterestedin.④First,____________(要举行的活动内容一).⑤Second,__________(要举行的活动内容二).[在派对/会议的时候，我们将有很多你会感兴趣的活动。第一，___，第二，___。]⑥Iknow/believethatyouwillbeveryinterestedin_____________.⑦First/Foronething,_____________(受邀请人参加的理由一).⑧Second/Foranother,_____________(受邀请人参加的理由二).⑨Theconference/partywouldnotbecompletewithoutyou![我知道/相信你会很感兴趣。首先，____（参加的理由一）第二/另一方面，____（理由二）。如果活动没有你，将会不完整！]⑩Theparty/conferencewillbeginat时间andwedohopeyoucancome.[活动将在__开始。我们希望您能来参加]YourssincerelyLiMing第四：道歉信示例一：Dear___________,Iamtrulysorrythat_________________________(道歉的原因).[我真的对不起关于____]Thereasonisthat_____________________________(介绍原因)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.[原因是___。再一次，我很抱歉给您带来的不便。希望你能接受我的道歉和理解我的处境。]YourssincerelyLiMing示例二：Dear_____________,①Iamexcessivelysorrytosay/tellyothat_____________(直接说出道歉事由)。②Now,Iamwritingyouthisletterofapologytoshowmydeepregret.③Pleaseacceptmysincereapology.④Ihopeyouwillunderstandmeandexcusemefor_____________(请求对方原谅的事由)。[我非常抱歉的说/告诉你_____。现在，我写这封道歉信给你表达我深深地遗憾。请接收我真诚的道歉。我希望你能理解我，原谅我_____（理由）]⑤Thereasonformydelay/absencewasthat_____________(过失的原因)。⑥Ihadnowayoutbecause_____________自己当时的处境和情况。⑦Thereforeit’snotinmypowerto_____________(过失导致的结果)。[我迟到/缺席的原因是____。在当时的情况下我没有办法。因此它不是我故意去___。]篇二：英语建议信格式、模板以及范文英语建议信格式以及模板第一部分写信的目的I'mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto(引出主题).I’mverygladtohavereceivedyoure-mail.NowI’mwritingtogiveyousomeadviceonhowto第二部分：介绍详情、提出建议I’dliketosuggest/advisethat…IsuggestthatYouwouldbetterdo/notdoIthinkitwouldbemorebeneficialifyoucould……第三部分：结尾常用Ihopethatmysuggestionsarehelpfulforyourdecision-makinganyway.Iwouldbemorethanhappytoseeimprovement.Ibelievethatyouwilltakemysuggestionsintoseriousaccount.Iwouldbereadytodiscussaboutthismatterwithyoutofurtherdetails.Whateveryoudecidetodo,goodluckwithyourstudies/work！DearJim,I'mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto_________(引出主题).Hereareafewsuggestions.First,itisimportantto_______.Besides,itshouldbeagoodideato___________.Youcanalso_____________.(此三句不同的句式提出建议).Asto____,Isuggest_______(有时根据需要具体到某一反面).Inaddition,_________(其他建议).I'msure__________(预测可能的结果，给对方以行动的信心和决心).I'mlookingforwardto_______(表达愿望).Sincerelyyours,XX写作假如你是李华，你刚收到了你的朋友王梅的电子邮件，她在邮件里向你询问在高中如何学好英语。请你根据下列的内容给她写封回信。1.上课认真听讲，做好笔记，课后及时复习；2.词汇是基础，每天早上花半个小时的时间背诵单词，朗读课文；3.课外多与同学用英语交流，提高听力和口语能力；4.每天坚持写日记。注意：1.词数120—150词左右_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________DearWangMei,I’mverygladtohavereceivedyoure-mail.NowI’mwritingtogiveyousomeadviceonhowtolearnEnglishwellinhighschool.Firstofall,youshouldlistentotheteachercarefullyandtakenotesinclasssothatyoucan(众所周知),vocabulary/essential.Youshouldspendhalfanhourinthemorningrecitingwordsandreadingtextsaloud.What’smore,trytoyourclassmatesinEnglishoutofclass.OnlyinthiswayyoucanimproveyourlisteningandspokenimproveyourwrittenEnglishandhelpsyougoover/reviewthewordsandexpressionsthatyouhavelearnt.Ihopethesesuggestionswillbeofusetoyou.Remember:wherethereisawill,thereisaway.有志者事竟成/Themanwhohasmadeuphismindtowinwillneversay“impossible”.一个决心要成功的人是从来不会说“不可能的”。Bestwishes!Yours,LiHua篇三：英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。一般电子邮件：Sincerely,Sincerelyyours,私人电子邮件：Regards,Bestwishes,Bestregards,Withbestwishes,Wishbestregards,Yours,Cheers,Asever,Withlove,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件中常用词汇：附件attachmentIamattachingthereport.我把放在了附件中转发forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice保持联系stay/keepintouch对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.实用邮件举例：工作求职工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。i.e.DearSir/Madam,Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.Introduceyourself...Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LillianXiong表达谢意日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。DearAlice,Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.Bestregards,Lilian咨询了解咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.3）末尾用一句话结束总结这次咨询。Iamwritingtorequestinformationaboutsth.Iwouldliketorequestacopyofsth.最后表达希望时用语：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。英文电子邮件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperationsNO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：DearCommitteeMember:DearMeetingPlanner:DearColleagues:ToAllSalesReps:ToWhomItMayConcern:DearSirorMadam:DearMadamorSir:DearPurchasingAgent:如果是全公司：YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:YES：DearMr.Jones:(非常正规)DearJoan:DearJim,Jim,(非正规)三、结尾部分A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)Respectfullyyours,Yoursrespectfully,2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太正规的(例如客户)Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司