工程档案组卷要求归档

工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范，保持其唯一性。工程代号：以运检给的代号为准。二、依据文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002《国家电网公司电网建设项目档案#管理#》(办文档〔2010〕72号)《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2010〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2016〕56号文件三、工程文件立卷要求（一）立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚，尽量使用20mm-60mm的档案盒，根据文件具体厚度，少用或者不用60mm的档案盒。独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散组卷。不同载体的文件应分别组卷。（三）案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为（工程名称+案卷名称）。案卷名称的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。工程名称由业主依据核准文件确定，可用全称，也可用规范的简称。2、编制单位应填写卷内文件的形成单位，可用简称。3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按规定的保管期限填写。4、密级等级按文件要求填写，若无具体要求则不填。5、立卷单位，应填写单位全称。起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日。（四）文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。4、编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。（五）卷内目录编制1、序号，用阿拉伯数字表示，依次标注卷内文件的排列顺序。2、文件编号，填写文件的发文号或编号、图样的号、表号、合同号。3、页数，按件整理选用“页数”，按卷整理选用“页号”。4、合同或的“责任者”填写“乙方单位”。5、文件题名，工程名称+文件的全称，没有题名的，立卷人根据文件内容自拟题名。6、备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，备考表中检查人及日期必须手写。互见号着录准确，应填写反应同一内容不同载体的档号。备考表中若无图纸数量，填写“0”。7、案卷号：工程代号+分类号+流水号（以离线端为准)8、卷内科技文件排列顺序：文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。9、卷内排列：封皮、卷内目录、卷内文件、备考表。10、格式要求：封面、卷内目录、备考表均已离线端为准，背脊已业主下发模板为准。其中封面要求牛皮纸打印，卷内目录、备考表白色A4纸打印。背脊居下黏贴，与底边对齐。四、案卷装订（一）根据文件厚度选用合适的档案盒，杜绝页面倒置、翻转、装订线压字的现象。装订时必须剔除金属物。（二）案卷可采用按件装订与按卷装订两种形式，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖件号章，章子规格见附件1。按卷装订的应采用线绳三孔左侧装订法（左边、下边、右边要取齐），左边装订线在10mm-15mm之间，将长边平均分四段，每段约75mm，取中间三孔装订，装订整齐、牢固，便于保管和利用。图纸不可装订。五、照片档案要求（一）像册照片1、纸质照片规格为5寸彩色照片，业主单位、监理单位、施工单位均一本相册。以照片为主，包括主要领导参观、安全文明施工、验收、质量监督检查等照片。按照工程日常安全质量管理、工程安全委员会及质量重大活动、线路施工拍摄、安全文明施工现场拍摄、监理过程的拍摄、科研项目拍摄、关键设备制拍摄、工程分阶段验收、工程验收拍摄、工程调试拍摄、总结表彰、其它的顺序整理组卷，按张编目，在册内标签（使用业主提供的模板，见附件二）中着录，填写题名、照片号、互见号、时间（应填写8位数字如：）、摄影者、备注。照片档号应用示意图：XXXXX—8207—001Z照片标识代码案卷号分类号项目代号2、移交单位在每册照片前编写照片的文字说明，反应本册照片事件内容、工程进度、安全质量情况等。3、每册照片档案应编制备考表、册内照片目录。4、每张照片在卷内的编号在档号后加三位数的流水号，手写于照片背后。如：XXXXX—8207—006Z—001（二）数码照片按照国家电网基建安质〔2016〕56号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》整理归档。六、电子档案将相应的文字档案扫描挂接到离线客户端，刻录成光盘移交。七、竣工图编制（一)竣工草图编制1、发生设计变更的施工图，施工单位按照设计变更单位、申请单、工作联系单等变更内容对施工图进行修改，编制两套竣工草图，加盖竣工草图图章，一套交设计单位编制竣工图，另一套交运行单位现场使用。2、竣工草图要编制竣工草图移交单。3、竣工草图不编写页号，应在每一页图纸上加盖档号章，在档号章中填写档号与序号。4、每一张竣工草图必须加盖竣工草图章，由相关单位及人员签字确。（二）竣工图编制1、竣工图由设计单位完成编制后，移交施工单位，有修改的图纸和图纸目录，经监理及施工单位审核，由施工单位逐张加盖竣工图章并整编组卷。2、编制竣工图要完整、系统，签字手续完备，内容真实、准确，并与项目竣工相符。3、应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制，各级签署完备。4、竣工图纸按设计院出具的卷册目录排序。竣工图纸不编写页号、不装订，应在每一页图纸的图标栏上方空白处加盖档号章，在档号章中填写档号与序号，图纸目录、卷序号排在后，实物放在图纸的前面。5、设计院提供一套电子版竣工图。附图：八、档案验收监理单位应在工程投运三个月内适时组织对施工档案全面验收，并签字确认后，业主组织完成档案专项验收工作。九、档案移交（一)档案移交内容：1、文字档案：纸质档案三套，电子档案一套（包括离线端、各单位移交清单及移交说明）。2、图纸档案：施工草图一套（归档变更部分草图），竣工图三套（竣工图总目录及编制说明），竣工图电子版一套。3、照片档案：像册一套，数码照片电子版一套（包括施工过程中安全质量照片和归档照片）。4、影像光盘：一套。（二）档案移交时间1、物资、调试、调度等单位在项目竣工投产后1个月内，根据档案管理要求，将整理规范的工程档案向业主移交。业主、设计、监理、施工单位在1个月内完成工程档案的预组卷工作；2、设计单位在完成可研、初设、施工图设计等工作并通过审查、审批后一个月内，将上述文件材料向业主移交。工程竣工后，根据工程实际情况编制竣工图，并在2个月内将图提交施工单位。3、施工单位收到竣工图半个月内完成组卷，并由监理审核签章，由监理组织施工单位将项目档案及竣工图一并向业主移交。工程竣工投产3个月内，业主组织设计、施工、监理向运行单位移交两套属于运行单位应有的工程档案；4、竣工一年后，项目完成所有专项验收后，将法人保管的一套档案再移交国网陕西检修公司。